Novell GroupWise Szybki start



Podobne dokumenty
Kalendarz. Przewodnik Szybki start

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI POCZTY ELEKTRONICZNEJ ZIMBRA WEBMAIL

Outlook Express - konfigurowanie i korzystanie.

Korzystanie z aplikacji P-touch Transfer Manager

INSTRUKCJA OBSŁUGI PANELU WEBMAIL

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Instrukcja obsługi systemu Exchange. Funkcja - Kalendarze

Podstawy obsługi programu Microsoft Outlook 2010

Przewodnik. Wprowadzenie do.

1. INFORMACJE O DOKUMENCIE 2. WPROWADZENIE

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Instrukcja obsługi Platformy nszkoła. Panel Ucznia

Instrukcja obsługi Platformy nszkoła. Panel Opiekuna

Przewodnik Szybki start

Kerio Webmail, czyli dostęp do poczty przez WWW

GroupWise WebAccess Basic Interface

Novell Messenger Mobile Szybki start

Poczta elektroniczna ( ) służy do przesyłania i odbierania listów elektronicznych np.: wiadomości tekstowych, multimedialnych itp.

Dostęp do poczty za pomocą przeglądarki internetowej

GroupWise Messenger 18 Mobile skrócona instrukcja obsługi

Program GroupWise WebAccess interfejs podstawowy

bla bla Guard podręcznik użytkownika

Instrukcja obsługi certyfikatów w programie pocztowym MS Outlook Express 5.x/6.x

Instrukcja obsługi Outlook Web App i konfiguracji Thunderbird

Instrukcja obsługi wewnętrznej poczty mmedica

Obsługa Panelu Menadżera

Dostęp do poczty przez www czyli Kerio Webmail Poradnik

bla bla Messenger podręcznik użytkownika

Instrukcja obsługi systemu exchange: Funkcja Kalendarze (MS Outloock)

System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

Jak zrobić wspólne kontakty w Outlooku?

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

programu Neofon instrukcja obsługi Spis treści

WPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Novell Vibe OnPrem 3.1

2. Dostosuj listę Szybkiego Dostępu

Usługi sieci Internet

Przewodnik Szybki start

Wiadomości. ZPKSoft Doradca. Wstęp.

Logowanie do systemu pocztowego GroupWise

e-podręcznik dla seniora... i nie tylko.

Mobilny CRM BY CTI 1

bla bla Komunikator podręcznik użytkownika

Korzystanie z Certyfikatów CC Signet w programie MS Outlook 98

1. Dockbar, CMS + wyszukiwarka aplikacji Dodawanie portletów Widok zawartości stron... 3

Kurs: ECDL Usługi w sieciach informatycznych poziom podstawowy

WellCommerce Poradnik: Sprzedaż

1. INFORMACJE O DOKUMENCIE 2. WPROWADZENIE

bla bla Messenger podręcznik użytkownika

Certyfikat Certum Basic ID. Instrukcja dla użytkowników Windows Vista. wersja 1.3 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Instrukcja dla użytkowników Windows Vista Certyfikat Certum Basic ID

Lista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wydania do wydania

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Jak utworzyć wspólną skrzynkę pocztową?

Oficyna Wydawnicza UNIMEX ebook z zabezpieczeniami DRM

GroupWise 18 Podręcznik użytkownika programu WebAccess Mobile. Październik 2018

Agrinavia MOBILE. Agrinavia MOBILE (wersja samodzielna) Logowanie

Komunikator wewnętrzny. funkcjonalność podstawowa bs4 intranet

Przewodnik Szybki start

Do pola Hasło wpisujemy stare hasło, a następnie przyciskamy przycisk Zaloguj się.

dokumentacja Edytor Bazy Zmiennych Edytor Bazy Zmiennych Podręcznik użytkownika

Ustalanie dostępu do plików - Windows XP Home/Professional

1. MOZILLA THUNDERBIRD (31.3.0) 2 2. WINDOWS LIVE MAIL THE BAT HOME EDITION ( BIT) 30

Podstawowe czynnos ci w programie Outlook

IIIIIIIIIIIIIIIMMIMMIII

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

Na komputerach z systemem Windows XP zdarzenia są rejestrowane w trzech następujących dziennikach: Dziennik aplikacji

Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła. Profil Ucznia

APLIKACJA SHAREPOINT

Instrukcja obsługi ON!Track. Platforma internetowa 2.3 Wersja instrukcji 1.1

Menu Plik w Edytorze symboli i Edytorze widoku aparatów

DODAJEMY TREŚĆ DO STRONY

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

Dane słowa oraz wyrażenia są tłumaczone przy pomocy polecenia Przetwarzanie > Tłumaczenie

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instrukcja dla uŝytkowników Windows Vista. wersja 1.1 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Kopiowanie przy użyciu szyby skanera. 1 Umieść oryginalny dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną skierowaną w dół, w lewym, górnym rogu.

I. Spis treści I. Spis treści... 2 II. Kreator szablonów Tworzenie szablonu Menu... 4 a. Opis ikon Dodanie nowego elementu...

Problemy techniczne. Jak umieszczać pliki na serwerze FTP?

Przewodnik Szybki start

MenadŜer haseł Instrukcja uŝytkownika

Dokumentacja ARTEMIZJON 2. Opis modułu CRM aplikacji Artemizjon 2.

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Novell Vibe OnPrem 3. Novell. 9 listopad Szybki start. Wyświetlanie dokumentacji pomocy. Uaktualnienie do systemu Novell Vibe 3

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

Microsoft Office Outlook 2003 PL. Wykorzystanie certyfikatów niekwalifikowanych w oprogramowaniu Microsoft Office Outlook 2003 PL. wersja 1.

Spis treści 1. Wstęp Logowanie Główny interfejs aplikacji Ogólny opis interfejsu Poruszanie się po mapie...

Ustawienia personalne

Sekretariat Optivum. Jak przygotować listę uczniów zawierającą tylko wybrane dane, np. adresy ucznia i jego opiekunów? Projektowanie listy

Laboratorium A: Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń/klucz do odpowiedzi

1. Wstęp Niniejszy dokument jest instrukcją użytkownika dla aplikacji internetowej DM TrackMan.

7.9. Ochrona danych Ochrona i zabezpieczenie arkusza. Pole wyboru

Skrócona instrukcja. DriveConfigurator Konfigurator produktu firmy SEW-EURODRIVE

Océ Podręcznik użytkownika

Mini przewodnik po nowym systemie poczty przez WWW

Microsoft Outlook Express 6.0 PL Wykorzystanie certyfikatów niekwalifikowanych w oprogramowaniu Microsoft Outlook Express 6.0 PL. wersja 1.

DHL EXPRESS. 1 DHL IntraShip Przewodnik

Używanie usługi Office 365 na telefonie iphone lub tablecie ipad

Transkrypt:

Szybki start Novell GroupWise Szybki start GroupWise to kompleksowe, wieloplatformowe rozwiązanie do komunikacji i pracy grupowej. Udostępnia funkcje poczty elektronicznej, komunikatora, kalendarza, terminarza, zarządzania zadaniami i dokumentami, przechowywania danych i prowadzenia prywatnych oraz publicznych bibliotek dokumentów. GroupWise obsługuje dowolne systemy i szeroką gamę urządzeń: od komputerów PC z systemami Windows (w tym obsługa MS Outlook), Linux i Macintosh, po urządzenia PDA i inne z przeglądarkami internetowymi, a skończywszy na telefonach komórkowych i urządzeniach BlackBerry. Okno główne GroupWise Główne okno umożliwia łatwe korzystanie z narzędzi komunikacyjnych i wspomagających pracę zespołową i zawiera: Pasek menu głównego, Pasek nawigacji, Pasek narzędzi, Nagłówek listy folderów i elementów, Listę folderów, Panele oraz Okienko szybkiego podglądu. Pasek menu głównego: W menu dostępne są wszystkie funkcje klienta GroupWise. Pasek nawigacji (z możliwością dostosowania): Daje szybki dostęp do często używanych folderów. Pasek narzędzi (z możliwością dostosowania): Daje szybki dostęp do często używanych funkcji i narzędzi. Nagłówek listy folderów i elementów: Pozwala wybrać tryb dostępu GroupWise (online, buforowanie, zdalny), archiwa GroupWise oraz pełnomocnictwa do innych kont. Ikonka pozwala filtrować elementy w oparciu o określone kryteria. Lista folderów: Umożliwia organizowanie elementów w skrzynce pocztowej GroupWise. Kontekstowy pasek narzędzi: Zapewnia bezpośredni dostęp do działań powiązanych z wybraną wiadomością. Panele (z możliwością dostosowania): Ukazują często używane informacje, od nieprzeczytanej poczty po kalendarze, z możliwością dostosowania do potrzeb użytkownika. Okienko szybkiego podglądu: Jeśli funkcja szybkiego podglądu jest włączona, wyświetla zawartość wybranych elementów. str. 1

Widok Strona domowa: Panele Widok Strona domowa wykorzystuje panele, ukazujące informacje zawarte w GroupWise. Domyślnie wyświetlane są Elementy nieodczytane, Kalendarz i Lista wyboru; można również tworzyć panele dostosowane do potrzeb użytkownika. Dodawanie panelu 1) Kliknij w strzałkę paska narzędzi, aby wyświetlić menu kontekstowe. 2) Wybierz Dodaj panel. 3) Wybierz z listy Dostępne panele i kliknij przycisk Dodaj. lub kliknij w przycisk Nowy panel, aby dodać do listy własny element. Pasek nawigacji Można dodawać lub usuwać elementy wyświetlane na Pasku nawigacji, a także dostosować kolory. Dostosowywania Paska nawigacji: 1) Kliknij na Pasku nawigacji prawym przyciskiem myszy. 2) Wybierz Dostosuj pasek nawigacyjny. 3) Wybierz foldery, które mają być wyświetlane w Pasku nawigacji. str. 2 Novell GroupWise - Szybki start

Pasek narzędzi Kliknięcie w jedną z ikonek na Pasku narzędzi uruchamia jedną z często używanych funkcji GroupWise. A B C D E F G H I J K L A Otwiera książkę adresową B Wyświetla właściwości wybranego elementu lub folderu C Drukuje kalendarz GroupWise D Pozwala wyszukać element (Ctrl+F) E Tworzy nową wiadomość pocztową (Ctrl+M) F Tworzy nowe spotkanie (Ctrl+Shift+A) G Przydziela zadanie H Tworzy nowy dokument (Ctrl+Shift+T) I Wybór ustawień wyświetlania w głównym oknie J Widok szczegółów w kalendarzu K Widok kalendarza w nowym oknie L Wyświetla szybki podgląd wybranego elementu Lista folderów Strona domowa Wyświetla nazwę użytkownika i zawiera wszelkie elementy znajdujące się w bazie danych tego konta. Skrzynka pocztowa W skrzynce pocztowej umieszczane są wszystkie odebrane elementy. Kalendarz Otwiera kalendarz, zawierający elementy na określony dzień, tydzień lub miesiąc. Dokumenty Zawiera osobiste i współdzielone dokumenty przechowywane w GroupWise z użyciem DMS (Document Management System). Kontakty Daje bezpośredni dostęp do książek adresowych GroupWise. Kosz Przechowuje usunięte dokumenty przez 7 dni (ustawienie domyślne). Lista wyboru Elementy przeciągnięte do tego folderu można ułożyć według priorytetów i zaznaczać po załatwieniu związanych z nimi spraw. Osobisty Miejsce, w którym domyślnie organizowane są foldery osobiste i współdzielone. Foldery własne przechowują wiadomości i umożliwiają ich organizację według tematów. Wyniki wyszukiwania Przechowuje wyniki wyszukiwania z uwzględnieniem wybranych kryteriów. Prace w toku Zawiera elementy, nad którymi prace zostaną dokończone później. Folder współużytkowany Zawiera elementy, które mają być współdzielone z innymi użytkownikami GroupWise zgodnie z posiadanymi przez nich prawami dostępu. Wiadomości-śmieci Elementy zidentyfikowane przez GroupWise jako niechciane są tu automatycznie umieszczane po odebraniu. Przesyłki wysłane Folder zawierający kopie wszystkich wysłanych elementów. Zarządzanie skrzynką pocztową GroupWise Okno Skrzynki pocztowej wyświetla pocztę przychodzącą. 1) Wysyłanie poczty Nową wiadomość można utworzyć na dwa sposoby: Korzystając z Paska menu wybierz Plik > Nowy > Poczta (Ctrl+M). Korzystając z Paska nawigacji: Kliknij w ikonkę: str. 3

Od: Można wysłać wiadomość ze swojego konta lub z konta, do którego ma się pełnomocnictwo. Do: Wpisz nazwę odbiorcy. Możesz również kliknąć z ikonkę książki adresowej na pasku narzędzi. Temat: Wprowadź temat wiadomości. Pasek narzędzi tekstu: Pozwala uatrakcyjnić wygląd wiadomości. Załącz plik: Kliknij w ikonkę, wybierz plik i kliknij w przycisk OK. Czynność można powtórzyć dla wielu plików. Można również dodawać pliki metodą przeciągnij i upuść. Sprawdź pisownię: Uruchamia funkcję sprawdzania pisowni GroupWise. GroupWise automatycznie poprawia pisownię podczas pisania i zaznacza pomyłki na czerwono. KJ: i KT: Wysyła Kopię jawną lub Kopię tajną do innych użytkowników. Adresaci kopii tajnej są niewidoczni dla siebie, jak i dla jawnych odbiorców wiadomości. Pole wiadomości: Wpisz treść wiadomości. 2) Opcje wysyłania Zakładka Opcje wysyłania pozwala wybierać rozmaite opcje dotyczące kategorii, priorytetu, poufności (klasyfikacja), śledzenia stanu, szyfrowania i terminu wysyłania wiadomości. Priorytet: Wiadomości o wysokim priorytecie wyświetlane są w skrzynce odbiorcy na czerwono, standardowe (domyślne) na czarno, o niskim priorytecie na szaro. Śledzenie stanu: Zaawansowane opcje umożliwiają śledzenie wiadomości i uzyskanie powiadomienia o doręczeniu i działaniach odbiorcy. Żądanie odpowiedzi: Powiadamia odbiorcę, że wiadomość wymaga odpowiedzi w określonym terminie. Ochrona: Pozwala ustawić hasło dla wiadomości lub zaszyfrować ją. Data wygaśnięcia: Włączenie tej funkcji powoduje usunięcie wiadomości ze skrzynki odbiorcy po upływie określonego czasu. Opóźniaj dostawę: Pozwala zaplanować czas wysłania wiadomości. 3) Aby wysłać wiadomość, kliknij w ikonkę: str. 4 Novell GroupWise - Szybki start

Zarządzanie wiadomościami GroupWise udostępnia szereg funkcji usprawniających zarządzanie wiadomościami. Można organizować wiadomości za pomocą oznaczonych kolorami kategorii, personalizować tematy wiadomości i składować je w określonych folderach. Skrzynka pocztowa: Przechowuje odebrane elementy. Kliknij w wiadomość prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu z opcjami. Otwórz: Wyświetla zawartość wiadomości i/lub właściwości wysłanego elementu. Widok: Otwiera okno przeglądarki, wyświetlając w niej wiadomość. Zapisz jako: Zapisuje wiadomość i/lub jej załączniki. Drukuj: Pozwala wydrukować wiadomość i/lub jej załączniki. Filtr: Wyświetla wyłącznie wiadomości podobne do zaznaczonej w oparciu o określone kryteria. Wiadomości-śmieci: Umożliwia obsługę niepożądanych wiadomości. Przekaż: Pozwala przesłać wiadomość innemu odbiorcy. Usuń/Usuń przesyłkę i opróżnij kosz: Przenosi zaznaczony element do Kosza lub usuwa wiadomość z systemu. Wyślij ponownie: Powtórnie wysyła element po dokonaniu niezbędnych zmian. Zmień na...: Zmienia typ elementu (np. z wiadomości na zadanie lub spotkanie itp.). Przenieś do folderu listy wyboru: Przenosi element do folderu Lista wyboru. Kategorie: Nadaje elementowi określoną kategorię oznaczoną kolorem. Przeczytaj później: Oznacza element jako nieprzeczytany. Właściwości: Wyświetla szczegółowe informacje o wiadomości (np. datę wysłania, status doręczenia, odbiorców itd.). Odebrane wiadomości Otwieranie odebranych wiadomości: W skrzynce pocztowej dwukrotnie kliknij w element, który chcesz otworzyć. Zamknij: Zamyka element i powoduje powrót do Skrzynki pocztowej. Odpowiedz: Pozwala odpowiedzieć na wiadomość. Przekaż: Pozwala przesłać wiadomość innemu odbiorcy. Ikona obecności przy komputerze GroupWise pozwala sprawdzić, czy użytkownik jest aktualnie dostępny (kolor czerwony), chwilo niedostępny (kolor żółty) lub niedostępny (kolor szary). Aby wysłać mu wiadomość błyskawiczną w komunikatorze GroupWise, kliknij w ikonkę i rozpocznij czat. Oznaczenie innych ważnych ikon w oknie odebranej wiadomości: A B C D A Przenosi wiadomość do Kosza. C Pozwala wydrukować wiadomość. B Powoduje przejście do następnej lub poprzedniej wiadomości w skrzynce pocztowej. D Pozwala zapisać wiadomość i/lub jej załączniki. str. 5

Personalizowanie elementów GroupWise umożliwia zmianę tematów odebranych wiadomości na bardziej zrozumiałe i przypisywanie elementom kategorii dla lepszego uporządkowania informacji. 1) Otwórz wiadomość i kliknij przycisk Personalizuj. 2) W pole Temat wpisz swój temat dla tej wiadomości. 3) Kliknij w ikonkę w prawej części pola Kategoria i wybierz kategorię z listy. Element zostanie oznaczony kolorem odpowiadającym wybranej kategorii. Edytuj kategorie: Pozwala tworzyć własne kategorie i dobierać kolory. W pole Nowa kategoria wpisz nazwę kategorii i kliknij w przycisk Dodaj, by umieścić ją na liście. Aby wybrać kolor dla kategorii, kliknij przycisk Edytuj kolor. Składowanie wiadomości w folderach osobistych Wiadomości można uporządkować w folderach tworzących drzewiastą strukturę dla nadrzędnego folderu Osobisty. Aby utworzyć folder osobisty: 1) Prawym przyciskiem myszy kliknij w folder Osobisty na liście folderów lub z paska menu wybierz Plik>Nowy>Folder. 2) Wybierz Folder osobisty (do wybory jest również opcja Folder współużytkowany) i kliknij w przycisk Dalej. 3) Wpisz nazwę folderu i jego opis (opcjonalny) i kliknij w przycisk Dalej. 4) Kliknij przycisk Zakończ. Folder pojawi się w strukturze drzewa folderu Osobisty. 5) Do nowego folderu osobistego możesz przenosić elementy z okna skrzynki pocztowej GroupWise, z innych folderów osobistych lub z folderu Przesyłki wysłane. str. 6 Novell GroupWise - Szybki start

Wyszukiwanie elementów w GroupWise Aby znaleźć potrzebne elementy (wiadomości, informacje o spotkaniu lub zadaniu), należy skorzystać z funkcji wyszukiwania GroupWise. 1) Kliknij w ikonkę Szukaj w GroupWise na Pasku narzędzi. 2) Podaj kryteria wyszukiwania. 3) Jeśli chcesz szukać w tekście wiadomości, wybierz Cały tekst. Jeśli chcesz szukać tylko w tematach wiadomości, wybierz opcję Temat. 4) Jeśli chcesz wyszukać wiadomości od lub do konkretnych użytkowników, wybierz pola Od/Autor lub Do/KJ. 5) Wybierz Typ przesyłki dla wyszukiwanych elementów. 6) Można również podać zakres dat wyszukiwania. 7) Okno Szukaj w: pozwala ograniczyć zakres wyszukiwania do wybranych kont pocztowych, folderów i podfolderów. 8) Kliknij w przycisk OK. GroupWise wyświetli wyniki w folderze Rezultaty wyszukiwania. Książka adresowa Do zarządzania kontaktami służbowymi i prywatnymi można użyć książek adresowych GroupWise. Oprócz systemowej książki adresowej można tworzyć własne oraz korzystać ze współdzielonych książek adresowych. Nowy: Pozwala dodać nowy wpis do książki adresowej. Szczegóły: Wyświetla informacje dotyczące wybranego wpisu z książki adresowej. Usuń: Pozwala usunąć wybraną pozycję z książki adresowej. Wyszukaj: Pozwala szybko wyszukać kontakt według określonych kryteriów. Czynność: Umożliwia przeprowadzenie szeregu operacji z wybranym elementem. Tworzenie nowej osobistej książki adresowej 1) Kliknij w ikonkę na pasku narzędzi, by otworzyć książkę adresową. 2) Wybierz Plik>Nowa książka. 3) Wpisz nazwę nowej książki adresowej i kliknij przycisk OK. str. 7

Współużytkowanie osobistej książki adresowej 1) Otwórz książkę adresową. 2) Utwórz nową osobistą książkę adresową lub wybierz istniejącą i kliknij na niej prawym przyciskiem myszy; wybierz opcję Wpółdzielenie. 3) Z zakładki Współużytkowanie wybierz Współużytkowanie z. 4) Kliknij ikonkę Selektor adresów, aby wybrać użytkownika, któremu chcesz udostępnić książkę adresową. 5) Kliknij przycisk Dodaj użytkownika. 6) Aby zmienić prawa dostępu, wybierz użytkownika z listy i zmodyfikuj prawa dostępu. 7) Kliknij przycisk OK. Usuwanie praw dostępu do osobistej książki adresowej 1) Otwórz Książkę adresową. 2) Z zakładki Współużytkowanie wybierz Współużytkowanie z. 3) Wybierz użytkownika, mającego dostęp do książki adresowej. 4) Kliknij w przycisk Usuń użytkownika. 5) Kliknij w przycisk OK. Tworzenie nowego kontaktu w książce adresowej Zakładka Komentarz umożliwia wprowadzania dodatkowych informacji o kontakcie. 1) Otwórz książkę adresową. 2) Wybierz którąś z osobistych książek adresowych (inną niż systemowa), do której chcesz dodać kontakt. 3) Kliknij w ikonkę Nowy na pasku narzędzi, wybierz opcję Kontakt i naciśnij OK. 4) Wprowadź informacje o kontakcie. 5) Kliknij w przycisk OK. W tym miejscu dla istniejących już kontaktów pojawia się dodatkowa zakładka o nazwie Historia. Wyświetla ona wiadomości i spotkania związane z kontaktem (opcja dostępna tylko w folderze Kontakty w głównym oknie GroupWise). str. 8 Novell GroupWise - Szybki start

Wyświetlanie i/lub modyfikacja istniejącego kontaktu 1) Otwórz książkę adresową. 2) Wybierz którąś z osobistych książek adresowych (inną niż systemowa), którą chcesz edytować. 2) Dwukrotnie kliknij w wybrany kontakt. 3) Wybierz zakładkę, której zawartość chcesz zmienić i dokonaj modyfikacji. 4) Kliknij w przycisk OK. Kalendarze i zarządzanie zadaniami Kalendarz GroupWise umożliwia zarządzanie spotkaniami i zadaniami. Można tworzyć wiele kalendarzy i współużytkować kalendarze z innymi użytkownikami. Aby otworzyć Kalendarz, kliknij w ikonkę kalendarza na pasku nawigacji lub wybierz folder Kalendarz z listy folderów. Aby wybrać poprzednią lub następną datę, użyj przycisków nawigacyjnych <>. Aby wyświetlić zdarzenia zaplanowane na konkretny dzień, kliknij wybraną datę. Daty, na które zaplanowane są zdarzenia, wyświetlane są pogrubioną czcionką. Aby utworzyć nowe spotkanie, zadanie lub notkę, dwukrotnie kliknij w obszar odpowiedniego elementu lub użyj ikonek z opisem Nowa poczta, Nowe spotkanie, Nowe zadanie znajdujących się na pasku narzędzi. Aby wyświetlić istniejący element, kliknij w niego dwukrotnie. Aby zmienić datę zaplanowanego zdarzenia, przeciągnij je na pole nowej daty i czasu (nie dotyczy zdarzeń grupowych zaplanowanych przez innych użytkowników). Kliknięcie tych ikon pozwala wybrać widok dnia, tygodnia lub miesiąca. Kliknięcie tej ikony wyświetla udostępnione kalendarze innych użytkowników. Planowanie spotkania grupowego 1) Kliknij w ikonkę Nowe spotkanie na pasku narzędzi. 2) W polu Do podaj odbiorców. 3) W polu Miejsce podaj miejsce spotkania. 4) Wprowadź Datę rozpoczęcia i godzinę. 5) Podaj Czas trwania spotkania. 6) Wprowadź Temat spotkania i opcjonalny komunikat. 7) Kliknij w przycisk Wyślij. str. 9

Wyszukiwanie wolnych terminów Tworząc spotkanie grupowe można wyszukać w kalendarzach innych użytkowników GroupWise terminy odpowiadające wszystkim uczestnikom. Aby wyszukać wolne terminy: 1) Kliknij w ikonkę Nowe spotkanie na pasku narzędzi. 2) Kliknij w ikonkę Wyszukiwanie wolnych terminów na pasku narzędzi spotkania. 3) Kliknij w przycisk Zaproś na spotkanie. 4) Wybierz uczestników, dla których chcesz wyszukać wolne terminy. Przycisk Wybierz automat. wyszukuje automatycznie najwcześniejszy termin dostępny dla wszystkich. 5) Wyszukaj termin dostępny dla wszystkich i zarezerwuj go. 6) Kliknij w przycisk OK. 7) Wprowadź informacje dotyczące spotkania. 8) Kliknij w przycisk Wyślij. Cykliczne spotkania, zadania i notki GroupWise umożliwia planowanie cyklicznych spotkań, zadań i notek. 1) Na pasku narzędzi kliknij ikonkę Nowe spotkanie, Nowe zadanie lub Nowa notka. 2) Obok pola Data rozpoczęcia wybierz ikonkę 3) Kliknij w link Wybierz cykliczne u dołu okna. 4) Kliknij w zakładkę Daty i wybierz z kalendarza cykliczne daty. Zostaną one wyświetlone pogrubioną czcionką. Wiele kalendarzy GroupWise pozwala niezależnie zarządzać różnymi działaniami, współdzielić kalendarz z zespołem lub oddzielić terminarz prywatny od zawodowego. W głównym widoku kalendarza zdarzenia należące do różnych kalendarzy będą wyświetlane różnymi kolorami. str. 10 Novell GroupWise - Szybki start

Tworzenie nowego kalendarza 1) Prawym przyciskiem myszy kliknij w folder Kalendarz. 2) Wybierz Nowy kalendarz. 3) Wprowadź nazwę nowego kalendarza, np. Testowy. 4) Nowy kalendarz pojawi się w folderze Kalendarz. Współużytkowanie kalendarza 1) W folderze Kalendarz prawym przyciskiem myszy kliknij w kalendarz, który chcesz współużytkować. 2) Z zakładki Współużytkowanie wybierz Współużytkowanie z. 3) Wybierz użytkowników z książki adresowej GroupWise. 4) Kliknij w przycisk Wybierz adres. 5) Kliknij w przycisk OK. 6) Wybierz użytkownika z listy. 7) Przyznaj użytkownikowi odpowiednie do potrzeb prawa dostępu. 8) Kliknij w przycisk OK. Współdzielenie folderów Elementy umieszczone w folderach współdzielonych GroupWise stają się natychmiast dostępne dla wszystkich użytkowników mających do nich dostęp. Współdzielić można wiadomości, spotkania, notki i zadania. Aby utworzyć folder współdzielony: 1) Na liście folderów GroupWise prawym przyciskiem myszy kliknij folder Osobisty. 2) Wybierz opcję Nowy folder. 3) Wybierz Folder współużytkowany. 4) Wprowadź nazwę nowego folderu i opcjonalny opis. 5) Kliknij w przycisk Dalej. Za pomocą przycisków Do góry i Na dół wybierz miejsce dla folderu w drzewie folderu Osobisty. 6) W polu Nazwa wpisz nazwę użytkownika lub kliknij w ikonkę książki adresowej i wybierz użytkownika z książki adresowej GroupWise. 7) Kliknij w przycisk Dodaj użytkownika. 8) W analogiczny sposób dodaj kolejnych użytkowników. 9) Domyślnie wszystkim użytkownikom przyznawane są prawa do czytania i dodawania. Aby przyznać lub odebrać prawa użytkownikowi, wybierz go i zmodyfikuj prawa. 10) Kliknij w przycisk Dalej. str. 11

Opis uprawnień dla folderów współużytkowanych: Dodaj: Umożliwia użytkownikowi dodawanie elementów do współdzielonego folderu. Edytuj: Umożliwia użytkownikowi modyfikowanie elementów współdzielonego folderu. Usuń: Umożliwia użytkownikowi usuwanie elementów ze współdzielonego folderu. 11) Zdefiniuj domyślne ustawienia widoku (zakładka Wyświetlanie) dla współdzielonego folderu. Po utworzeniu folderu użytkownicy mogą zmieniać swoje ustawienia widoku (patrz opis poniżej). 12) Jeśli klikniesz w przycisk Więcej ustawień wyświetlania, można będzie wybrać dodatkowe opcje. 13) Kliknij w przycisk OK, a następnie Zakończ. Nazwa ustawień jest wybierana automatycznie. Wybierz pożądany widok: Kalendarz Zawartość folderu wyświetlana jest jako kalendarz. Lista wyboru Elementy wyświetlane są w formacie listy wyboru z dostępnymi odpowiednimi funkcjami. Wątek dyskusji Elementy są posortowane według tematów i dat. Szczegóły Standardowy tryb wyświetlania listy. Definiuje kryteria sortowania listy elementów. Włącza lub wyłącza Szybki podgląd. Wybór wyświetlanych typów elementów. GroupWise wysyła odbiorcom powiadomienie o powstaniu współdzielonego folderu i automatyzuje tworzenie folderów w ich skrzynkach pocztowych. Pełnomocnictwa Funkcja Pełnomocnictwo przyznaje innym użytkownikom prawa dostępu do skrzynki pocztowej użytkownika. Pełnomocnictwa mogą być pełne lub ograniczone do określonych folderów, takich jak Skrzynka pocztowa, Kalendarz itp. Przyznanie pełnomocnictwa do swojego konta 1) Z paska menu wybierz Narzędzia>Opcje. 2) Dwukrotnie kliknij w ikonkę Zabezpieczenia i wybierz zakładkę Pełnomocnictwa dostępu. 3) Kliknij ikonkę książki adresowej i wybierz użytkownika, któremu chcesz przyznać prawa dostępu. 4) Kliknij w przycisk Wybierz adres. 5) Kliknij w przycisk OK. Możesz również przeciągnąć użytkownika na pole Wybranych i kliknąć w przycisk OK. str. 12 Novell GroupWise - Szybki start

Wybranie z listy dostępu pozycji Dostęp dla wszystkich powoduje przyznanie określonych praw wszystkim użytkownikom systemu GroupWise. Dobrym zwyczajem jest pozostawienie wszystkich pól odznaczonych. 6) Wybierz z listy kolejnych użytkowników i przyznaj im odpowiednie prawa dostępu do swojej poczty, spotkań, notek i zadań. 7) Kliknij w przycisk OK. Uzyskanie dostęp do konta innego użytkownika GroupWise 1) Z paska menu wybierz Plik>Pełnomocnictwo. 2) Wprowadź nazwę użytkownika lub wybierz użytkownika z książki adresowej. lub Kliknij w rozwijaną listę znajdującą się w nagłówku listy folderów i wybierz użytkownika. Jeśli korzystasz z jego skrzynki pocztowej po raz pierwszy, kliknij w przycisk Pełnomocnictwo i wprowadź nazwę użytkownika. Więcej informacji o korzystaniu z oprogramowania klienta Novell GroupWise Szczegółowe informacje o możliwościach oprogramowania klienta Novell GroupWise można uzyskać korzystając z plików Pomocy wybierając w górnym menu klienta GroupWise opcję Pomoc i następnie Tematy pomocy lub za pomocą klawisza F1. 2008 Novell, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Novell, logo Novell i GroupWise są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. str. 13