Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 2 Slajd 1
Excel Slajd 2
Redagowanie danych Wprowadzanie danych do pustej komórki Po kliknięciu na komórkę rozpoczynamy wprowadzanie danych Dane bieżącej komórki są edytowane w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego Slajd 3
Redagowanie danych w komórce Zawartość bieżącej komórki jest edytowana w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Gdy rozpoczniemy wprowadzanie stara zawartość będzie zastąpiona nową Jeżeli dwukrotne klikniemy na komórkę kursor ustawia się w miejscu kliknięcia na aktualnych danych. Jeżeli użyjemy klawisza F2 kursor ustawia się na końcu danych w komórce Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Slajd 4
Redagowanie danych Usuwanie danych z bieżącej komórki Aby usunąć dane z komórki należy nacisnąć klawisz Del, skorzystać z przycisku Wytnij karty Narzędzia główne Slajd 5 z grupy Schowek wprowadzić do niej nowe informacji, które zastąpią stare. W tych przypadkach usunięta zostanie tylko zawartość komórki, natomiast pozostanie formatowanie. Jeżeli chcemy usunąć także formatowanie, należy skorzystać z przycisku Wyczyść z grupy Edycja karty Narzędzia główne
Redagowanie danych Menu kontekstowe Slajd 6
Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Arkusz aktywny Slajd 7
Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Aby zmienić aktywny arkusz należy: kliknąć zakładkę właściwego arkusza skorzystać ze strzałek zmiany arkuszy użyć klawiszy Ctrl+PgDn - aby przejść do następnego arkusza użyć klawiszy Ctrl+PgUp - aby przejść do poprzedniego arkusza. Slajd 8
Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Otwierając nowy skoroszyt otwieramy jednocześnie trzy nowe, czyste arkusze o nazwach: Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3. Arkusze te można usuwać, można dodawać nowe lub zmieniać im nazwy. Slajd 9
Redagowanie danych Praca ze skoroszytem aby usunąć aktywny arkusz należy wybrać przycisk Usuń z grupy Komórki karty Narzędzia główne i odpowiednie polecenie aby dodać nowy arkusz należy wybrać przycisk Wstaw z grupy Komórki i odpowiednie polecenie (nowy arkusz zostanie wstawiony przed aktualnie aktywnym) Slajd 10
Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Można skorzystać także z menu kontekstowego Slajd 11
Excel Slajd 12
Proste formuły Sumowanie Jest to jedna z podstawowych i chyba najczęściej wykorzystywanych operacji w Microsoft EXCEL. Na karcie Formuły w grupie Biblioteka funkcji jest przycisk Autosumowanie, który automatycznie tworzy formułę sumującą wskazane komórki. Slajd 13
Proste formuły Przycisk Autosumowanie ma także możliwości innych obliczeń średnia zliczanie Slajd 14
Proste formuły Przycisk Autosumowanie maksimum minimum Slajd 15
Formuły Sumowanie Aby zsumować pewne komórki w arkuszu należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie. W pasku formuły zostaje utworzona formuła sumy: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) a w arkuszu Slajd 16
Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:C4) Slajd 17
Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:D2) Slajd 18
Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:D2; C4:D5) Slajd 19
Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres; adres) =SUMA(B2:D2;C4;D5) Slajd 20
Formuły Sumowanie w kolumnie Slajd 21
Formuły Sumowanie wskazanych komórek Slajd 22
Formuły Inne proste formuły Formuły służą do wykonywania dowolnych obliczeń na danych zawartych w komórkach. Pisanie formuły w zaznaczonej komórce rozpoczynamy zawsze od operatora = (znak równości), a następnie wprowadzamy adresy komórek i operatory. Slajd 23
Formuły Inne proste formuły Wpisanie do komórki D8 w pasku formuły tekstu: = D4 * C3 i kliknięcie przycisku Akceptuj albo naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wprowadzenie iloczynu zawartości tych komórek do D8. Slajd 24
Formuły Inne proste formuły Slajd 25
Formuły Inne proste formuły Uwaga: Kliknięcie na komórkę, w której zapisana jest dowolna formuła, powoduje wyświetlenie jej treści w pasku formuły Slajd 26
Formuły Przykład Dane początkowe Slajd 27
Formuły Przykład Wzór: Dochód = Sprzedane - (Koszt + Podatek + Inne) Slajd 28
Formuły Przykład Formuła w D6 = D2-(D3+D4+D5) Slajd 29
Formuły Przykład Wprowadzona formuła Zaakceptowana formuła Slajd 30
Formuły Przykład Rozkopiowana formuła Slajd 31
Formuły Zmiana zawartości D4 z 367,58 na 67,58 zmiana Akceptacja i automatyczne przeliczenie nowe wartości Slajd 32
Excel Slajd 33
Formatowanie tabel Format czyli postać wyświetlania i drukowania zawartości komórek arkusza. Formatować możemy albo korzystając z opcji automatycznego formatowania danych albo z odpowiednich poleceń. Najłatwiejszą metodą jest wykorzystanie polecenia Formatuj jako tabelę z grupy Style karty Narzędzia główne. Slajd 34
Formatowanie tabel Zawiera ono pewne standardowe, gotowe wzorce formatów, które można zastosować do opracowywanej tabeli. Należy najpierw zaznaczyć zakres tabeli, a potem wybrać jeden z kilkunastu gotowych wzorców Slajd 35
Formatowanie danych Grupy przycisków formatowania karty Narzędzia główne przyciski wyrównania formatowanie czcionki przyciski formatowania liczb Slajd 36
Formatowanie danych Zmiana formatu liczb, grupa Liczba karta Narzędzia główne zwiększenie dziesiętne zmniejszenie dziesiętne zapis dziesiętny format księgowy zapis procentowy Slajd 37
Formatowanie danych Zmiana formatu liczb przed formatem po formacie zapis walutowy zmniejszenie dziesiętne zapis procentowy zapis dziesiętny zwiększenie dziesiętne Slajd 38
Formatowanie danych Zmiana formatu liczb dane przycisk wynik 12 12,00 zł 0,15 15% 25 25,00 25,678 25,6780 25,678 25,68 25,68 25,7 Slajd 39
Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Liczby Slajd 40
Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Wyrównanie Slajd 41
Formatowanie danych Grupa Wyrównanie karta Narzędzia główne Wyrównywanie w pionie Zmniejsz/zwiększ wcięcie Zawijanie tekstu Scalanie komórek Wyrównywanie w poziomie Orientacja tekstu Slajd 42
Formatowanie danych Tekst pomniejszony Tekst zorientowany pionowo Tekst pod kątem 45 o Tekst zawinięty Slajd 43
Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Czcionka Slajd 44
Formatowanie danych Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Zwiększenie czcionki o 1 pkt Zmniejszenie czcionki o 1 pkt Kolor czcionki Pogrubienie Kursywa Podkreślenie Obramowania Kolor wypełnienia Slajd 45
Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Obramowanie Slajd 46
Formatowanie danych Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Obramowania Slajd 47
Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Wypełnienie Slajd 48
Formatowanie warunkowe Slajd 49
Formatowanie warunkowe Slajd 50
Formatowanie warunkowe Slajd 51
Formatowanie warunkowe Zaznaczenie Slajd 52