Instrukcja obsługi ODOR handy plus Software

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi ODOR handy plus Software [ Wersja 03/2012 ]

2 Spis treści 1 INFORMACJE OGÓLNE REJESTRACJA EKRAN STARTOWY DANE PODSTAWOWE/ ADRESY ZARZĄDZANIE DANYMI POMIAROWYMI URZĄDZEŃ Sortowanie i selekcjonowanie danych pomiarowych Odczyt z urządzenia Automatyczne przyporządkowywanie i zapamiętywanie adresów Automatyczne tworzenie brakujących numerów punktów pomiaru Ustawienia Aktywowanie adaptera podczerwieni na USB Ustawianie daty / czasu Drukowanie Zmiana / zapamiętywanie ustawień tabeli MENU GŁÓWNE Plik Kopia zapasowa Przywróć Zakończ Ustawienia Program Extras Eksport danych Import danych Projekt Pomoc Pomoc Żądanie rejestracji Nowości (Internet) Informacja I -

3 7 WYMAGANIA SYSTEMOWE DANE KONTAKTOWE NOTATKI II -

4 1 INFORMACJE OGÓLNE ODOR handy plus Software jest to program do odczytywania, zarządzania, przygotowywania i dokumentowania danych zgromadzonych przez urządzenie ODOR handy plus. Użytkownik może w wielu miejscach rozszerzać program, który przez to staje się niezwykle uniwersalny. Rozszerzenia te są zapamiętywane w bazie danych programu lub na serwerze i są dostępne także po aktualizacji programu. 2 REJESTRACJA Po pierwszym starcie programu ukazuje się ekran rejestracji. Proszę wpisać tutaj nazwę swojej firmy, swoje nazwisko i numer seryjny licencji na użytkowanie programu. Najprostszym sposobem jest rejestracja przez Internet. Również, możliwa jest rejestracja za pośrednictwem poczty elektroniczną lub faksu Licencja oprogramowania jest jedynie dla jednego komputera. Oprogramowanie może być wykorzystywane dla wielu urządzeń ODOR handy plus

5 3 EKRAN STARTOWY Program ODOR handy plus Software uruchamia się przez kliknięcie na ikonie startowej na pulpicie lub poprzez menu startowe Windows (START PROGRAMY AXEL SEMRAU ODOR HANDY PLUS ODOR HANDY PLUS). Wyświetla się następujący ekran startowy: Ilustracja 1 Najpierw w głównym oknie ukazuje się informacja, na kogo program został zarejestrowany. Z lewej strony poniżej przycisku Urządzenia znajduje się moduł urządzenia ODOR handy plus i na dole przycisk Dane podstawowe. Wszystkie moduły są przedstawione w postaci małych ikon i można je wywoływać, klikając na nie myszą. Pod przyciskiem Dane podstawowe standardowo znajdują się tylko adresy

6 4 DANE PODSTAWOWE/ ADRESY Przed pierwszym odczytaniem danych pomiarowych z urządzenia ODOR handy plus należy ustalić wszystkie punkty pomiaru. Punkty pomiaru wraz z przynależnymi adresami można wprowadzić jako dane podstawowe. Wszystkie adresy są przy tym wyszczególnione w postaci listy. By poznać szczegóły dotyczące poszczególnych adresów lub wprowadzić / edytować adresy, kliknij na suwaku Szczegóły. Na widoku tym ukazują się wszystkie standardowe pola adresów jako pola edytowalne. Adresy można także po prostu zaimportować z innych plików (patrz punkt ). Ilustracja 2-3 -

7 5 ZARZĄDZANIE DANYMI POMIAROWYMI URZĄDZEŃ Gdy na ekranie startowym wybierze się urządzenie ODOR handy plus (przez kliknięcie na odpowiedniej ikonie urządzenia), program przechodzi do trybu zarządzania danym urządzeniem (patrz ilustracja 3). Ilustracja 3 Lista obejmuje wszystkie pomiary zapamiętane w programie. Pomiary można przy tym uprzednio zaimportować lub odczytać bezpośrednio z przyrządów pomiarowych. W celu nawigowania i edycji rekordów danych można korzystać z następujących przycisków: Ilustracja 4 Pierwszy - Poprzedni - Następny - Ostatni - Nowy - Skasuj - Edytuj - Zapisz - Anuluj - Odśwież - Ustaw filtr - 4 -

8 5.1 SORTOWANIE I SELEKCJONOWANIE DANYCH POMIAROWYCH Przez kliknięcie na nagłówku kolumny pomiary można posortować według znaczenia tego nagłówka (numer punktu pomiarowego, opis, ). Ilustracja 5 Dane pomiarowe można selekcjonować przez wpisanie kryteriów selekcji w żółtych polach. Ilustracja 6-5 -

9 Ponadto na ekranie zarządzania urządzeniami przewidziano następujące przyciski odpowiadające często wykonywanym operacjom edycji. Ilustracja 7 Spełniają one następujące funkcje: 5.2 ODCZYT Z URZĄDZENIA Przycisk ten otwiera okno, w którym można odczytać dane pomiarowe. Odczyt rozpoczyna się automatycznie w chwili kliknięcia na ten przycisk. Gdy transmisja danych nie jest możliwa (np. nie przyłączono adaptera podczerwieni na USB lub urządzenie nie zostało załączone / nie znajduje się w trybie transmisji), ukazuje się komunikat o błędzie. Po rozpoczęciu transmisji danych proces ten można śledzić na pasku postępu (u dołu). Ilustracja 8-6 -

10 Ilustracja 9 Gdy są aktywne funkcje Automatyczne przyporządkowywanie i zapamiętywanie adresów oraz Automatyczne tworzenie brakujących numerów punktów pomiaru, kliknięcie na przycisku Zapisz powoduje przesłanie wszystkich zmierzonych wartości z urządzenia ODOR handy plus do bazy danych. Działanie obydwu funkcji jest przy tym następujące Automatyczne przyporządkowywanie i zapamiętywanie adresów Gdy funkcja ta jest aktywna, pomiary są automatycznie przyporządkowywane danemu punktowi pomiaru w bazie danych. Przykład: Pomiar w punkcie 1234 zostaje automatycznie przyporządkowany punktowi pomiaru 1234 w bazie danych. Funkcję tę należy wyłączać tylko w wyjątkowych wypadkach, na przykład gdy wprowadzono błędny numer punktu pomiaru i z tego powodu trzeba ręcznie przyporządkować pomiar innemu punktowi Automatyczne tworzenie brakujących numerów punktów pomiaru Gdy funkcja ta jest aktywna, w danych podstawowych automatycznie jest tworzony brakujący punkt pomiaru, jeżeli tam się jeszcze nie znajdował. Wskazówka: Opis (np. Luisenstraße) punktu pomiaru automatycznie utworzonego w danych podstawowych można dodać wprawdzie później, ale wtedy nie pojawi się on w już wczytanych danych pomiarowych. Dlatego punkty pomiaru powinno się tworzyć w danych podstawowych przed pobraniem danych pomiarowych z urządzenia ODOR handy plus (patrz rozdział 4)

11 5.3 USTAWIENIA Przycisk Ustawienia otwiera menu, w którym można wybrać dwie funkcje Aktywowanie adaptera podczerwieni na USB W punkcie Ustawienia zawsze musi być wybrany adapter podczerwieni na USB. Ilustracja Ustawianie daty / czasu Ten punkt menu służy do ponownego ustawiania daty i czasu w przyrządzie pomiarowym. Są przy tym przesyłane data systemowa i czas systemowy z wykorzystywanego komputera osobistego

12 5.4 DRUKOWANIE Przycisk Drukuj najpierw powoduje otwarcie podglądu sprawozdania z wybranym pomiarem. Tutaj można następnie wydrukować lub zapamiętać sprawozdanie. Ponieważ zależnie od pomiaru ktoś może chcieć drukować własne sprawozdania do poszczególnych urządzeń, zapewniono możliwość tworzenia nowych sprawozdań, edytowania już istniejących i zapamiętywania ich jako sprawozdań standardowych. W tym celu na przycisku Drukuj wybierz opcję menu rozwijanego, które po otwarciu ma następującą postać (menu drukowania z urządzenia ODOR handy plus). Ilustracja 11 Tutaj można tworzyć nowe sprawozdania, ale także edytować już istniejące. Ponadto istnieje możliwość eksportowania, importowania i kasowania sprawozdań. Gdy sprawozdanie zostało zapamiętane jako standardowe, można je szybko otworzyć, klikając na symbol drukarki. Każdej funkcji pomiarowej (kolumna Opis menu ) można przy tym przyporządkować określone sprawozdanie jako standardowe. W dolnym obszarze wyszczególniono wszystkie sprawozdania zapamiętane dla tego urządzenia. Po wybraniu sprawozdania z tej listy otwiera się ono z bieżącym pomiarem i można je wydrukować

13 Wskazówka: Wybrane sprawozdanie zawsze powinno być też dostosowane do tego pomiaru, który ma być wydrukowany lub zapamiętany (patrz ilustracja 12: przykład sprawozdania z pomiaru zapachu). Ilustracja

14 5.5 ZMIANA / ZAPAMIĘTYWANIE USTAWIEŃ TABELI Kolumny znajdujące się na widoku listy można indywidualnie kształtować za pomocą menu ustawień tabeli. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie powoduje otwarcie menu Zmiana / zapamiętywanie ustawień tabeli (patrz ilustracja 13). Tutaj można np. wstawiać lub usuwać kolumny, zmieniać ich kolejność i szerokość. Ponadto można zmieniać barwę, krój czcionki i ułożenie tekstu. Szerokość kolumn można ustalać także bezpośrednio na liście przez przesuwanie nagłówków kolumn. W celu zapamiętania tych ustawień również trzeba wywołać ten punkt menu i zatwierdzić zmiany przyciskiem OK. Ilustracja 13 6 MENU GŁÓWNE Podstawowe funkcje programu ODOR handy plus Software można określać za pomocą menu głównego na górnym pasku ekranu: Ilustracja 14 Poszczególne punkty menu spełniają następujące funkcje:

15 6.1 PLIK W punkcie menu Plik znajdują się następujące trzy podpunkty. Ilustracja Kopia zapasowa Ten punkt menu służy do tworzenia pełnych kopii zapasowych systemu (sprawozdania, tabele, dane, ustawienia). Plik zapasowy można zapamiętać w dowolnym miejscu. Uzyskuje on przy tym rozszerzenie <.PC1> Przywróć Za pomocą tej funkcji można przywrócić system do stanu istniejącego przed wykonaniem kopii zapasowej. W tym celu można wybrać dowolny plik zapasowy (xx.pc1). UWAGA! Wszystkie istniejące dane są przy tym nadpisywane! Zakończ Program ODOR handy plus Software zostaje zamknięty. 6.2 USTAWIENIA Menu Ustawienia zawiera punkt Program. Ilustracja Program Gdy baza danych programu ma się znajdować nie w katalogu standardowym, lecz w innym miejscu (np. na serwerze), można tutaj założyć katalog. Ponadto można tutaj wybrać, czy przy starcie programu ma się ukazywać

16 strona nowości Axel Semrau (co 30 dni) czy nie (patrz punkt Nowości/Internet ). Ilustracja

17 6.3 EXTRAS W menu Extras znajdują się trzy punkty, które objaśniono poniżej. Ilustracja Eksport danych Za pomocą punktu Export danych użytkownik może łatwo eksportować wybrane uprzednio przez siebie dane. Może on przy tym użyć filtru w odniesieniu do listy pomiarów, tak by były widoczne tylko określone zapisy. Są wówczas eksportowane tylko te widoczne rekordy danych. Dane pomiarowe zapamiętane przy rekordach danych nie są eksportowane. Ilustracja 19 Kreator eksportu danych krok po kroku prowadzi użytkownika przez eksport. Dane mogą być przy tym prosto i szybko przesłane w jednym z formatów przedstawionych na ilustracji 20. Ilustracja Eksport listy Tutaj można eksportować wszystkie kolumny z widocznej listy (ustawiony filtr?) wybranego urządzenia. Standardowo Kreator eksportu danych domyślnie

18 wybiera wszystkie istniejące kolumny, nawet te niewidoczne. W trakcie eksportu niepożądane kolumny można także wyłączać (przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy można naraz zmienić wszystkie zaznaczenia). Ilustracja Zakładanie pliku wymiany danych Tutaj zakłada się plik, który zawiera zarówno wszystkie widoczne rekordy danych ze wszystkimi polami, jak i przynależne dane pomiarowe. Także tu można ustawić filtr, który np. uwidacznia tylko bieżące pomiary. By utworzyć plik, trzeba podać jego nazwę (xx.eue) i miejsce zapamiętania. Inne ustawienia nie są tutaj konieczne

19 6.3.2 Import danych Także w punkcie Import danych są do dyspozycji różne możliwości ładowania danych do programu ODOR handy plus Software. Ilustracja Import pliku wymiany danych Za pomocą tego punktu menu można znów zaimportować plik uprzednio wyeksportowany z programu ODOR handy plus Software. Do listy są dołączane rekordy danych Import adresów W przypadku danych podstawowych przydatna może być funkcja eksportu danych adresowych z innych programów i następnie importu ich do programu ODOR handy plus Software. W ten sposób unika się czasochłonnego wprowadzania rekordów danych i ewentualnych pomyłek. Kreator importu krok po kroku prowadzi użytkownika przez import (patrz ilustracja 23). Ilustracja

20 6.4 PROJEKT W menu Projekt można wprowadzać następujące dane firmowe. Przy sprawozdaniach zawsze powinno się podawać adres i inne dane firmy. Można je zapamiętać w punkcie Dane firmowe i w każdej chwili znów zmienić, gdyby to było konieczne dla sprawozdania. Dzięki temu nie trzeba indywidualnie dostosowywać każdego sprawozdania. Dodatkowo można tutaj wstawić także logo firmy, które musi mieć format 2 do 3 (wysokość x szerokość). Obraz można wstawić przyciskiem z prawej strony na dole formularza (patrz ilustracja 24). Ilustracja 7 Wprowadzenia zatwierdza się przyciskiem OK. 6.5 POMOC Tutaj uzyskasz ważne informacje i pomoc dotyczące programu ODOR handy plus Software

21 Ilustracja Pomoc W tym punkcie menu znajdziesz instrukcję obsługi w postaci pliku PDF. Można tutaj pobrać program AcrobatReader [ Żądanie rejestracji W tym punkcie menu można dokonać rejestracji programu ODOR handy plus Software (patrz także rozdział 2 Rejestracja) Nowości (Internet) Za pomocą tego punktu menu możesz przejść do strony internetowej firmy Axel Semrau, na której firma informuje o bieżących produktach i innych nowościach. Strona ta jest także automatycznie wyświetlana co 30 dni przy starcie programu. Funkcję tę można wyłączyć w ustawieniach (patrz punkt Program ) Informacja W punkcie menu Info można uzyskać informacje o warunkach licencji i wersji programu ODOR handy plus Software

22 7 WYMAGANIA SYSTEMOWE Procesor: min. Pentium 1 GHz RAM: min. 512 MB Dysk twardy: wolna przestrzeń ok. 50 MB (program główny) wolna przestrzeń min. 30 MB (baza danych) Interfejsy: wolne złącze USB do odczytywania danych z przyrządów pomiarowych za pośrednictwem ADAPTERA PODCZERWIENI NA USB System operacyjny: Windows XP / Windows 7 Monitor: min. SVGA o rozdzielczości 1024 x 768 Drukarka: opcjonalna, gdy mają być drukowane sprawozdania z badań 8 DANE KONTAKTOWE Axel Semrau GmbH & Co KG Stefansbecke 42 D Sprockhövel Tel. +49 (0) info@axel-semrau.de Faks +49 (0)

23 9 NOTATKI