ETAPY WDRAŻANIA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA ENERGIĄ

Transkrypt

1 ETAPY WDRAŻANIA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA ENERGIĄ

2 Standardowe etapy wdrażania systemu zarzadzania energią ETAP I: Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania energią ETAP II: Opracowanie zakresu działań niezbędnych do wykonania dla wdrożenia SZE - opracowanie harmonogramu wdrażania SZE ETAP III: Przeprowadzenia szkoleń wstępnych nt. założeń i wymagań ISO Etap IV: Przeprowadzenie przeglądu energetycznego wraz z identyfikacją miejsc znaczącego zużycia energii Etap V: Opracowanie celów, zadań i programu w zakresie SZE Etap VI: Opracowanie dokumentacji SZE Etap VII: Przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń cyklicznych nt. SZE dla personelu

3 Standardowe etapy wdrażania systemu zarzadzania energią Etap VIII: Przeprowadzenie szkolenia dla auditorów SZE Etap IX: Udział w realizacji auditów wewnętrznych opracowanie harmonogramu auditów wew., udział w wybranych auditach wewnętrznych jako ekspert Etap X: Wykonanie auditu sprawdzającego funkcjonowanie SZE Etap XI: Udział w przeglądzie zarządzania SZE Etap XII: Udział w wyborze jednostki certyfikującej Etap XIII: Udział w certyfikacji systemu zarządzania energią na zgodność z normą PN-EN ISO 50001

4 ETAP I: Przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania energią Jest to przegląd istniejących rozwiązań i metod zarządzania energią, funkcjonujących w przedsiębiorstwie, pod kątem ich zgodności z wymaganiami normy ISO Biuro SYSTEM poprzez zapoznanie się z procesami i zasadami funkcjonowania firmy, szczegółową analizę procedur i innych dokumentów systemowych oraz stopnia ich wdrożenia, dokona weryfikacji istniejących elementów SZE. Na podstawie przeglądu Biuro SYSTEM sporządzi w formie udokumentowanej zalecenia odnośnie uzupełnienia elementów istniejącego systemu zarządzania dla osiągnięcia zgodności z ww. normą. Zalecenia te będą podstawą do ustalenia planu rozbudowy istniejącego systemu zarządzania o wymagania normy ISO Efekty: dokładne ustalenie zakresu zadań koniecznych do wykonania, pełne wykorzystanie istniejących rozwiązań, optymalne koszty wdrażania SZE

5 ETAP II: Opracowanie zakresu działań niezbędnych do wykonania dla wdrożenia Biuro SYSTEM opracuje zakres działań niezbędnych do wdrożenia w organizacji Klienta systemu zarządzania energią. Biuro SYSTEM wspólnie w Klientem opracuje harmonogram wdrażania SZE, ustalając konkretne zadania do wykonania, osoby odpowiedzialne za ich realizację oraz terminy w jakich powinny zostać wykonane. Harmonogram stanowić będzie podstawę do dalszych prac wdrożeniowych, powinien zostać on zatwierdzony przez kierownictwo organizacji.

6 ETAP III: Przeprowadzenia szkoleń wstępnych nt. założeń i wymagań Biuro SYSTEM przeprowadzi szkolenie dla Kierownictwa Klienta, podczas którego przedstawi cel i korzyści SZE, krótko przedstawi najważniejsze wymagania SZE, przebieg procesu wdrażania oraz zasady wykonywania auditu certyfikującego. Biuro SYSTEM przeprowadzi szkolenie dla osób wdrażających (grupy wdrożeniowej), podczas którego przedstawi cel i korzyści SZE, omówione zostaną wymagania SZE, przebieg procesu wdrażania oraz zasady wykonywania auditu certyfikującego. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM, w siedzibie Klienta lub w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, a po skończonym szkoleniu wydane zostaną zaświadczenia. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone jako 2 niezależne szkolenia lub jako jedno szkolenie.

7 Etap IV: Przeprowadzenie przeglądu energetycznego Biuro SYSTEM przeprowadzi przegląd energetyczny, który uwzględnia: przeprowadzenie analizy wykorzystania i zużycia energii na podstawie wyników pomiarów i innych danych będących w posiadaniu przedsiębiorstwa (bez dokonywania dodatkowych pomiarów przez Biuro SYSTEM ) identyfikację grup obiektów, urządzeń, instalacji oraz personelu mających znaczący wpływ na zużycie energii określenie bieżącego wyniku energetycznego wraz ze wskaźnikami tego wyniku dla grup obiektów, urządzeń, instalacji z rozpoznanym znaczącym wykorzystaniem energii określenie poziomu bazowego energii wskazanie możliwych miejsc poprawy wskaźników wyniku energetycznego

8 Etap V: Opracowanie celów, zadań i programu w zakresie SZE Biuro SYSTEM wspólnie z Klientem opracuje cele, zadania w zakresie systemu zarządzania energią i program ich realizacji.

9 Etap VI: Opracowanie dokumentacji SZE Biuro SYSTEM sporządzi wykaz dokumentów ogólnych i specyficznych niezbędnych do efektywnego planowania, eksploatacji, sterowania oraz kontroli procesów systemu zarządzania energią. Biuro SYSTEM wypracuje z wyznaczonym personelem Klienta, odpowiednią do skali i charakteru działalności organizacji dokumentację ogólną i specyficzną zgodnie z ISO Weryfikacja opracowanej dokumentacji, pod kątem jej poprawności i przydatności nastąpi podczas kolejnych konsultacji, spotkań roboczych i warsztatów wdrożeniowych. Opracowana dokumentacja może zostać zintegrowana z już dokumentacją innych wdrożonych systemów zarządzania.

10 Etap VII: Przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń Biuro SYSTEM przy udziale wyznaczonych ze strony Klienta pracowników opracuje materiały informacyjne nt. SZŚ, które zostaną opublikowane i przekazane wszystkim pracownikom Klienta oraz wybranym podwykonawcom wykonującym prace dla lub w imieniu Klienta. Biuro SYSTEM przeprowadzi szkolenie lub w razie potrzeby serię szkoleń z zakresu wymagań wynikających z opracowanej dokumentacji SZE. Szkolenie(-a) będzie(-ą) przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM lub u Klienta ew. w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe oraz po skończonym szkoleniu wydane zostaną zaświadczenia.

11 Etap VIII: Przeprowadzenie szkolenia dla auditorów SZE Biuro SYSTEM przeprowadzi szkolenie dla osób, które będą wykonywały audity wewnętrzne SZE. Szkolenie kończy się pisemnym egzaminem. Szkolenie może zostać przeprowadzone w siedzibie Biura SYSTEM, w siedzibie Klienta lub w innym miejscu wskazanym przez Klienta. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, a po zaliczonym egzaminie wydane zostaną certyfikaty audytora wewnętrznego SZE. Szkolenie prowadzone będzie między innymi w oparciu o opracowaną dokumentację SZE.

12 Etap IX: Udział w realizacji auditów wewnętrznych Biuro SYSTEM wspólnie z Klientem opracuje harmonogram auditów wewnętrznych i weźmie udział w wybranych auditach wewnętrznych w charakterze eksperta. Ilość auditów, w których udział będzie brał ekspert ze strony Biura SYSTEM zostanie określona w umowie zawartej z Klientem. Pozostałe audity wewnętrzne Klient wykona samodzielnie, konsultanci Biura SYSTEM będą prowadzili nad nimi nadzór zgodnie z zawartą umową.

13 Etap X: Wykonanie auditu sprawdzającego funkcjonowanie SZE W celu sprawdzenia przygotowania systemu Klienta do auditu certyfikującego i ewentualnego wskazania miejsc wymagających poprawy Biuro SYSTEM wykona audit sprawdzający. Audit sprawdzający zostanie przeprowadzona przez eksperta Biura SYSTEM nie związanego bezpośrednio z wdrażaniem SZE u Klienta. Audit sprawdzający zostanie przeprowadzona w miejscu działalności organizacji i polegać będzie na sprawdzeniu znajomości i stosowania opracowanej dokumentacji, sprawdzeniu świadomości pracowników w zakresie ich roli w SZE. Na podstawie próbnej weryfikacji powstanie raport, wskazujący mocne i słabe strony weryfikowanych obszarów oraz ewentualne rekomendacje co do terminu przeprowadzenia auditu certyfikującego.

14 Etap XI: Udział w przeglądzie zarządzania SZE Przegląd systemu zarządzania jest elementem wymaganym SZE i ma na celu sprawdzenie, czy wdrożony SZE jest przydatny, adekwatny i skuteczny dla zarządzania organizacją przez jej kierownictwo. Biuro SYSTEM wspólnie z kierownictwem Klienta przygotuje dane wejściowe niezbędne do przeprowadzenie pierwszego przegląd zarządzania. Konsultant Biura SYSTEM będzie uczestniczył w przeglądzie oraz w napisaniu raportu z przeglądu zarządzania.

15 Etap XII: Udział w wyborze jednostki certyfikującej Konsultant Biura SYSTEM Sp. J. będzie doradzać w wyborze jednostki certyfikującej, przygotuje wspólnie z Państwem zapytania ofertowe, w przypadku spotkań Klienta z jednostkami certyfikującymi, będzie w nich uczestniczył.

16 Etap XIII: Udział w certyfikacji SZE na zgodność z normą PN-EN ISO Osoba odpowiedzialna za wdrożenie SZE ze strony Biura SYSTEM będzie uczestniczyła w audicie certyfikującym udzielając Klientowi w razie potrzeby pomocy merytorycznej. W przypadku zidentyfikowania przez auditora niezgodności, na podstawie raportu z auditu, Biuro SYSTEM zaproponuje działania korygujące oraz w realizacji wybranych będzie uczestniczyło bezpośrednio.

17 Dodatkowe informacje Szczegółowych informacji dotyczących wdrażania systemu zarządzania energią udzielą: Dariusz Okraska tel Maciej Kostrzanowski tel , Biuro SYSTEM Spółka Jawna ul. Faradaya 53 lok Częstochowa, tel.: 34 / sekretariat@biuro-system.com