Poznań, dnia 17.01.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2012 I. ZLECENIODAWCA DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań KRS: 60682 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Akademia Doświadczonego Menedżera, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: a) przeprowadzenie procesu rekrutacji do Projektu 455 beneficjentów ostatecznych, b) organizację i przeprowadzenie w okresie najpóźniej do dnia 30.10.2012r. 38 czterodniowych szkoleń na obszarze Wielkopolski dla beneficjentów ostatecznych, o których mowa w niniejszym punkcie, lit. a) w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie IV. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. 6. Wspólny słownik zamówień CPV kod: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne 55520000-1 usługi dostarczania posiłków 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79632000-3 - Szkolenie pracowników III. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w ustawie z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych
oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy: www.dga.pl w celu wybrania oferty najkorzystniejszej. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Akademia Doświadczonego Menedżera, realizowanego przez DGA S.A. 1. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: a) przeprowadzenie procesu rekrutacji do Projektu 455 beneficjentów ostatecznych, zgodnie z założeniami projektu oraz w oparciu o dokumentację rekrutacyjną, które udostępni Wykonawcy DGA w terminie 3 dni roboczych od momentu podpisania Umowy na świadczenie usług, w tym: przedstawianie szkoleniowej oferty projektu, udostępnionej Wykonawcy przez DGA i kryteriów udziału w projekcie przedsiębiorstwom kwalifikującym się do udziału w przedsięwzięciu (głównie właścicielom i pracownikom mikro i małych przedsiębiorstw, kadrze kierowniczej), zgodnie z wytycznymi DGA, zachęcanie właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw, do udziału w projekcie, lub/i kierowania swoich pracowników (spełniających kryteria udziału w projekcie) na szkolenia, organizowane w ramach projektu oraz przekazywanie ww. grupie, zainteresowanej ofertą projektu kompletu dokumentacji zgłoszeniowej (przygotowanej przez DGA) oraz instrukcji prawidłowego jej wypełniania, weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektu pod kątem kryteriów jakościowych i ilościowych projektu oraz tworzenie listy beneficjentów ostatecznych projektu (wraz z listą rezerwową formułowaną według kolejności zgłoszeń). Przekazywanie DGA ww. kompletu dokumentacji zgłoszeniowej w oryginale wraz listą zakwalifikowanych do udziału w przedsięwzięciu beneficjentów ostatecznych niezwłocznie po utworzeniu listy, z którymi DGA kolejno podpisze umowę szkoleniową, informowanie beneficjentów ostatecznych, zakwalifikowanych do udziału w projekcie o terminach i miejscu organizacji szkoleń. Termin i miejsce szkolenia wyznacza Wykonawca, koordynacja uczestników szkoleń, w celu zapewnienia pełnej frekwencji na szkoleniu, beneficjentami ostatecznymi projektu, o których mowa w ust. 1 są osoby, które ukończyły 45 rok życia, w tym:
- właściciele lub współwłaściciele mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski), pełniący funkcje kierownicze, tj. w szczególności: osoby fizyczne przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu we właściwej ewidencji działalności gospodarczej lub osoby fizyczne przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych, - pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski), zatrudnieni na podstawie jednej z niżej wymienionych umów: o pracę, powołania, wyboru, mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę, - wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w mikro lub małym przedsiębiorstwie (z obszaru Wielkopolski) i czerpiących z niego korzyści finansowe, w szczególności: wspólnicy spółek handlowych, świadczących regularne usługi na rzecz tych spółek, w szczególności w zakresie prowadzenia jej spraw i reprezentacji, b) organizacja i przeprowadzenie w okresie najpóźniej do dnia 30.10.2012r. ok. 38 czterodniowych szkoleń na obszarze Wielkopolski (tj. 152 dni szkoleniowych, 1 064 h szkoleniowych tj. 152 dni x 7h/dzień), ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości: Piła, Konin, Kalisz, Ostrów Wielkopolski, Leszno, Poznań dla beneficjentów ostatecznych Projektu (o których mowa w lit. a) powyżej), zgodnie z założeniami projektu, wskazówkami DGA oraz w oparciu o udostępnione przez DGA materiały merytoryczne i szkoleniowe, w tym: - zapewnienie zaplecza szkoleniowego na każdy dzień szkolenia tj. sal szkoleniowych, odpowiadających wymaganiom szkolenia, dostosowanych do liczebności grup szkoleniowych (grupy szkoleniowe ok. 12 osobowe. Zastrzega się jednak, że liczba uczestników w grupie nie może przekroczyć 15 osób), specyfiki szkolenia i czasu trwania zajęć, tj. głównie: spełniających wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, posiadających zaplecze sanitarne, w sali znajdować się będzie laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart, flamastry lub tablice tradycyjne, sale będą ogrzewane (w okresie zimowym) i oznakowane plakatem projektu, udostępnionym przez DGA, - zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika cyklu szkoleń na każdy dzień szkolenia, składającego się z następującego dziennego pakietu: 2 przerw kawowych (gł. kawa, herbata, woda, ciastka),
1 ciepłego posiłku w formie lunchu/ obiadu, - zapewnienie udziału do każdego z 6 tematów szkoleniowych Projektu, doświadczonych trenerów z danego obszaru z praktyką, którego dotyczy szkolenie, odpowiedzialnych za: przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym, prowadzenia w trakcie szkoleń Dziennika Zajęć oraz listy obecności uczestników (podczas każdego dnia szkolenia). Każdy z uczestników szkolenia potwierdza swoją obecność na szkoleniu własnoręcznym podpisem na liście obecności. Wzór Dziennika Zajęć i listy obecności udostępni DGA, przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia Kwestionariusza oceny uczestnika Projektu (na początku i na końcu cyklu szkoleń), ponadto testów wiedzy przed i po zakończeniu każdego szkolenia (wraz analizą wyników testów raportem opisującym przyrost wiedzy uczestników podczas szkolenia) oraz ankiet oceniających cykl szkoleń, po jego zakończeniu na wzorach dostarczonych przez DGA, informowania uczestników szkolenia o wsparciu otrzymanym z funduszy UE oraz obowiązku uczestnictwa w szkoleniu, w celu otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, motywowania i dyscyplinowania uczestników szkolenia, w szczególności do obecności na zajęciach, - wystawianie zaświadczeń o ukończeniu każdego szkolenia beneficjentom ostatecznym projektu na wzorach dostarczonych przez DGA (za uczestnika, który ukończył udział w szkoleniach uznaje się osobę, która była obecna w danym cyklu szkoleniowym/2 szkolenia dwudniowe, tj. 4 dni/ w wymiarze co najmniej 80% czasu szkoleniowego), - przekazywania DGA w formie e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości, - przekazywania DGA oryginałów wszystkich poprawnie prowadzonych dokumentów związanych ze zrealizowanymi szkoleniami, w terminie najpóźniej 2 dni po zakończeniu szkolenia. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą do dnia 30 października 2012r. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia, nie są powiązani z DGA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DGA lub osobami, które w imieniu DGA wykonały czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: katarzyna.urban@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: Akademia Doświadczonego Menedżera dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie (opisana j.w.) na adres DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań (V piętro). Oferenci, którzy prześlą ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są jednocześnie dostarczyć oryginał ww. dokumentu do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu VII. powyżej, muszą być dostarczone na adres wskazany w p. VII. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.01.2012 (do godziny 14.00). IX. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności, określonych w punkcie IV. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę. 4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, przesyłając jednocześnie do wybranego Wykonawcy umowę na wykonanie usług. Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego.