Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi im. Powstańców Wielkopolskich, ul. Franciszkańska 137 Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie: 1. Ustawy z dnia 23 maja 1996 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /Dz. U. Nr 70, poz. 335, z późniejszymi zmianami/. 2. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela /Dz. U. z 1997 r. Nr 56, poz. 357 z późniejszymi zmianami/. 3. Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych /Dz. U. Nr 55, poz. 234, z późniejszymi zmianami /. 4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych /Dz. U. Nr 43, poz. 168, z późniejszymi zmianami/. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2008 roku
Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem lub ZFŚS, w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi, zwanym dalej Szkołą, administruje Dyrektor Szkoły. 2. Przyznawanie świadczeń dokonuje Zespół Socjalny składający się z prawomocnych przedstawicieli związków zawodowych, mających uprawnienia do podejmowania decyzji w sprawach socjalnych, wytypowanych imiennie w równej liczbie z każdej organizacji związkowej działającej na terenie Szkoły, tj. Komisji Międzyzakładowej Pracowników Oświaty i Wychowania NSZZ Solidarność Łódź Górna, Widzew, Zarządu Oddziału Łódź Bałuty Związku Nauczycielstwa Polskiego oraz Dyrektora Szkoły. 3. Każdej organizacji związkowej przysługuje tylko jeden głos, niezależnie od liczby zrzeszonych członków. 4. Decyzje Zespołu Socjalnego podejmowane są w oparciu o konsensus. Rozdział II. Źródła tworzenia Funduszu 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 2. Wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ustalana jest według odrębnych przepisów. Rozdział III. Źródła zwiększania Funduszu 1. Środki funduszu zwiększa się o: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, b) darowizny od osób fizycznych i prawnych, c) niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród, d) odsetki od środków Funduszu, e) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, f) inne środki określone w odrębnych przepisach. 2
2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. Rozdział IV. Podział Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Podziału środków Funduszu dokonuje się w oparciu o plan rzeczowo-finansowy sporządzany na dany rok kalendarzowy. 2. W uzasadnionych przypadkach dokonuje się korekty planu rzeczowo-finansowego i korekty podziału środków Funduszu w ciągu roku kalendarzowego. 3. Środki Funduszu dzieli się na pomoc socjalną i na pomoc na cele mieszkaniowe (pomoc mieszkaniową). 4. Na pomoc socjalną przeznacza się 70% środków Funduszu a na pomoc mieszkaniową 30% środków Funduszu. 5. W przypadku niewykorzystania środków na pomoc mieszkaniową dopuszcza się przesunięcie środków, przeznaczonych pierwotnie na ten cel, na pomoc socjalną. Rozdział V. Zasady wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Środki funduszu przeznacza się na dofinansowanie osobom uprawnionym: a) wczasów i leczenia sanatoryjnego zakupionych przez osoby uprawnione, b) wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), c) świadczeń urlopowych dla nauczycieli, d) wypoczynku dzieci w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów, zimowisk, wczasów pod gruszą i wczasów zakupionych indywidualnie przez osoby uprawnione, e) wycieczek (bez względu na długość ich trwania) oraz imprez kulturalno-oświatowych organizowanych przez pracodawcę, f) działalności kulturalno-oświatowej oraz imprez okolicznościowych, rekreacyjnych i integracyjnych, g) zapomóg socjalnych i losowych przyznawanych osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, 3
h) pomocy rzeczowej, w tym bonów towarowych, oraz upominków okolicznościowych dla dzieci a także upominków dla pracowników odchodzących na emeryturę, i) pożyczek na cele mieszkaniowe. Rozdział VI. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: a) pracownicy zatrudnieni w Szkole oraz ich dzieci (własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej dzieci współmałżonków) do ukończenia lat 16, a jeżeli kontynuują naukę w szkole dziennej do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, c) członkowie rodzin po pracownikach, którzy zmarli w czasie zatrudnienia w Szkole, jeżeli byli na ich utrzymaniu oraz pobierają rodzinne świadczenia rentowe. Rozdział VII. Zasady przyznawania świadczeń na pomoc socjalną 1. Świadczenia na pomoc socjalną są świadczeniami niepodlegającymi zwrotowi, o ile zostały pobrane zgodnie z obowiązującym prawem. 2. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, przy czym pierwszeństwo do świadczeń przysługuje osobom, które są w trudnej sytuacji życiowej i materialnej, dzieciom z rodzin wielodzietnych i najuboższych oraz osobom uprawnionym, które przez wiele lat nie korzystały z Funduszu. 3. Osoby uprawnione do świadczeń mogą korzystać z różnych form wypoczynku dofinansowywanego z Funduszu nie częściej niż co dwa lata, w zależności od zgromadzonych w Funduszu środków, z wyłączeniem osób znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej, materialnej i życiowej. 4. Dziecko pracownika może każdego roku korzystać ze świadczeń na jedną formę wypoczynku, określoną w niniejszym regulaminie. 5. Emeryci i renciści są objęci opieką socjalną przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Łodzi na mocy zawartego porozumienia. 4
6. Dofinansowanie przysługuje za wczasy trwające co najmniej 7 dni. Wycieczkę trwającą co najmniej 7 dni uznaje się za turnus wczasowy. Uczestnikiem wycieczki może być również dziecko. 7. Pomoc rzeczowa lub zapomoga może być udzielana osobie uprawnionej nie częściej niż raz w roku, z wyjątkiem szczególnie uzasadnionych przypadków. 8. Wysokość dofinansowania wypoczynku oraz maksymalną i minimalną wysokość pomocy rzeczowej oraz zapomogi w danym roku określa załącznik nr 4 do regulaminu. 9. W przypadku niższej ceny skierowania na wypoczynek niż ustalono w załączniku nr 4 do regulaminu, dofinansowania dokonuje się odpowiednio do wysokości kosztów skierowania. 10. Dofinansowania wypoczynku (wczasy, obozy, zimowiska, kolonie, pobyt w sanatorium, uczestnictwo w wycieczce) dokonuje się po zakwalifikowaniu wniosku osoby uprawnionej oraz po przedłożeniu rachunku za indywidualnie wykupione skierowanie, nie później niż w ciągu miesiąca od daty złożenia rachunku (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych). Rozdział VIII. Tryb ubiegania się o świadczenia z Funduszu na pomoc socjalną 1. Wnioski o przyznanie świadczenia przyjmuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Szkoły na druku według stosownego załącznika. 2. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku pracownika należy składać na druku według załącznika nr 1, a wnioski o dofinansowanie wypoczynku dziecka pracownika na druku według załącznika nr 2, w terminach: a) do końca listopada na I kwartał roku następnego (dotyczy wypoczynku w czasie ferii zimowych), b) do końca marca na pozostałe kwartały roku (dotyczy wypoczynku w pozostałych miesiącach roku). 3. Zespół Socjalny rozpatruje wnioski dotyczące różnych form wypoczynku nie rzadziej niż dwa razy w roku. 4. Osoby ubiegające się o dofinansowanie wypoczynku lub zapomogę socjalną obowiązane są złożyć oświadczenie o wysokości dochodów (również współmałżonka, dochody z tytułu otrzymanych alimentów itp.), a w przypadku ubiegania się o zapomogę losową należy załączyć również dokument stwierdzający zdarzenie. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dziecka w wieku powyżej 16 lat należy okazać legitymację szkolną/studencką dziecka lub przedłożyć zaświadczenie o kontynuowaniu nauki. 5. Wnioski o przyznanie zapomóg mogą być składane na druku według załącznika nr 5 w ciągu całego roku a powinny być rozpatrzone w ciągu tygodnia od dnia ich złożenia. 6. Złożone wnioski o świadczenia z Funduszu podlegają ewidencji. 5
7. Po rozpatrzeniu wniosku i przyznaniu świadczenia z Funduszu sporządza się protokół z imiennym alfabetycznym wykazem osób, którym przyznano świadczenie oraz imiennym wykazem osób, którym świadczeń nie przyznano. Rozdział IX. Zasady korzystania ze świadczeń na pomoc socjalną 1. Wczasy i kolonie oraz inne formy wypoczynku, na które przyznano świadczenie z Funduszu, nie mogą być przez osobę uprawnioną odstępowane osobom trzecim. 2. Osoby, w stosunku do których ujawniono, że uzyskały pomoc z Funduszu na podstawie nieprawdziwych danych, zobowiązane są do zwrotu świadczenia w terminie miesiąca od ujawnienia tego faktu. Wobec tych osób stosuje się ograniczenia w korzystaniu z Funduszu przez okres 2 lat. 3. W przypadku rezygnacji pracownika z wykupionych skierowań z powodu udokumentowanych przyczyn losowych, osoba uprawniona jest obowiązana do zwrotu wypłaconego przez Szkołę świadczenia, o ile takie wcześniej otrzymała. Nie traci prawa do korzystania z ulgowych świadczeń socjalnych w danym roku. 4. Osoby, którym przyznano dofinansowanie do zorganizowanej formy wypoczynku a jeszcze nie wypłacono świadczenia, mogą zgłosić rezygnację wraz z wnioskiem o zakwalifikowanie na wczasy pod gruszą. Rozdział X. Zasady przyznawania świadczeń w ramach pomocy na cele mieszkaniowe 1. Środki Funduszu w ramach pomocy na cele mieszkaniowe przeznacza się na pomoc finansową związaną z zakupem, budową, pozyskiwaniem, użytkowaniem i remontem domów lub mieszkań oraz adaptacją pomieszczeń na cele mieszkalne przez osoby uprawnione i inne cele z zakresu potrzeb mieszkaniowych osób uprawnionych. 2. Pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie pożyczek oprocentowanych w wysokości określonej w załączniku nr 4. 3. Ze świadczeń Funduszu w zakresie udzielania pomocy na cele mieszkaniowe mogą korzystać w formie pożyczek mieszkaniowych zatrudnieni zarówno w pełnym i niepełnym wymiarze pracownicy Szkoły, w tym pracownicy korzystający z urlopów wychowawczych i urlopów płatnych. 4. W pierwszej kolejności prawo do przyznawania świadczeń mają osoby ubiegające się o pożyczkę na cele mieszkalne związaną z wypadkiem losowym (np. pożar lub zalanie mieszkania) oraz zatrudnione na czas nieokreślony, legitymujące się co najmniej 2-letnim stażem pracy w oświacie. Przyznanie świadczenia uzależnia się również od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej oraz mieszkaniowej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 6
5. Świadczenia z Funduszu na cele mieszkaniowe przyznawane są w zależności od wielkości Funduszu. Maksymalne kwoty pożyczek na cele mieszkaniowe ustala Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi na każdy rok kalendarzowy w terminie do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego i podaje w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu. 6. Pomoc z funduszu na cele mieszkaniowe związane z zakupem, pozyskiwaniem, budową i adaptacją domów lub mieszkań przyznaje się tylko raz w czasie trwania stosunku pracy. 7. Pomoc z funduszu na użytkowanie i remonty mieszkań udzielana jest nie częściej niż raz na trzy lata. 8. Pożyczki zabezpiecza się poprzez poręczycieli, którymi mogą być jedynie osoby pozostające w stosunku pracy na czas nieokreślony zatrudnione w Szkole. 9. Wobec osób, które złożyły nieprawdziwe oświadczenia o wysokości dochodu na osobę w rodzinie, lub zużyły przyznaną pożyczkę na cel inny niż mieszkaniowy, stosuje się ograniczenia w korzystaniu z Funduszu. Rozdział XI. Tryb ubiegania się o świadczenia na cele mieszkaniowe 1. Osoby uprawnione do pomocy z Funduszu składają wnioski o przyznanie pożyczki do osoby wyznaczonej przez Dyrektora Szkoły na druku według załącznika nr 3. 2. Do wniosku należy dołączyć: a) w przypadku ubiegania się o pożyczkę remontową kosztorys sporządzony przez osobę zainteresowaną, b) w przypadku ubiegania się o pożyczkę na remont mieszkania w związku z wypadkiem losowym dokument potwierdzający wypadek losowy, wystawiony przez organ upoważniony, oraz kosztorys sporządzony przez osobę zainteresowaną, c) w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, zakup lub pozyskiwanie mieszkania, adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne stosowne dokumenty potwierdzające. 3. Wnioski w sprawach udzielania pomocy na cele mieszkaniowe z Funduszu zainteresowane osoby składają do ostatniego dnia każdego kwartału tj. do dnia 31 marca, 30 czerwca, 30 września oraz do 30 listopada na ostatni kwartał danego roku kalendarzowego. 4. Złożone wnioski podlegają ewidencji z podziałem na poszczególne rodzaje pożyczek. 5. Wnioski rozpatrywane są w pierwszych dwóch tygodniach następnego kwartału. 6. Po rozpatrzeniu wniosku i przyznaniu pożyczki z Funduszu sporządza się protokół z podziałem na poszczególne rodzaje pożyczek z imiennym alfabetycznym wykazem osób, którym przyznano pożyczkę oraz imiennym wykazem osób, którym pożyczek nie przyznano. 7
7. Decyzje o przyznaniu świadczeń z Funduszu podawane są do wiadomości pracownikom zainteresowanym. Rozdział XII. Warunki spłaty pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe 1. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od dnia jej udzielenia. Okres spłaty pożyczki wynosi 5 lat; w przypadku pożyczek przyznanych na remont mieszkania lub domu okres spłaty wynosi 3 lata. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach losowych, np. zgon pożyczkobiorcy, pożyczka może być umorzona przez dyrektora szkoły po uzyskaniu pozytywnej opinii zespołu socjalnego. 3. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, z powodu przejścia na emeryturę bądź rentę oraz z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy nie powoduje zmiany warunków umowy. 4. Szczegółowe warunki udzielania i spłaty pożyczek określają umowy zawierane z pożyczkobiorcami. Rozdział XIII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi został opracowany przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi w uzgodnieniu z Komisją Międzyzakładową Pracowników Oświaty i Wychowania NSZZ Solidarność Łódź Górna, Widzew oraz Zarządem Oddziału Łódź Bałuty Związku Nauczycielstwa Polskiego 2. Podstawą do gospodarowania środkami Funduszu jest preliminarz budżetowy opracowany przez Dyrektora Szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 3. Środki funduszu gromadzone są na oddzielnym rachunku bankowym. 4. Postanowienia niniejszego Regulaminu realizuje Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi. 5. Do wprowadzania zmian w Regulaminie uprawniony jest Dyrektor Zespołu Ponadgimnazjalnych nr 6 w Łodzi w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 6. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadzane są pisemnym aneksem. 8
7. Kwoty świadczeń na pomoc socjalną oraz maksymalne kwoty pożyczek określają załączniki do regulaminu. 8. Świadczenia ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego. Nie stosuje się trybu odwoławczego przy negatywnym rozpatrzeniu wniosku, tak w części socjalnej, jak i mieszkaniowej. 9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 10. Postanowienia Regulaminu podaje się do wiadomości osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 11. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania przez Dyrektora Szkoły oraz przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych. 9