Płace od A do Z naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń w 2015 roku (dwudniowe warsztaty praktyczne) Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy z podstaw naliczania wynagrodzeń. Przepisy dotyczące wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy są trudne do odczytania nie tylko dla osób, które rozpoczynają swoją przygodę z płacami, lecz także dla osób stosujących je na co dzień. Niejednokrotnie sprawiają problem w ich praktycznym wdrożeniu w życie. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych, a jego celem jest wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami. Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat rozliczania wynagrodzeń, osób pracujących w działach płacowych jak i doświadczonych praktyków naliczania płac. 1
Program 1. Wskaźniki i stawki obowiązujące w 2015 r. a. dodatek za pracę w porze nocnej, b. obowiązek opłacania składek na FP i FGŚP, c. zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP (aktualne stanowiska ZUS), d. roczne ograniczenie składek E-R i jego skutki, e. ustalenie minimalnej i maksymalnej podstawy składek E-R osób przebywających na urlopach wychowawczych (aktualne stanowisko ZUS). 2. Minimalne wynagrodzenie za pracę a. gwarancja zapewnienia pracownikowi minimalnego wynagrodzenia za pracę, b. pierwszy rok pracy dla określenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, c. wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia a stała stawka wynagrodzenia, d. wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia a stawka godzinowa, e. wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za pracę w miesiącu w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. 3. Wynagrodzenie za część miesiąca a. wynagrodzenie za część miesiąca pracownika (aktualne stanowisko PIP): zatrudnionego lub zwolnionego w trakcie miesiąca, zatrudnionego lub zwolnionego w trakcie miesiąca, który dodatkowo choruje i przebywa na urlopie wypoczynkowym, który przechodzi w trakcie miesiąca na urlop wychowawczy, bezpłatny. b. zmiana etatu w trakcie miesiąca kalendarzowego c. zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca kalendarzowego (podwyżka lub obniżka wynagrodzenia, d. zmiana sposobu wynagradzania w trakcie miesiąca kalendarzowego (zmiana stałej stawki zaszeregowania na stawkę godzinową), e. wynagrodzenie za 1 dzień pracy w przypadku choroby trwającej 30 dni kalendarzowych. 4. Ustalenie podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy przy składnikach stałych i zmiennych przysługujących za różne okresy a. jakie składniki wynagrodzenia uwzględniamy przy ustalaniu podstawy, b. składniki wynagrodzenia w stałej wysokości, c. wliczanie do podstawy zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, d. nadgodziny z tytułu przekroczeń norm średniotygodniowych w podstawie urlopu 2
e. skutki zmiany wynagrodzenia na ustalenie podstawy (przeliczanie zmiennych składników wynagrodzenia), f. urlop na przełomie miesięcy a ustalenie podstawy, g. długotrwała choroba pracownika a ustalenie podstawy. 5. Ustalenie podstawy do naliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy składnikach stałych i zmiennych przysługujących za różne okresy a. ustalenie współczynnika do obliczenia ekwiwalentu za urlop, b. składniki wynagrodzenia w stałej wysokości, c. wliczanie do podstawy zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, d. wliczanie do podstawy zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, e. ustalenie podstawy w przypadku nieprzepracowania pełnych 3 miesięcy, f. uzupełnianie wynagrodzenia do pełnego miesiąca. 6. Wynagrodzenie za inne nieobecności w pracy: a. wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, b. wynagrodzenie za urlop okolicznościowy w razie zaprzestania wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia, c. zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem (art. 188 K.p.), d. zwolnienie na poszukiwanie pracy, e. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. 7. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych a. przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych, b. udzielanie czasu wolnego, rozliczenie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych na wniosek pracownika (stanowisko PIP, SN), który odebrał czas wolny w innym miesiącu niż wypracowane nadgodziny, c. udzielanie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych bez wniosku pracownika, rozliczenie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych bez wniosku pracownika, który odebrał czas wolny w innym miesiącu niż wypracowane nadgodziny, d. wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia w miesiącu w którym pracownik odbiera czas wolny z tytułu wypracowanych nadgodzin, e. obliczanie wysokości normalnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, f. obliczanie wysokości dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych g. rekompensowanie pracy w dniu wolnym od pracy, 3
h. udzielanie dnia wolnego za pracę w dniu wolnym od pracy a liczba przepracowanych godzin w okresie rozliczeniowym, i. rozliczanie nadgodzin niepełnoetatowca. 8. Podstawa do wypłaty wynagrodzenia i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego a. nabywanie prawa do świadczeń chorobowych, b. wysokość świadczeń chorobowych, c. ustalenie podstawy naliczania świadczeń chorobowych, d. uzupełnianie wynagrodzenia uwzględnianego w podstawie wymiaru, e. ustalenie podstawy w przypadku wypłaty wynagrodzenia z opóźnieniem, f. pracownik chorujący w pierwszym miesiącu zatrudnienia i posiadający okres wyczekiwania, g. zasady uwzględniania w podstawie wymiaru różnych składników wynagrodzenia, h. wpływ zmiany wymiaru czasu pracy na podstawę wymiaru zasiłku, i. zasady ustalania nowej podstawy w pobieraniu zasiłków, j. przeliczenie podstawy w przypadku zaprzestania wypłaty danego składnika wynagrodzenia, k. potrącenie za nieterminowe dostarczenie zwolnienia, l. formularze dokumentujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. 9. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia i zasiłków chorobowych a. kolejność dokonywania potrąceń, b. max kwoty potrąceń z wynagrodzenia i zasiłków chorobowych, c. składniki wynagrodzenia podlegające i niepodlegające ochronie, d. ustalenie kwoty wolnej od potraceń, e. w jakich sytuacjach dokonujemy pomniejszania kwoty wolnej od potrąceń, f. dokonywanie potrąceń ze świadczeń socjalnych, g. ustalenie kwoty do potrącenia w przypadku: otrzymania przez pracownika zasiłku chorobowego za część miesiąca, otrzymania przez pracownika wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego w danym miesiącu kalendarzowym, otrzymania kilku wypłat w jednym miesiącu kalendarzowym, pracownika zatrudnionego na niepełny etat 10. Zwrot składek emerytalno-rentowych w związku z przekroczeniem rocznego limitu a. ustalanie rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, b. zwrot nadpłaconych składek byłemu pracownikowi, c. zwrot nadpłaconych składek pracownikowi, d. na jakiej podstawie pracodawca zaprzestaje poboru składek emerytalno-rentowych, 4
e. przekroczenie rocznego limitu w okresie pobierania przez pracownika zasiłku macierzyńskiego, f. korekta deklaracji rozliczeniowych ZUS w związku z przekroczeniem rocznego limitu. 11. Zasady rozliczania korekt a. korekta składek ZUS a ustalenie zaliczki na podatek, b. zaniżenie składek ZUS oraz zaliczki na podatek, c. niepobranie zaliczki na podatek od uzyskanego przez pracownika przychodu ze stosunku pracy, d. odzyskanie nienależnie pobranej zaliczki na podatek dochodowy, e. zakwalifikowanie wynagrodzenia chorobowego jako zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego. 12. Koszty uzyskania przychodu i zaliczka na podatek dochodowy a. skutki spóźnionego złożenia przez pracownika PIT-2 b. możliwość zaprzestania potrącania ulgi podatkowej w trakcie roku kalendarzowego c. kup i zaliczka na podatek w przypadku kilkukrotnej wypłaty wynagrodzenia w danym miesiącu kalendarzowym d. kup i zaliczka na podatek w przypadku wypłaty wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy e. kup i zaliczka na podatek w przypadku przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim i otrzymywania z tego tytułu zasiłku chorobowego f. możliwość obniżenia kup do wysokości przychodu g. kup i zaliczka na podatek w przypadku zawarcia z pracownikiem kilku umów o pracę h. kup i zaliczka na podatek w przypadku gdy pracownik wykonuje pracę u innego pracodawcy. 5