METODOLOGIA TWORZENIA PROJEKTÓW OD IDEI DO WNIOSKU APLIKACYJNEGO

Transkrypt

1 METODOLOGIA TWORZENIA PROJEKTÓW OD IDEI DO WNIOSKU APLIKACYJNEGO

2 Pierwsze dwa kroki / zanim przystąpisz do pisania: 1. Zapoznaj się dokładnie z dokumentacja konkursową, z wytycznymi programu operacyjnego, wykazem kwalifikowanych kosztów i sprawdź czy projekt wpisuje się w ramy zadaniowe, czasowe kwalifikowanych zadań. 2. Zbierz niezbędne załączniki

3 Rodzaje projektów: MIĘKKIE edukacyjne, szkoleniowe, warsztatowe, festiwale, przeglądy itp. TWARDE inwestycyjne.

4 Tytuł projektu: Krótki Unikatowy, wyjątkowy Wizytówka projektu

5 Podejście praktyczne zespół projektowy: Team projektowy jak najszybciej stwórz grupę projektową Projekt powinien być wynikiem pracy grupy osób np. przedstawicieli organizacji, instytucji zaangażowanych bezpośrednio i pośrednio w projekt Najefektywniej pracuje grupa licząca od 3 do 6 osób.

6 Zespół projektowy powinien być merytoryczno techniczny i składać się z: Osoba merytoryczna - osoba znająca specyfikę danego tematu : teatr, kino; specyfikę danej grupy odbiorców: młodzieży z danej gminy, osób niepełnosprawnych, osób bezrobotnych z danego terenu Osoba z księgowości osoba, która będzie czuwać nad formalno rachunkową stroną projektu, odpowiedzialna za ostateczny rys budowy budżetu oraz za rozliczenie finansowe projektu na etapie realizacji Koordynator projektu osoba, która będzie pracowała nad projektem od początku do końca, mająca najlepsza wiedzę o projekcie, czuwająca nad jej realizacją zgodnie z opisem działań, harmonogramem i budżetem; osoba posiadająca techniczne umiejętności w zakresie pisania projektów

7 Co to jest projekt? Projekt: Określone w czasie działanie, które rozwiązuje jasno określony problem i prowadzi do osiągnięcia postawionego celu. 1. PROBLEM projekt wynika z potrzeb, problemów, ograniczeń, wyzwań występujących w regionie - bez problemu nie ma projektu!!! Diagnoza sytuacji! 2. CEL projekt jest zorientowany na cel odpowiedź na problem 3. DZIAŁANIA projekt realizuje powiązane ze sobą działania ujęte w konkretne ramy czasowe 4. ODBIORCA działania skierowane do konkretnego odbiorcy, jego dotyczy problem; projekt tworzony jest z myślą o ludziach i ma być dla nich potrzebny.

8 Co to jest projekt? 5. REZULTAT działania projektu doprowadzają do trwałych zmian; koniec projektu to przedstawienie produktu, który został zdefiniowany w początkowym jego cyklu; przydatność efektu. 6. WSKAŹNIKI działania projektu ujęte liczbowo 7. BUDŻET działania projektu ujęte w racjonalne koszty 8. OKREŚLONE ZASOBY do wdrożenia projektu konieczne są zasoby: finansowe, ludzkie, rzeczowe

9 Co to jest projekt? 9. RAMY CZASOWE projekt ma swoje określone ramy czasowe początek i koniec 10. NIEPOWTARZALNOŚĆ projekt jest niepowtarzalny, realizowany tylko raz 11. RYZYKA projekt obarczony jest pewnym ryzykiem, wynikającym z niepowtarzalności

10 PROBLEM CEL DZIAŁANIE/A HARMONOGRAM LICZBY (WSKAŹNIKI) KOSZTY (BUDŻET)

11 Składowe projektu Części wniosku 1. Problem Uzasadnienie 2. Cel Cele projektu 3. Działania Opis projektu/harmonogram projektu 4. Odbiorca Opis odbiorcy 5. Rezultat Rezultaty projektu/opis projektu

12 Składowe projektu Części wniosku 6. Wskaźniki Tabelka ze wskaźnikami 7. Budżet Kosztorys projektu 8. Określone zasoby Opis projektu/budżet projektu 9. Ramy czasowe Termin projektu 10. Niepowtarzalność projektu Innowacyjność projektu /Wartość dodana 11. Ryzyka realizacji projektu Ryzyka i sposoby radzenia sobie z nimi/opis projektu

13 PROJEKT - TO JEDNORAZOWE PRZEDSIĘWZIĘCIE, DLA KTÓREGO OKREŚLONO CELE (ROZWIĄZUJĄCE OKREŚLONY PROBLEM),TERMIN ROZPOCZĘCIE I ZAKOŃCZENIE, KONKRETNEGO ODBIORCĘ, ZAKRES DZIAŁANIA, HARMONOGRAM DZIAŁAŃ I BUDŻET.

14 WNIOSEK - TO ZAPIS CAŁEGO LUB CZĘŚCI PROJEKTU, SŁUŻĄCY DO PRZEDSTAWIENIA PROJEKTU INSTYTUCJI UDZIELAJĄCEJ WSPARCIA FINANSOWEGO.

15 PROBLEM Analiza problemu jest punktem wyjścia dla opracowania projektu Diagnoza problemu. Przyczyny: diagnoza sedna projektu Kogo dotyczy: osoby/instytucje (możliwie najdokładniej i precyzyjnie; segregacja grupy) na jakim terenie Poparty wiarygodnymi danymi, statystykami Bariery: identyfikacja czynników wpływających na realizację projektu (zależne od nas, niezależne od nas)

16 PROBLEM Jakie potrzebne partnerstwa? Dlaczego moja instytucja/organizacja/grupa? (doświadczenie w pracy z dana grupą docelową) Określenie problemu

17 Drzewo problemów Pozwala na poszukiwanie przyczyn na jak najniższym poziomie Pozwala na ich tematyczne pogrupowanie oraz podporządkowanie skutków Pozwala na całościową wizualizację sytuacji problemowej

18 Drzewo problemów: Wypisz wszystkie problemy Ustal zależność między problemami i związki przyczynowo-skutkowe Określ główny problem, do którego projekt powinien się odnosić Drzewo problemów: przyczyny na dole, skutki na górze

19 Drzewo problemów SKUTKI PROBLEM PRZYCZYNY

20 Drzewo problemów Przyczyna zazwyczaj dotyczy braków materiałów, stosowanych zasobów organizacji lub otoczenia Skutek/efekt dotyczy kwestii społeczno ekonomicznych i możliwości rozwoju kultury, a w konsekwencji rozwoju gospodarczego regionu Problem odnosi się zawsze do ludzi, społeczności lokalnej, firmy jako podmiotu

21 CEL To pożądany kierunek działania, który obieramy ze względu na zdiagnozowane przyczyny problemu odpowiedź na problem! Określa zmianę Musi być kwantyfikowalny możliwy do weryfikacji w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu Ukierunkowany na odbiorcę Określenie celu

22 CEL Powinien spełniać kryteria SMART: S specyfic konkretny M measurable mierzalny A actionable przekładany na działania R realistic realny/rzeczywisty T timetable ujęty w ramy czasowe

23 Rodzaje celów: Bezpośredni / główny (1) Pośredni / składowy (3,4) Merytoryczny Społeczny

24 Drzewo celów Odwołuje się do drzewa problemów Jest szkieletem całego projektu Składa się z 3 podstawowych elementów: 1. Cel bezpośredni 2. Działania podjęte dla jego osiągnięcia 3. Oddziaływanie / cel pośredni pozytywne następstwa uzyskane po osiągnięciu celu bezpośredniego

25 Drzewo celów ODDZIAŁYWANIE CEL POŚREDNI CEL BEZPOŚREDNI DZIAŁANIA

26 Drzewo problemów Drzewo celów SKUTKI ODDZIAŁYW. CEL POŚR. PROBLEM CEL BEZP. PRZYCZYNY DZIAŁANIA

27 Drzewo problemów Drzewo celów (przykład) SKUTEK Brak kompetencji kulturowych do tworzenia i interpretacji dzieł teatralnych wśród społeczności lokalnej gminy A / mieszkańców woj. łódzkiego Zwiększenie kompetencji kulturowych do tworzenia i interpretacji dzieł teatralnych wśród społeczności lokalnej gminy A / mieszkańców woj. łódzkiego CEL POŚR. ODDZIAŁ. PROBLEM PRZYCZYNY Niski poziom edukacji teatralnej wśród młodzieży gimnazjalnej gminy A. Brak oferty edukacyjnej z teatru skierowanej do młodzieży gimnazjalnej gminy A Brak kadry pedagogicznej wyspecjalizowanej z wiedzy o teatrze przygotowanej do pracy z młodzieżą gimn. w gminie A Podniesienie poziomu edukacji teatralnej wśród 40 os. (30 K, 10 M): 30 os.- młodzieży gimnazjalnej, 10 os. pedagogów gminy A w okresie r. Edukacja młodzieży gimn. z gminy A warsztaty teatralne Edukacja pedagogów gimnazjalnych gminy A szkolenia z pedagogiki teatralnej CEL BEZPOŚR. DZIAŁANIA

28 DZIAŁANIA Projekt realizuje powiązane ze sobą działania Opisane są merytorycznie Ujęte są liczbowo Wpisane są w harmonogram projektu W harmonogramie obowiązuje terminologia z opisu projektu Poprzedzone promocją zadania

29 DZIAŁANIA Akcja promocyjna składowe Dystrybucja materiałów promocyjnych Partnerzy medialni Informacja o dofinansowaniu np. Zadanie będzie dofinansowane przez MKiDN, logotyp grantodawcy

30 ODBIORCA To z myślą o nim, o jego problemie tworzymy projekt On jest podmiotem projektu Ujęty w liczby Równouprawnienie płci (standard minimum) Odbiorca bezpośredni i pośredni Rekrutacja (etapowość) Utrzymanie odbiorcy w projekcie

31 REZULTAT Działania prowadzą do zmian rezultatów projektu Produkt Rezultaty twarde i miękkie

32 WSKAŹNIKI Skwantyfikowane ujęcie działań i odbiorców projektów

33 BUDŻET To działania ujęte w koszty Terminologia z opisu, harmonogramu, wskaźników Każda pozycja z budżetu musi znaleźć swoje uzasadnienie w części opisowej Precyzyjne przeliczenia

34 OKREŚLONE ZASOBY Finansowe wkład własny (np. sponsoring, przychody) Ludzkie np. kompetencje Rzeczowe np. sale, sprzęt

35 RAMY CZASOWE Projekt ma określone ramy czasowe początek i koniec Trzy etapy: 1. Okres przygotowawczy 2. Okres realizacji 3. Okres podsumowania

36 NIEPOWTARZALNOŚĆ, INNOWACYJNOŚĆ PROJEKTU Projekt jest realizowany tylko raz może być cykliczny, etapowy Znajdź: Innowacyjność projektu Coś, co będzie stanowiło o jego wyjątkowości Wartość dodaną projektu

37 NIEPOWTARZALNOŚĆ, INNOWACYJNOŚĆ PROJEKTU Projekt musi być innowacyjny, wyróżniać się czymś wyjątkowym w stosunku do innych projektów. Wartość dodana może być mierzona w kategoriach ilościowych np. zachęcanie do udziału w projekcie dodatkowej grupy kobiet lub osób niepełnosprawnych lub w kategoriach jakościowych np. wyższy standard szkoleń, zindywidualizowane podejście do uczestnika.

38 RYZYKA Projekt niesie ze sobą ryzyka realizacji Sposoby radzenia sobie z ryzykiem w projekcie

39 Dobry projekt Jest realizowany poprzez spójne działania Jest wyjątkową sekwencją zdarzeń

40 Dobry projekt to logiczna całość poszczególnych elementów we wniosku: 1. Opisu projektu (uzasadnienie, cele, opis działań, odbiorcy, rezultaty, opis promocji zadania, sposób zarządzania projektem) 2. Harmonogramu działań 3. Budżetu 4. Wskaźników realizowanego zadania

41 Częste błędy Brak spójności logicznej poszczególnych części wniosku Brak spójności terminologicznej poszczególnych elementów wniosku Mylenie celu z działaniem - cel zmiana, proces - działanie akcja Mylenie celu z rezultatem - cel zamierzenie, docelowy punkt - rezultat/efekt stan dokonany, pożądany

42 Dziękuję za uwagę Aleksandra Kaźmierczak