E-faktura Sage. nasz pomysł na e-fakturę. WERCOM Sp. z o.o. Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel , biuro@wercom.pl,

Transkrypt

1 E-faktura Sage nasz pomysł na e-fakturę

2 Czym jest e-faktura w Sage?

3 Korzyści zastosowania standardu e-faktury Sage PDF + metadane czytelność dla ludzi i systemów IT Metadane w postaci XML łatwa weryfikacja poprawności faktury Oszczędność czasu automatyczne przetwarzanie e-faktury Uniknięcie błędów przetwarzania dane po prostu są dostępne Możliwość stosowania podpisu elektronicznego bezpieczeństwo Wykorzystanie standardowej funkcjonalności danych w Pdf Niezależność od systemu ERP współpraca z innymi producentami

4

5 Serwis miedzyfirmami.pl Elektroniczny listonosz

6 Czym jest serwis miedzyfirmami.pl To biznesowy serwis internetowy, umożliwiający jego użytkownikom szybką i bezpieczną wymianę dokumentów elektronicznych, w tym e-faktur, ze wszystkimi innymi kontrahentami. To rozwiązanie dedykowane wszystkim przedsiębiorstwom na polskim rynku bez względu na wielkość firmy, ilość zatrudnionych osób, przychody czy też branżę. Ideą powstania portalu było stworzenie platformy będącej też zalążkiem budowania społeczności biznesowej - do wzajemnej wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych.

7 Kluczowe przewagi serwisu miedzyfirmami.pl wszystkie czynności wykonywane z poziomu aplikacji biznesowej pełna kontrola nad procesem obiegu e-faktury w firmie zgodność z prawem i pozytywna opinia Izby Skarbowej w W-wie obsługa korekt dedykowane funkcjonalność dla księgowych: notatka tekstowa i sprzeciw niska cena bezpieczeństwo: certyfikat SSL i audyt bezpieczeństwa nie tylko dla oprogramowania Sage otwarte API

8 Serwis międzyfirmami.pl czym się wyróżniamy! pełna kontrola nad procesem obiegu e-dokumentu wysyłanie e-dokumentów do kontrahentów niezarejestrowanych w serwisie personalizacja powiadomień prosta rejestracja funkcjonalność rejestracji sprzeciwu wobec wymiany e-faktur prosty i przyjazny dostęp do informacji o statusie e-dokumentów notatka tekstowa załączana do e-faktury atrakcyjna cena Bezpłatnie Odbieranie wszystkich e-dokumentów brak barier wejścia Wysyłka do 5 e-faktur w miesiącu

9 Ile na tym zarobimy?

10 Porównanie kosztów faktura papierowa vs. faktura elektroniczna wielkość firmy ilość faktur wystawianych miesięcznie ilość faktur rocznie koszt jeden faktury papierowej koszt jedn. faktur elektronicznych (PLN) koszt roczny e- faktur koszt roczny faktur papierowych oszczędności roczne z tytułu e-faktur mikro ,16 19, ,8 mała , średnia , duża ,

11 Kilka praktycznych case study

12 Dlaczego nie Fałszerstwa e-faktur i virusy Brak poczucia bezpieczeństwa Brak wiarygodnej informacji zwrotnej o otrzymaniu faktury przez płatnika Brak możliwości odznaczania klientów, którzy nie chcą otrzymywać faktur poprzez e- mail Ryzyko usunięcia maila przez przypadek Pominięcie ze względu na nadmiar korespondencji Konieczność zapewnienia własnego dodatkowego nośnika archiwum Ryzyko braku odstępu do poczty

13 Kluczowe przewagi e-faktury i serwisu miedzyfirmami.pl wszystkie czynności wykonywane z poziomu aplikacji biznesowej pełna kontrola nad procesem obiegu e-faktury w firmie zgodność z prawem i pozytywna opinia Izby Skarbowej w W-wie obsługa korekt dedykowane funkcjonalność dla księgowych: notatka tekstowa i sprzeciw niska cena bezpieczeństwo: certyfikat SSL i audyt bezpieczeństwa automatyczne wczytywanie e-faktur ( pdf z xml) jedyny format faktur zatwierdzony jest MG: nie tylko dla oprogramowania Sage - API

14 Z serwisu już korzystają: 1507 firm w tym m.in: Śląskie Kruszywa Naturalne Farmona Castorama Arsanit Grupa SBS Qumak Clar systems

15 Jeśli chcesz zatrudnić Elektronicznego listonosza w swojej firmie zapraszamy do kontaktu z nami. Tel lub handlowy@wercom.pl Dowiedz się ile Twoja firma może zaoszczędzić.