Znak sprawy: 03/06/BB/EM Zapytanie ofertowe Zabrze, 10 wrzesień 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na dostawę oprogramowania B2B niezbędnego do realizacji procesów biznesowych w ramach projektu pt.:,,automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności budownictwa dzięki wdrożeniu systemu B2B współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B oraz przez Budżet Państwa. (numer umowy:.) (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana1) Informacje o Zamawiającym: EM-BUD Studio 2000 Emil Musiał ul. Rataja 24, 41-800 Zabrze NIP: PL9590893439, Regon: 290799998 Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego: Zamawiający zwraca się o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej nabycia oprogramowania B2B, niezbędnego do realizacji procesów biznesowych w ramach projektu pt.:,,automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności budownictwa dzięki wdrożeniu systemu B2B PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i wdrożenie systemu B2B w oparciu o analizę przygotowawczą (Załącznik nr 2). Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pt. Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności budownictwa dzięki wdrożeniu systemu B2B współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B oraz przez Budżet Państwa.
Opis modułów: I. Moduł zamówień Moduł zamówień do procesu integracji zamówień Wnioskodawcy z systemem zamówień Partnera, którego szczegółowa specyfikacja funkcjonalna (opis procesu) znajduje się w analizie przygotowawczej (załącznik nr 2), znacząco usprawni kwestie związane z przyjmowaniem zleceń przez Wnioskodawcę. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: składanie przez Wnioskodawcę w trybie online zamówienia na produkty oferty Partnera. Takie zamówienie zawierać będzie m.in. termin realizacji zamówienia, ilość sztuk zakupionego produktu itp. Zamówienie będzie składane przez system EDI lub przez interfejs WWW, odbywać się to będzie za pomocą szablonów. Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI. II. Moduł zarządzania Moduł zarządzania projektami do procesu integracji bieżących informacji o postępach prac nad projektami budowlanymi Wnioskodawcy oraz Partnera, którego szczegółowa specyfikacja funkcjonalna (opis procesu) znajduje się analizie przygotowawczej (Załącznik nr 2), znacząco usprawni kwestie związane z procesem transakcyjnym oraz odciąży pracowników Wnioskodawcy. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z:
partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHPlPython/Javascript) Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: a. automatyczne śledzenie zmian w realizacji projektów (dostęp zarówno dla Wnioskodawcy jak i Partnera) b. automatyczne zmiany w projekcie (dostęp zarówno dla Wnioskodawcy jak i w systemie elektronicznym Partnera) Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI. III. Moduł księgowości Moduł księgowości, do integracji procesu fakturowania Wnioskodawcy z procesem odbioru faktur w systemie Partnera, usprawni integrację procesu fakturowania Wnioskodawcy z procesem odbioru faktur w systemie Partnera. Dzięki zautomatyzowaniu tego procesu Wnioskodawca zapewni konkurencyjną jakość usług. Taka sytuacja jest odzwierciedleniem definicji innowacyjności procesowej tj. zmiany związanej z modyfikacja metod świadczenia usług. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: a. Automatyczne przesyłanie faktur. Moduł zawierać będzie możliwość pełnego księgowania i wystawianych faktur w systemie księgowym Wnioskodawcy. b. Automatyczne wysyłanie faktur do Partnera. Będzie to realizowane poprzez wymianę danych w standardzie EDI Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych W standardzie EDI.
IV. Moduł testowy Moduł testowy - wersja beta systemu B2B. Moduł ten jest niezbędny do sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania systemu B2B. Zgodnie z opisem w analizie przygotowawczej (załącznik nr 2) będzie wdrożony w ostatnim etapie realizacji projektu. Moduł ten będzie wersją beta systemu odpowiedzialny za testy nowopowstałego systemu B2B w zakresie integracji poszczególnych modułów systemu u Wnioskodawcy jak i w szeroko pojętych testach integracji systemów pomiędzy Wnioskodawcą, a Partnerami. Moduł testowy ma zawierać testy jednostkowe systemu, a jego celem jest powtarzalne przetestowanie systemu i zapewnienie jego stabilności w czasie dalszego rozwoju. Testowanie będzie obejmować metody: unit testing black-box testing white-box testing incremental testing top-down lub bottom-up testing Zakres testów będzie obejmował: testy funkcjonalności testy wartości granicznych testy interfejsów testy wydajnościowe testy bezpieczeństwa testy instalacji i uruchomienia Technologia testowania będzie obejmować: technologię opartą na serializacji danych (YAML lub podobną) technologię skryptową (Python lub podobną) procedury testowania i walidacji alfa-testy beta-testy lambda-testy W związku z tym, ze moduły stanowią integralną część tego samego system B2B, technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. W związku z tym moduł ten będzie składał się z:
partnerami, Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Należy podkreślić, iż moduł ten będzie odpowiadał za integrację z systemami Partnerów. Bez odpowiednich testów sprawdzających działanie poprawności integracji nie da się wdrożyć kompleksowo systemu B2B. Ponadto, moduł ten będzie użytkowany przez cały okres korzystania z systemu B2B przez Wnioskodawcę (testy periodyczne). Moduł będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie dodatkowych testów związanych z zastosowaniem systemu wymiany danych w standardzie EDI oraz podpisu elektronicznego ( raport próby przesłania niekompletnych danych, nieudanych potwierdzeń za pomocą podpisu elektronicznego) oraz przy ewentualnych aktualizacjach, modyfikacjach już po realizacji projektu (n+3, n+4, n+...). Ograniczenia i informacje dodatkowe: Zamawiający chciałby podkreślić, iż system B2B będzie stanowił całość. Tym samym, wszystkie elementy składowe systemu B2B (trzy moduły podstawowe + moduł testowy (wersja beta) będą składać się z identycznych baz danych, silnika aplikacyjnego itp. W przeciwnym razie, różnorodność rozwiązań (np. wybór zupełnie różnych baz danych) może doprowadzić do wielu problemów już na etapie testów. Niepotrzebne komplikacje i utrudnienia mogą narazić Zleceniodawcę nie tylko na zwiększone koszty, ale również mogą podważyć sens wdrażania kompleksowego systemu B2B. Zamawiający planuje wykorzystanie głównie technologii bazujących na otwartym oprogramowaniu. Zapewni to maksymalną elastyczność systemu. Tak więc nie będzie żadnych ograniczeń jeżeli chodzi o protokoły wymiany informacji oraz formaty przesyłanych danych ograniczenia systemu B2B będą w większości wynikać z kwestii technologicznych. Ograniczenia, które zostaną zniwelowane poprzez użycie systemu open sourcowego, a które występują przy użyciu standardowych rozwiązań to: maksymalna ilość danych przesyłana rzecz system B2B: 5Mb/s - ograniczenie wynika z szybkości łącza zlecającego maksymalna ilość jednocześnie wykonywanych operacji B2B: 200 - wynika z szybkości procesora serwera, na których będzie działał system B2B. Zamawiający zaprojektował w ramach wdrożenia systemu B2B moduł do testowania w celu wyeliminowanie wszelkich problemów w związku z integracją wielu systemów informatycznych. Zamawiający ma świadomość, że mogą wystąpić takie problemy, dlatego też wybrał oprogramowanie
open source, aby zminimalizować prace związane z integracją systemów. Cały planowany do wdrażania system B2B powinien mieć otwarty kod źródłowy, a nie tylko bazę open source. Zleceniodawca powinien otrzymać cały kod źródłowy oprogramowania B2B oraz prawo do jego dowolnej zmiany. Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia. Harmonogram wdrożenia systemu B2B Etap Moduł Rozpoczęcie Wdrożenie 1 Zamówień 30 września 2013 31 grudnia 2013 2 Projektów 31 stycznia 2014 30 czerwca 2014 3 Księgowości 31 lipca 2014 31 grudnia 2014 4 Testowy 31 stycznia 2015 15 czerwca 2015 Miejsce składania ofert: Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres siedziby firmy EM-BUD Studio 2000 Emil Musiał ul. Rataja 24, 41-800 Zabrze; e-mail: katarzyna.musial@embud2000.pl Termin składania ofert: 18.09.2013 r. godz. 10:00 Okres ważności oferty: 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert lub do dnia wyboru Oferty. Data i miejsce otwarcia ofert 18.09.2013 r. o godzinie 12:00 w siedzibie firmy EM-BUD Studio 2000 Emil Musiał 41-800 Zabrze, ul. Rataja 24. Termin rozpoczęcia prac: Do 30 września 2013 r. Kryteria oceny oferty Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium 0 pkt 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 5 pkt Cena co najmniej mniej niż mniej niż mniej niż mniej niż (netto) 2 500 000 zł. 2 500 000 zł. 2 450 000 zł. 2 400 000 zł. 2 350 000 zł. mniej niż 2 300 000 zł. Kryterium 0 pkt 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 5 pkt Gwarancja brak 1 rok 2 lata 3 lata 4 lata 5 lat
Kryterium 0 pkt 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 5 pkt Wsparcie brak 1 rok 2 lata 3 lata 4 lata 5 lat Kryterium 0 pkt 1 pkt 2 pkt 3 pkt 4 pkt 5 pkt Utrzymanie brak 1 rok 2 lata 3 lata 4 lata 5 lat Kryterium 0 pkt 20 pkt Przekazanie kompletnych kodów źródłowych nie tak Gdzie: Cena to cena netto za wykonanie wszystkich elementów systemu B2B zgodnie z zapytaniem ofertowym i analizą przygotowawczą (załącznik nr 2). Gwarancja, obejmuje naprawę wszystkich funkcji systemu, które nie są zgodne z zapytaniem ofertowym i analizą przygotowawczą (załącznik nr 2). Wsparcie techniczne obejmuje 8 godzinny dyżur telefoniczny w dni robocze w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, obejmujący zgłoszenie awarii oraz pomoc w obsłudze systemu. Utrzymanie systemu, obejmuje wprowadzanie podstawowych zmian i poprawek w systemie w okresie wskazanym przez oferenta. W szczególności aktualizację systemu w przypadku zmian przepisów prawnych (aktualizacja musi być wprowadzona przed wejściem przedmiotowych przepisów w życie), zmiany logotypu i innych znaków graficznych zamawiającego, itp. Przekazanie kodów źródłowych, obejmuje nieodpłatne przekazywanie wszystkich elementów potrzebnych do prawidłowego wdrożenia systemu B2B w szczególności kodów źródłowych i programów wykonywalnych, programów narzędziowych, serwerów, baz danych itp. Dostępność kodów źródłowych w wersji elektronicznej jest wymagana na bieżąco od momentu rozpoczęcia prac przez wykonawcę. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana na podstawie ilości otrzymanych punktów, będących sumą: ceny (wartość netto), okresu gwarancji, wsparcia technicznego, długości utrzymania systemu oraz udostępnienia lub nie kodów źródłowych systemu. W wyniku dokonanej analizy otrzymanych propozycji Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 40 pkt. Jeśli dwie lub więcej ofert, otrzyma taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi oferentów do złożenia ofert uzupełniających.
Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Cenę oferty w formularzu oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U nr 95 poz. 798)). UWAGA: W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. W trakcie analizy ofert Beneficjent może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkanie w siedzibie firmy celem wyjaśnienia ewentualnych niejasności dotyczących zaoferowanych rozwiązań. PYTANIA, ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ Termin składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z wyznaczonym dniem składania ofert. Osoby upoważnione ze strony EM-BUD Studio 2000 Emil Musiał do kontaktów z Oferentami: 1. Bartosz Zaręba ul. Rataja 24, 41-800 Zabrze e-mail: zapytania@embud2000.pl Telefon: 606147377 Numer faksu: 322507454 Załączniki: 1. Wzór formularza oferty 2. Analiza przygotowawcza systemu B2B... Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Znak sprawy: 03/06/BB/EM,..... Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: EM-BUD Studio 2000 Emil Musiał ul. Rataja 24, 41-800 Zabrze NIP: PL9590893439, Regon: 290799998 FORMULARZ OFERTOWY (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana 1 ) Nawiązując do Zapytania Ofertowego na dostawę oprogramowania B2B niezbędnego do realizacji procesów biznesowych w ramach projektu pt.: Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności budownictwa dzięki wdrożeniu systemu B2B współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B oraz przez Budżet Państwa, składam niniejszą ofertę jak poniżej w tabeli: PEŁNA NAZWA OFERENTA SIEDZIBA OFERENTA, NIP, REGON, TELEFON, e-mail 1 Niepotrzebne skreślić.
Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym, za cenę: Wartość netto w PLN VAT Wartość brutto w PLN Oferuję realizację zamówienia w kwocie: Termin związania ofertą (a) (b) (c)= a+b 30 dni od terminu składania ofert Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym i poniższymi kryteriami: Gwarancja Wsparcie Utrzymanie Przekazanie kompletnych kodów źródłowych *Niepotrzebne skreślić TAK/NIE* Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. Powyższa cena zawiera koszt dostawy przedmiotu oferty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i wdrożenie systemu B2B w oparciu o analizę przygotowawczą (Załącznik nr 2). Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pt. Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności budownictwa dzięki wdrożeniu systemu B2B współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B oraz przez Budżet Państwa. Opis modułów: I. Moduł zamówień Moduł zamówień do procesu integracji zamówień Wnioskodawcy z systemem zamówień Partnera, którego szczegółowa specyfikacja funkcjonalna (opis procesu) znajduje się w analizie przygotowawczej (załącznik nr 2), znacząco usprawni kwestie związane z przyjmowaniem zleceń przez Wnioskodawcę. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system
B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: składanie przez Wnioskodawcę w trybie online zamówienia na produkty oferty Partnera. Takie zamówienie zawierać będzie m.in. termin realizacji zamówienia, ilość sztuk zakupionego produktu itp. Zamówienie będzie składane przez system EDI lub przez interfejs WWW, odbywać się to będzie za pomocą szablonów. Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI. II. Moduł zarządzania Moduł zarządzania projektami do procesu integracji bieżących informacji o postępach prac nad projektami budowlanymi Wnioskodawcy oraz Partnera, którego szczegółowa specyfikacja funkcjonalna (opis procesu) znajduje się analizie przygotowawczej (Załącznik nr 2), znacząco usprawni kwestie związane z procesem transakcyjnym oraz odciąży pracowników Wnioskodawcy. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHPlPython/Javascript)
Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: c. automatyczne śledzenie zmian w realizacji projektów (dostęp zarówno dla Wnioskodawcy jak i Partnera) d. automatyczne zmiany w projekcie (dostęp zarówno dla Wnioskodawcy jak i w systemie elektronicznym Partnera) Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI. III. Moduł księgowości Moduł księgowości, do integracji procesu fakturowania Wnioskodawcy z procesem odbioru faktur w systemie Partnera, usprawni integrację procesu fakturowania Wnioskodawcy z procesem odbioru faktur w systemie Partnera. Dzięki zautomatyzowaniu tego procesu Wnioskodawca zapewni konkurencyjną jakość usług. Taka sytuacja jest odzwierciedleniem definicji innowacyjności procesowej tj. zmiany związanej z modyfikacja metod świadczenia usług. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego system B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: partnerami. Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: c. Automatyczne przesyłanie faktur. Moduł zawierać będzie możliwość pełnego księgowania i wystawianych faktur w systemie księgowym Wnioskodawcy. d. Automatyczne wysyłanie faktur do Partnera. Będzie to realizowane poprzez wymianę danych w standardzie EDI Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych W standardzie EDI. IV. Moduł testowy
Moduł testowy - wersja beta systemu B2B. Moduł ten jest niezbędny do sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania systemu B2B. Zgodnie z opisem w analizie przygotowawczej (załącznik nr 2) będzie wdrożony w ostatnim etapie realizacji projektu. Moduł ten będzie wersją beta systemu odpowiedzialny za testy nowopowstałego systemu B2B w zakresie integracji poszczególnych modułów systemu u Wnioskodawcy jak i w szeroko pojętych testach integracji systemów pomiędzy Wnioskodawcą, a Partnerami. Moduł testowy ma zawierać testy jednostkowe systemu, a jego celem jest powtarzalne przetestowanie systemu i zapewnienie jego stabilności w czasie dalszego rozwoju. Testowanie będzie obejmować metody: unit testing black-box testing white-box testing incremental testing top-down lub bottom-up testing Zakres testów będzie obejmował: testy funkcjonalności testy wartości granicznych testy interfejsów testy wydajnościowe testy bezpieczeństwa testy instalacji i uruchomienia Technologia testowania będzie obejmować: technologię opartą na serializacji danych (YAML lub podobną) technologię skryptową (Python lub podobną) procedury testowania i walidacji alfa-testy beta-testy lambda-testy
W związku z tym, ze moduły stanowią integralną część tego samego system B2B, technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. W związku z tym moduł ten będzie składał się z: partnerami, Panel administracyjny - podgląd, generowanie raportów - technologia Python GTK lub Strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) Należy podkreślić, iż moduł ten będzie odpowiadał za integrację z systemami Partnerów. Bez odpowiednich testów sprawdzających działanie poprawności integracji nie da się wdrożyć kompleksowo systemu B2B. Ponadto, moduł ten będzie użytkowany przez cały okres korzystania z systemu B2B przez Wnioskodawcę (testy periodyczne). Moduł będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie dodatkowych testów związanych z zastosowaniem systemu wymiany danych w standardzie EDI oraz podpisu elektronicznego ( raport próby przesłania niekompletnych danych, nieudanych potwierdzeń za pomocą podpisu elektronicznego) oraz przy ewentualnych aktualizacjach, modyfikacjach już po realizacji projektu (n+3, n+4, n+...). Ograniczenia i informacje dodatkowe: Zamawiający chciałby podkreślić, iż system B2B będzie stanowił całość. Tym samym, wszystkie elementy składowe systemu B2B (trzy moduły podstawowe + moduł testowy (wersja beta) będą składać się z identycznych baz danych, silnika aplikacyjnego itp. W przeciwnym razie, różnorodność rozwiązań (np. wybór zupełnie różnych baz danych) może doprowadzić do wielu problemów już na etapie testów. Niepotrzebne komplikacje i utrudnienia mogą narazić Zleceniodawcę nie tylko na zwiększone koszty, ale również mogą podważyć sens wdrażania kompleksowego systemu B2B. Zamawiający planuje wykorzystanie głównie technologii bazujących na otwartym oprogramowaniu. Zapewni to maksymalną elastyczność systemu. Tak więc nie będzie żadnych ograniczeń jeżeli chodzi o protokoły wymiany informacji oraz formaty przesyłanych danych ograniczenia systemu B2B będą w większości wynikać z kwestii technologicznych. Ograniczenia, które zostaną zniwelowane poprzez użycie systemu open sourcowego, a które występują przy użyciu standardowych rozwiązań to: maksymalna ilość danych przesyłana rzecz system B2B: 5Mb/s - ograniczenie wynika z szybkości łącza zlecającego
maksymalna ilość jednocześnie wykonywanych operacji B2B: 200 - wynika z szybkości procesora serwera, na których będzie działał system B2B. Zamawiający zaprojektował w ramach wdrożenia systemu B2B moduł do testowania w celu wyeliminowanie wszelkich problemów w związku z integracją wielu systemów informatycznych. Zamawiający ma świadomość, że mogą wystąpić takie problemy, dlatego też wybrał oprogramowanie open source, aby zminimalizować prace związane z integracją systemów. Cały planowany do wdrażania system B2B ma mieć otwarty kod źródłowy, a nie tylko bazę open source. Zleceniodawca powinien otrzymać cały kod źródłowy oprogramowania B2B oraz prawo do jego dowolnej zmiany. Harmonogram wdrożenia systemu B2B Etap Moduł Rozpoczęcie Wdrożenie 1 Zamówień 30 września 2013 31 grudnia 2013 2 Projektów 31 stycznia 2014 30 czerwca 2014 3 Księgowości 31 lipca 2014 31 grudnia 2014 4 Testowy 31 stycznia 2015 15 czerwca 2015 Oświadczam, że : a. zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń; b. uważam się za związanego ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; c. ceny oferty zawierają wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy; d. oferta spełnia wszystkie wymagania bezwzględnie zawarte w zapytaniu ofertowym; e. pozyskałem wszelkie informacje i materiały niezbędne do sporządzenia oferty. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 k.k.) Oferta zawiera...stron kolejno ponumerowanych i podpisanych...., dnia...... podpis osoby uprawnionej do reprezentacji