R E G U L A M I N. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SPOCJALNYCH Zespołu Szkół w Kwilczu. obowiązujący od 01 stycznia 2014 roku.

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SPOCJALNYCH Zespołu Szkół w Kwilczu obowiązujący od 01 stycznia 2014 roku (tekst jednolity) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwanego dalej funduszem) powstał na podstawie przepisów: ustawa z dnia 04 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz. 647, Nr 147 poz. 686, z 1997 r. Nr 82 poz. 518, Nr 121 poz. 770, z 1998 r. Nr 75 poz. 486, Nr 113 poz. 717 ze zmianami), ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (Dz. U. Nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami), ustawa o zmianie ustawy Kodeks Pracy z 26 lipca 2002 roku (Dz. U. Nr 135 poz ze zmianami), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43 z 2009 r., poz. 349), Karta Nauczyciela dotyczy świadczeń urlopowych dla nauczycieli, Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2007 roku Nr 69, poz Plan rzeczowo finansowy opracowuje dyrektor zakładu pracy w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi i przedstawia go pracownikom szkoły do 31 marca każdego roku. 3. Dyrektor zobowiązany jest do przedstawienia pracownikom, komisji socjalnej i związkom zawodowym rozliczenia planu rzeczowo finansowego. 4. Projekty rocznego planu rzeczowo finansowego oraz wstępne propozycje podziału ulgowych usług, świadczeń osobom uprawnionym przygotowuje komisja socjalna. 5. Decyzje w sprawie przyznania ulgowej usługi lub świadczenia dofinansowanego z funduszu podejmuje dyrektor w porozumieniu z komisją socjalną, w skład której wchodzi po dwóch przedstawicieli związków zawodowych. 6. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, o których mowa w art. 5 podlega niezwłocznemu przekazaniu na rachunek funduszu, do dnia 31 maja 75%, do dnia 30 września pozostałą część -25% odpisu. W danym roku kalendarzowym z kwoty ogólnej funduszu wyodrębnia się część w wysokości do 20% przeznaczoną na cele mieszkaniowe (zgodnie z regulaminem udzielania świadczeń na w/w cele). 7. Środki gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 8. Za błędne decyzje dotyczące administrowania funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi dyrektor zakładu pracy. II. ZASADY TWORZENIA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Dla nauczycieli dokonuje się rocznie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn liczby nauczycieli zatrudnionych (po przeliczeniu na pełny etat) i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej strefy budżetowej (art. 53 KN Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1112). 1

2 2. Dla pracowników administracji i obsługi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli wynagrodzenie to stanowi kwotę wyższą (zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS). 3. Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur i rent (art. 53 ust 2 KN). 4. Dla pracowników administracji i obsługi na każdego emeryta i rencistę w wysokości 6,25 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. 5. Środki funduszu mogą być zwiększone o: a) odsetki od środków funduszu, b) odsetki od oprocentowania pożyczek mieszkaniowych i budowlanych, c) darowizny, d) inne środki określone w przepisach. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. III. UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU. 1. Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę oraz mianowania na czas nieokreślony i określony. 2. Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, zdrowotnych i w stanie nieczynnym. 3. Emeryci i renciści byli pracownicy. 4. Członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów : a) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, współmałżonka, przysposobione w ramach rodziny zastępczej do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę i nie osiągają dochodów to do czasu jej ukończenia (nie dłużej niż do 25 roku życia); b) współmałżonkowie, jeżeli zamieszkują razem i prowadzą wspólne gospodarstwo domowe; c) dzieci po zmarłych pracownikach, emerytach, rencistach, jeżeli otrzymują rentę rodzinną po zmarłym; Prawo do korzystania ze świadczeń funduszu nabywa pracownik w momencie zatrudnienia. IV. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW Z FUNDUSZU. 1. Środki funduszu przeznaczone są na: do 80 % - działalność socjalna, do 20 % - działalność mieszkaniowa. Dopuszcza się inny stosunek podziału środków. 2. Wypłatę nauczycielom świadczenia urlopowego. 3. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego lub we własnym zakresie : a) wczasy, b) pobyt w sanatorium, c) wycieczki. 4. Dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży : a) wczasy, kolonie, obozy, zimowiska, rajdy, b) pobyt w sanatorium, c) wycieczki szkolne. 5. Dofinansowanie do organizowanych przez pracodawcę imprez kulturalno oświatowych i sportowo rekreacyjnych : a) działalność kulturalno oświatowa : zakup biletów przy wyjazdach grupowych do kina, teatru, muzeum, na wystawy, itp.; 2

3 imprezy kulturalne. b) działalność sportowo rekreacyjna : zakup karnetów na basen, siłownię, korty tenisowe; inne zajęcia sportowe i rekreacyjne. 6. Świadczenia rzeczowe przyznawane osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej : zapomogi bezzwrotne, bezzwrotna pomoc rzeczowa. 7. Świadczenia realizowane w postaci bonów towarowych, paczek lub okolicznościowych upominków gotówkowych. 8. Pożyczki mieszkaniowe i budowlane. 9. Ekwiwalent urlopowy dla pracowników administracyjno obsługowych oraz emerytów i rencistów. V. ZASADY GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Środkami funduszu administruje i zapewnia jego obsługę dyrektor. 2. Dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi opracowuje w terminie do 31 marca każdego roku roczny plan rzeczowo finansowy. 3. Przyznając świadczenia, usługi, dopłaty i pomoc z funduszu należy uwzględnić w pierwszej kolejności osoby znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia. Niekorzystanie z niego nie uprawnia do otrzymywania jakichkolwiek ekwiwalentów i kierowania roszczeń do innych osób i instytucji. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dofinansowania, gdy się o nie starały, nie mogą domagać się ekwiwalentów. 5. Regulamin określa zasady przyznawania środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu. VI. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Pracownicy i inne osoby uprawnione do korzystania z funduszu zainteresowane otrzymywaniem określonych świadczeń powinny złożyć w sekretariacie szkoły wniosek o ich przydzielenie : wszystkie formy wypoczynku - do końca września, sanatorium, zapomogi - bezterminowo. 2. Przyznawanie świadczeń z funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o korzystanie ze świadczeń. 3. Kryterium materialnym jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, podany w złożonym przez niego oświadczeniu (Załącznik Nr 3). Podstawę obliczenia świadczenia stanowi miesięczny dochód brutto na osobę czyli wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podatkiem rolnym z ostatniego roku poprzedzającego złożenie oświadczenia, pochodzące z takich źródeł jak : wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło, umowy agencyjnej, renty, emerytury, alimenty, dochody z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy podzielone przez 12 miesięcy i przez ilość osób zamieszkujących i pozostających w gospodarstwie domowym. 3

4 4. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dofinansowania, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z funduszu przez kolejne 3 lata działalności socjalnej zakładu pracy. W szczególnie uzasadnionych wypadkach dyrektor może przyznać świadczenie dzieciom tej osoby. 5. Za dochód uważa się wszystkie dochody brutto. 6. Tworzy się trzy grupy dochodowe dla osób uprawnionych wg załączonej tabeli (Załącznik Nr 2). 7. W oparciu o złożone przez uprawnionych oświadczenia o przeciętnych miesięcznych dochodach na jedną osobę, kwalifikowani są oni do jednej z grup dochodowych (Załącznik Nr 3). Osoba, której dochody zaliczane są do I i II progu przedstawia PIT z poprzedniego roku kalendarzowego. Osoba, która nie złoży oświadczenia otrzyma 50% najniższego dofinansowania. 8. Wnioski o przyznanie świadczeń rozpatrywane są jeden raz na kwartał (Załączniki Nr 4-6). W szczególnie uzasadnionych sytuacjach wniosek może być rozpatrzony w innym terminie decyzję podejmuje dyrektor. 9. Każdorazowo po rozpatrzeniu wniosków sporządzany jest protokół o podjętych decyzjach i świadczeniach. 10. Decyzja dyrektora odmawiająca dopłaty lub zmniejszająca jej wysokość jest ostateczna. O negatywnej decyzji dyrektor powiadamia pisemnie zainteresowanego. VII. WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Wysokość dofinansowania z funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Podstawą do obliczania wysokości dofinansowania stanowi dochód na jednego członka rodziny oraz sytuacja życiowa i rodzinna wnioskodawcy. 2. Progi dochodowe i związana z tym zróżnicowana wartość świadczeń dotyczy wszystkich usług świadczonych przez pracodawcę. 3. Dofinansowanie nie może przekroczyć KWOTY BAZOWEJ, a które wynosić będzie 25% najniższego wynagrodzenia z ubiegłego roku kalendarzowego (dot. wczasów). 4. Wysokość dofinansowania zgodnie z tabelą odpłatności, może być ustalana corocznie (aneksem). 5. Współmałżonek otrzymuje do 20% kwoty przyznanej pracownikowi, w zależności od posiadanych środków finansowych. 6. Dofinansowanie do wczasów, sanatoriów, zimowisk, wycieczek zakładowych nastąpi po przedłożeniu przez osobę uprawnioną faktury VAT lub rachunku wystawionego przez instytucję lub osobę uprawnioną do określonych usług. 7. Termin wypłaty dofinansowania uzależnia się od posiadanych środków. 8. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci oblicza się na podstawie faktycznie poniesionych kosztów przedstawionych przez organizatorów (Załącznik Nr 6). 9. Uprawniony, który zadeklarował swoje uczestnictwo w organizowanej przez zakład imprezie, wycieczce i na poczet organizatorów wpłacił określoną kwotę pieniężną, a następnie nie skorzystał z imprezy (zrezygnował) : w pierwszej kolejności szuka zastępstwa wśród osób uprawnionych do korzystania z funduszu, szuka zastępstwa wśród osób z rodziny, w przypadku braku zastępstwa ponosi koszty w zależności od wydatków związanych z imprezą. 4

5 Nie ponosi kosztów tylko i wyłącznie w wyniku wypadku losowego. Decyzję o ww. przypadkach rezygnacji w zależności od okoliczności każdorazowo podejmuje dyrektor po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej. Dyrektor ma prawo odwołać imprezę w przypadku zbyt małej liczby uczestników. VIII. POMOC FINANSOWA. 1. Za pomoc finansową należy uznać różnego rodzaju zapomogi: bezzwrotne, zwrotne oraz pomoc rzeczową. 2. Wysokość zapomóg za każdym razem rozpatrywana jest indywidualnie na podstawie udokumentowanego wniosku (np. rachunkiem imiennym) (Załącznik Nr 5). 3. W ramach pomocy rzeczowej finansuje się : upominki świąteczne dla uprawnionych do korzystania z funduszu, upominki gwiazdkowe dla dzieci do ukończenia 16 roku życia. IX. OBOWIĄZEK NIEZWŁOCZNEGO ZWROTU ŚRODKÓW OTRZYMANYCH Z FUNDUSZU. Osoba, która otrzymała z funduszu dofinansowanie, pomoc socjalną, pomoc na cele mieszkaniowe, zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu środków w przypadku : 1. złożenia przez osobę nieprawidłowego oświadczenia, fałszywych dokumentów lub innego sposobu wprowadzenia pracodawcy w błąd; 2. gdy został rozwiązany lub wygasł stosunek pracy; 3. gdy nie dotrzymano warunków umowy pożyczki mieszkaniowej. X. ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIE SOCJALNE. 1. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego pracownika, emeryta i rencisty z rodziną (wczasy) jeden raz na cztery lata (dofinansowanie wg tabeli - Załącznik Nr 2). 2. Sanatoria pracownika, emeryta, rencisty i dzieci wyżej wymienionych jeden raz na dwa lata (skierowanie z Narodowego Funduszu Zdrowia). 3. Pierwszy raz uprawniony może skorzystać z dofinansowania po trzech latach pracy w oświacie. 4. W danym roku kalendarzowym uprawniony może korzystać z jednej z wyżej wymienionych form dofinansowania. 5. Dofinansowanie do wycieczki zakładowej przysługuje jeden raz w roku kalendarzowym w wysokości do 80 % kosztów wycieczki. 6. Dzieci pracowników mogą korzystać w roku szkolnym z różnych form zorganizowanego wypoczynku : wycieczki, kolonie, półkolonie, obozy, zimowiska. 7. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci następuje jeden raz w roku, po złożeniu wniosku, w kwocie nieprzekraczającej 50 % faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż do 50 % kwoty bazowej (Załącznik Nr 6). 8. W przypadku gdy dziecko korzysta z wczasów zorganizowanych z rodzicem w danym roku szkolnym nie może korzystać z innych form dofinansowania do wypoczynku. 9. Pracownicy administracyjno obsługowi corocznie otrzymują ekwiwalent urlopowy w wysokości 50% - 65% świadczenia urlopowego nauczyciela oraz emeryci i renciści uprawnieni do świadczeń w wysokości 20% - 30% świadczenia urlopowego nauczyciela. 10. Dofinansowanie do wyjazdów, imprez kulturalno oświatowych i sportowych organizowanych przez zakład pracy będzie każdorazowo ustalane przez pracodawcę wg posiadanych środków. 5

6 11. Współmałżonek może otrzymać do 20% dofinansowania osoby uprawnionej w zależności od posiadanych środków. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wszystkie formy świadczeń z funduszu wypłaca się wg posiadanych środków. 2. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony plan roczny. 3. Wykorzystanie funduszu następuje w oparciu o regulamin zatwierdzony przez dyrektora placówki w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, który zostanie przedstawiony do wiadomości publicznej. 4. Środkami dysponuje dyrektor. 5. Sprawozdanie z wykorzystania funduszu w danym roku jest przedstawiane : komisji socjalnej, pracownikom, związkom zawodowym. 6. W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie decyzję podejmuje dyrektor w porozumieniu z komisją socjalną. 7. Każda ze stron może na swój wniosek, ale w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, dokonać zmian w regulaminie w każdym czasie. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 01 stycznia 2014 r. Uzgodniono w dniu 18 grudnia 2013 r. 6