Zarządzanie projektami UE

Podobne dokumenty
Zarządzanie projektem współfinansowanym z UE

Zarządzanie projektami UE

Przygotowanie projektu. mgr Jolanta Stec-Rusiecka

Fundusze UE, jako środki publiczne, wymagają starannego wydatkowania.

Od pomysłu do przemysłu

Szczegóły Generatora Wniosków Aplikacyjnych w wersji 7.5. Na co powinni zwrócić uwagę autorzy projektów?

Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych.

Logika tworzenia projektu w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych

Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych.

Od pomysłu do przemysłu

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Generator wniosków Finanse i budŝet w projekcie. Grzegorz Kowalczyk

Zasady opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu na rok Toruń, 24 marca 2010 r.

Nr oferty: Nazwa oferenta: Rodzaj zadania: Tytuł zadania: Ocena: Uzasadnienie do przyznanej punktacji. Liczba przyznanych punktów

Kryteria jakościowe oceny merytorycznej projektu

PROJEKT Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek I. INFORMACJE O PROJEKCIE II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA)

Załącznik nr 2_Systematyka kryteriów wyboru projektów pozakonkursowych PUP współfinansowanych z EFS w ramach RPOWP

UZASADNIENIE OCENY SPEŁNIENIA KRYTERIUM SPÓJNOŚCI (WYPEŁNIĆ W PRZYPADKU ZAZNACZENIA ODPOWIEDZI NIE POWYŻEJ)

ANALIZA PRZEDPROJEKTOWA - jak skutecznie zaplanować realizację projektu. Spotkanie informacyjne TRIGONUM Sp. z o.o. STREFA STARTUP GDYNIA

Ocena merytoryczna wniosku obejmuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia:

Karta oceny merytorycznej oferty na realizację zadania publicznego należącego do Województwa Podlaskiego w 2019 roku

1 DEFINICJE. Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia

REKOMENDACJE DLA POTENCJALNYCH PROJEKTODAWCÓW PODDZIAŁANIA

Program Operacyjny Kapitał Ludzki dla obszarów wiejskich

ZAWODOWY START. Założenia projektu na rok Adresaci projektu

Wniosek o dofinansowanie

Załącznik nr 1 Kryteria Wyboru Projektów w ramach RPO WP na lata (w ramach Poddziałania Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych)

RPMA IP /17

PROGRAM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ DLA GMINY GNOJNIK NA ROK Załącznik Nr 1 do Uchwały nr III/18/15 Rady Gminy Gnojnik z dnia 30 stycznia 2015 r.

RPMA IP /16

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH ETAPU OCENY FORMALNO - MERYTORYCZNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO W RAMACH EFS

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

aby dodać tytuł prezentacji

Jak przekształcić pomysł w projekt. Metodologia tworzenia projektów

UCHWAŁA Nr XIX/138/2012 RADY POWIATU W OSTRÓDZIE z dnia 18 maja 2012r.

Plan działania na lata

Najczęściej pojawiające się błędy we wnioskach o dofinansowanie na przykładzie oceny wniosków z pierwszych naborów ZIT. Katowice, 22 czerwca 2017 r.

RAZEM W PRZYSZŁOŚĆ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 3 Wzór karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego PUP w ramach PO WER

RPMA IP /16

TRYB WYBORU PROJEKTÓW: pozakonkursowy II KWARTAŁ 2016

Uchwała Nr 49/2016 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 16 grudnia 2016 r.

1) W wersji 2.0 w słowniczku Dokumentacji konkursowej Nr POKL/II/8.1.2/09 zostają dodane następujące pojęcia:

PROGRAM POLITYKI ZDROWOTNEJ STRONA TYTUŁOWA

Osiągnięcie w ramach projektu skwantyfikowanych rezultatów. 15/9. Adekwatność doboru grupy docelowej objętej wsparciem w projekcie.

HARMONOGRAM SZKOLENIA

Uszczegółowienie kryterium / Sposób przydzielania punktacji KRYTERIA STRATEGICZNE W ODNIESIENIU DO LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU 1.

WARSZAWA. WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI (PO KL)

METODOLOGIA TWORZENIA PROJEKTÓW OD IDEI DO WNIOSKU APLIKACYJNEGO

RPMA IP /16

TRYB WYBORU PROJEKTÓW: konkursowy. pozakonkursowy

Realizacja horyzontalnej zasady równości płci w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Wydział Koordynacji PO KL

ROCZNY PLAN DZIAŁANIA PROJEKTÓW POZAKONKURSOWYCH (POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY) W RAMACH RPOWP

Zasada równości szans w perspektywie finansowej STANDARD MINIMUM

Wniosek o finansowanie testowania innowacji społecznej

LISTA KONTROLNA DO SPRAWDZENIA ZGODNOŚCI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Z ZASADĄ RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘśCZYZN

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Pisanie i zarządzanie projektami transgranicznymi dla instytucji kultury powiatów Krasnostawskiego i Łuckiego

NOWY WZÓR WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REKOMENDACJE I NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI.

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (jakości) projektu.

POLITECHNIKA POZNAŃSKA. Jak przygotować dobry projekt w ramach funduszy strukturalnych?

Białystok, dn. 13 czerwca 2013 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Stażyści na językach 1 INFORMACJE O PROJEKCIE

AKTYWNI NA RYNKU PRACY

Instrukcja wypełniania fiszki opisującej projekt Indykatywnego Planu Inwestycyjnego RPO WZ :

Załącznik nr 4 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata NA ROK 2015

Język obcy bilet do lepszej przyszłości Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Postanowienia ogólne

Plan działania na lata

REGULAMIN Międzyszkolnego Konkursu Wiedzy Samorządowej Samorząd wspólne dobro czy wspólny problem?

Ocena merytoryczna wniosku obejmuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia:

Regulamin projektu POKL /14

WAWER. Projekt systemowy Małe kroki do sukcesu w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy

Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ogólne wymagania dotyczące monitorowania wskaźników w projekcie

TWORZYMY FUNDUSZE SZKOLENIOWE

Logika projektowa oraz najczęściej popełniane błędy we wnioskach aplikacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL 1

RPMA IP /16

Załącznik nr 4 Monitoring i ewaluacja. a) monitorowanie rzeczowej realizacji LSR polegającej m.in. na:

Kryteria wyboru projektów

Najczęściej zadawane pytania dot. monitorowania i sprawozdawczości w ramach PO Kapitał Ludzki

KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW DLA DZIAŁANIA 7.1 RPO WO

Pouczenie co do sposobu wypełniania uproszczonej oferty realizacji zadania publicznego

NABÓR FISZEK NA OPERACJE GRANTOWE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego BIZNESPLAN

Programy rozwojowe szkół jako projekty edukacyjne w ramach konkursów 1/POKL/9.1.2/2011 oraz 2/POKL/9.2/2011 ogłoszonych w woj.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI. I. INFORMACJE O PROJEKCIE

CEL PROJEKTU GRUPA DOCELOWA

Projekt na rok SZANSA - Program aktywnej integracji w Gminie Nędza

PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI

Wstęp do zarządzania projektami

Angielski twoją szansą

Załącznik do Uchwały Nr 5/15 Komitetu Monitorującego RPO WM na lata z dnia 26 maja 2015 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Leaderzy NGOs rozwój regionalnej sieci Punktów Partnera Lokalnego LOS. 1 Informacje ogólne

Załącznik do Uchwały Nr 94/2016 KM RPO WO z dnia 14 października 2016 r.

Transkrypt:

Zarządzanie projektami UE

Konstruowanie projektu (czym jest projekt, projekt a wniosek) PROJEKT zbiór określonych działań, które będą podjęte w określonym czasie i doprowadzą do wcześniej określonych wyników, w celu rozwiązania konkretnego problemu lub wykorzystania konkretnej moŝliwości Wniosek jest formą przedstawienia projektu do realizacji (w projektach unijnych)

Cechy charakterystyczne projektów: Mają jasno określone cele Mają za zadnie rozwiązanie konkretnego problemu Realistyczne ich cele muszą być moŝliwe do osiągnięcia Ograniczone w czasie (mają początek i koniec) ZłoŜone Unikatowe, innowacyjne Polega na skoordynowaniu powiązanych ze sobą działąń

Pytania: DLACZEGO naleŝy zrealizować projekt jakie są problemy społeczne, ekonomiczne, na które odpowiada projekt? PO CO realizować projekt jaką chcemy osiągnąć zmianę? JAK projekt będzie realizowany? KTO powinien być zaangaŝowany w realizację projektu? KIEDY projekt będzie realizowany? ILE projekt będzie kosztował? CO projekt zmieni? (po zakończeniu) CZYNNIKI jakie mogą mieć wpływ na rezultat projektu? JAKIE są ryzyka?

Aby projekt kwalifikował się do wsparcia z EFS, musi: Rozwiązywać konkretny problem społeczno-gospodarczy Być warty swojej ceny Być zlokalizowany w odpowiednim miejscu określonym w Szczegółowym Opisie Priorytetów (SZOP)

Tytuł projektu Powinien sugerować czego dotyczy projekt Powinien być zwięzły i krótki (hasło marketingowe) Ustalany jest po opisaniu celu i grupy docelowej Tytuł projektu musi być inny niŝ nazwa Programu, Priorytetów, Działań i Poddziałań występujących w programie. Nazwa powinna nawiązywać do typu projektu, realizowanych działań, grupy docelowej i nie moŝe być dłuŝsza niŝ 200 znaków.

Etapy przygotowania projektu: ANALIZA: 1. Analiza zainteresowanych (kogo projekt dotyczy?) 2. Analiza problemów 3. Analiza celów

Problem Decyzja o realizacji projektu wynik z chęci (potrzeby) odpowiedzi na występujące w naszym środowisku bariery, problemy lub wyzwania. Zdefiniowanie tego obszaru jest punktem wyjścia do określenia zadania, które chcemy wykonać. Wszystkie fundusze i programy UE dotyczą CZŁOWIEKA!

Budowanie drzewa problemów Uboga oferta zagospodarowania czasu wolnego (dzieci, młodzieŝy, dorosłych) Mała integracja społeczności napływowej konflikty między starymi i nowymi PROBLEM GŁÓWNY Wysokie oczekiwania społeczne w stosunku do niskiej jakości infrastruktury społecznej Uboga oferta dla osób niepełnosprawnych Niewystarczające środki finansowe ograniczające wysoki poziom kapitału społecznego

Wzrost bezrobocia Niedostosowanie szkoleń do wymogów rynku Brak systemu monitoringu

Cele Cel to poŝądany kierunek działania, który obieramy ze względu na zdiagnozowane przyczyny problemu. Cel to nasza odpowiedź na problemy. Sformułowane cele projektu wyznaczają nam sposób jego realizacji. PROBLEM CEL Drzewo celów jest pozytywnym odbiciem drzewa problemów.

Zmniejszenie bezrobocia Dostosowanie szkoleń do wymogów rynku Stworzenie systemu monitoringu

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu wyszczególnienie problemów. Powinna być przeprowadzona analiza problemów opis, zdefiniowanie (wskaźniki istnienia problemu, źródło wiedzy np. na podstawie raportu, podać tytuł i stronę). W odpowiedzi na zdiagnozowany problem określamy cele projektu: Cel główny Cele szczegółowe Projekt powinien być zgodny z POKL (planem dla danego Priorytetu) oraz wymaganiami dokumentacji konkursowej.

Problem (problemy) i cele projektu tworzą DNA PROJEKTU Zrealizowanie działań ma przynieść konkretne EFEKTY (rezultaty) potwierdzające osiągnięcie CELU. Problem (np. niskie kwalifikacje) Cel wzrost kwalifikacji. Aby osiągnąć cel projekt musi przewidzieć DZIAŁANIA niezbędne do zniwelowania problemu (np. szkolenie zgodne z SzOP)

Metoda SMART SMART odpowiada pięciu cechom dobrze określonych celów przedsięwzięcia. Sprecyzowane Czy cele projektu jasno określają, co naleŝy osiągnąć? Mierzalne Czy istnieją jednoznaczne i mierzalne kryteria pozwalające stwierdzić, Ŝe cele zostały osiągnięte? Akceptowalne Czy osiągnięcie celów jest moŝliwe? Realistyczne są osiągalne dla zespołu odpowiedzialnego za projekt. Terminowe Kiedy projekt zostanie zakończony?

Przykład właściwie sformułowanego celu: Uzyskanie zatrudnienia do końca 2012 roku przez 30 osób długotrwale bezrobotnych zarejestrowanych w PUP, pozostających bez pracy powyŝej 36 miesięcy, zamieszkujących teren powiatu x S(szczegółowość) określono grupę, której dotyczy realizacja celu M(mierzalność) cel bezpośrednio przekłada się na rezultaty (mierzymy poprzez zawarte umowy pracy) R(realność) cel jest ambitny, ale realny do osiągnięcia T(określenie w czasie) wskazano dokładną datę osiągnięcia celu

Grupa docelowa: Objęte wsparciem zostaną osoby z SzOP przepisujemy te kategorie definicji formalnej, które nam odpowiadają. Opisujemy jakąś potrzebę grupy docelowej lub jej potencjał. Uzasadnienie wyboru: Dlaczego Co będzie pozytywnego jeśli wybierzmy tą grupę. Uzasadnić liczebność (dlaczego 100, a nie 1000) Opisać sposób rekrutacji.

Po określeniu celu i grupy docelowej przechodzimy do ustalania DZIAŁAŃ: W punkcie 3.3 uzasadniamy działania, ale ich opis jest w HARMONOGRAMIE.

Działania Działania (zadania) realizacji projektu to kroki, które mają spowodować osiągnięcie zaplanowanych rezultatów projektu. Istotna jest umiejętność wyodrębnienia jednolitych pod względem charakteru zadań, co pozwala podzielić projekt na etapy. Realizacja staje się wówczas łatwa do zaplanowania i skoordynowania.

Zadania powinny logicznie wynikać z siebie! Zadania moŝemy podzielić na 2 kategorie: merytoryczne (związane z celami projektu, właściwe to co robimy dla uczestników) obsługowe (pomocnicze) niezbędne do zaistnienia tych pierwszych

Zadania pomocnicze (obsługowe): Informacja o projekcie promocja (od 4 do 6% wartości projektu) Rekrutacja najlepszy i najtańszy sposób (2 do 3% wartości projektu): nabór otwarty (media masowe) branŝowa (konkretna grupa) zamknięta (wewnątrz instytucjonalna) Ewaluacja (stwierdzenie rezultatów ok. 2% wartości projektu) Zarządzanie (biuro, finanse, obsługa prawna, monitoring, personel od 20 do 30% wartości projektu)

Produkty Produkty określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu. Produktem (skwantyfikowanym za pomocą wskaźnika produktu) moŝe być: liczba publikacji wytworzonych w ramach projektu, liczba udzielonych porad, liczba osób, które otrzymały dotacje, liczba szkół, które zrealizowały programy rozwojowe.

Rezultaty Rezultaty odzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań w ramach projektu, np. udzielenia wsparcia danej osobie/ grupie osób/ instytucji w ramach projektu. Przykładem rezultatu jest: Liczba osób, które podniosły swoje kwalifikacje dzięki uczestnictwu w szkoleniach, Liczba utworzonych miejsc pracy. Główną funkcją rezultatów jest zmierzenie na ile cel ogólny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane.

Główna róŝnica między produktami i rezultatami polega na tym, Ŝe produkty określają dobra i usługi powstałe w toku realizacji projektu, natomiast rezultaty odzwierciedlają efekty działań podjętych w ramach projektu i w związku z tym z reguły są dostępne dopiero po jego zakończeniu. Produkty i rezultaty projektu powinny wynikać bezpośrednio z działań i odnosić się do celów projektu. Rezultaty to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdroŝenia projektu, związane są z korzyściami jakie osiągną uczestnicy projektu po zakończeniu uczestnictwa.

Przykład: spośród 30 osób uczestniczących w szkoleniu (produkt) 20 osób podniosło swoje kwalifikacje (rezultat) np. zaliczyło test końcowy. Innymi słowy, udział osób w szkoleniu przyczynił się osiągnięcia oczekiwanej zmiany (rezultatu), jakim było podniesienie kwalifikacji.

Wśród rezultatów projektu, naleŝy wyróŝnić równieŝ tzw. rezultaty miękkie dotyczące postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie bądź zmianę moŝna zweryfikować jedynie w drodze badań lub obserwacji. Do takich rezultatów moŝna zaliczyć: poprawę umiejętności komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem wzrost pewności siebie. Ta grupa rezultatów jest szczególnie istotna w przypadku projektów przewidujących wsparcie dla osób w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, np. osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym, osób niepełnosprawnych, czy kobiet powracających po przerwie związanej z macierzyństwem.

Planowanie zasobów projektu: Zasoby ludzkie Kompetencje: I inicjowanie D doradzanie, opiniowanie K kontrola P planowanie R realizacja O organizowanie W współdziałanie

Zestawienie zasobów projektu Działania/ czynności Opracowanie koncepcji Liczba pracowników Inne kluczowe zasoby 2 komputer Promocja 2 Samochód osobowy; komputer Koszty

W HARMONOGRAMIE wpisujemy etapy tych zadań po dodaniu wszystkich etapów przechodzimy do ustalania BUDśETU SZCZEGÓŁOWEGO W opisie działań moŝna umieścić szczegółowe informacje (nie wchodzą w limit znaków) W harmonogramie wpisujemy liczbę osób (w promocji nie podajemy 0 )

Harmonogram Plan pracy zawierający takie informacje jak: nazwa zadania do realizacji, termin rozpoczęcia i zakończenia zadania, osoba odpowiedzialna za realizację. Harmonogram wskazuje na nasze umiejętności organizacyjne i zarządcze.

Monitoring i ewaluacja Monitoring to systematyczne obserwowanie zjawiska w celu poznania jego dynamiki i zbierania danych do analiz. Ewaluacja to proces, polegający na badaniu przyczyn rozbieŝności między zaplanowanymi a rzeczywistymi rezultatami. Dzięki tym narzędziom moŝna zapewnić wysoką jakość realizacji oraz moŝliwość kontynuacji nowych działań w przyszłości uwzględniających doświadczenia zdobyte w trakcie realizacji projektu.

BudŜet Finansowa prezentacja projektu. Odpowiada nie tylko na pytanie ile nas będzie kosztował projekt ale równieŝ pokazuje nasze umiejętności zarządzania posiadanymi zasobami oraz wskazuje źródła finansowania niezbędnych nakładów.

BudŜet KaŜda kategoria budŝetowa powinna zawierać informację o jednostce kalkulacji (np. szt., godz., osobodzień, miesiąc), liczbę jednostek niezbędnych do zrealizowania zadania (np. 100 szt., 2 miesiące) oraz koszt jednostkowy (np. 5 zł/szt.), np.: Nazwa kosztu Jednostka Liczba jednostek Cena jednostki Wartość Zatrudnienie trenerów godzina 120 70 zł 8400 zł Zakup materiałów szkoleniowych sztuka 120 50 zł 6000 zł Druk plakatów szt. 1000 4 zł 4000 zł Koordynator projektu miesiąc 12 1000 zł 12000 zł

Zarządzanie projektem to: Planowanie, organizowanie, monitorowanie i sterowanie wszystkimi aspektami projektu Motywowanie wszystkich zaangaŝowanych, aby osiągnąć cele projektu w określonych ramach czasu, jakości, zakresu, korzyści i ryzyka.

Bibliografia: R. Jones, Zarządzanie projektami. Sztuka przetrwania, MT Biznes, Warszawa 2007. Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Warszawa 2009. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, Warszawa, 1 kwietnia 2011 r.