Biuro Usług Doskonalenia Zarządzania i Organizacji SYSTEM Sp.j. ul. Faradaya 53 lok. 44, 42-200 Częstochowa tel.: 34-321 43 80 e-mail: sekretariat@biuro-system.com www.biuro-system.com Etapy wdrażania systemu zarządzania BHP wg PN-N-18001
L.p. ETAPY WDRAŻANIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA BHP (SZBHP) MINIMALNY ZAKRES ZALECANY ZAKRES PEŁNY ZAKRES 1. Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania BHP 2. Opracowanie zakresu działań niezbędnych do wykonania dla wdrożenia SZBHP - opracowanie harmonogramu wdrażania SZBHP 3. Przeprowadzenia szkoleń wstępnych nt. założeń i wymagań SZBHP 4. Opracowanie wykazu wymagań prawnych mających zastosowanie w organizacji. Ocena zgodności 5. Weryfikacja wyników identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego 6. Ustalenie wykazu niezbędnej dokumentacji, opracowanie propozycji dokumentów ogólnych i specyficznych wynikających z SZBiHP 7. Opracowanie materiałów informacyjnych nt. wdrożonego SZBHP 8. Przeprowadzanie szkolenia zarządu i kadry kierowniczej nt. wymagań wdrożonego SZBHP 9. Przeprowadzenie szkolenia dla auditorów 10. Udział w realizacji auditów wewnętrznych opracowanie harmonogramu auditów wew., udział w wybranych auditach wewnętrznych jako ekspert 11. Wykonanie auditu sprawdzającego przygotowanie SZBHP Klienta do auditu certyfikującego 12. Udział w przeglądzie zarządzania SZBHP 13. Udział w wyborze jednostki certyfikującej 14. Udział w charakterze doradcy podczas auditu certyfikującego
1. Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania BHP Przegląd wstępny wykonywany jest w celu poznania organizacji, w tym przede wszystkim zasad i sposobów realizacji działań mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy. Przegląd wstępny polega na przeprowadzeniu rozmów z przedstawicielami organizacji oraz wykonaniu przeglądu dokumentacji związanej z realizacją działań mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy, wykonaniu przez Biuro SYSTEM Sp. J. wizyty w budynkach produkcyjnych, pomocniczych (np. w kotłowni, magazynie) i administracyjnych. Na podstawie przeglądu powstaje raport, który jest podstawą do opracowania zakresu działań niezbędnych do wykonania dla wdrożenia SZBHP.
2. Opracowanie zakresu działań niezbędnych do wykonania dla wdrożenia SZBHP - opracowanie harmonogramu wdrażania SZBHP Biuro SYSTEM Sp. J. opracuje zakres działań niezbędnych do wdrożenia w organizacji Klienta systemu zarządzania BHP. Biuro SYSTEM Sp. J. wspólnie w Klientem opracuje harmonogram wdrażania SZBHP, ustalając konkretne zadania do wykonania, osoby odpowiedzialne za ich realizację oraz terminy w jakich powinny zostać wykonane. Harmonogram stanowić będzie podstawę do dalszych prac wdrożeniowych, powinien zostać on zatwierdzony przez kierownictwo organizacji.
3. Przeprowadzenia szkoleń wstępnych nt. założeń i wymagań SZBHP Biuro SYSTEM Sp. J. przeprowadzi szkolenie dla Kierownictwa Klienta, podczas którego przedstawi cel i korzyści SZBHP, krótko przedstawi najważniejsze wymagania normy, przebieg procesu wdrażania oraz zasady wykonywania auditu certyfikacyjnego Biuro SYSTEM Sp. J. przeprowadzi szkolenie dla osób wdrażających (grupy wdrożeniowej), podczas którego przedstawi cel i korzyści SZBHP, omówione zostaną wymagania normy, przebieg procesu wdrażania oraz zasady wykonywania auditu certyfikacyjnego. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM Sp. J., w siedzibie Klienta lub w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, a po skończonym szkoleniu wydane zostaną zaświadczenia. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone jako 2 niezależne szkolenia lub jako jedno szkolenie.
4. Opracowanie wykazu wymagań prawnych mających zastosowanie w organizacji. Ocena zgodności Biuro SYSTEM Sp. J. opracuje wykaz wymagań prawnych i innych w zakresie BHP. Wykaz ten będzie stanowił ogólno dostępną bazę wymagań prawnych. Niniejszy wykaz wymagań prawnych i innych stanowi bazę wyjściową do wykonania szablonu wymagań w Ocenie zgodności. Na podstawie szablonu Biuro SYSTEM dokona dla wzorcowej weryfikacji i oceny z obowiązującymi organizację wymaganiami prawnymi.
5. Weryfikacja wyników identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego Ocena ryzyka zawodowego - wymóg Kodeksu Pracy (art.226) i Dyrektywy Unii Europejskiej 89/391/EWG - jest jednym z istotniejszych elementów normy PN-N-18001:2004. Biuro SYSTEM Sp. J. przeprowadzi weryfikację wyników tego procesu, w celu właściwego ich wykorzystania do potrzeb systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Ustalane zostaną zasady sterowania operacyjnego, wykaz prac szczególnie niebezpiecznych w organizacji, środków prewencyjnych w tym nadzoru nad zagrożeniami występującymi w procesach pracy.
6. Ustalenie wykazu niezbędnej dokumentacji, opracowanie propozycji dokumentów ogólnych i specyficznych wynikających z SZBiHP Biuro SYSTEM Sp. J. ustali wykaz niezbędnej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania SZBHP. Biuro SYSTEM wypracuje z wyznaczonym personelem Klienta, dokumentację ogólną wymaganą przez normę. Na dokumentację tę będą się składają między innymi procedury i instrukcje oraz zapisy wymagane przez normę. Konsultanci Biura SYSTEM będą na bieżąco proponować rozwiązania oraz dokonywać weryfikacji projektów dokumentów w zakresie ich zgodności z wymaganiami normy. Prace w tym zakresie mogą być prowadzone w formie indywidualnych konsultacji zgodnie z wcześniej przyjętym przez Klienta harmonogramem prac lub w formie warsztatów szkoleniowo konsultacyjnych.
7. Opracowanie materiałów informacyjnych nt. wdrożonego SZBHP Biuro SYSTEM Sp. J. przy udziale wyznaczonych ze strony Klienta pracowników opracuje materiały informacyjne nt. SZBHP, które zostaną opublikowane i przekazane wszystkim pracownikom Klienta oraz wybranym podwykonawcom wykonującym prace dla lub w imieniu Klienta. Opracowane materiały będą mogły być również wykorzystywane do prowadzenia komunikacji zewnętrznej.
8. Przeprowadzanie szkolenia zarządu i kadry kierowniczej nt. wymagań wdrożonego SZBHP Biuro SYSTEM Sp. J. przeprowadzi szkolenie lub w razie potrzeby serię szkoleń z zakresu wymagań wynikających z opracowanej dokumentacji SZBHP. Szkolenie(-a) będzie(-ą) przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM Sp. J. lub u Klienta ew. w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe oraz po skończonym szkoleniu wydane zostaną zaświadczenia.
9. Przeprowadzenie szkolenia dla auditorów Biuro SYSTEM Sp. J. przeprowadzi szkolenie dla osób, które będą wykonywały audity wewnętrzne SZBHP. Szkolenie kończy się pisemnym egzaminem. Szkolenie może zostać przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM Sp. J., w siedzibie Klienta lub w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, a po zaliczonym egzaminie wydane zostaną certyfikaty auditora wewnętrznego SZBHP. Szkolenie prowadzone będzie między innymi w oparciu o opracowaną dokumentację SZBHP oraz o normę PN-N-18011.
10. Udział w realizacji auditów wewnętrznych opracowanie harmonogramu auditów wew., udział w wybranych auditach wewnętrznych jako ekspert Biuro SYSTEM Sp. J. wspólnie z Klientem opracuje harmonogram auditów wewnętrznych SZBHP i weźmie udział w wybranych auditach wewnętrznych w charakterze eksperta. Ilość auditów, w których udział będzie brał ekspert ze strony Biura SYSTEM Sp. J. zostanie określona w umowie zawartej z Klientem. Pozostałe audity wewnętrzne Klient wykona samodzielnie, konsultanci Biura SYSTEM Sp. J. będą prowadzili nad nimi nadzór zgodnie z zawartą umową.
11. Wykonanie auditu sprawdzającego przygotowanie SZBHP Klienta do auditu certyfikującego W celu weryfikacji przygotowania systemu Klienta do auditu certyfikującego i ewentualnego wskazania miejsc wymagających poprawy Biuro SYSTEM Sp. J. wykona audit sprawdzający. Audit sprawdzający przeprowadzony zostanie przez eksperta Biura SYSTEM Sp. J. nie związanego bezpośrednio z wdrażaniem systemu u Klienta. Audit przeprowadzony zostanie w miejscu działalności organizacji i polegać będzie na sprawdzeniu znajomości i stosowania opracowanej dokumentacji, sprawdzeniu świadomości pracowników w zakresie ich roli w SZBHP. Na podstawie auditu powstanie raport, wskazujący mocne i słabe strony auditowanych obszarów oraz ewentualne rekomendacje co do terminu przeprowadzenia auditu certyfikującego.
12. Udział w przeglądzie zarządzania SZBHP Przegląd systemu zarządzania jest elementem wymaganym przez normę i ma na celu sprawdzenie, czy wdrożony SZBHP jest przydatny, adekwatny i skuteczny dla zarządzania organizacją przez jej kierownictwo. Biuro SYSTEM Sp. J. wspólnie z kierownictwem Klienta przygotuje dane wejściowe niezbędne do przeprowadzenie pierwszego przegląd zarządzania. Konsultant Biura SYSTEM Sp. J. będzie uczestniczył w przeglądzie oraz w napisaniu raportu z przeglądu zarządzania.
13. Udział w wyborze jednostki certyfikującej Konsultant Biura SYSTEM Sp. J. będzie doradzać w wyborze jednostki certyfikującej, przygotuje wspólnie z Państwem zapytania ofertowe, w przypadku spotkań Klienta z jednostkami certyfikującymi, będzie w nich uczestniczył.
14. Udział w charakterze doradcy podczas auditu certyfikującego Osoba odpowiedzialna za wdrożenie SZBHP ze strony Biura SYSTEM Sp. J. będzie uczestniczyła w audicie certyfikującym, udzielając Klientowi w przypadku potrzeby pomocy merytorycznej. W przypadku zidentyfikowania przez jednostkę certyfikującą niezgodności, na podstawie raportu z tego auditu, Biuro SYSTEM Sp. J. zaproponuje działania korygujące oraz w realizacji wybranych będzie uczestniczyło bezpośrednio.
Dlaczego my? Ponieważ: mamy bardzo bogate doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania (od 1996) lista naszych klientów tutaj wdrażanie SZBHP jest wykonywane przez specjalistów BHP posiadającym doświadczenie zawodowe w tym zakresie oraz doświadczenie w zakresie wdrażania SZBHP. jesteśmy rzetelni, co potwierdzają referencje wydane dla Biura SYSTEM Sp. J. przez organizacje znane w całym kraju, opracowujemy dokumentację razem z klientem, dzięki czemu jest ona dostosowana do charakteru pracy i zrozumiała przez pracowników, działamy zgodnie z ustalonym wspólnie z klientem harmonogramem, możemy opracować SZBHP na bazie specjalistycznego oprogramowania, razem z klientem uczestniczymy w audicie certyfikującym służąc mu pomocą merytoryczną
Kontakt Szczegółowych informacji w zakresie wdrażania systemu zarządzania bhp udzielają Dariusz Okraska tel. 34-321-43-80, 504-255-339 e-mail: d.okraska@biuro-system.com Andrzej Kowalkow Tel. 34-321-43-80, 504-255-340 e-mail: a.kowalkow@biuro-system.com