Załącznik do Zarządzenia Nr o9/09 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 24.03.2009 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Urzędzie Gminy w Łopusznie Podstawę prawną ustalania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Regulaminem, stanowią następujące przepisy prawa: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz.335 z późniejszymi zmianami ); 2) Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z późniejszymi zmianami ); 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14.03.1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1995 r. Nr 43 poz. 168 z późniejszymi zmianami ); I.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej Funduszem - na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu, utworzonego w Urzędzie Gminy Łopuszno zwanego dalej Urzędem. Tworzenie Funduszu 2.1. Środki Funduszu powstają w wyniku: 1) corocznego odpisu podstawowego naliczonego zgodnie z art.5 ust. 1-3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; 2) zwiększenia odpisu zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; 1
3) zwiększenia funduszu zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; 4) zwiększenia środków funduszu zgodnie z art.7 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przejęcie środków niewykorzystanych w roku poprzednim. 2. Wymienione w ust. 1 odpisy i zwiększenia stanowią jeden Fundusz. 3. Podstawę gospodarowania Funduszem stanowią przepisy wymienionych wyŝej ustaw, niniejszy Regulamin oraz zatwierdzony przez Wójta Gminy Łopuszno i opracowany przez Komisję Świadczeń Socjalnych na kaŝdy rok kalendarzowy preliminarz Funduszu ( plan rzeczowo-finansowy ), który obejmuje planowane wydatki na świadczenia poŝyczkowe i socjalne dla wszystkich uprawnionych do korzystania z Funduszu. Sporządzony na dany rok preliminarz stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 3.1. Do korzystania z funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Gminy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony; 2) emeryci i renciści byli pracownicy, dla których Urząd był ostatnim zakładem pracy przed ustaleniem prawa do emerytury lub renty z wyłączeniem ubiegania się o poŝyczkę mieszkaniową i remontową; 3) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-3; 5) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeŝeli byli na ich utrzymaniu 2. Za członka rodziny pracownika uwaŝa się współmałŝonka oraz dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz pozostające na utrzymaniu pracownika w wieku do 18 lat, a jeŝeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do 25 roku Ŝycia. Zarządzanie i administrowanie Funduszem 4.1. Środkami Funduszu administruje Wójt Gminy Łopuszno, zwany dalej Wójtem. 2. Świadczenia z Funduszu osobom uprawnionym przyznaje Wójt w uzgodnieniu z Komisją Świadczeń Socjalnych, która dokonuje kwalifikacji pracowników i osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń objętych planem wydatków Funduszu na podstawie złoŝonych wniosków, oświadczeń o dochodach i innych dokumentów. 3. Komisję Świadczeń Socjalnych w składzie 3 osób powołuje Wójt spośród kandydatów zgłoszonych przez pracowników Urzędu. 2
4. Wójt moŝe na wniosek Komisji Świadczeń Socjalnych dokonywać przesunięć w wielkościach środków przeznaczonych na określone rodzaje działalności w ramach tego Funduszu, gdy będzie to uzasadnione potrzebami pracowników Urzędu. 5. Wójt jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ustawy oraz zapewnienie warunków do prawidłowego funkcjonowania Funduszu w Urzędzie. 5.1. Z posiedzenia Komisji Świadczeń Socjalnych sporządzany jest protokół, który podpisują biorący w nim udział członkowie. 2. Wszelkie dokumenty związane z przyznawaniem i korzystaniem ze środków Funduszu (w szczególności podania pracowników, protokóły, ewidencje przyznanych świadczeń, oświadczenia o dochodach, listy potwierdzające )przechowuje Komisja Świadczeń Socjalnych. Tryb przyznawania świadczeń 6.1. Świadczenia z Funduszu są przyznawane na podstawie wniosków pracowników. Wzór wniosku o przyznanie poŝyczki mieszkaniowej sta nowi załącznik nr 2, wzór wniosku o przyznanie dofinansowanie do wypoczynku stanowi załącznik nr 3, wzór wniosku o przyznanie innych świadczeń stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Z wnioskiem o świadczenia dla pracowników moŝe występować równieŝ rada pracownicza lub grupa pracowników. 3. We wniosku, który stanowi załącznik nr 4, naleŝy określić rodzaj świadczenia, ( czego dofinansowanie dotyczy ) oraz osoby, dla których pracownik ubiega się o środki z Funduszu. 4. Wnioski składane są do Komisji Świadczeń Socjalnych. II. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU Przeznaczenie funduszu w zakresie pomocy mieszkaniowej 7.1. PoŜyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na : 1) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego; 2) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowej; 3) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym; 4) kupno domu lub mieszkania; 5) wykup mieszkania a takŝe opłaty związane z zamianą mieszkania; 6) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego 2. Wysokość poŝyczki określona w ust. 1 pkt. 1-2 wynosi : 6.000,00 zł. Wysokość poŝyczki określona w ust. 1 pkt. 3-6 wynosi 10.000,00 zł. 3
8.1. Z poŝyczki mieszkaniowej mogą korzystać: wójt i pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony. 2. Podstawowym kryterium do przyznania poŝyczki na cele mieszkaniowe są warunki materialne pracownika i jego rodziny oraz faktyczna sytuacja mieszkaniowa. 3. Pierwszeństwo w otrzymaniu poŝyczki mają pracownicy, którzy biorą poŝyczkę po raz pierwszy. 4. Warunkiem otrzymania kolejnej poŝyczki jest spłata poprzedniej. 5. PoŜyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 1 % w stosunku rocznym i wymagają poręczenia dwóch osób. 6. Spłata poŝyczki rozpoczyna się w 1 miesiąc od jej otrzymania. Przy ostatniej racie naliczone zostanie oprocentowanie. 7. Poręczycielami mogą być tylko i wyłącznie pracownicy aktualnie zatrudnieni w Urzędzie na czas nieokreślony. 8. Okres spłaty poŝyczki określonej w 7 ust. 1 pkt. 1-6 wynosi 10 miesięcy. 9. W uzasadnionych przypadkach losowych poŝyczka moŝe być zawieszona na 3 miesiące lub okres jej spłaty moŝe być przedłuŝony do 12 miesięcy. Wniosek o zawieszenie spłaty poŝyczki stanowi załącznik nr 5, wniosek o przedłuŝenie okresu spłaty poŝyczki stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 10. W przypadku wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej poŝyczkobiorcy, poŝyczka moŝe być w części umorzona. Umorzenie poŝyczki uzaleŝnione jest od jednoczesnego spełnienia następujących warunków: spłaty zaciągniętej poŝyczki co najmniej w 50 %, staŝu pracy w Urzędzie od długości co najmniej 10 lat. 11. W przypadku zgonu poŝyczkobiorcy o umorzeniu poŝyczki decyduje Wójt po zasięgnięciu opinii Komisji Świadczeń Socjalnych. 12. Komisja Świadczeń Socjalnych rozpatruje wnioski o udzielenie poŝyczki na cele mieszkaniowe w zaleŝności od wpływu wniosków. 13. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty poŝyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między Wójtem a poŝyczkobiorcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. Przeznaczenie funduszu w zakresie pomocy socjalnej 9. Środki funduszu przeznaczone będą na dofinansowanie, zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem, róŝnych form wypoczynku oraz działalności kulturalno-oświatowej i turystycznej, a takŝe na udzielanie pomocy rzeczowej lub finansowej. 4
10.1. Przyznanie i wysokość świadczeń socjalnych z Funduszu dla uprawnionych uzaleŝnia się od ich sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej. 2. Podstawę do przyznania świadczeń z Funduszu stanowi dochód brutto po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne, przypadający na jedną osobę we wspólnym gospodarstwie domowym ( zgodnie z 3 pkt 2 Regulaminu ). 3. Oświadczenia o dochodzie składane są do dnia 31 marca kaŝdego roku. Wzór oświadczenia o dochodzie stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu. 4. Przyznający świadczenie z Funduszu moŝe w razie wątpliwości Ŝądać od pracownika udokumentowania dochodów, o których mowa w ust. 2. 5. W przypadku nie ujawnienia dochodów, świadczenie będzie przyznawane w najniŝszej wysokości, określonej w Tabeli wysokości dofinansowania stanowiącej załącznik nr 9 do Regulaminu w nawiązaniu do tabeli Maksymalny koszt dopłat do pomocy rzeczowo finansowej załącznik nr 10. 11.1. Wysokość dofinansowania wypoczynku Wczasy pod gruszą, Zielona szkoła i pomocy finansowej (rzeczowej ) w zaleŝności od dochodu miesięcznego brutto przypadającego na członka rodziny określa Tabela wysokości dofinansowania stanowiąca załącznik nr 9 do Regulaminu, na podstawie tabeli Maksymalny koszt dopłat do pomocy rzeczowo-finansowej z ZFŚS - załącznik nr 10. 2. Wnioski o pomoc rzeczową, finansową ( zapomogi ) ze względu na trudną sytuację Ŝyciową i materialną pracownicy mogą składać przez cały rok w zaleŝności od przyczyny uzasadniającej taką pomoc. 3. Uprawnieni do korzystania z zapomogi losowej, mogą się o nią ubiegać bez względu na wysokość dochodu. 12.1. Pomoc w formie dofinansowania do wypoczynku Wczasy pod gruszą, Zielona szkoła i sanatorium jest zróŝnicowana i uzaleŝniona od wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie pracownika. 2. Pomoc w formie dofinansowania do wypoczynku Wczasy pod gruszą mogą otrzymać pracownicy raz na dwa lata. 3. Pomoc w dofinansowaniu do wypoczynku Zielona szkoła mogą otrzymać dzieci uprawnionych pracowników raz na dwa lata. 4. Pomoc w dofinansowaniu do sanatorium mogą otrzymać pracownicy raz na cztery lata. 13.1. Dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników Wczasy pod gruszą przysługuje po przepracowaniu pełnego roku w Urzędzie. 5
2. Prawo do dofinansowania wypoczynku Zielona szkoła przysługuje dzieciom uprawnionych pracowników, do ukończenia 16 roku Ŝycia. 3. Warunkiem przyznania dofinansowania wypoczynku Wczasy pod gruszą jest wykorzystanie przez pracownika urlopu wypoczynkowego trwającego nieprzerwanie co najmniej 14 dni kalendarzowych. 4. Warunkiem uzyskania dofinansowania wypoczynku Zielona szkoła jest przedłoŝenie dokumentu potwierdzającego pobyt dziecka na Zielonej szkole. 5. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz ich dzieci otrzymują dofinansowanie do wypoczynku proporcjonalnie do wymiaru etatu. 14.1. Listy wypłat dofinansowania wypoczynku Wczasy pod gruszą sporządzane będą sukcesywnie po wykorzystaniu przez pracowników regulaminowego urlopu. 2. Listy wypłat dofinansowania Zielona szkoła sporządzane będą po złoŝeniu wymaganych dokumentów. 15.1. Dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej i turystycznej przyznawane będzie w miarę posiadanych środków. 2. Z Funduszu moŝna dofinansować zakup biletów na imprezy artystyczne i kulturalne w wysokości 80 % kosztów. 3. Osoby uprawnione mogą nabyć dwa bilety na jedną imprezę. 4. W krajowych i zagranicznych wycieczkach organizowanych przez Urząd mogą brać udział pracownicy, członkowie ich rodzin oraz emeryci i renciści. 5. O organizowaniu wycieczki pracownicy powiadamiani są specjalnym komunikatem. 6. Wysokość opłaty za wycieczki wynosi: dla pracowników 10 % kosztu rzeczywistego, dla członka rodziny pracownika 50 %, dla emeryta i rencisty 50 %. 16. Dla dzieci i młodzieŝy od 1 do 16 roku Ŝycia mogą być zakupywane okolicznościowe upominki np. z okazji św. Mikołaja. 17.1. Osobom uprawnionym, znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, moŝe być przyznana pomoc w formie zapomogi pienięŝnej i pomocy rzeczowej. Wniosek o przyznanie zapomogi pienięŝnej musi być uzasadniony i udokumentowany. 2. Pomoc w formie zapomogi lub pomocy rzeczowej ma charakter uznaniowy a jej wysokość określa Komisja Świadczeń Socjalnych, biorąc pod uwagę indywidualną sytuację wnioskodawcy. Jednak nie moŝe ona być wyŝsza niŝ jednokrotne najniŝsze wynagrodzenie. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6
18. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny. 19. Do dnia 31 marca kaŝdego roku zostanie przedstawione rozliczenie wydatkowanych środków z Funduszu za rok poprzedni. 7