Zmiany wprowadzone w pakiecie Projekt PSZ.eDOK Wersja PSZ.eDOK 6.0 Najważniejsze zmiany wprowadzone w wersji systemu edok 6.0: Spis 1. Notatki publiczne/prywatne. 2. Automatyczne usuwanie poczty niechcianej. 3. Usuwanie Poczty Niechcianej 4. Zawsze blokuj nadawcę maila. 5. Zawsze przenoś pocztę od tego nadawcy do poczty niechcianej. 6. Dołącz do akt sprawy. 7. Automatyczne przekazanie spraw do repozytorium 8. Automatyczne tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych 9. Pełnomocnictwa bezterminowe. 10. Usprawnienia integracji z praca.gov - test połączenia, widomość o dostarczeniu UPD. 11. Dodanie mechanizmu pozwalającego na wpisanie domyślnego adresu dla nadawcy/adresata. 12. Możliwość edycji skrytki epuap. 13. Możliwość edycji nr. ewid. bezrobotnego w trakcie scalania danych adresowych. 14. Możliwość włączenia widoczności teczek w zakończonym rodzaju sprawy. 15. Mechanizm logowania błędów do event-loga, podczas braku połączenia z bazą danych. 16. Usprawnienia w przekazywaniu automatycznych wiadomości przez system. 17. Raport wysłanych pism 18. Nowe mechanizmy odtwarzania i backup-u bazy danych. 19. Skaner Webowy
Bardziej szczegółowy opis wybranych zmian: 1)Notatki publiczne/prywatne. Dodano opcję Notatki dla pism swobodnych i dla sprawy. Aby uzyskać dostęp do Notatki, przejdź do okna pisma przychodzącego/wychodzącego lub okna sprawy i wybierz zakładkę Notatki. Kliknij przycisk dodaj notatkę znajdujący się u dołu okna. Funkcjonalność umożliwia nam tworzenie notatek prywatnych widocznych tylko na twórcy notatki w danym piśmie bądź sprawie, oraz publicznych widocznych dla każdego dysponenta pisma lub sprawy.
W celu szybszego i łatwiejszego formatowania tekstu oraz układu notatki możesz użyć edytora tekstu sformatowanego (RTF). Edytor tekstu sformatowanego pozwala zmieniać styl tekstu na pogrubiony, kursywę czy podkreślenie. Możesz także dokonać edycji układu notatki, korzystając z uporządkowanych list numerowanych, wypunktowań i bloków cytatów. Możesz również użyć podstawowych poleceń języka HTML. Edycja notatki polega jedynie na zmianie widoczności publiczna lub prywatna. Nie można zmienić treści notatki. Aby to zrobić należy usunąć notatkę i dodać nową. Aby usunąć napisaną przez siebie notatkę: przejdź do notatki, którą chcesz usunąć i kliknij opcję Usuń. Aby wyświetlić notatki kliknij w przycisk Podgląd.
2. Automatyczne usuwanie poczty niechcianej. Opcja Automatycznie usuwaj pocztę niechcianą pozwala na automatyczne usunięcie maili z skrzynki Poczta Niechciana. 3. Usuwanie Poczty Niechcianej Dodano możliwość ręcznego usuwania poczty niechcianej. Aby usunąć niechciane maile należy przejść do skrzynki Poczta Niechciana i klikając prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Usuń pocztę niechcianą. Istnieje możliwość zaznaczenie większej ilości maili i usunięcia wszystkich wybranych.
4. Zawsze blokuj nadawcę maila. Dodano możliwość blokowania wiadomości od nadawcy którego nie życzymy sobie czytać i klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Zawszę blokuj nadawcę e-maila. Program edok będzie automatycznie przenosić wszystkie nowe wiadomości od tej osoby do Listy blokowanych maili dostępnej z zakładki Ustawienia Lista blokowanych maili.
Aby ponownie otrzymywać wiadomości e-mail od tej osoby, można usunąć jej adres e-mail z listy zablokowanych adresów e-mail.
5. Zawsze przenoś pocztę od tego nadawcy do poczty niechcianej. Dodano możliwość automatycznego przenoszenie maili do poczty niechcianej od wybranych nadawców. Oznaczanie wiadomości jako niechcianej : zaznaczamy maila i klikając prawym przyciskiem myszy wybieramy opcję Zawsze przenoś pocztę od tego nadawcy do poczty niechcianej. Oznaczanie, że wiadomość email nie jest wiadomością niechcianą: lista adresów e-mail które mają trafić do poczty niechcianej znajduje się z poziomu zakładki Ustawienia Lista blokowanych maili.
6. Dołącz do akt sprawy. System obiegu dokumentów dopuszcza możliwość odebrania wiadomości email i załączenia jej bezpośrednio do akt sprawy w postaci załącznika. W tym celu pracownik punktu kancelaryjnego powinien: a) Przejść do skrzynki poczta email b) Wskazać pismo z menu kontekstowego i wybrać dołącz do akt sprawy c) W oknie lista spraw należy wskazać sprawę do której należy dołączyć wiadomość email.
Treść oraz załącznik wiadomości email zostaną dołączone do akt sprawy w postaci załączników (zakładka Dokumenty). 7. Automatyczne przekazanie spraw do repozytorium Dwa lata po 1 stycznia następującym po zakończeniu sprawy, dokumenty zostaną automatycznie przekazane do repozytorium, a następnie zarchiwizowane w Elektronicznym Archiwum Zakładowym systemu edok.
8. Automatyczne tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych Dodano możliwość automatycznego tworzenia spisów zdawczo odbiorczych. Mechanizm ten umożliwia stworzenie spisów zdawczo-odbiorczych za dany okres i automatyczne dodanie do niego spraw znajdujących się w repozytorium. 9. Pełnomocnictwa bezterminowe. Mechanizm delegowanie uprawnień bezterminowych daje możliwość przydzielenie pełnomocnictwa bez konieczności określania daty końcowej.
10. Usprawnienia integracji z praca.gov - test połączenia, widomość o dostarczeniu UPD. 11. Dodanie mechanizmu pozwalającego na wpisanie domyślnego adresu, dla nadawcy/adresata pisma. Funkcjonalność pozwala na ustawienie domyślnych wartości dla pól adresowych podczas wprowadzania nowych nadawców lub adresatów.
12. Możliwość edycji skrytki epuap.
13. Możliwość edycji nr. ewid. bezrobotnego w trakcie scalania danych adresowych. 14. Możliwość włączenia widoczności teczek w zakończonym rodzaju sprawy.
15. Mechanizm logowania błędów do event-loga, podczas braku połączenia z bazą danych. Dodano mechanizm logowanie błędu do dziennika zdarzeń w systemie Windows, w przypadku kiedy aplikacja nie ma połączenia z bazą. 16. Usprawnienia w przekazywaniu automatycznych wiadomości przez system. 17. Raport wysłanych pism Dodano raport z wysyłki pism z poziomu skrzynki pisma do wysłania. Ma on celu ułatwić widok które pisma zostały poprawnie wysłane przy wysyłce większej ilości pism jednocześnie.
18. Nowe mechanizmy odtwarzania i backup-u bazy danych. Mechanizm odtwarzania i backup-u bazy danych został rozbity na dwa osobne narzędzia. Dodano funkcje sprawdzającą czy aby na pewno wybrany plik jest kopią bazy danych.
19. Skaner Webowy Włączenie alternatywnej metody skanowania za pomocą webowego apletu Java. Aby to zrobić, należy wyłączyć "Skanowanie webowe za pomocą WebDok Helpera"