Powszechny Spis Rolny 2010 Instrukcja obsługi aplikacji formularza elektronicznego on-line 1. Wymagania techniczne Aplikacja formularza elektronicznego on-line PSR 2010 pracuje w środowisku przeglądarki internetowej. Rekomendowane typy przeglądarek: FireFox 3.x oraz Internet Explorer 7.0 lub 8.0 Wymagania dla przeglądarki: - akceptacja tzw. ciasteczek (cookies) - włączenie obsługi JavaScript w przeglądarce internetowej (domyślnie przeglądarka ma już takie ustawienia). Dodatkowe programy: Do wyświetlenia wydruku formularza (format PDF) niezbędny jest program Adobe Acrobat Reader, który można pobrać bezpłatnie ze strony producenta: http://get.adobe.com/reader/otherversions 2. Uruchomienie aplikacji Formularz elektroniczny w wersji on-line można uruchomić wpisując w przeglądarce internetowej adres: https://psr2010.spis.gov.pl Całość zasobów dotyczących formularzy elektronicznych PSR udostępniana jest na stronie: http://form.spis.gov.pl (zakładka: Formularz elektroniczny on-line) Praca z aplikacją odbywa się w bezpiecznym połączeniu szyfrowanym przy użyciu protokołu SSL (Secure Sockets Layer) w wersji 3.0, wykorzystującym klucz o długości 128 bitów. 1
3. Zasady pracy z aplikacją Aby dokonać samospisu drogą internetową należy zalogować się do aplikacji formularza elektronicznego oraz udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, które zostaną wyświetlone na formularzu. Informacje powinny być podane wg stanu w dniu 30 czerwca 2010 r., chyba, że na formularzu zaznaczono inaczej. Informacje powinien podać użytkownik gospodarstwa rolnego lub inna pełnoletnia osoba w tym samym gospodarstwie domowym (w dalszej części dokumentu jako respondent). Aby zalogować się do aplikacji należy podać numer Pesel 1 oraz hasło (hasło jest tworzone przez respondenta po wypełnieniu formularza identyfikacyjnego dostępnego z poziomu okna logowania). Formularz samospisu internetowego jest dostępny przez okres 14 dni od momentu pierwszego poprawnego zalogowania. W tym czasie respondent może logować się wielokrotnie, stan danych jest zapamiętywany. Po upływie 14 dni dane do logowania tracą ważność i spis w danym gospodarstwie zostanie dokończony drogą telefoniczną lub przez rachmistrza. Formularz musi być wypełniony w kolejności wyświetlanych pytań, nie ma możliwości pracy z dowolnie wybranym działem tematycznym (dzięki zastosowaniu tzw. pytań filtrujących aplikacja wyświetli tylko te pytania, które dotyczą danego respondenta ). Przejście do kolejnej strony formularza możliwe jest tylko wówczas, gdy na aktualnej stronie wprowadzono wszystkie wymagane informacje i są one poprawne z punktu widzenia zastosowanych reguł kontroli danych (jeśli zidentyfikowano błędy aplikacja wyświetli ich opis u dołu ekranu i zablokuje możliwość przejścia do kolejnej strony). Jeżeli aplikacja wyświetli inicjalnie informacje pobrane z rejestrów administracyjnych należy je zweryfikować i w przypadku rozbieżności ze stanem faktycznym dokonać ich korekty. Dane, które na aktualnej stronie przywoływane są z innych stron formularza mogą być modyfikowane tylko na stronie, na której zostały wprowadzone (aplikacja udostępnia funkcjonalność umożliwiającą przejście na stronę z pytaniem, gdzie taką wartość wprowadzono). Formularz zapamiętuje ścieżkę pytań dotyczącą danego respondenta i umożliwia cofnięcie się do dowolnej strony, z którą pracował wcześniej (przycisk Cofnij do ). Uwaga! Po takim cofnięciu przejście wprzód możliwe będzie tylko do następnej strony (nie ma możliwości powrotu do ostatnio wypełnianej strony z pominięciem stron, które ją poprzedzają). Aby sprawdzić jakie dane zostały wprowadzane na innych stronach formularza (bez użycia funkcji Cofnij do ) można wywołać wydruk formularza, co skutkuje pobraniem podglądu wydruku wszystkich stron formularza w formacie PDF. Jeśli w trakcie pracy z formularzem respondent nie wykona żadnej operacji przez 30 minut, zostanie automatycznie wylogowany. 1 Respondenci niebędący osobami fizycznymi podają numer REGON 2
4. Interfejs aplikacji Interfejs aplikacji jest podzielony na 4 strefy: a) nagłówek wyświetla nazwę formularza oraz informację o terminie jego dostępności dla respondenta b) strefa danych gdzie wyświetlane są pytania oraz pola edycyjne dla udzielenia odpowiedzi c) strefa nawigacyjna zestaw przycisków służących do przemieszczania się w obrębie formularza: Cofnij do powrót do wybranej strony formularza (wyświetlana jest lista stron, z którymi pracował respondent, kliknięcie myszką na wiersz reprezentujący daną stronę spowoduje przejście do tej strony) Wstecz przejście do poprzedniej strony formularza Sprawdź stronę sprawdzenie poprawności danych wprowadzonych na aktualnej stronie Dalej przejście do następnej strony formularza (wraz z wywołaniem tej funkcji sprawdzana jest poprawność danych wprowadzonych na aktualnej stronie i jeżeli zidentyfikowane zostaną błędy przejście do następnej strony nie będzie możliwe, jednocześnie wyświetlony zostanie panel błędów) Podgląd wydruku pobranie wydruku formularza w formacie PDF (wywołanie tej funkcji nie powoduje zainicjowania wydruku formularza na drukarce, a jedynie wyświetlenie dokumentu PDF) Wyloguj zakończenie pracy z aplikacją (dane wprowadzone na formularzu zostają zapamiętane i są dostępne przez okres 14 dni od pierwszego zalogowania). d) panel błędów wyświetla informacje o błędach zidentyfikowanych na danej stronie formularza (po dokonaniu korekty danych panel jest ukrywany) Nagłówek Strefa danych Strefa nawigacyjna Panel błędów 3
Elementy funkcjonalne i ergonomiczne W aplikacji stosowane są następujące elementy funkcjonalne i ergonomiczne, których celem jest ułatwienie pracy z formularzem: (popraw wartość) Powrót do pola, z którego pobrana została wyświetlana wartość (w polu tym można wówczas dokonać korekty tej wartości) (oblicz wartość domyślną pola) Funkcja obliczająca poprawną wartość danego pola zgodnie z regułami kontroli danych w danym pytaniu (funkcja ta ma charakter pomocniczy, w każdym tego rodzaju polu wartość może być również wprowadzona ręcznie ) (informacje ze źródeł administracyjnych) Aplikacja wyświetla pomocniczo informacje pozyskane ze źródeł administracyjnych, oznaczając ikoną informacyjną pola, w których takie informacje wprowadzono (dane administracyjne mają charakter pomocniczy i w przypadku rozbieżności ze stanem faktycznym należy je zmodyfikować) (pomoc kontekstowa) Wywołanie okna pomocy kontekstowej z opisem pojęć dotyczących danego pytania (tekst pomocy jest widoczny po kliknięciu w ikonę) (definicja pojęcia) Tekst podkreślony oznacza pojęcie, którego definicja zostanie wyświetlona po najechaniu kursorem myszy (po kliknięciu definicja będzie dostępna w oknie trwałym) (wielkość do rozliczenia) Pole informacyjne (bez możliwości edycji), w którym wyświetlana jest informacja o wielkości, jaka pozostała do rozliczenia w danym pytaniu. Pole jest aktualizowane przy każdej zmianie wartości w polach stanowiących składowe rozliczanej wielkości. Przekroczenie wielkości podlegającej rozliczeniu jest dodatkowo sygnalizowane kolorem czerwonym. W dziale Powierzchnia zasiewów element ten ma postać rozbudowaną, umożliwiając śledzenie zarówno wielkości dotychczas rozliczonej, jak i pozostającej do rozliczenia w ramach wszystkich pytań na stronie. (kopiowanie adresów) Przyciski umożliwiające skopiowanie adresu wprowadzonego w pytaniu o adres użytkownika lub siedziby gospodarstwa rolnego 4
(ostrzeżenie) Symbolem tym oznaczane są pola, których stan (wprowadzona wartość lub brak zapisu) nie odpowiada przyjętym regułom kontroli, jednak błąd ten nie ma charakteru bezwzględnego i nie jest prezentowany w panelu błędów. Pola oznaczone tym symbolem należy zweryfikować korzystając z opisu wyświetlanego po najechaniu kursorem myszy na symbol ostrzeżenia. (zarządzanie ankietami osobowymi) W dziale Aktywność Ekonomiczna, w przypadku gospodarstw osób fizycznych tworzone jest zestawienie tabelaryczne dotyczące członków rodziny mieszkających i niemieszkających z użytkownikiem gospodarstwa rolnego. Aplikacja wymaga podania liczby takich osób oraz wypełnienia dla każdej z nich ankiety osobowej. Po wypełnieniu ankiety aplikacja automatycznie dodaje w tabeli osób wpis z danymi personalnymi danej osoby, a w polu Status widoczny jest symbol określający status kompletności i poprawności danych ankiety. Zarządzanie ankietami osobowymi odbywa się przy użyciu przycisków dodawania, usuwania oraz edycji ankiety. 5. Typy pól formularza a) Pola numeryczne to pola edycyjne przeznaczone do wprowadzania wartości liczbowych. Uwaga! W przypadku pól przeznaczonych do wpisania powierzchni w arach wymagany jest zapis dwuznakowy (dla wielkości mniejszej niż 10 arów wymagany jest zapis z zerem wiodącym np. wielkość oznaczająca 2 ary powinna zostać zapisana jako 02 ). Jeżeli wprowadzony zostanie zapis jednoznakowy aplikacja po wyjściu z pola automatycznie dopełni go zerem wiodącym, np.: zapis wprowadzony przez respondenta: zapis dopełniony zerem wiodącym b) Pola wyboru odpowiedź jest udzielana poprzez zaznaczenie jednej lub wielu odpowiedzi: Pola jednokrotnego wyboru (można zaznaczyć tylko jedną odpowiedź) 5
Pola wielowyboru (można zaznaczyć wiele odpowiedzi, pod warunkiem, że nie są ze sobą sprzeczne z punktu widzenia warunku logicznego, w takim przypadku odpowiedzi niedozwolone zostaną wygaszone) c) Pola słownikowe odpowiedź jest udzielana poprzez rozwinięcie listy i wybranie pozycji ze słownika W pytaniach dotyczących nazw jednostek podziału administracyjnego kraju zastosowano funkcję podpowiadania nazw województwa, powiatu i gminy na podstawie zadeklarowanej nazwy miejscowości. W polu Wyszukaj wystarczy wpisać początkowy fragment nazwy miejscowości, gdyż aplikacja analizuje wpisywany ciąg znaków i na bieżąco podpowiada wszystkie pasujące do niego pozycje słownikowe (miejscowość oraz gminę, powiat i województwo jej położenia). Po wybraniu pozycji słownikowej dane są przepisywane do odpowiednich pól formularza. 6
6. Obsługa błędów Kontrola danych wprowadzonych na danej stronie formularza może być zainicjowana przez respondenta (przycisk Sprawdź stronę), niezależnie jest uruchamiana zawsze w momencie przejścia do kolejnej strony formularza (przycisk Dalej). Jeśli na stronie zidentyfikowane zostaną błędy, wywołany zostanie panel błędów i będzie wyświetlany do czasu ich korekty (w tym czasie przejście do kolejnej strony nie będzie możliwe). W panelu wyświetlany jest opis błędu. Jego kliknięcie lewym klawiszem myszy spowoduje podświetlenie pól, w obrębie których zidentyfikowano błąd. Respondent powinien zweryfikować te pola i po dokonaniu korekty danych wcisnąć przycisk Sprawdź stronę w celu uruchomienia algorytmów kontroli danych na tej stronie. Nastąpi wówczas odświeżenie zawartości panelu błędów i jeśli dane będą poprawne, pozycja z opisem błędu zostanie usunięta. Korekta wszystkich błędów na stronie warunkuje możliwość przejścia do kolejnej strony formularza (dopuszczalne jest cofnięcie się do stron poprzednich np. w celu korekty danych, które skutkują błędem na aktualnej stronie). Jeśli błąd na danej stronie formularza wynika z odpowiedzi udzielonej na jednej z poprzednich stron, wówczas w panelu błędów wyświetlane jest dodatkowe pole ( Skocz do ) z identyfikatorem błędu, którego kliknięcie spowoduje cofnięcie do tej strony 7