BURY Time Suite. Wstęp 2. 1. Informacje ogólne 2. Instalacja i sposoby korzystania 3



Podobne dokumenty
BURY Time Suite. Wstęp Informacje ogólne 2. Instalacja i sposoby korzystania 3

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

System obsługi wag suwnicowych

Symfonia Produkcja Instrukcja instalacji. Wersja 2013

Instrukcja aktualizacji oprogramowania (firmware) serwera DIN2 systemu F&Home RADIO.

INSTRUKCJA EDYCJI PROFILU OSOBOWEGO W SERWISIE

System Symfonia e-dokumenty

Instrukcja obsługi programu CMS Dla rejestratorów HANBANG

Instrukcja aktualizacji oprogramowania (firmware) serwera DESKTOP 2.0 systemu F&Home RADIO.

Xesar. Pierwsze kroki

Instrukcja aktualizacji oprogramowania (firmware) serwera DESKTOP 1.0 systemu F&Home RADIO.

INSTRUKCJA OBSŁUGI V-TERMU LYONESS.

StacjaSQL.2012 / PIERWSZE URUCHOMIENIE I PODSTAWOWE USTAWIENIA / / USUNIĘCIE "BAZY TESTOWEJ, PRZEJŚCIE NA WERSJĘ KOMERCYJNĄ / oraz. str.

Instalowanie certyfikatów celem obsługi pracy urządzenia SIMOCODE pro V PN z poziomu przeglądarki internetowej w systemie Android

1. Instalacja Programu

Płace Optivum. 1. Zainstalować serwer SQL (Microsoft SQL Server 2008 R2) oraz program Płace Optivum.

Spis treści 1. Wstęp Logowanie Główny interfejs aplikacji Ogólny opis interfejsu Poruszanie się po mapie...

Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer?

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

SKRó CONA INSTRUKCJA OBSŁUGI

Kalipso wywiady środowiskowe

1. Wstęp Niniejszy dokument jest instrukcją użytkownika dla aplikacji internetowej DM TrackMan.

Co nowego w programie GM EPC

Instrukcja do oprogramowania ENAP DEC-1

Instrukcja obsługi ODOR handy plus Software

PRODUKCJA BY CTI INSTRUKCJA INSTALACJI I KONFIGURACJI

Skrócona instrukcja obsługi rejestratorów marki

Instrukcja konfiguracji programu Fakt z modułem lanfakt

Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

INSTRUKCJA INSTALACJI SYSTEMU NA SERWERZE KROK PO KROKU

Opisane poniżej czynności może wykonać administrator komputera lub administrator serwera SQL (tj. użytkownik sa).

LeftHand Sp. z o. o.

System Przepustkowy OPTIPASS. Kraków 2013

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Instrukcja obsługi aplikacji PQ-CONTROL

ibcslabel v2 Instrukcja instalacji systemu

INSTRUKCJA INSTALACJI DRUKARKI. (Dla Windows CP-D70DW/D707DW)

Aktualizacja do systemu Windows 8.1 przewodnik krok po kroku

Instrukcja obsługi Konfigurator MLAN-1000

Drukarki termosublimacyjne

tel.+ (48)

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA PROGRAMU VAT2011 VER 1.0

Instalacja aplikacji

Instrukcja obsługi aplikacji Karty Pojazdów dla Dealerów Samochodowych

Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer?

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Instrukcja użytkownika

Instrukcja Wirtualny Dysk:

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

Program dla praktyki lekarskiej. Instalacja programu dreryk

Aktywacja karty numaps Lifetime

Spis treści REJESTRACJA NOWEGO KONTA UŻYTKOWNIKA PANEL ZMIANY HASŁA PANEL EDYCJI DANYCH UŻYTKOWNIKA EXTRANET.NET...

Microsoft Office 365

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Ministerstwo Finansów

Instrukcja instalacji programu STATISTICA

Laboratorium - Monitorowanie i zarządzanie zasobami systemu Windows 7

Konfiguracja oprogramowania w systemach MS Windows dla kont z ograniczonymi uprawnieniami

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja wdrożenia dla POZ i AOS

INSTRUKCJA DO OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO

Instrukcja wgrywania aktualizacji oprogramowania dla routera Edimax LT-6408n

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Instalacja oprogramowania Rigel Med-eBase dla systemów Windows XP, 7 oraz 8.

Instrukcja zamawiania usług systemu ASG-EUPOS za pomocą Portalu PZGiK

Laboratorium - Monitorowanie i zarządzanie zasobami systemu Windows XP

2017 Electronics For Imaging, Inc. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym

ROZDZIAŁ 1: Instrukcja obsługi oprogramowania VMS

Instrukcje dotyczące systemu Windows w przypadku drukarki podłączonej lokalnie

Odczyt karty SD za pomocą aplikacji KK-01 podręcznik użytkownika

Instrukcja obsługi Rejestrator Parametrów

VinCent Administrator

PTV MAP&GUIDE INTERNET V2 ŁATWE PRZESTAWIENIE SIĘ

Instrukcja logowania do systemu e-bank EBS

Program RMUA. Instrukcja konfiguracji i pracy w programie. (Wersja 2)

Wysyłka wniosko w ZUS - EKS. Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

WASTE MANAGEMENT SYSTEM PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SERWISU WWW

Instrukcja obsługi programu ODGiK-NET 1.5

Football Team Monitor opis funkcji

Synchronizator plików (SSC) - dokumentacja

Instrukcja obsługi. Helpdesk. Styczeń 2018

Instrukcja instalacji nośników USB w systemie internetowym Alior Banku

Instrukcja obsługi programu MPJ6

58 Zjazd Naukowy PTChem. Zgłaszanie abstraktów

Przewodnik instalacji i rejestracji ASN RadioOS

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch ERP XL

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

DWM-157. Modem USB HSPA+ Podręcznik użytkownika

Sage Symfonia Start Faktura Instalacja programu

Instrukcja przywrócenia hasła w urządzeniach:

Rozdział 1. Zagadnienia podstawowe

Podręcznik Użytkownika LSI WRPO

Kontrola topto. 1. Informacje ogólne. 2. Wymagania sprzętowe i programowe aplikacji. 3. Przykładowa instalacja topto. 4. Komunikacja.

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/1.1.2/2015

Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Desktop 11

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje instalacji (licencja sieciowa)

Instrukcja instalacji programu SYSTEmSM

Zamawianie Taxi Aktywator Instrukcja użytkownika

Transkrypt:

BURY Time Suite Spis treści Wstęp 2 1. Informacje ogólne 2 Instalacja i sposoby korzystania 3 2. Wymagania techniczne 3 3. Instalacja oprogramowania 3 4. Pierwsze użycie programu BURY Time Suite 5 5. Instalacja aktualizacji oprogramowania 6 6. Korzystanie z oprogramowania w przypadku kilku użytkowników w sieci 7 Pierwsze kroki 10 7. Przegląd punktów menu 10 8. Zakładanie kolejnych kierowców 12 9. Zakładanie pojazdów 13 10. Zakładanie celów/kontaktów 14 11. Zakładanie celów podróży 17 12. Kopia bezpieczeństwa / przywrócenie bazy danych 18 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu 19 13. Import danych pozycji 19 14. Obróbka danych pozycji 23 15. Zamykanie podróży 27 16. Wydruk ewidencji przebiegu pojazdu 28 Konfiguracja produktów BURY Time 29 17. Punkt menu Konfiguracja 29 Dalsze informacje 31 18. Serwis 31

2 Wstęp 1. Informacje ogólne Szanowna Klientko, szanowny Kliencie, cieszymy się, że zdecydowali się Państwo na zakup elektronicznego systemu ewidencji przebiegu pojazdu firmy BURY. Do tego systemu, który zostanie zainstalowany w Państwa pojeździe, należy program zarządzający BURY Time Suite, którego obsługa zostanie objaśniona w dalszej części niniejszej instrukcji. Prosimy o staranne przeczytanie niniejszej instrukcji obsługi, aby mogli Państwo wykorzystać pełny zakres działania oprogramowania. Jeżeli mają Państwo dodatkowe pytania, proszę zwrócić się do dystrybutora firmy BURY lub do naszego centrum informacji Hotline. Numery telefonów i faksów znajdą Państwo pod hasłem Usługi serwisowe.

Instalacja i sposoby korzystania 3 2. Wymagania techniczne Przed rozpoczęciem instalacji BURY Time Suite proszę sprawdzić, czy Państwa komputer / laptop spełnia następujące wymagania: Procesor: Intel Pentium (lub porównywalny) o częstotliwości 1,5 GHz, System operacyjny: Microsoft Windows XP z Service Pack 2 lub nowszy, Windows Vista, Windows 7,.NET 3.5 Service Pack 1 (dostarczany na DVD), Baza danych: Firebird SQL 2.1 (dostarczany na DVD), Pamięć operacyjna: min. 512 MB, Wolne miejsce na dysku: min. 3 GB, Rozdzielczość ekranu. 1024x768 pikseli, Interfejs USB Jeżeli Państwa komputer / laptop nie spełnia tych wymagań, oprogramowanie może nie zostać zainstalowane. 3. Instalacja oprogramowania Proszę włożyć DVD z programem BURY Time Suite do napędu DVD Państwa komputera / laptopa. Komputer samoczynnie rozpocznie proces instalacji. Wskazówka: XW przypadku, gdy proces instalacji nie rozpocznie się samoczynnie, proszę otworzyć Eksplorator Windows i kliknąć na napęd DVD. Następnie otwórzyć folder BuryTimeSuite i kliknąć dwukrotnie na plik BURYTimeSuiteSetup.exe, aby uruchomić manualnie proces instalacji. Proszę wybrać język dla kreatora instalacji. Po wybraniu języka komunikaty dotyczące instalacji będą wyświetlane w tym, wybranym języku. Nie ma to żadnego wpływu na późniejszy język menu programu BURY Time Suite. Można go później ustawić oddzielnie. Proszę zapoznać się z umową licencyjną. Jeżeli zostanie ona przez Państwa zaakceptowana, można kontynuować instalację. Proszę wybrać ścieżkę, pod którą chcą Państwo zainstalować pliki dla BURY Time Suite. Jeżeli nie są Państwo pewni, proszę wybrać po prostu zaproponowany katalog docelowy. Proszę zwrócić uwagę na dane dotyczące wolnego miejsca w pamięci dla oprogramowania oraz na dostępną ilość wolnego miejsca w pamięci komputera / laptopa. W zależności od ilości użytkowników BURY Time Suite (jeden użytkownik / kilku użytkowników), baza danych z zapisanymi podróżami może wymagać kilku megabajtów wolnej pamięci na dysku. Proszę się zatem upewnić, że dostępna jest jeszcze wystarczająca ilość wolnych zasobów (400 MB).

4 Instalacja i sposoby korzystania Po kliknięciu na przycisk Instaluj rozpocznie się proces instalacji, a dane zostaną przeniesione na dysk twardy. W zależności od wyposażenia sprzętowego Państwa komputera / laptopa może to trwać 10 15 minut. Postęp instalacji można obserwować na zielonym pasku stanu. Wskazówka: XProces instalacji można przerwać w każdej chwili. Zainstalowane już pliki zostaną wówczas usunięte. BURY Time Suite z oprogramowaniem w wersji 1.26 (Update 1.26) zawiera już prawne regulacje dla Holandii. W tym kraju ustawodawca nie wymaga tak wielu detali do elektronicznej rejestracji jazdy, jak np. w Niemczech. Jeśli użytkownik wybierze Holandia to nie będzie potrzebował wypełniać niektórych obowiązkowych pól. Szczegółowe informacje znajdują się w pozostałych rozdziałach. Wskazówka: XJeśli natomiast zeznanie podatkowe składają Państwo w innym państwie niż Holandia, np. W Niemczech należy wybrać opcję Pozostała Europa. Po przeniesieniu większych plików programu kreator zapyta, czy chcą Państwo utworzyć skrót do programu na pulpicie. Jeżeli tak, zostanie utworzona ikona skrótu na pulpicie komputera. Klikając dwukrotnie w ten symbol można otworzyć program BURY Time Suite. W przeciwnym razie proszę kliknąć Start, następnie Wszystkie programy i wyszukać wpis o nazwie BURY Time Suite. Proszę teraz kliknąć na Kliknij, aby zakończyć instalację. Nastąpi wówczas uruchomienie programu BURY Time Suite.

5 4. Pierwsze użycie programu BURY Time Suite Gdy po raz pierwszy otworzą Państwo program BURY Time Suite należy określić administratora i odpowiednio wprowadzić nazwy użytkowników i hasło. Jeżeli wykorzystują Państwo program prywatnie, proszę wprowadzić wyłącznie Państwa prywatne dane. Jeżeli jednak oprogramowanie jest użytkowane w sieci i gdy pracuje na nim kilka osób, wówczas należy wcześniej uzgodnić podział ról dla poszczególnych osób (Kto jest administratorem?). Dodatkowe informacje związane z tym tematem znajdą Państwo w kolejnych rozdziałach. W pierwszym oknie Dane użytkownika proszę wprowadzić hasło. Może ono być alfanumeryczne i składać się tylko z jednego znaku. Należy zwracać uwagę na pisownię małych i wielkich liter i staranność podczas wpisywania hasła. Hasło podczas wpisywania jest wyświetlane w postaci gwiazdek, dlatego też łatwo o błąd podczas wprowadzania. Dlatego proszę wprowadzić hasło po raz drugi. Wprowadzone dane zostaną porównane. Jeśli będą się zgadzać, można wybrać Zapisz i w ten sposób zakończyć proces. Wskazówka: XPozostałe dane użytkownika można podać również później w programie. XBURY Time Suite nie umożliwia resetu hasła administratorowi. Dlatego hasło należy przechowywać np. w managerze haseł. Teraz pojawi się Login dla BURY Time Suite. Proszę ponownie wprowadzić tutaj hasło i określić język menu, w którym chcą Państwo obsługiwać BURY Time Suite. Po kliknięciu na OK nastąpi uruchomienie programu.

6 Instalacja i sposoby korzystania Ważne: XZastosowanie oprogramowania Cleaning i Performance Tools do czyszczenia starych danych i nie używanych już ustawień w bazie danych rejestrów Windows może doprowadzić do tego, że nie będzie już można uruchomić BURY Time Suite. W takim przypadku należy ponownie zainstalować Suite. XJeżeli Państwa PC / Laptop spełnia wymagania techniczne dotyczące instalacji i eksploatacji BURY Time Suite, należy zamknąć wszystkie inne aplikacje podczas pracy z tym programem. 5. Instalacja aktualizacji oprogramowania W momencie zakupu produktu firmy BURY z elektroniczną ewidencją przebiegu pojazdu otrzymują Państwo najnowszą wersję BURY Time Suite na DVD. Może się jednak zdarzyć, że, w zależności od ilości pośredników handlowych, produkt będzie potrzebował sporo czasu, zanim dotrze do Państwa. Dlatego należy sprawdzić po zainstalowaniu lub długim użytkowaniu oprogramowania, czy jest nowa aktualizacja dla Państwa produktu. Należy zapisać numer wersji, który ukaże się przy starcie oprogramowania i sprawdzić, czy dla tej wersji jest nowa aktualizacja: Np. jeśli wyświetli się wersja z numerem 1.03, to na stronie internetowej www.bury.com znajdą Państwo kilka aktualizacji o numerach 1.13, 1,24 i 1,26 (styczeń 2011). Proszę zapisać wszystkie te aktualizacje i zainstalować je po kolei, rozpoczynając od wersji 1.13. Po zakończeniu aktualizacji Państwa oprogramowanie BURY Time Suite będzie znów aktualne. Nowości w aktualizacjach można sprawdzić w Release Notes.

7 6. Korzystanie z oprogramowania w przypadku kilku użytkowników w sieci Przesłanki: Państwa przedsiębiorstwo posiada wiele pojazdów firmowych, niektóre z nich pracownicy oprócz działalności firmowej mogą wykorzystywać również do celów prywatnych. Pojazdy są wyposażone w elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdu firmy BURY Technologies. Zarządzanie oraz zapis zarejestrowanych danych pozycji wszystkich pojazdów powinno odbywać się centralnie w bazie danych. Pracownicy powinni pracować lokalnie na swoich stanowiskach pracy z programem BURY Time Suite oraz tworzyć swoje indywidualne ewidencje przebiegu pojazdu. Krok 1: Proszę wyznaczyć administratora / osobę kontaktową w Państwa firmie, która to osoba będzie odpowiedzialna za zakładanie i obsługę użytkowników, pojazdów i kierowców w programie BURY Time Suite. W zależności od struktury i wielkości przedsiębiorstwa, pracownikowi temu można powierzyć również inne czynności, np. odczyt danych pozycji systemów pojazdów, jeżeli czynność ta nie będzie wykonywana przez poszczególnych pracowników. Wskazówki: XProszę pamiętać, że pracownik ten ma wgląd w osobiste dane innych osób. Dlatego też należy zobowiązać go do zachowania tajemnicy. XNależy wybrać odpowiedniego pracownika, który będzie w stanie wykonywać swoje zadania i posiadać wiedzę na temat ochrony i zabezpieczania danych. Krok 2: Proszę zainstalować BURY Time Suite na serwerze, do którego w późniejszym czasie dostęp będą mieli wszyscy pracownicy, którzy mają pracować z tym programem. Proszę zanotować ścieżkę (adres IP / litery stacji dysków oraz nazwy katalogów) dla katalogu, w którym znajduje się baza danych GPSLOGGERDATABASE.FDB. W tym pliku zapisywane są dane zarządzania użytkownikami oraz dane pozycji. Krok 3: Dodać dodatkowych Użytkowników programu w Dane stałe. W tym celu należy kliknąć na symbol Plus na dolnej krawędzi ekranu, aby założyć nowy rekord danych. Istnieje możliwość założenia do 1.000 dodatkowych użytkowników i późniejszej równoczesnej pracy z programem BURY Time Suite. é

8 Instalacja i sposoby korzystania Pojawi się okno wprowadzania danych Szczegóły użytkownika. Należy w nim wpisać najpierw nazwę użytkownika. Powinna ona zostać wybrana w taki sposób, aby była możliwie jednoznaczna i aby odpowiadała wewnętrznej wytycznej dotyczącej nazewnictwa w Państwa firmie, jeżeli taka istnieje. Proszę następnie wprowadzić wszystkie pozostałe szczegóły, jeżeli chcą Państwo zamieścić również inne dane pracownika. Można również dodać fotografię pracownika poprzez kliknięcie na powierzchnię zdjęcia. Obowiązkowe pola zostały oznaczone czerwoną ramką. Należy je wypełnić, aby można było założyć rekord danych. Proszę najpierw ustalić hasło dla użytkownika. Następnie proszę kliknąć Zapisz, aby założyć rekord danych. Nowy użytkownik pojawi się pod wpisem dla administratora, który został założony po pierwszym uruchomieniu oprogramowania zarządzającego. Proszę powtórzyć krok 3 do momentu założenia wszystkich użytkowników. Krok 4: Proszą zainstalować program również na systemach komputerowych pracowników, którzy będą pracować z programem BURY Time Suite w późniejszym terminie. Proszę uruchomić BURY Time Suite i wprowadzić również tutaj hasło dla administratora. Hasło to jest całkowicie niezależne od hasła, którego użyli Państwo podczas instalacji na serwerze. Ze względów bezpieczeństwa powinno ono być inne. Podczas wszystkich kolejnych instalacji mogą Państwo używać również tego nowego hasła. Z reguły nie jest ono wymagane w późniejszym czasie, ponieważ użytkownicy nie korzystają z lokalnej bazy danych, lecz z bazy danych serwera. Po pojawieniu się płaszczyzny użytkownika proszę kliknąć u góry z lewej strony na Plik, a następnie na Ustawienia. W otwartym oknie proszę wpisać adres IP serwera i zapisaną ścieżkę bazy danych. Klikając na Połączenie testowe można sprawdzić wprowadzone dane oraz dostęp. Pojawi się odpowiedni komunikat. Jeżeli dane są prawidłowe, proszę kliknąć Zapisz. Następnie program BURY Time Suite zostanie zamknięty.

9 Pracownicy mogą się logować teraz tylko podając nazwy użytkownika i hasła, które zostały wcześniej założone w instalacji serwera. Ustawienie sieci zostało zakończone. Wskazówka: XUżytkownicy nie mogą się już logować za pomocą uprawnień administratora, chyba że przydzielili im Państwo takie uprawnienie dla ich konta użytkownika. W przypadku, gdy użytkownik uaktywni swoją lokalną bazę danych, po zamknięciu oprogramowania nie będzie on już mógł się zalogować, ponieważ nie zna on (drugiego) hasła administratora, a w jego lokalnej bazie danych nie założono kolejnych użytkowników. Tylko administrator jest w stanie ponownie ustalić prawidłową bazę danych.

10 Pierwsze kroki 7. Przegląd punktów menu W programie BURY Time Suite znajdują się trzy obszary tematyczne Ewidencja przebiegu pojazdu, Dane stałe oraz Konfiguracja. Obszary te, jak również ich funkcje pomocnicze, można przywołać poprzez paski menu. Punkty menu w obszarze Ewidencja przebiegu pojazdu W rubryce Edycja trasy mogą Państwo wprowadzać brakujące dane dotyczące tras. Kliknij na Widok mapy, aby otworzyć mapę Europy i powiększyć wybrany obszar. W tym celu można posłużyć się myszką lub przytrzymać przycisk Shift, a następnie wcisnąć lewy klawisz myszy i zaznaczyć obszar na mapie, który ma być powiększony. Ewidencja przebiegu pojazdu umożliwia odszukanie zapisanych tras, ich przedstawianie w różny sposób oraz wydruk. Punkty menu w obszarze Dane stałe Jeśli jesteście Państwo zarejestrowani jako administrator można w Użytkownicy programu dodawać kolejne osoby, które będą mogły korzystać z programu. Należy kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy na istniejący wpis, aby go edytować. Proszę kliknąć na + w celu dodania innych użytkowników. Otworzy się okienko, w którym można wpisywać dane użytkownika. Proszę pamiętać o przydzielaniu praw. Jeśli używają Państwo programu zarządzającego bez praw administratora to nie będzie widoczny wpis w menu. Jeśli jeżdzą Państwo często w jedno i to samo miejsce, to w menu Cele/kontakty można wprowadzać dane osób lub firm. Można je potem przyporządkować do tras lub będą automatycznie rozpoznawane i dodawane podczas importowania plików. Jeśli korzystają Państwo z więcej niż jednego pojazdu można wpisać te pojazdy w podmenu Pojazdy i nimi zarządzać.

Jeśli z jednego pojazdu korzysta kilku kierowców (np. w rodzinie lub w przypadku floty) można nimi zarządzać za pomocą podmenu Zarządzanie kierowcami. Kierowcy nie są użytkownikami programu, dlatego też nie mogą sami zarządzać swoimi trasami. 11 Różne Cel jazdy można tworzyć w podmenu pod tą samą nazwą. Jest to ułatwienie, jeśli się regularnie powtarzają, np. trasa do klienta, do serwisu, dojazdy do pracy etc. Punkty menu w obszarze Konfiguracja W tym menu zakres dostępnych funkcji jest zależny od wielu czynników. Podmenu Kopia zapasowa bazy danych i Odtwórz kopię zapasową można zobaczyć i nimi zarządzać, jeśli mają Państwo prawa administratora. Dane można przy tym zapisać na oddzielnym napędzie i w przypadku ich utraty ponownie załadować. Pozostałych pozycji menu można używać, jeśli do komputera będzie podłączony odpowiedni produkt BURY za pomocą kabla USB lub karta SD z danymi. W Konfiguracja sprzętu można określić trasę standardową. Będzie ona automatycznie ustawiana, w momencie podłączenia prądu do systemu w samochodzie (włączony zapłon/silnik). Proszę kliknąć na Limity prędkości, pojawi się nowe okno. Możliwe będzie wgranie pliku do produktu BURY lub na kartę SD, na której jest zapisanych ponad 25.000 limitów prędkości w całej Europie. Jeśli plik jest zapisany w produkcie BURY, aktywuje się automatycznie ostrzeżenie przed strefą z limitami prędkości. Za pomocą pozycji Przywróć ustawienia fabryczne można skasować pamięć systemu BURY lub karty SD. Tę operację można przeprowadzić wtedy, gdy zostaną odczytane dane EPP i w przypadku instalacji systemu w innym pojeździe. Za pomocą pozycji Aktualizacja firmware u można zaktualizować podłączony system BURY. Jeśli jest podłączona karta SD, nowe oprogramowanie zostanie na niej zapisane i następnie zaktualizowane w pojeździe. Jeśli chcą Państwo odczytać dane z karty SD to napęd musi być skonfigurowany z programem zarządzającym. Można to przeprowadzić na kolejnej pozycji menu Połącz z kartą z UNI CarTalk Time.

12 Pierwsze kroki Pozostałe punkty menu Na górnym pasku menu znajdują się jeszcze dwie funkcje Plik i Pomoc. Za pomocą pierwszego punktu menu Ustawienia w Plik można podać alternatywną ścieżkę do Państwa bazy danych. Jest to pomocne w przypadku zapisywania bazy danych na innym dysku lub w przypadku wielu użytkowników, którzy mają korzystać tylko z jednej bazy danych. Również można tutaj określić, czy pokonany odcinek ma być wyświetlany w kilometrach, czy w angielskich milach. Za pomocą kolejnej funkcji Zakończ program można zamknąć program BURY Time Suite po potwierdzeniu bezpieczeństwa. W punkcie menu Pomoc znajdują się dane kontaktowe i numery telefonów producenta w przypadku ewentualnych pytań. 8. Zakładanie kolejnych kierowców Każdy użytkownik programu zostaje automatycznie założony również jako kierowca w systemie zarządzania kierowcami. Jeżeli jednak doszłoby do tego, że pojazdem kieruje inny kierowca, niż kierowca przypisany do tego pojazdu (który jednak nie jest użytkownikiem programu), wówczas kierowca ten musi zostać oddzielne zarejestrowany w systemie zarządzania kierowcami. Przykład wykorzystywania do celów prywatnych: Wykorzystują Państwo pojazd również do celów prywatnych i pojazd prowadzi członek rodziny. Przykład wykorzystywania do celów służbowych: Kolega, który sam nie posiada pojazdu służbowego, prowadzi Państwa samochód. Każdy użytkownik programu może zakładać dodatkowych kierowców. W trybie sieciowym zaleca się ukrycie kierowców o naturze prywatnej w taki sposób, aby nie byli oni widoczni dla wszystkich użytkowników. Aby założyć kolejnego kierowcę proszę kliknąć na symbol Plus na dolnej krawędzi ekranu. W otwartym oknie proszę wprowadzić dane kierowcy. Dane te składają się z numeru ID kierowcy oraz z imienia i nazwiska pracownika. Jedynym obowiązkowym polem, które musi zostać wypełnione, jest pole nazwiska. ID kierowcy może posiadać alfanumeryczną wartość i składać się w sumie z 20 znaków. W przypadku wykorzystywania do celów służbowych można zastosować np. numery osobiste. Numery ID kierowców dla zachowania większej przejrzystości powinny być skonstruowane w sposób logiczny. Po zapisaniu danych na zestawieniu pojawi się nowy kierowca. Wskazówka: XMożna również usunąć kierowcę, jeżeli nie ma do jego konta przypisanych żadnych podróży.

13 9. Zakładanie pojazdów Przed założeniem jednego lub kilku pojazdów należy przygotować dokumenty pojazdu (dowód rejestracyjny, kartę pojazdu) oraz zanotować przebieg pojazdu. W Dane stałe proszę otworzyć system zarządzania pojazdem za pomocą ikony Pojazdy. Nowy pojazd zakłada się poprzez kliknięcie na symbol Plus umieszczony na dolnej krawędzi ekranu. W otwartym oknie należy wypełnić zaznaczone na czerwono obowiązkowe pola Rejestracja, Stan licznika, Użytkownik i Standardowy kierowca. Stan licznika kilometrów powinien odpowiadać wartości wskazywanej w momencie instalacji elektronicznego systemu rejestracji jazdy w pojeździe. Proszę wybrać jako właściciela siebie lub innego użytkownika, który może wykorzystywać pojazd do celów prywatnych. Jeżeli nie ma innych kierowców, użytkownik zostanie wpisany równocześnie jako kierowca standardowy. Po zapisaniu informacji pojazd pojawi się na liście. Jeżeli zostanie założonych kilka pojazdów i gdy będą je chcieli Państwo później wyświetlić według kategorii, proszę kliknąć jeden raz na żądaną kategorię Rejestracja, Producent lub Typ pojazdu. Zestawienie zostanie wyświetlone rosnąco lub malejąco.

14 Pierwsze kroki 10. Zakładanie celów/kontaktów Cele/kontakty, jak Państwa adres, adres pracodawcy, czy też adres Państwa biura i najczęściej odwiedzanych klientów należy zapisywać tutaj, aby uniknąć wpisywania ich za każdym razem, gdy wybierają się Państwo w trasę. Mają Państwo możliwość zarządzania celami/kontaktami poprzez wpisywanie danych kontaktowych lub importowania już istniejących z innych programów. Bezpośredni interfejs jest tutaj dostępny przez Microsoft Outlook. Można również importować pliki CSV. Wskazówka: XProszę zapoznać się w opisach/instrukcjach używanych przez Państwa programów, w jaki sposób można eksportować zapisane dane w formacie pliku CSV. Importowanie danych kontaktowych Proszę kliknąć na obszar Importuj kontakty z.... Proszę wybrać Outlook, jeśli korzystają Państwo z tego programu i tu są umieszczone kontakty. Następnie należy wybrać, w otwierającym się oknie, folder Kontakty i wybrać OK. Kontakty będą teraz importowane. Proszę wybrać Plik CSV, w otwierającym się oknie należy wyszukać plik, który będzie importowany i kliknąć na OK. Kontakty będą teraz importowane. Po zakończeniu importowania, kontakty będą ułożone w formie tabeli. W celu zmiany istniejącego kontaktu należy kliknąć dwukrotnie na niego. Natomiast aby dodać nowy kontakt należy kliknąć na symbol Plus. W obu przypadkach pojawi się okno Szczegóły.

Wprowadzanie nowych kontaktów/zmiana istniejących Proszę wybrać symbol Plus, aby wprowadzić nowy kontakt. Otworzy się okno Szczegóły z zakładkami Dane adresu i Mapa. Na podstawie danych adresowych należy wypełnić obowiązkowe pola jak Nazwisko/firma, Ulica i Miejscowość. 15 Jeśli wpisany kontakt to np. adres pracodawcy to można podać standardowy cel jazdy. Może on mieć nazwę Podróż do biura. Dla wszystkich podróży, które będą się kończyły na tym adresie, zostanie wprowadzony automatycznie ten cel podróży, bez konieczności wprowadzania go ręcznie. Opcjonalnie można zapisać dane osoby kontaktowej. Jeżeli chcą Państwo wpisać wiele osób kontaktowych, proszę kliknąć na symbol Plus umieszczony za polem wprowadzania e-mail. Po wpisaniu kontaktów należy kliknąć Zapisz. Kontakt zostanie wyświetlony na liście.

16 Pierwsze kroki Wprowadzanie współrzędnych za pomocą Mapy Produkt firmy BURY, który posiadają Państwo w samochodzie ewidencjonuje współrzędne geograficzne z odbieranych sygnałów GPS. Te współrzędne, względnie pozycje mogą być przedstawione wizualnie za pomocą materiału kartograficznego w BURY Time Suite. W celu wyświetlenia założonego lub zaimportowanego kontaktu (adresu) i prawidłowego przyporządkowania go do rodzaju podróży należy przyporządkować do kontaktów odpowiednie współrzędne. Można to zrobić za pomocą zakładki Mapa. Lewym przyciskiem myszy można zaznaczyć na mapie jakąś pozycję (żółta pinezka). Ponieważ na podglądzie ogólnym trudno ustalić właściwy adres należy powiększyć mapę. Mapę można powiększyć za pomocą paska po lewej stronie lub za pomocą pokrętła przewijania myszy Obszar na mapie będzie powiększany, jeśli będziemy go przesuwać ku górze (od siebie). Jeśli będą go Państwo poruszać w drugim kierunku (do siebie) obszar na mapie będzie się zmniejszać i będzie widoczna mniejsza ilość szczegółów. Proszę powiększyć obszar, gdzie znajduje się adres kontaktu. Mapa zostanie wystarczająco powiększona i pinezkę można umieścić na właściwym miejscu. Ponieważ ta współrzędna nie zawsze może być znaleziona przez Państwa samochód należy na mapie utworzyć obszar docelowy wokół ustalonej pozycji. W tym celu należy kliknąć na Obszar docelowy powyżej mapy, który podświetli się na zielono. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszki można zakreślić duży obszar wokół zaznaczonej pozycji. Jeśli później najadą Państwo na ten obszar, zostanie mu przydzielony zapisany adres. Jest to przydatne, gdy muszą zaparkować Państwo parę metrów poza tym obszarem np. ze względu na usytuowanie parkingu lub roboty budowlane. Podobnie, gdy adres jakiegoś kontaktu zajmuje dużą powierzchnię, np. w przypadku dużego obszaru jakiegoś zakładu.

17 Kliknij na Przejmij. Jeśli przy danych adresowych znajdują się już jakieś informacje, pojawi się ostrzeżenie, że te dane zostaną nadpisane. Wskazówka: XJeśli ulica i miejscowość z zaznaczonej pozycji nie zgadzają się z wprowadzonymi już informacjami w zakładce Dane adresu, wtedy nie zostaną one nadpisane. Po prawidłowym przeniesieniu informacj adresowych z zakładki Mapa do zakładki Dane adresu nie zostaną zapisane numery domów. Należy je wprowadzić ręcznie. Numery te można teraz przeglądać, jeśli nie wcisnęli Państwo Zapisz. W tym celu należy przesunąć okno Szczegóły. Podobną funkcję można znaleźć w punkcie menu Ewidencja przebiegu pojazdu w funkcji Widok mapy. Podczas przetwarzania podróży można wprowadzić adresy jako wzór. 11. Zakładanie celów podróży Jeśli kilku kierowców korzysta z urządzenia, zaleca się, aby założyć zdefiniowany Cel podróży, który będzie widoczny dla wszystkich użytkowników. W ten sposób wszyscy użytkownicy będą mogli nazwać np. określone podróże tą samą początkową literą. Ewidencja pojazdu stanie się bardziej przejrzysta.

18 Pierwsze kroki 12. Kopia bezpieczeństwa / przywrócenie bazy danych Po dokonaniu wszystkich ustawień podstawowych zaleca się wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych przed wykonaniem importu pierwszych danych. Tak więc w fazie początkowej, w której wgrywane są dane testowe, można spokojnie wypróbować wszystkie funkcje. Wskazówka: XMożliwość wykonania kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia bazy danych jest dostępna wyłącznie dla użytkownika z uprawnieniami administratora. Proszę otworzyć punkt menu Konfiguracja i kliknąć w nim na Kopia zapasowa bazy danych. Otworzy się nowe okno z asystentem, który poprowadzi Państwa przez kolejne kroki. Rozszerzenie nazwy Państwa pliku bezpieczeństwa to *.fbk, a nazwa pliku składa się z aktualnej daty oraz godziny w następującej konfiguracji: backup_rrrrmmddhhmmss. Jeżeli chcą Państwo przywrócić zapisane dane, w oddzielnym oknie również uruchomi się asystent. Proszę kliknąć w tym celu na Odtwórz kopię zapasową i stosować się do zaleceń. Wskazówka: XWykonywanie kopii zapasowej bazy danych należy wykonywać w regularnych odstępach czasu. Jeżeli to możliwe, należy to wykonywać na oddzielnym nośniku danych. XZaleca sie przed zaimportowaniem nowych danych pozycji przeprowadzić również wykonanie kopii bezpieczeństwa.

Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu 19 13. Import danych pozycji W programie BURY Time Suite można załadować dane pozycji z trzech elektronicznych ewidencji przebiegu pojazdu. Różne kroki robocze zostaną poniżej objaśnione dla wszystkich produktów. Proszę postępować w następujący sposób: Stosowanie CC 9060 Time 1) Proszę wyjąć monitor CC 9060 Time z pojazdu i zanotować stan licznika kilometrów. 2) Uruchomić komputer BURY Time Suite. 3) Połączyć monitor CC 9060 Time kablem USB z komputerem. Nastąpi uruchomienie automatycznego importu danych. 4) Wybrać użytkownika, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników. 5) Wybrać pojazd, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników, lub proszę założyć pojazd. 6) Wybrać kierowcę, jeżeli wcześniej została założona większa ilość kierowców, lub proszę założyć kierowcę. 7) Wprowadzić aktualny stan licznika pojazdu. 8) Teraz proszę kliknąć Importuj dane. Stosowanie CL 1010 Time 1) Proszę wyjąć CL 1010 Time z pojazdu i zanotować stan licznika kilometrów. 2) Uruchomić na komputerze BURY Time Suite. 3) Połączyć CL 1010 Time kablem USB z komputerem. Nastąpi uruchomienie automatycznego importu danych. 4) Wybrać użytkownika, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników. 5) Wybrać pojazd, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników, lub proszę założyć pojazd. 6) Wybrać kierowcę, jeżeli wcześniej została założona większa ilość kierowców, lub proszę założyć kierowcę. 7) Wprowadzić aktualny stan licznika pojazdu. 8) Teraz proszę kliknąć Importuj dane.

20 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu Stosowanie UNI CarTalk Time 1) Wyjąć kartę Micro-SD z gniazda UNI CarTalk Time i zanotować stan licznika kilometrów. 2) Uruchomić na komputerze program BURY Time Suite. 3a) Włożyć kartę Micro-SD do odpowiedniego czytnika kart i połączyć go z komputerem. 3b) Włożyć kartę Micro-SD do dostarczonego adaptera kart SD, włożyć go do odpowiedniego czytnika kart i połączyć go z komputerem. 4) Otworzyć punkt menu Konfiguracja i kliknąć na Połącz z kartą z UNI CarTalk Time. 5) Wybrać odpowiednią kartę, jeżeli wyświetlonych zostało kilka, a następnie kliknąć na Połącz. 6) Wybrać użytkownika, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników. 7) Wybrać pojazd, jeżeli wcześniej została założona większa ilość użytkowników, lub proszę założyć pojazd. 8) Wybrać kierowcę, jeżeli wcześniej została założona większa ilość kierowców, lub proszę założyć kierowcę. 9) Podać aktualny stan licznika kilometrów pojazdu. 10) Teraz proszę kliknąć Importuj dane.

Wskazówki: XPole Importuj dane można kliknąć dopiero po wprowadzeniu stanu licznika kilometrów i gdy stan ten jest większy, niż poprzedni stan kilometrów. XJeśli przez pomyłkę klikną Państwo na Pomiń import można kliknąć na Urządzenia na pasku w prawym dolnym rogu. Teraz można ponownie wybrać podłączony system. Ponownie pojawi się okno Import danych. XJeżeli do komputera podłączono kilka systemów Time (lub odpowiednie karty Micro-SD), import danych dla tych systemów rozpocznie się natychmiast po uruchomieniu programu BURY Time Suite, które to dane mogą być następnie kolejno przetwarzane. XPo wczytaniu danych pozycji nie można ich wczytać ponownie. Podczas próby importu pojawi się odpowiedni komunikat. 21 Proszę wprowadzić stan licznika kilometrów pojazdu bez miejsc po przecinku. Należy wykonać odpowiednie zaokrąglenie. Po pojawieniu się zapytania, czy wartość ta jest rzeczywiście prawidłowa, program BURY Time Suite obliczy, czy wartość ta pasuje do zapisanych kilometrów przejechanej trasy w produkcie BURY Time. Na przedstawionym przykładzie w produkcie Time został zapisany tylko jeden kilometr, a wprowadzona wartość wynosi trzy kilometry. Proszę kliknąć Tak, nastąpi wówczas potwierdzenie zbyt wysokiej wartości oraz zostanie wygenerowana trasa automatyczna, która przejmie brakujące kilometry. Po kliknięciu Nie przechodzimy ponownie do okna importu danych, gdzie można ponownie wprowadzić kilometry. Różnice pomiędzy stanem liczników kilometrów pojazdu i elektronicznej ewidencji przebiegu pojazdu mogą być znacznie większe i mogą mieć różne przyczyny: a) Przykład większego stanu kilometrów w pojeździe: Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu nie była podłączona podczas jazdy lub była uszkodzona. Co się dzieje w BURY Time Suite: Nastąpi wygenerowanie trasy automatycznej w celu skompensowania brakujących kilometrów. Dzięki temu będzie można zakładać / uzupełniać kolejne podróże do momentu kompletnego wyczerpania trasy drogi (kilometrów) trasy automatycznej.

22 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu W podanym przykładzie korekta o 72,24 procent jest o wiele za duża. Po późniejszym wprowadzeniu podróży powyżej jednego kilometra nastąpiło znaczne zredukowanie współczynnika korekty do 11,04 procent. Nie może on jednak przekraczać siedmiu procent, jeżeli podróże mają zostać zakończone. W trasie automatycznej istnieje jeszcze 0,5 kilometra dla kolejnych uzupełnianych podróży. b) Przykład większego stanu kilometrów w elektronicznej ewidencji przebiegu pojazdu: Z reguły taki przypadek nie powinien wystąpić. Wyjątek stanowią sytuacje, w których pojazd jest transportowany promem, pociągiem lub na przyczepie, a elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu była aktywna. Wskazówka: XW wyżej wymienionych sytuacjach należy dezaktywować elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdu poprzez wyłączenie silnika lub zapłonu albo poprzez wyjęcie urządzenia z uchwytu. XJeżeli system elektronicznej ewidencja przebiegu pojazdu jest podłączony w pojeździe do stałego plusa i jest przez cały czas zasilany prądem, wówczas w przypadku UNI CarTalk Time należy przerwać zasilanie lub odkręcić lub przykryć antenę GPS, przez co odbiór sygnału GPS będzie niemożliwy.

Co się dzieje w BURY Time Suite: Proszę wprowadzić stan licznika kilometrów, który jest znacznie mniejszy, niż zapisany stan kilometrów w produkcie BURY Time, wówczas Państwa podróże zostaną założone z małą ujemną wartością korekty i można wówczas bez problemu utworzyć ewidencję przebiegu pojazdu. 23 Jeżeli wprowadzona wartość bardzo się różni od stanu kilometrów na urządzeniu, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Jeżeli wczytywanie danych będzie kontynuowane może się zdarzyć, że wszystkie podróże otrzymają bardzo duży współczynnik korekty i istnieje możliwość, że wyświetlanie przejechanych kilometrów nie będzie już możliwe. Taka ewidencja przebiegu pojazdu byłaby praktycznie bezużyteczna. Ważne: XImport danych dotyczących wielu podróży może trwać kilka sekund. W czasie trwania procesu importu nie wolno wyjmować karty Micro-SD z czytnika kart lub wtyczki USB kabla adaptera z komputera lub z urządzenia. 14. Obróbka danych pozycji Jeżeli wczytanie danych pozycji zakończyło się sukcesem, nastąpi zamknięcie okna Import danych. Dane zostaną teraz porównane z materiałem kart zapisanym w BURY Time Suite i przetworzone na dokładne dane adresowe. Może się jednak zdarzyć, że określone pozycje nie zostaną rozpoznane. Należy je wówczas uzupełnić manualnie. Proszę otworzyć punkt menu Ewidencja przebiegu pojazdu, a następnie kliknąć na Edycja tras, aby rozpocząć przetwarzanie podróży.

24 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu Zostaną przedstawione w formie tabelarycznej następujące dane: Rodzaj podróży Rozróżniamy cztery rodzaje podróży: służbowa (zielona), droga do pracy (żółta), prywatna (czerwona) oraz podróż automatyczna (brązowa). Rejestracja Pojazdy można rozróżniać na podstawie numerów rejestracyjnych. Jest to jedyna kolumna, której kryterium sortowania można zmienić (rosnąco / malejąco). Połączone Jeżeli połączono ze sobą dwie lub większą ilość podróży, wówczas jako oznaczenie wstawiany jest haczyk. Podróże te można następnie ponownie rozdzielić. Data startu Tutaj jest podawana data i godzina rozpoczęcia podróży. Adres startu Tutaj jest podawany adres (bez numerów domu) w momencie rozpoczęcia podróży. KM start Stan kilometrów w momencie rozpoczęcia podróży. Data końca Tutaj podawana jest data i godzina zakończenia podróży. Adres docelowy Tutaj podawany jest adres (bez numerów domu) w momencie zakończenia podróży. KM koniec Stan kilometrów w momencie zakończenia podróży. Odległość Przejechana ilość kilometrów. Korekta Aktualny współczynnik korekty podróży. Trwanie Podaje czas jazdy w godzinach, minutach i sekundach. Dane kompletne Podaje, czy wszystkie obowiązkowe pola są wypełnione i czy można zakończyć podróż.

25 Powyżej i poniżej tabeli znajduje się kilka punktów menu oraz ustawienia filtra. Powyżej tabeli: Odśwież podgląd Ponownie ładuje widok. Pokaż podróż Po zaznaczeniu podróży (wiersza) można przedstawić podróż na mapie. Można ją przybliżyć lub oddalić oraz można określić ilość prezentowanych danych pozycji (niebieska strzałka). Za pomocą przycisków Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo można przejść do wcześniejszej lub do późniejszej podróży. Zamknij podróże Po przetworzeniu podróży można je zakończyć i przenieść do oficjalnej Ewidencji przebiegu pojazdu. Po wykonaniu tej czynności nie można już wykonać przetwarzania danych. Aby można było zakończyć podróż, pola Adres startu oraz Adres docelowy muszą być wypełnione, a Korekta nie może przekraczać siedmiu procent. Połącz podróże Łączenie podróży może mieć sens wówczas, gdy np. przebywali Państwo w podróży służbowej obejmującej wiele przerw. Można łączyć tylko zielone i żółte typy podróży, łączenie innych jest niemożliwe. W celu zaznaczenia kilku wierszy proszę przytrzymać wciśnięty przycisk przełączania i zaznaczyć wiersze myszą lub przyciskami strzałek. Dodaj podróż W przypadku wygenerowania trasy automatycznej z dodatnim stanem kilometrów można manualnie uzupełnić brakujące podróże. Powoduje to zmniejszenie współczynnika korekty wszystkich podróży w tym widoku dla danego pojazdu. Wydrukuj podgląd Jeżeli chcą Państwo wydrukować podgląd podróży, można przywołać tą funkcję. Otworzy się oddzielne okno, w którym można odnaleźć podgląd wydruku dla listy podróży oraz dodatkowe opcje. Taki wydruk nie jest przeznaczony do użytku oficjalnego nie jest to ewidencja przebiegu pojazdu.

26 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu Poniżej tabeli: Użytkownik Tutaj można wybrać albo wszystkich użytkowników, albo tylko administratora. W zależności od wyboru zostaną wyświetlone istniejące podróże wszystkich użytkowników, albo tylko podróże administratora. Rodzaj podróży Tutaj można wybrać wyświetlanie według czterech typów podróży. Możliwy jest również równoczesny wybór kilku typów podróży. Przedział czasowy Tutaj można określić przedział czasowy, dla którego mają zostać wyświetlone podróże. Samochód Tutaj można sortować tabelę według pojazdów, dla których zostały już założone podróże. Za pomocą podwójnego kliknięcia można otworzyć i przetworzyć podróż. Wyłączone z tego są podróże prywatne oraz te, które zostały założone automatycznie. W oknie Szczegóły podróży można wypełnić obowiązkowe pola dla adresu początkowego i docelowego, jeżeli są one jeszcze puste. Okno Informacje o podróży zawierają następujące pola: Długość, Rodzaj podróży, Kierowca, Osoba kontaktowa, Cel podróży i Notatki. Jeśli podczas importu danych, ze względu na różnice w kilometrach, zostanie wygenerowana automatyczna podróż, można będzie rozdzielić podane tam kilometry na tą lub inną podróż w polu Długość, aż wartość założnej automatycznie podróży będzie wynosić 0,0 lub 0,1 km. Pole będzie nieaktywne jeśli nie założono automatycznej podróży. Można również zmienić rodzaj podróży i kierowcę. Dodatkowo można wpisać osobę kontaktową, cel podróży (jeśli wcześniej został założony) oraz opis dotyczący podróży. Jeśli w polu Rodzaj podróży jest podróż służbowa, to należy wypełnić pola Osoba kontaktowa i Cel podróży. Wskazówka: XWyjątek: jeśli podczas instalacji wybrali Państwo regulacje prawne dla Holandii to te obydwa pola również w przypadku podróży służbowych nie są obowiązkowe.

Alternatywnie można podać dalsze informacje dla tego rodzaju podróży w polu Notatki, np. na temat pasażerów lub szkodach powypadkowych. Za pomocą przycisku Pokaż podróż można przedstawić podróż na mapie. Proszę kliknąć na Zapisz, aby przejąć wprowadzone dane. 27 Wskazówka: XJeżeli zostaną dokonane zmiany istniejących danych w podróżach, zostanie to zaprotokołowane. Na wydruku ewidencja przebiegu pojazdu stare dane są wprawdzie przekreślone, ale wciąż są widoczne. XW przypadku zmiany podróży służbowych na podróże prywatne lub na drogę do pracy, zmiana taka zostanie również zaprotokołowana. XProszę wybrać w produkcie BURY Time tryb podróży prywatnej, wówczas nie zostaną zapisane żadne dane adresowe, które potem mogłyby być importowane i wysłane do ewidencji przebiegu pojazdu. 15. Zamykanie podróży Aby można było zamknąć podróże muszą istnieć wszystkie adresy początkowe i docelowe, a współczynnik korekty nie może przekraczać 7 procent. Tak samo wszystkie obowiązkowe pola muszą być wypełnione. Szpalta Pełne dane pokazuje, czy podróż może być zakończona (zielony), czy musi być edytowana (czerwony). Wskazówka: XWspółczynnik korekty oblicza się z podanych przez Państwa danych dotyczących stanu licznika kilometrów w pojeździe oraz zarejestrowanych kilometrów w elektronicznej ewidencji przebiegu pojazdu. Współczynnik korekty jest równomiernie rozdzielany na wszystkie nie zakończone podróże w czasie importu. XPodróże z nierównomiernym współczynnikiem korekty nie mogą być łączone ze sobą. W poniższym przykładzie przetworzono wszystkie podróże z dnia 10.09.2009. Aby zakończyć ten dzień i jego podróże należy wybrać ostatnią podróż z tą samą datą. Po kliknięciu Zamknij podróże pojawi się okno z pytaniem bezpieczeństwa. Po potwierdzeniu zapytania nastąpi zamknięcie podróży z dnia 10.09., a następnie ich przeniesienie do ewidencji przebiegu pojazdu.

28 Utworzenie ewidencji przebiegu pojazdu 16. Wydruk ewidencji przebiegu pojazdu W ewidencji przebiegu pojazdu znajdują się zakończone podróże przyporządkowane do określonego pojazdu (numer rejestracyjny). Klikając na symbole Plus zostają wyświetlone dodatkowe szczegóły. Proszę zaznaczyć okres czasu ewidencji przebiegu pojazdu (niebieskie zaznaczenie) i kliknąć na symbol drukarki, aby ją wydrukować. Podobnie, jak w przypadku listy podróży pojawia się oddzielne okno z podglądem wydruku. Prawidłowość ewidencji przebiegu pojazdu należy po wydrukowaniu potwierdzić podpisem. Przykład przedstawia skróconą ewidencję przebiegu pojazdu.

Konfiguracja produktów BURY Time 29 17. Punkt menu Konfiguracja Oprócz opisanych już punktów menu Kopia zapasowa bazy danych, Odtwórz kopię zapasową oraz Połącz z kartą z UNI CarTalk Time w obszarze Konfiguracja znajdują się jeszcze dodatkowe punkty menu: Konfiguracja sprzętu W tym punkcie menu można wybrać i przywołać podłączone produkty BURY Time / karty SD. W otwartych szczegółach pod Wersja FW: można rozpoznać wersję Firmware, która jest zainstalowana na wybranym produkcie. Każdy produkt BURY Time jest wyposażony w brzęczyk. W podpunkcie Poziom głośności można określić intensywność brzęczyka (tylko dla CL 1010 Time). W punkcie Standardowy rodzaj podróży określa się, który tryb ma być aktywny w momencie uruchomienia produktu BURY Time. Można w tym miejscu dokonać wyboru pomiędzy typami podróży Prywatna, Droga do pracy, Służbowa lub Ostatnio używany tryb. Dla produktów BURY Time wyposażonych w diody świetlne można ustawić stałą lub tylko jednorazową Sygnalizację rodzaju podróży. Jeżeli sygnalizacja ma nastąpić tylko jeden raz, diody LED wyłączą się po ok. 10 sekundach. Dopiero po zmianie typu pojazdu lub po ponownym uruchomieniu pojazdu diody LED ponownie się zaświecają. Faza sygnalizacji może zostać wydłużona do maksymalnie 60 sekund. Jeżeli chcą być Państwo informowani w momencie rozpoczęcia podróży, czy sygnały GPS są odbierane, można uaktywnić różne Informacje. Można również określić zakres czasu, od kiedy chcą być Państwo informowani o braku odbioru sygnału GPS. Po zatwierdzeniu i zainstalowaniu funkcji Limity prędkości dla produktu BURY Time, brzęczyk sygnalizuje takie strefy w momencie zbliżenia się do nich. Sygnał można jednak również dezaktywować lub zmienić jego ton. Ostatnia informacja zdradza, czy na produkcie BURY Time zainstalowano strefy zagrożenia, a jeżeli tak jaka jest ich data. Limity prędkości Proszę kliknąć na ten punkt menu, otworzy się wówczas oddzielne okno z asystentem, który poprowadzi Państwa przez kolejne kroki. Ważne: XProszę przestrzegać specyficznych dla danego kraju przepisów i rozporządzeń, jeżeli chcą Państwo użyć tej funkcji.

30 Konfiguracja produktów BURY Time Przywróć ustawienia fabryczne Jeżeli chcą Państwo zastosować produkt BURY Time w innym pojeździe i przydzielić go do innego użytkownika, należy przywrócić ustawienia fabryczne urządzenia. Jeżeli chcą Państwo odsprzedać urządzenie, również należy przeprowadzić ten proces. Proszę wybrać odpowiedni produkt z listy i kliknąć na Przywróć ustawienia fabryczne. Proszę potwierdzić dwa zapytania bezpieczeństwa klikając Tak, zostaną wówczas usunięte wszystkie dane pozycji z produktu. W zależności od ilości danych może to trwać kilka sekund. Po zakończeniu procesu pojawi się odpowiedni komunikat. W przypadku, gdy nowy użytkownik użytkuje produkt BURY Time z tym samym BURY Time Suite, należy usunąć przyporządkowanie numeru seryjnego tego urządzenia w systemie zarządzania pojazdami do istniejącego pojazdu. W tym celu należy kliknąć na odpowiedni pojazd i otworzyć szczegóły pojazdu. Po kliknięciu na przycisk minus można skasować przyporządkowanie i przywrócić ustawienia fabryczne produktu. Wskazówka: XPodczas funkcji kasowania nie wolno usuwać karty Micro-SD z czytnika kart ani wtyczki USB kabla adaptera z komputera lub z urządzenia. Aktualizacja firmware u W nieregularnych odstępach czasu będą Państwo otrzymywać informacje o aktualizacjach BURY Time Suite lub produktów Time dostępnych na stronie internetowej www.bury.com. Zaleca się wczytanie zapisanych już danych oraz dokonanie aktualizacji, aby można było skorzystać z nowych funkcji. W przypadku dodatkowych pytań związanych z tym tematem prosimy o kontakt z naszym serwisem Hotline. Aktualizacja firmware u CC 9060 Time nie może być wykonywana poprzez BURY Time Suite. W tym celu należy skorzystać z BURY Update Manager, który znajduje się również na stronie internetowej BURY.

Dalsze informacje 31 18. Serwis Pytania dotyczące kwestii ogólnych i technicznych, sugestie i uwagi prosimy kierować do: Zarząd: Producent: BURY GmbH & Co. KG BURY Spółka z o.o. Robert-Koch-Straße 1-7 ul. Wojska Polskiego 4 D-32584 Löhne 39-300 Mielec NIEMCY POLSKA Tel.: (017) 788 46 00 Fax: (017) 788 75 64 Serwis tel.: (017) 788 46 00 wew. 302 E-Mail: hotline@bury.com Version 05/2011 25.1199.0-03-160511 Zastrzegamy sobie możliwość pomyłek i zmian. Wszystkie inne marki, wymienione w niniejszej instrukcji są własnością właściwych firm. 2011 BURY. Wszystkie prawa zastrzeżone.

32