KORPORACYJNY SYSTEM W CHMURZE DLA TRANSPORTU DROGOWEGO I LOGISTYKI.

Transkrypt

1 KORPORACYJNY SYSTEM W CHMURZE DLA TRANSPORTU DROGOWEGO I LOGISTYKI

2 Treść O Firmie Nam ufają Możliwości rozwiązania O produkcie Bezpieczeństwo i dostęp do informacji Problemy przy zakupie usług transportowych Główne zadania Logist Pro Zasada pracy Logist Pro Zależność kosztu frachtu od transportowej polityki nadawcy ładunku Moduły Logist Pro Interfejs nadawcy ładunku Wyniki przetargu Moduł podziału Co otrzymuje zleceniodawca Administracyjne korzyści Ekonomiczne korzyści

3 О firmie S2B Group - projektant oprogramowania dla automatyzacji kluczowych procesów biznesowych przedsiębiorstw. Główne kierunki działania - doradztwo, opracowanie i wprowadzenie decyzji. Więcej niż 4 lata aktywnej pracy i praktycznego doświadczenia w automatyzacji procesów kierowania przetargami i transportową logistyką w przedsiębiorstwach. Rozległa baza sprawdzonych przewoźników Stosowanie lepszych praktyk dzięki doświadczeniu pracy z liderami rynku Programowe produkty S2B Group pomagają zwiększyć opłacalność biznesu Wśród naszych klientów - międzynarodowi i krajowi producenci, bankowe i telekomunikacyjne struktury itp.

4 Nam zaufali

5 Możliwości rozwiązań S2B Rozwiązania S2B Group pozwalają: Polepszyć współdziałanie firmy ze swoimi kontrahentami Zorganizować i zwiększyć przejrzystość procesów biznesowych Oszczędzać zasoby finansowe firmy i zmniejszyć koszty Zwiększyć poziom dochodowości biznesu i uzyskiwać dodatkowy dochód Zabezpieczyć wygodę w pracy i uproszczenie operacji

6 O produkcie Wielofunkcyjność LOGIST Pro jest wielofunkcyjnym systemem, przeznaczonym do kompleksowego rozstrzygnięcia zadań, związanych z zakupami transportowy-logistycznych usług. Rozwiązanie zawiera szeroki zestaw narzędzi, pozwalający znacznie zwiększyć efektywność i wydajność pracy wszystkich uczestników procesu (personelu nadawcy ładunku i przewoźników). Uniwersalność LOGIST Pro jest niezastąpionym narzędziem dla firm prowadzących przetargi przy zakupie transportowych usług. Dla systemu nie ma ograniczeń branżowych, system łatwo adaptuje się pod procesy biznesowe przedsiębiorstw, co pozwala mówić o jego uniwersalności. Rozwiązanie LOGIST Pro integruje się z wewnętrznymi ERP- programami i powoduje obustronny związek przewoźnika i nadawcy ładunku. "Zachmurzone" technologie Rozwiązanie Logist Pro może być wprowadzone wewnątrz infrastruktury informatycznej firmy lub z użyciem technologii w chmurze. To drugie rozwiązanie pozwoli obniżyć koszty, gdyż taki program pozbawia nadawcę ładunku kosztów, związanych z nabyciem sieciowego sprzętu, a także z instalacją i wsparciem programowego produktu. Serwery w chmurze łatwo dostosowują się pod zadania firmy a dla pracy z IT- systemem wystarczy tylko podłączenie do sieci Internetu. Firma S2B Group zabezpieczy serwisowe wsparcie produktu.

7 Bezpieczeństwo i dostęp do informacji Bezpieczeństwo Wielostopniowa struktura systemu, chroniona protokołami SSL, kodowanie bazy danych z użyciem Advanced Encryption Standard (AES) i 128-beatowego klucza, zabezpiecza dostateczną ochronę informacji odpowiednio do wymogów na poziomie systemów bankowych. Dostęp do informacji Dostęp do informacji, przechowywanych się na serwerach Logist Pro, może otrzymać każdy użytkownik, mający komputer czy dowolne mobilne urządzenie, podłaczone do sieci Internetu. Wejście do systemu jest możliwe w dowolnym czasie i z dowolnego punktu świata poprzez wprowadzenie osobistego loginu i hasła.

8 Problemy przy zakupie usług transportowych Przedłużające się w czasie i nieprzejrzyste procesy wprowadzania dostawców Eliminacja pomyłki tzw. ludzkiego czynnika przy decyzjach finansowych Brak gwarancji wyboru lepszej propozycji Brak sprawozdawczości o wykonanej pracy

9 Główne zadania LOGIST PRO Automatyzacja pracy i przepływu dokumentów transportowych. Jednoczesna obróbka informacji przy dużej ilości tras. Przejrzyste kontakty z transportowymi firmami i bieżący przepływ informacji. Zmniejszenie kosztów administracyjnych przy pozyskiwaniu dodatkowego transportu. Przechowywanie informacji i komentarzy po wykonanej trasie w jednym miejscu. Przeprowadzanie codziennych oraz długoterminowych przetargów na przewozy.

10 Główne zadania LOGIST PRO KPI na przewoźnikach i automatyczny podział tras według wyników długoterminowych przetargów i według KPI. Kontrola dyspozycji samochodów do załadunku i automatyczne wystawianie reklamacji za nieprzestrzeganie warunków umowy. Kontrola faktycznej dostawy ładunku u odbiorcy. Tworzenie sprawozdawczości po wykonanej pracy. Budowanie tras w dwie strony z innymi użytkownikami systemu.

11 Zasady pracy LOGIST PRO

12 Cena Zależność kosztu frachtu od transportowej polityki nadawcy ładunku zima wiosna Lato Jesień - Utrzymywanie stałych cen w długim okresie cen okres - Utrzymywanie cen na krótki okres - Ceny rynkowe - Ceny przy codziennej aktywności na giełdzie

13 Moduły LOGIST PRO Moduł synchronizacji z ERP itd. Moduł sprawozdawczości Moduł przepływu dokumentów Katalog przewoźników z rankingami nadawców (więcej 1500 odbiorów ładunku). Informacja o najlepszych praktykach nadawców ładunku w zakresie transportowej logistyki Techniczne wsparcie firm transportowych przy pracy w Systemie PROPOZYCJE Moduł przeprowadzenia długoterminowych przetargów (wieloetapowych) Moduł podziału tras według wyników długoterminowych przetargów Moduł przeprowadzenia codziennych redukcji PROPOZYCJE Transportowe zamówienie i jej potwierdzenie

14 Interfejs nadawcy ładunku

15 Wyniki przetargu

16 Moduł podziału Wprowadzenie algorytmu podziału zleceń Etap 1 Przewoźnik 1 Przewoźnik N Objętość przewozów po Strefie dzieli się po między przewoźnikami % do ilości tras w danym okresie % od ogólnej ilości tras Strefa 1 Strefa N Każda trasa zawiera parametry Strefa może być kierunkami geograficznymi oraz określona w dowolny innym sposób Kierunek1 KierunekN Trasa 1 Trasa N 1. Daty 2. Typ wyładunku 3 Tonaż 4. Cena

17 Moduł podziału Trasa podziału Etap 2 Ładowanie tras Logist Pro (za pomocą xml pliku) Sprawdzenie typu tras (gwarantowany/reduk cja) gwarantowany Podział tras na przewoźników Zawiera parametry redukcja 1. trasy 2. Data załadunku 3. Data wyładunku 4. Trasa 5. Tonaż 6. Rodzaj wyładunku 7. Charakter ładunku Jeśli nie potwierdził dokonuje się nowego podziału na następnego przewoźnika Jeśli nie potwierdził 2 godziny na potwierdzenie trasy Trasa przechodzi na codzienne licytacje

18 Co otrzymuje zleceniodawca? Gotowe, efektywne rozwiązanie dla logistyki transportu. Termin wdrożenia - od 1 dnia do 2 tygodni Szybki zwrot inwestycji Wygodne i efektywne narzędzie zarzadzania w reżimie realnego czasu Kontrola finansowych przepływów Serwisowe wsparcie produktu

19 Administracyjne korzyści Scentralizowana kontrola działalności transportowej logistyki w centrali. Automatyzacja operacyjnej pracy dyspozytorów od początku do końca przewozu Wybór najlepszych warunków współpracy z listy propozycji w oparciu o wewnętrzną analitykę systemu. Możliwość korzystania z samochodów wspólnie ze swoimi klientami czy dostawcami, dzięki temu otrzymamy dodatkowe oszczędności i zabezpieczymy się przed deficytem samochodów. Dwustronny kontakt z przewoźnikami i możliwość obserwacji aktywności przewoźników po każdej trasie. Wszystkie sprawozdania, statystyka i historia tras w jednym miejscu. Podwyższenie jakości usług

20 Ekonomiczne korzyści Oszczędności budżetowe wynajmu transportu do 30% Oszczędność czasu pracowników działu transportowego do 50% Dodatkowe oszczędności budżetowe dzięki łączeniu w kółka w systemie z innymi nadawcami towaru - do 10% Brak kosztów na wdrożenie techniki komputerowej i oprogramowania

21 System LOGIST PRO Innowacje czynią świat lepszym! My zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Wasze pytania!