Logowanie do systemu pocztowego GroupWise

Transkrypt

1 Logowanie do systemu pocztowego GroupWise GroupWise to kompleksowe, wieloplatformowe rozwi zanie do komunikacji i pracy grupowej. Udost pnia funkcje poczty elektronicznej, komunikatora, kalendarza, terminarza, zarz dzania zadaniami i dokumentami, przechowywania danych i prowadzenia prywatnych oraz publicznych bibliotek dokumentów Nazwa u ytkownika: Wpisujemy swój login. Has o: Wpisujemy swoje has o do systemu pocztowego. To jest komputer publiczny lub wspó dzielony: Zaznaczenie tej opcji ustawi czas sesji przegl dania poczty przez przegl dark na 20 minut, po tym czasie sesja wyga nie. To jest komputer prywatny: Zaznaczenie tej opcji ustawi czas sesji przegl dania poczty przez przegl dark na 120 minut (2 godziny), po tym czasie sesja wyga nie. Zaloguj: Naci nij by zalogowa si do systemu pocztowego.

2 Okno g ówne GroupWise Poczta: Tworzenie nowej poczty. Pasek nawigacji: Daje szybki dost p do cz sto u ywanych folderów. Pasek narz dzi: Daje szybki dost p do cz sto u ywanych funkcji narz dzi. Lista folderów: Umo liwia organizowanie elementów w skrzynce pocztowej GroupWise.

3 Lista folderów Strona domowa: Wy wietla nazw u ytkownika i zawiera wszelkie elementy znajduj ce si w bazie danych tego konta. Skrzynka pocztowa: w skrzynce pocztowej umieszczane s wszystkie odebrane elementy. Nieotwarte przesy ki: przesy ki nie przeczytane. Przesy ki wys ane: Folder zawieraj cy kopie wszystkich wys anych elementów. Lista zada : Elementy przeci gni te do tego folderu mo na wed ug priorytetów i zaznacza po za atwieniu zwi zanych z nimi spraw. Kalendarz: Otwiera kalendarz, zawieraj cy elementy na okre lony dzie, tydzie lub miesi c. Kontakty: Daje bezpo redni dost p do ksi ek adresowych GroupWise. Prace w toku: Zawiera elementy, nad którymi prace zostan doko czone pó niej. Osobisty: Miejsce, w którym domy lnie organizowane s foldery osobistej wspó dzielone. Wiadomo ci- mieci: Tutaj trafiaj mail`e oznaczone jako SPAM. Kosz: Przechowuje usuni te dokumenty.

4 Wysy anie poczty GroupWise Od: Mo na wys wiadomo ze swojego konta lub z konta, do którego ma si pe nomocnictwo. Do: Wpisz nazw odbiorcy. Mo na równie klikn w ikonk ksi ki adresowej na pasku narz dzi. Temat: Wprowad temat wiadomo ci. Za cznik: Dodajemy za cznik do mail a. DW: i UDW: Wysy a Kopi jawn lub Kopi tajn do innych u ytkowników. Adresaci kopii tajnej s niewidoczni dla siebie, jak i dla jawnych odbiorców wiadomo ci. Pole wiadomo ci: Wpisz tre wiadomo ci.

5 Opcje wysy ania Klasyfikacja: wybór klasyfikacji maila. Priorytet : wiadomo ci o wysokim priorytecie wy wietlane s w skrzynce odbiorcy na czerwono, standardowe (domy lne) na czarno, o niskim priorytecie na szaro. Pro ba o odpowied : Powiadamia odbiorc, e wiadomo wymaga odpowiedzi w okre lonym terminie. Powiadomienie zwrotne informacja o otwarciu lub usuni ciu maila.

6 Kalendarze i zarz dzanie zadaniami Kalendarz GroupWise umo liwia zarz dzanie spotkaniami i zadaniami. Mo na tworzy wiele kalendarzy i wspó ytkowa kalendarze z innymi u ytkownikami. Aby tworzy Kalendarz, kliknij w ikonk kalendarza na pasku nawigacji lub wybierz folder Kalendarz Aby wy wietli zdarzenia zaplanowane na konkretny dzie, kliknij wybran dat. Daty, na które zaplanowane s zdarzenia, wy wietlane s pogrubion czcionk. Aby wy wietli istniej cy element, kliknij w niego dwukrotnie. Aby zmieni dat zaplanowanego zdarzenia, przeci gnij je na pole nowej daty i czasu (nie dotyczy zdarze grupowych zaplanowanych przez innych u ytkowników). Klikni cie tych ikon pozwala wybra widok dnia, tygodnia lub miesi ca. Aby utworzy nowe spotkanie, zadanie lub notk, dwukrotnie kliknij w obszar odpowiedniego elementu lub naci nij Nowy

7 Kalendarze - Planowanie spotkania grupowego 1. Kliknij w ikonk Nowe spotkanie na pasku narz dzi. 2. W polu Do podaj odbiorców. 3. W polu Lokalizacja podaj miejsce spotkania. 4. Wprowad Dat rozpocz cia i godzin. 5. Podaj Czas trwania spotkania. 6. Wprowad Temat spotkania i opcjonalny komunikat. 7. Kliknij w przycisk Wy lij.

8 Ksi ka adresowa Do zarz dzania kontaktami s bowymi i prywatnymi mo na u ksi ek adresowych GroupWise. Oprócz systemowej ksi ki adresowej mo na tworzy w asne oraz korzysta ze wspó dzielonych ksi ek adresowych. Nowy: Pozwala doda nowy wpis do ksi ki adresowej. Kopiuj: kopiowanie pomi dzy ksi kami adresowymi. Przenie : przenoszenie wpisu pomi dzy ksi kami adresowymi. Usu : usuwanie wpisu. Wyszukaj: Pozwala szybko wyszuka kontakt wed ug okre lonych kryteriów.

9 Dodawanie kontaktów 1. Otwórz ksi adresow. 2. Wybierz któr z osobistych ksi ek adresowych (inn ni systemowa), do której chcesz doda kontakt. 3. Kliknij w ikonk Nowy na pasku narz dzi, wybierz opcj Kontakt i naci nij OK. 4. Wprowad informacje o kontakcie. 5. Kliknij w przycisk Zapisz i zamknij.

10 Zmiana has a Z prawego górnego rogu wybieramy OPCJE, nast pnie otwiera nam si nowe okno, w którym mo emy dokona zmiany has a. 1. Wpisujemy nasze aktualne has o. 2. Nast pnie wpisujemy nowe has o, które zgodnie z wymaganiami bezpiecze stwa powinno sk ada si z min. 6 znaków, w tym co najmniej 2 cyfry. 3. Ponownie wprowadzamy has o, które wpisali my jako nowe. 4. Zapisz: zapisuje nasze nowe has o. 5. Zamknij: rezygnacja ze zmiany has a.

11 Okno pomocy klienta programu GroupWise 2012 WebAccess 1. Wybieramy OPCJE 2. Nast pnie POMOC Otwiera nam si nowe okno z pomoc programu GroupWise 2012 WebAccess.