1.Formatowanie tekstu z użyciem stylów

Transkrypt

1 1.Formatowanie tekstu z użyciem stylów Co to jest styl? Styl jest ciągiem znaków formatujących, które mogą być stosowane do tekstu w dokumencie w celu szybkiej zmiany jego wyglądu. Stosując styl, stosuje się tym samym całą grupę znaków formatujących za jednym prostym posunięciem. Na przykład trzeba sformatować tytuł raportu tak, aby był wyróżniony. Zamiast trzech oddzielnych kroków formatowania tytułu jako 16pt, Arial oraz wyśrodkowany, można uzyskać ten sam efekt w jednym kroku stosując styl Tytuł. Po uruchomieniu programu Microsoft Word, nowy pusty dokument jest oparty na szablonie standardowym, natomiast tekst jest pisany przy użyciu stylu Standardowy. Oznacza to, że w momencie rozpoczęcia pisania zostanie zastosowana czcionka, rozmiar czcionki, odstępy między wierszami, sposób wyrównania tekstu oraz inne formaty aktualnie zdefiniowane dla stylu Standardowy. Styl Standardowy jest stylem bazowym dla szablonu standardowego, co oznacza, że na nim bazują inne style budowane w ramach tego szablonu. Oprócz stylu Standardowy istnieje wiele innych stylów dostępnych w szablonie standardowym. Kilka z nich jest wyświetlonych na liście Styl na pasku narzędzi Formatowanie. Można przeglądać i wybierać inne style w oknie dialogowym Styl (menu Format, polecenie Styl). Co to są style znaku i akapitu? Style akapitu decydują o wyglądzie akapitu, to znaczy o wyrównaniu tekstu, położeniu tabulatorów, ramek, odstępach między wierszami, obramowaniu. Mogą zawierać znaki formatujące. Jeżeli akapit ma mieć określony zestaw atrybutów, które nie występują w bieżącym stylu (na przykład pogrubienie, kursywa, wyśrodkowany nagłówek pisany czcionką Arial Narrow), to można utworzyć nowy styl akapitu. Styl znaku dotyczy zaznaczonego tekstu wewnątrz akapitu, na przykład czcionka tekstu i jej rozmiar, pogrubienie i kursywa. Znaki wewnątrz akapitu mogą być pisane własnym stylem, nawet jeśli akapit jako całość ma przypisany inny styl. Jeżeli trzeba zastosować określony format dla danego typu słów lub fraz, a format taki nie występuje w żadnym z istniejących stylów, to można utworzyć nowy styl znaku. Zastosowanie stylu Aby zastosować styl akapitu, kliknij akapit lub zaznacz grupę akapitów, które chcesz zmienić. Aby zastosować styl znaku, kliknij słowo lub zaznacz grupę słów, które chcesz zmienić. Z menu Format wybierz polecenie Styl. 1

2 Rysunek 1. Okno Styl W polu Style, kliknij styl, który chcesz zastosować, a następnie kliknij Zastosuj. Jeżeli stylu, który Cię interesuje nie ma na liście, wybierz inną grupę stylów w polu Wyświetl. z lewej strony nazwy każdego ze stylów akapitu znajduje się znacznik akapitu. z lewej strony nazw stylów znaków znajduje się pogrubiona podkreślona litera "a". Tworzenie nowych stylów Najszybszym sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu, zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy formatowania i inne właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu. Z menu Format wybierz polecenie Styl. W polu Style zaznacz styl, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Nowy. Rysunek 2. Nowy styl W polu Nazwa wpisz nazwę nowego stylu. Kliknij przycisk Format, a następnie wybierz element stylu, który chcesz zmienić. Po zmianie każdego elementu stylu kliknij przycisk OK, a następnie wprowadź zmiany w innych elementach stylu. 2

3 Wskazówka Aby zastosować zmodyfikowany styl w nowych dokumentach opartych na tym samym szablonie zaznacz pole wyboru Dodaj do szablonu. Zmodyfikowany styl zostanie dodany do szablonu dołączonego do aktywnego dokumentu. Modyfikacja stylu Aby szybko zmienić cały tekst, który jest sformatowany przy użyciu określonego stylu, można ponownie zdefiniować styl. Na przykład, jeżeli główny nagłówek jest pisany czcionką Arial, 14pt., wyrównany do lewej oraz pogrubiony, a później trzeba zmienić czcionkę na Arial Narrow, 16 pkt. i wyśrodkować, to nie trzeba zmieniać formatu dla każdego nagłówka w dokumencie. Zamiast tego można zmienić właściwości tego stylu. Należy zauważyć, że po zmianie elementu formatowania stylu bazowego w dokumencie, zmiana ta będzie również dotyczyła wszystkich stylów w dokumencie, które pochodzą od tego stylu bazowego. Aby zmodyfikować styl należy: Z menu Format wybierz polecenie Styl. W polu Style zaznacz styl, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj. Kliknij przycisk Format, a następnie wybierz element stylu, taki jak Czcionka lub Numerowanie, który chcesz zmienić. Po zmianie każdego elementu stylu kliknij przycisk OK, a następnie wprowadź zmiany w innych elementach stylu. Wskazówka Aby zastosować zmodyfikowany styl w nowych dokumentach opartych na tym samym szablonie zaznacz pole wyboru Dodaj do szablonu. Zmodyfikowany styl zostanie dodany do szablonu dołączonego do aktywnego dokumentu. 2.Omówienie tworzenia spisu treści Czym jest spis treści? Spis treści to lista nagłówków dokumentu, którą można wstawić w określonym miejscu. Spis treści daje obraz tematów, jakie są omawiane w dokumencie, a także pomaga w szybkim znajdowaniu danego tematu. Spis treści można utworzyć zarówno dla dokumentu, który ma być drukowany, jak i dla dokumentu, który ma być oglądany w programie Word. Jeżeli np. wyświetlasz dokument w widoku układu wydruku, spis treści będzie zawierał numery stron oraz nagłówki. Jeżeli przełączysz się do widoku układu sieci Web, nagłówki zostaną wyświetlone jako hiperłącza, aby można było od razu przeskoczyć do wybranego tematu. Tworzenie spisu treści Aby utworzyć spis treści, określ nagłówki, które mają się w nim znaleźć, posługując się jedną z następujących metod: Wbudowane style nagłówków Zastosuj w dokumencie wbudowane style nagłówków (od nagłówka 1 do nagłówka 9) dla nagłówków, które mają zostać zawarte w spisie treści. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści. 3

4 Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści. Rysunek 3. Indeks i spisy Wykonaj jedną z następujących czynności: o Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty. o Aby określić niestandardowy układ spisu treści, wybierz odpowiednie opcje. Wybierz pozostałe opcje spisu treści. Style niestandardowe Jeżeli chcesz użyć w nagłówkach własnego formatowania, możesz zastosować niestandardowe style nagłówków. Jeśli do nagłówków zostały już przypisane style niestandardowe, można wskazać wśród nich te, które mają zostać wykorzystane do utworzenia spisu treści w programie Microsoft Word. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści. Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeks i spisy, a następnie wybierz kartę Spis treści. Kliknij przycisk Opcje. Rysunek 4. Opcje spisu treści Na liście Dostępne style odszukaj style zastosowane dla nagłówków w dokumencie. Z listy Poziom spisu treści, po prawej stronie nazwy stylu, wpisz liczby od 1 do 9, aby wskazać poziomy, jakie mają zostać przypisane poszczególnym nagłówkom. Powtarzaj kroki 4 i 5 dla każdego stylu, który chcesz zastosować w spisie treści. Kliknij przycisk OK. Wykonaj jedną z następujących czynności: 4

5 o Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty. o Aby określić niestandardowy układ spisu treści, wybierz odpowiednie opcje. Wybierz pozostałe opcje spisu treści. Aktualizacja spisu treści po dokonaniu poprawek Jeżeli dodajesz, usuwasz, przenosisz lub edytujesz nagłówki lub inny tekst w dokumencie, należy ręcznie uaktualnić spis treści. Jeżeli np. edytujesz nagłówek i przenosisz go na inną stronę, musisz mieć pewność, że w spisie treści znajdzie się nagłówek i numer strony po modyfikacji. Kliknij z lewej strony indeksu, spisu treści lub innego spisu, który chcesz uaktualnić. Naciśnij klawisz F9. 5

6 3.Spis ilustracji RYSUNEK 1. OKNO STYL... 2 RYSUNEK 2. NOWY STYL... 2 RYSUNEK 3. INDEKS I SPISY... 4 RYSUNEK 4. OPCJE SPISU TREŚCI

7 Spis treści 1. FORMATOWANIE TEKSTU Z UŻYCIEM STYLÓW... 1 CO TO JEST STYL?... 1 CO TO SĄ STYLE ZNAKU I AKAPITU?... 1 ZASTOSOWANIE STYLU... 1 TWORZENIE NOWYCH STYLÓW... 2 MODYFIKACJA STYLU OMÓWIENIE TWORZENIA SPISU TREŚCI... 3 CZYM JEST SPIS TREŚCI?... 3 TWORZENIE SPISU TREŚCI... 3 Wbudowane style nagłówków... 3 Style niestandardowe... 4 AKTUALIZACJA SPISU TREŚCI PO DOKONANIU POPRAWEK SPIS ILUSTRACJI