REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Stażyści na językach 1 INFORMACJE O PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Stażyści na językach 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie Stażyści na językach, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Realizatorem projektu jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni (81-332) Gdynia, ul. H. Kołłątaja 8, na podstawie Umowy nr POKL /13-00 zawartej z Województwem Pomorskim (80-824) Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, reprezentowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. 3. Projekt realizowany jest w okresie od do roku. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem miasto Gdynia i miasto Sopot. 5. Celem głównym projektu jest trwałe i efektywne podwyższenie umiejętności posługiwania się językiem angielskim i zdobycie doświadczenie zawodowego, przez osoby bezrobotne do 30 roku życia zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. 2 DEFINICJE 1. Projekt projekt Stażyści na językach, 2. Kandydat/- ka osoba ubiegająca się o udziału w projekcie na podstawie zasad określonych w regulaminie, 3. Uczestnik/-czka osoba, która spełnia warunki określone w regulaminie, została zakwalifikowana do udziału w projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,

2 4. Formy wsparcia zaplanowane działania w projekcie, 5. Grupa docelowa osoby, które zostały objęte wsparciem w ramach projektu, 6. Biuro projektu siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, Gdynia, 7. PUP Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. 3 CHARAKTER WSPARCIA REALIZOWANY W PROJEKCIE 1. Zaplanowane formy wsparcia składają się na kompleksową usługę trwałego i efektywnego podwyższenia umiejętności posługiwania się językiem angielskim i zdobycia doświadczenia zawodowego poprzez szkolenie zawodowe. 2. W ramach Projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia: 1) Indywidualny Plan Działania realizowany podczas spotkań i warsztatów z Doradcą zawodowym: I spotkanie indywidualne (1,5h) analiza sytuacji zawodowej, rozpoznanie potrzeb; Warsztaty samopoznania (10h zajęć w grupie) pomoc w rozpoznaniu mocnych stron i predyspozycji za pomocą technik Assessment Center oraz testów i arkuszy samooceny; II spotkanie indywidualne (1,5h) analiza wyników obserwacji, testów, podsumowanie informacji o mocnych stronach i o obszarach do rozwoju; III spotkanie indywidualne (1,5h) sprecyzowanie celu zawodowego oraz stworzenie Indywidualnego Planu Działania. 2) Szkolenie: Pracownik biurowy z językiem angielskim (150h) - zakres tematyczny szkolenia obejmować będzie między innymi zagadnienia dotyczące pracy biurowej oraz słownictwo, gramatykę i ćwiczenie języka mówionego na poziomie średniozaawansowanym; 3) Pośrednictwo pracy usługa świadczona po zakończeniu szkolenia, której celem będzie udzielenie pomocy w znalezienie odpowiedniego zatrudnienia.

3 3. W ramach projektu zaplanowano wsparcie dodatkowe w postaci stypendium szkoleniowego podczas szkolenia Pracownik biurowy z językiem angielskim: 1) Stypendium szkoleniowe przewidziane jest dla każdej uczestniczki/-ka projektu; 2) Stypendium wypłacane będzie zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu; 3) Podstawą wypłaty stypendium będzie decyzja administracyjna; 4) Warunkiem naliczenia wypłaty stypendium będzie potwierdzenie obecności na szkoleniu listy obecności; 5) Stypendium zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez uczestniczkę/-ka. 4 UCZESTNICZKI I UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych do 30 roku życia: 1) zamieszkałych na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot, 2) zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni, 2. Uczestnik/-czka projektu musi spełniać warunki wymienione w ust. 1 od momentu złożenia Formularza rekrutacyjnego do dnia rozpoczęcia szkolenia włącznie. 5 REKRUTACJA DO PROJEKTU 1. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie Biura projektu. 2. Rekrutacja do projektu będzie odbywała się poprzez złożenie Formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 1), osobiście w Biurze projektu w godz , pokój 101 (kancelaria) lub za pomocą poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu do Urzędu) lub faxem. 3. Formularze złożone za pomocą poczty tradycyjnej oraz przesłane faxem na nr będą wpisywane na listę rekrutacyjną i będą traktowane podczas weryfikacji pod względem formalnym na równi z formularzami złożonymi osobiście.

4 4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie (Urząd pracy Programy i Projekty Projekty realizowane Projekt Stażyści na językach) oraz w Biurze projektu (parter, stanowisko 14 lub I piętro, pok. 116). 5. Formularze rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie: r. 6. W zależności od przebiegu rekrutacji PUP Gdynia zastrzega sobie prawo skrócenia / wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji lub zmianę terminów rekrutacji. 7. Kolejnym etapem rekrutacji jest ocena formalna Formularza rekrutacyjnego. 8. Na podstawie Formularza rekrutacyjnego oraz dokumentów o kandydatce/-cie będących w posiadaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni sporządzona zostanie opinia o zasadności udziału w projekcie. 9. Kandydatki/-ci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną poinformowani o tym fakcie pisemnie oraz telefonicznie. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie. 10. Kandydatki/-ci, którzy nie zakwalifikowali się na Listę uczestników do udziału w projekcie będą wpisani na Listę rezerwową. 11. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przez Uczestniczkę/-ka przed rozpoczęciem szkolenia, Lista uczestników zostanie uzupełniona o kolejną osobę z Listy rezerwowej. 12. Rekrutacja przebiegać będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn. 13. Akcja promocyjno-informacyjna, z której potencjalna grupa docelowa dowie się o realizacji projektu będzie odbywała się za pomocą ogłoszeń w Ratuszu oraz ulotek i plakatów dostępnych w Biurze projektu oraz na stronie internetowej a także podczas planowanych wizyt osób bezrobotnych w PUP Gdynia. Ponadto zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne, podczas którego przedstawione zostaną cele i założenia projektu, zasady naboru, omówione zostaną dokumenty rekrutacyjne oraz będzie można zapoznać się z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

5 6 KWALIFIKACJA DO PROJEKTU 1. Kwalifikacja Uczestniczek/-ków do projektu będzie się odbywała na podstawie Formularza rekrutacyjnego oraz systemu Syriusz Std.. O zakwalifikowaniu Uczestniczek/-ków do projektu będą decydować następujące kryteria: 1) Kryteria formalne: a) wymagany wiek do 30 roku życia, b) miejsce zamieszkania na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot, c) status osoby bezrobotnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. 2) Kryteria dodatkowo punktowane: a) osoba bezrobotna długotrwale 15 pkt., b) osoba bezrobotna niepełnosprawna 10 pkt., c) osoba bezrobotna posiadająca co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia - 5 pkt. Łącznie można uzyskać 30 punktów. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNICZEK/-KÓW 1. Uczestnik/-czka ma prawo do: 1) nieodpłatnego udziału we wszystkich oferowanych w projekcie formach wsparcia, 2) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, 3) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, 4) otrzymania stypendium szkoleniowego za udział w szkoleniu Pracownik biurowy z językiem angielskim (zgodnie z 3 ust. 3 niniejszego regulaminu). 2. Uczestnik/-czka zobowiązuje się do: 1) przestrzegania zasad niniejszego regulaminu, 2) przestrzegania postanowień Deklaracji uczestnictwa w projekcie, 3) udziału we wszystkich formach wsparcia w wyznaczonych terminach, 4) wypełniania ankiet ewaluacyjnych,

6 5) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie (w tym także podjęcie pracy wymagany dokument potwierdzający fakt podjęcia pracy), 6) niezwłocznego zgłoszenia nieobecności przed rozpoczęciem danej formy wsparcia oraz usprawiedliwienia nieobecności w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, a) skuteczne usprawiedliwienie nieobecności stanowi: zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA. 7) bieżącego informowania o zmianie danych teleadresowych. 8 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i wymaga pisemnego wyjaśnienia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, mogą wynikać ze znalezienia pracy przez uczestniczkę/-ka, z przyczyn zdrowotnych lub zdarzeń losowych. 3. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnik/-czka z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz obowiązków wynikających z tytułu posiadania statusu osoby bezrobotnej w oparciu o przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora projektu PUP Gdynia. 2. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych. 3. Regulamin jest dostępny w siedzibie PUP Gdynia oraz na stronie internetowej 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje do końca trwania projektu.