KALKULATOR WYNAGRODZEŃ CHOROBOWYCH I ZASIŁKÓW CHOROBOWYCH

Transkrypt

1 KALKULATOR WYNAGRODZEŃ CHOROBOWYCH I ZASIŁKÓW CHOROBOWYCH FUNKCJE KALKULATORA "Kalkulator wynagrodzeń i zasiłków chorobowych" jest zaawansowanym kalkulatorem płacowym, którego celem jest wyliczenia wynagrodzenia netto (do wypłaty) za dany miesiąc pracownika wraz z wszelkimi obciążeniami podatkowo - ubezpieczeniowymi z tego tytułu, w sytuacji kiedy w miesiącu rozliczeniowym pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn spowodowanych chorobą. Kalkulator wylicza wartość wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, potrąceń chorobowych i niechorobowych po wprowadzeniu danych dotyczących: czasu choroby, składników wynagrodzenia miesięcznego oraz wartości wynagrodzeń za poprzednie miesiące. Kalkulator pracuje w zakresie lat W ramach najważniejszych funkcji kalkulator umożliwia wyliczanie: wartości wynagrodzenia chorobowego, wartości zasiłku chorobowego, podstaw wynagrodzenia i zasiłku chorobowego na podstawie danych poprzednich miesięcy lub dla nowo zatrudnionego pracownika, wartości potrąceń zasiłkowych i niezasiłkowych, wartości wynagrodzenia netto, wartości składek ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i zaliczki na podatek dochodowy, wyliczeń dla pracowników niepełnoetatowych, młodocianych i nowo zatrudnionych, ograniczenia poboru składek ubezpieczenia emerytalnego i rentowego do wysokości rocznego limitu, procentowego udziału wartości ubezpieczenia społecznego pracownika w jego wynagrodzeniu brutto (do ZUS Z-3), narzutu kosztów ZUS pracodawcy, sumy kosztów wynagrodzenia wraz z narzutem pracodawcy, konieczności naliczania składek na Fundusz Pracy i FGŚP w zależności od wieku i płci pracownika lub opcji związanych z urlopami rodzicielskimi czy zatrudnienia osób bezrobotnych.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJI KALKULATORA Kalkulator pozwala na odrębne ustalenia podstawy wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, w oparciu o składniki wynagrodzeń poprzednich okresów, które mogą być wprowadzone niezależnie dla każdego miesiąca, Kalkulator pozwala wprowadzić do 5 zwolnień lekarskich, których dane stanowią podstawę ustalenia dni nieobecności spowodowanych chorobą oraz wartości procentowej podstaw świadczeń chorobowych, Kalkulator samoczynnie ustali miesiące, które przyjmowane są do średniej, Kalkulator pozwala wprowadzić dane dotyczące wynagrodzenia za bieżący miesiąc z uwzględnieniem, wynagrodzeń stałych, zmiennych i roboczogodzin, Kalkulator automatycznie wyliczy potrącenie chorobowe na podstawie danych wynagrodzeń i dni nieobecności oraz wartość potrącenia niezasiłkowego na podstawie wprowadzonych danych ilości nieprzepracowanych roboczogodzin, Kalkulator umożliwia wprowadzenie danych za poprzednie miesiące z podziałem na wynagrodzenia stałe i zmienne (uzupełniane i nieuzupełniane), Kalkulator Wyliczenia opiera na podstawie wprowadzonych danych miesięcznych (następna wersja kalkulatora będzie umożliwiać wprowadzenie również danych kwartalnych, rocznych i innych), Kalkulator dokona automatycznego uzupełnienia wartości wynagrodzeń w wypadku stwierdzenia nieobecności w poprzednich miesiącach czasu pracy, Kalkulator automatycznie odrzuci miesiące, które nie są przepracowane przynajmniej w połowie (istnieje możliwość ich ręcznego przywrócenia), Kalkulator pozwala ręcznie ustalić wartość procentu potrącanych składek ubezpieczeń społecznych (pomaga w razie konieczności ten procent automatycznie wyliczyć), Kalkulator posiada funkcję wyliczenia świadczeń chorobowych dla nowo zatrudnionych pracowników, Kalkulator pozwala wprowadzić wymiar czasu pracy a następnie uwzględnia go w wyliczeniu, Kalkulator dostosowany jest również do wyliczeń dla pracowników młodocianych, W przyszłej wersji kalkulatora będzie możliwość ograniczenia zasiłku chorobowego o 25%, Kalkulator posiada system objaśnień, które pomogą w wypełnianiu danych, Kalkulator ma bogaty system prezentacji danych, gdzie można zobaczyć sposób wyliczenia poszczególnych wartości.

3 SWOBODA DOBORU PARAMETRÓW Kalkulator pozwala na płynną zmianę następujących parametrów: zmiana wymiaru etatu w zakresie 1/1 do 31/32 etatu, możliwość wyliczeń dla pracowników młodocianych i nowo zatrudnionych, można płynnie zmieniać wartość naliczania kosztów uzyskania przychodu (pracownik miejscowy, zamiejscowy lub ich brak), można wyłączać naliczanie kwoty zmniejszającej podatek (PIT-2), łatwy przełączanie stawek podatkowych (18% i 32%), możliwa jest rezygnacja z naliczania składki emerytalno - rentowej (wyzerowanie), możliwe jest zaawansowane wyliczenie podstawy naliczania zmniejszonej składki emerytalno - rentowej w sytuacji przekroczenia rocznego limitu, zarówno przy zatrudnieniu u jednego pracodawcy na podstawie wprowadzonych kwot z poprzednich miesięcy, jak i zatrudnienia u wielu pracodawców na podstawie oświadczenia złożonego przez pracownika (przy pomocy odpowiedniej proporcji, która ustala wysokość podstawy), możliwość ręcznego oznaczenia potrąceń niezasiłkowych, możliwość ręcznego oznaczenia odrębnie składników potrącanych za czas wynagrodzeń chorobowych i niepotrącanych za czas zasiłków chorobowych, wybór ustalenia podstawy w oparciu o 80% i 100% dla wynagrodzeń chorobowych i 70%, 80% i 100% dla zasiłków chorobowych, możliwość ustalenia dla składników niebędących elementem LP czy są wypłaca czy też nie w ramach LP, możliwość automatycznego przepisania podstaw wynagrodzeń chorobowych do zasiłków chorobowych (przyspiesza pracę z kalkulatorem), odrębne dane dla składników stałych i zmiennych wynagrodzeń, naliczanie oskładkowania dla składników wynagrodzeń wypłacanych za czas nieobecności spowodowanych chorobą w oparciu o stały system 30 dni lub system dni kalendarzowych, możliwość ręcznego ustawienia oraz naliczenia procentowego udziału składek ubezpieczeń społecznych w podstawie ich wyliczenia za poprzednie miesiące, można wyłączyć naliczanie wartości Funduszu Pracy i FGŚP, jako obciążeń pracodawcy (istnieje możliwość sprawdzenia konieczności naliczania ww. funduszy w zależności od różnych opcji, m. in. wieku i płci pracownika, powrotu z urlopów rodzicielskich, itd.), istnieje możliwość wprowadzenia własnej wartości składki ubezpieczenia wypadkowego, która może być różna u różnych pracodawców.

4 ZASTOSOWANIE KALKULATORA Program ma bardzo uniwersalne zastosowanie. Kalkulator może być używany: w działach kadrowo-płacowych do bardzo zaawansowanego wyliczenia wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, potrąceń zasiłkowych i niezasiłkowych oraz wynagrodzeń netto pracowników wraz z narzutem kosztów ZUS pracodawcy (przy łatwym wyborze różnego rodzaju parametrów wyliczeniowych - patrz powyżej), jako pomoc przy wyliczenia ograniczenia poboru składek emerytalno - rentowych w sytuacji poboru przez pracownika wynagrodzenia i/lub zasiłku chorobowego, jako kalkulator dla szybkiego wyliczenia łącznego kosztu zatrudnienia pracownika w sytuacji jego nieobecności w pracy spowodowanego chorobą, jako kalkulator konieczności naliczania Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. CO NOWEGO W WERSJI - UAKTUALNIENIA Aktualna wersja: 1.0 Data publikacji: 15 września 2015 r. Aktualizacje: brak (planowana aktualizacja wprowadzająca m. in. możliwość wyliczania w oparciu o składniki kwartalne, roczne i inne - koniec października 2015 r.) INSTALACJA KALKULATORA Pakiet instalacyjny kalkulatora złożony jest z kilku plików, które by ułatwić ich pobieranie zostały spakowane programem "Winrar". Dlatego, w celu instalacji kalkulatora należy: 1. pobrać spakowany kalkulator ze strony Polbi (link poniżej) i zapisać go na dysku, 2. rozpakować pobrany plik przy pomocy programu, np. "Winrar" (patrz poniżej), 3. po rozpakowaniu kalkulatora dwukrotnie kliknąć na plik setup.exe w celu ostatecznej instalacji kalkulatora (kalkulator będzie dostępny po wywołaniu go w menu Start systemu Windows). SPAKOWANY PAKIET INSTALACYJNY - KALKULATOR WYNAGRODZEŃ I ZASIŁKÓW CHOROBOWYCH WER. 1.0 DO POBRANIA ZE STRONY INTERNETOWEJ:

5 INFORMACJE KOŃCOWE "Kalkulator wynagrodzeń i zasiłków chorobowych" jest zaawansowanym narzędziem płacowym, którego celem jest ułatwienie wyliczenia wartości wynagrodzenia pracownika w wypadku nieobecności spowodowanych chorobą. Autor programu dołożył wszelkich starań by zapewnić jego bezbłędną pracę, ale proszę pamiętać, iż niniejszy kalkulator nie może być w żaden sposób źródłem prawa czy wzorcem wyliczeniowym. System wyliczeń wynagrodzeń stosowany w Polsce należy do wyjątkowo skomplikowanych i nie sposób przewidzieć wszystkich możliwych przypadków, z którymi można się zetknąć w pracy zawodowej. Dlatego, proszę traktować kalkulator jedynie jako pomoc przy wyliczeniach. PRAWA AUTORSKIE Niniejszy kalkulator jest programem bezpłatnym, który mogą Państwo bez ograniczeń używać w swojej pracy zawodowej. Program, wraz z kodem źródłowym, podlega prawom autorskim i stanowi własność POLBI Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. Odpłatne rozpowszechnianie programu, zmiany w kodzie źródłowym czy jego modyfikacje bez zgody właściciela będą traktowane jako naruszenie praw autorskich i będą podlegać ściganiu z mocy prawa. KONTAKT biuro@polbi.pl tel (w godz. 9-17) fax (całodobowo) Warszawa, Al. Jerozolimskie 44, X piętro Autor kalkulatora: Maciej Derwisz maciej@polbi.pl