Czy poniższe potrzeby wydają się znajome? Chciałabym lub chciałbym mieć lub móc: 1. Automatycznie wysyłać rezerwację/zamówiać transporty bezpośrednio z systemu ERP. 2. Tworzenie zlecenia transportowego/wysyłki bezpośrednio z zamówienia od klienta. 3. Drukowanie dokumentów transportowych: CMR, etykiety, list przewozowy bezpośrednio z systemu ERP 4. Wysyłanie dodatkowych powiadomień nt. statusów transportu, T&T np. do klientów? 5. Kompleksowe informacje dotyczące zleceń transportowych/wysyłek w jednym systemie od wielu firm transportowych? 6. Jednen interfejs (ekran) zapewniającego płynną komunikację z nielimitowaną liczbą firm transportowych i kurierskich. 7. Zredukować ilości błędów, poprawek pracy manualnej wynikającej z komunikacji: e-mail, telefon, wysyłanie plików z danymi. 8. Wyeliminować konieczność obsługi systemów/standardów wymiany danych wielu firm transportowych/kurierskich? 1 Memnon Networks 15 16 Października 2015 Spotkanie użytkowników Monitor ERP Automatyzacja procesu wysyłki poprzez integracje z Memnon Apport Krzysztof Mytnik Country Manager - Polska 1
Grupa Memnon Networks Memnon Networks Firma zarejestrowana w 1997 Przychód w 2014-21 MEUR Wiodący dostawca systemów on-line do zarządzania transportem w Skandynawii. Centrala firmy w Sztokholmie, 120 pracowników 60 osób w działach : rozwojów systemu, dział operacyjny Wielojęzyczny zespół wsparcia z 20 osobami dedykowanymi Własny zespół wsparcia oraz implementacji Lokalne biura wsparcia i sprzedaży Wsparcie i profesjonalne usługi: Szwecja i Finlandia Biura sprzedaży : Finlandia, Dania, Polska od 2014 roku i Norwegia od 2015 roku. Usługi globalne System używany w > 78 krajach > 150 000 tyś firm korzysta z systemu > 140 million zleceń transportowych obsłużonych w 2014 Strategia szybkiego rozwoju w Europie Memnon Networks Group - Year 2014 in numbers 140,3 milion shipments Generated in our systems 944 000 shipments Made on our high score day, Monday the 15th of December 78 countries Where our TA-systems were used 153 countries That received a shipment booked in our TA-system 140 carriers Connected to our systems 459 transport services Available in our systems 150.000 Companies Uses our systems on a daily basis 120 partners That are connected to our TAsystem and business 2
Memnon Apport Automatyzacja procesu wysyłek Wysyłający/Nadawca WEB follow up portal Wprowadzanie zleceń, historia monitorowanie i drukowanie Wydruk dokumentów Dokumenty powiązane z transportem Etykiety, listy przewozowe, CMR i inne Informacja o transporcie Potwierdzenie, status, T&T, szacowane koszty transportu Potwierdzenie, status, T&T Informacja o transporcie szacowane koszty transportu Przewoźnik(firma transportowa/spedycja /kurier) Przewoźnik X Przewoźnik Y Przewoźnik Z Nieograniczona ilość przewoźników i usług transportowych! Standardowe możliwości połączenia przewoźników do systemu Memnon - Ten sam proces rejestracji niezależnie od wybranego przewoźnika Portal dla przewoźnika Dostęp do wszystkich zlecenia klienta w jednym miejscu Rozszerzone możliwości filtrowania Szczegółowy export zleceń do Excela Rezerwacja poprzez e-mail Standaryzowany e-mail z rejestracją Dostęp poprzez link do strony do: wymiany dokumentów, raportowania statusów etc. Status EDI Wymiana danych EDI XML, Edifact (IFTMIN D96A) or Webservices Statusy w standardzie IFTSTA D94A 3
Korzyści wynikające z automatyzacji procesu wysyłki i integracji z Memnon Apport: 1. Obniżenie kosztów operacyjnych poprzez automatyzację i eliminację manualnej pracy nad zleceniami i transportami. 2. Większę zadowolenie klientów wynikające z powiadomień np. aktualnych informacji o transporcie. 3. Obniżenie kosztów transportu poprzez analizę danych historycznych. 4. Podnoszenie jakości oraz możliwość ciągłęgo udoskonalania obszaru transportu dzięki łatwo dostępnym danym w jednym miejscu. 5. Elastyczność związana ze zmianą firm transportowych z własnej potrzeby lub potrzeby Klientów. 6. Obniżenie kosztów IT związanych z tworzeniem, aktualizacją oraz utrzymaniem interfejsów z firmami transportowymi. Zadowolenie ze współpacy wynikające z transparentności i komunikacji dla WSZYSTKICH uczestników łańcucha dostaw. 8 Memnon Apport moduły i możliwości rozwiązania Zarządzania procesem dystrybucji Zarządzanie procesem dostaw Zarządzanie i kontrola kosztów transportu Integracje systemów Wieża kontrolna - KPI / Zarządzanie i monitorowanie czasu transportu Wysokiej wydajności rozwiązania automatyzujące wydruki dokumentów / etykiet Powiadomienia e-mail i SMS Masz inne potrzeby? Daj nam wyzwanie! Nasze rozwiązanie jest elastycznym narzędziem i mamy wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań dla naszych klientów. Sidfot per bild 4
Zarządzanie procesem dostaw kontrola i transparetność Moduł dostaw oferuje: Informacje Track & Trace o wszystkich Twoich dostawach Standaryzacje procesu dla wszystkich dostawców Możliwość konsolidacji dostaw Możliwość kontroli kosztów transportu niezależnie od kosztów towaru Bardzo łatwe dodanie nowej firmy transportowej oraz umowy/stawek współpracy Możliwość zamówienia i monitorowani dostaw bezpośrednio do klientów Niższe koszty transportu Zmniejszenie stanów magazynowych Redukcja kosztów administarcji transportem Redukcja kosztów zmiany (przewoźników i dostawców) Zarządzanie i kontrola kosztów transportu łatwy dostęp i kontrola FCM moduł oferuje: Weryfikację ceny każdej przesyłki w odniesieniu do taryfy z Twojego cennika Importowanie faktur od przewoźników i łączenie z danymi w systemie Przejrzysty interfejs porównujący kwoty na fakturach w odniesienu do estymowanych kwot Raporty, statystki i dane sumaryczne poprzez moduł QlikView lub exporty do Excela Ogromna redukcja czasu w porównaniu do manulanego procesu weryfikacji faktur Możliwe obniżenie kosztów poprzez szczegółową kontrolę Oszczedność kosztów poprzez sprawny proces i sprawną obsługę błędów 5
Powiadomienia aktualne informacje w trakcie transportu Powiadomienia e-mail lub w pliku powiadomień wysyłanym e-mailem: Powiadomienia oparte na regułach i w pełni customizowanych wiadomościach Powiadomienia oparte na języku HTML całkowicie własny layout, logo firmy Powiadomienia o opóźnieniach zgodnie z zapisanymi regułami i ETA, ETD Aktualizacja komunikacji z klientami lub innymi uczestnikami procesu Wykorzystanie powiadomień jako narzędzia promocji Dziękuję za uwagę i zapraszam do kontaktu! Krzysztof Mytnik Tel: 728 866 800 krzysztof.mytnik@memnon.se Sidfot per bild 6