Praca w edytorze WORD

Transkrypt

1 1 Praca w edytorze WORD Interfejs Cały interfejs tworzy pojedynczy mechanizm. Głównym jego elementem jest wstęga. Wstęga jest podzielona na karty. Zawierają one wszystkie opcje formatowania dokumentu. Każda karta jest podzielona na grupy, te zaś mają przyciski poleceń. Dodatkowo możemy dostosować pasek Szybkiego Dostępu. Przycisk pakietu Office Pasek Szybkiego Dostępu Karta Wstęga Przycisk poleceń Grupa Standardowa zakładka to jedynie przycisk pakietu Office, który zawiera następujące pozycje: Należy pamiętać, że opcje programu Word są to opcje programu, a nie formatowania

2 Zmiana powiększenia pola dokumentu Dostosowanie wielkości pola dokumentu odbywa się w okienku Powiększenie znajdującym się w prawym, dolnym rogu okna programu. Najczęściej używanym ustawieniem jest Układ wydruku 2 Układ wydruku Zmiana ustawienia strony Odbywa się w karcie Układ strony W ukazanej karcie można zmieniać ustawienia dotyczące: - wielkości marginesów - położenia strony (orientacja Pionowa i Pozioma) - koloru strony - rozmiar papieru itp. Zmiana ustawień dotyczących czcionki i tekstu Odbywa się w grupie Czcionka, w karcie Narzędzia Główne lub po kliknięciu PPM na dokumencie. W ustawieniach tych można zmieniać: - rodzaj czcionki - rozmiar czcionki (typowy rozmiar do pisania dokumentów to 12 14) - styl czcionki (Pogrubiona, Kursywa, Podkreślona) - kolor czcionki - efekty (indeks górny, dolny, kontur itp.) - rodzaje podkreśleń i kolor podkreślenia - odstępy między znakami i skala liter

3 3 Formatowanie tekstu Formatowanie tekstu polega na zmianie napisanego tekstu na inny wygląd (format). Aby sformatować tekst należy zaznaczyć odpowiedni tekst przeciągnięciem myszki, a następnie wybrać odpowiednie ustawienie z karty Narzędzia główne lub z menu pojawiającego się po kliknięciu PPM na zaznaczony tekst. Zaznaczanie tekstu - zaznaczanie całego tekstu naciskamy na klawiaturze klawisze Ctrl + A lub z grupy Edytowanie, z karty Narzędzia główne wybieramy Zaznacz wszystko. - zaznaczanie całych wierszy tekstu kursor myszki ustawiamy z lewej strony wiersza, wciskamy lewy przycisk myszki i przeciągamy go przez odpowiednie wiersze - zaznaczanie dowolnego fragmentu tekstu kursor myszki ustawiamy na początku danego tekstu i przeciągamy go przez dany tekst zaznaczanie całego akapitu kursor myszki ustawiamy w dowolnym miejscu akapitu i klikamy 3x LPM - zaznaczanie jednego wyrazu przeciągamy kursor myszki przez dany wyraz lub dwukrotnie klikamy na danym wyrazie. Kopiowanie tekstu i wklejanie w inne miejsce Zaznaczamy tekst, który ma być skopiowany i wybieramy Kopiuj z grupy Schowek, z karty Narzędzia główne lub klikamy PPM i wybieramy Kopiuj. Po skopiowaniu klikamy w miejscu gdzie tekst ma być wklejony i wybieramy Wklej po kliknięciu PPM, lub z grupy Schowek. Wyrównywanie tekstu Tekst w dokumencie może być wyrównany na cztery sposoby: - wyrównanie tekstu do Lewej strony (marginesu) Jest to tekst wyrównany do lewej strony (marginesu). Tekst ten jest napisany czcionką Times New Roman rozmiarem 12. Przy tym ustawieniu wiersze tekstu są wyrównane do lewego marginesu, natomiast z prawej kończą się w różnych miejscach.

4 - wyrównanie tekstu do Środka (tekst wyśrodkowany między marginesami) Tekst ten jest tekstem wyśrodkowanym. Wszystkie wiersze tego tekstu są wyśrodkowane miedzy marginesami. 4 - wyrównanie tekstu do Prawej strony (marginesu) Tekst ten jest tekstem wyrównanym do prawego marginesu. Wszystkie linie tego tekstu są równo ułożone do prawego marginesu, natomiast z lewej strony kończą się w różnych miejscach. - wyrównanie tekstu miedzy marginesami (tekst wyjustowany) Ten tekst jest tekstem Wyjustowanym, czyli równo rozmieszczonym pomiędzy marginesami. Jest to najczęściej stosowane ustawienie przy pisaniu różnych dokumentów np. Prace dyplomowe, listy, podania itp. Odstępy między wyrazami są nierównomierne. Zmiana odległości między wierszami Aby zwiększyć odstępy miedzy wierszami tekstu, należy zaznaczyć tekst i wybrać odpowiednie ustawienie z przycisku Interlinia, z grupy Akapit, z karty Narzędzia główne. Możemy też wybrać z grupy Akapit przycisk interlinia, lub po kliknięciu PPM.

5 5 Obramowanie tekstu Aby oprawić tekst w ramkę należy zaznaczyć tekst i z grupy Tło strony, z karty układ strony, wybrać Obramowania strony, poczym zdefiniować wygląd ramki. Jest to tekst obramowany linią podwójną, koloru niebieskiego, szerokość wynosi 1/2pkt. dodatkowo jest on wycieniowany. Możemy także najpierw zrobić ramkę, a następnie wypełnić pole tekstowe. Cieniowanie Tekstu Aby zacieniować tekst należy zaznaczyć tekst i wybrać Czcionka w karcie Narzędzia główne, albo po kliknięciu PPM. Następnie zaznaczamy opcje Cieniowanie.

6 Wstawianie symboli i znaków niebędących na klawiaturze Aby wstawić symbol lub znak należy z grupy Symbole, z karty Wstawianie wybrać przycisk Symbol, następnie Więcej symboli, następnie wybrać z menu odpowiednią czcionkę, wyszukać znak do wstawienia, zaznaczyć go i nacisnąć przycisk Wstaw. Danemu symbolowi można przypisać odpowiedni klawisz skrótu należy w okienku Symbol nacisnąć przycisk Klawisz skrótu i w pojawiającym się okienku wpisać odpowiednie klawisze np. Ctrl + p, Ctrl +k lub inne, a następnie zatwierdzić przyciskiem przypisz. Wówczas, po naciśnięciu takiego klawisza skrótu nastąpi wstawienie danego symbolu. 6 Zmiana wielkości liter w tekście Zaznaczamy odpowiedni tekst napisany małymi lub wielkimi literami i z grupy Czcionka, w karcie Narzędzia główne wybieramy Zmień wielkość liter, w ukazanym się okienku zaznaczamy odpowiednią opcję i naciskamy OK. Możemy też skorzystać z opcji Zwiększ wielkość liter i Zmniejsz wielkość liter dostępnych obok. Zwiększ wielkość liter Zmniejsz wielkość liter Zmień wielkość liter

7 Tworzenie tabel 7 Wstawianie tabel odbywa się poprzez: Karta Wstawianie grupa Tabele Tabela, po ukazaniu się okna: - Wstawianie tabeli - zaznaczamy ilość kolumn i wierszy. - Wstaw tabelę - wpisujemy ilość kolumn i wierszy oraz ustalamy sposób dopasowania kolumn - Rysuj tabelę rysujemy tabelę (kolejne komórki), a potem dopracowywujemy je w oknie. Projektowanie, które samo nam się otworzy - Arkusz kalkulacyjny programu Excel zostaje wstawiona tabela programu Excel. - Szybkie tabele Dostajemy do wyboru kilka gotowych tabel (np. kalendarz). Po wstawieniu tabeli wypełniamy ją, przesuwanie się pomiędzy komórkami w tabeli odbywa się: klawiszem Tab, kliknięciem myszki lub klawiszami kierunkowymi. Zaznaczanie Tabel, wierszy i kolumn Zaznaczanie całej tabeli klikamy myszką na kwadracik w lewym górnym rogu tabeli Zaznaczanie całego wiersza lub wierszy ustawiamy kursor myszki z lewej strony wiersza i klikamy lub przesuwamy kursor przez kolejne wiersze Zaznaczanie całej kolumny lub kilku kolumn ustawiamy kursor nad kolumną i klikamy lub przesuwamy kursor nad kolumnami Zaznaczanie komórek ustawiamy kursor w danej komórce i przeciągamy kursor przez odpowiednie komórki

8 8 Wstawianie dodatkowych wierszy do tabeli: - wstawiamy kursor w ostatnią komórkę i naciskamy klawisz Tab, lub - klikamy PPM na komórce i wybieramy Wstaw, lub -wstawiamy kursor w odpowiednią komórkę i z grupy Wiersze i kolumny, karty Układ wybieramy Wstaw - Wstaw powyżej lub Wstaw poniżej Wstawianie dodatkowych kolumn do tabeli: - klikamy PPM na komórce i wybieramy Wstaw, lub -wstawiamy kursor w odpowiednią komórkę i z grupy Wiersze i kolumny, karty Układ wybieramy Wstaw - Wstaw z lewej lub Wstaw z prawej Usuwanie wierszy lub kolumn z tabeli: - Zaznaczamy odpowiednie wiersze lub kolumny i z grupy Wiersze i kolumny, karty Układ wybieramy Usuń Wiersze lub Kolumny Usuwanie całej tabeli: - Zaznaczamy całą tabele i z grupy Wiersze i kolumny, karty Układ wybieramy Usuń tabelę Usuwanie zawartości z tabeli: - Zaznaczamy komórki z których ma być usuniętą zawartość i naciskamy klawisz Delete, lub klikamy PPM, a następnie usuń Kopiowanie tabeli: - zaznaczamy tabelę, klikamy Ctrl + c, lub PPM i wybieramy Kopiuj lub przycisk Kopiuj w grupie Schowek, w karcie Narzędzia główne, następnie klikamy w miejscu gdzie ma być wklejona tabela i wciskamy Ctrl + v, lub wybieramy Wklej z grupy Schowek lub klikamy PPM i Wklej Zmiana szerokości kolumn w tabeli: - ustawiamy kursor na odpowiedniej krawędzi kolumny i przeciągamy go w lewo lub w prawo - zaznaczamy odpowiednią kolumnę i z grupy Rozmiar komórki, na karcie Układ wybieramy Szerokość kolumny i wprowadzamy odpowiednią szerokość kolumny Zmiana wysokości wierszy - ustawiamy kursor na odpowiedniej krawędzi wiersza i przeciągamy go w dół - zaznaczamy odpowiedni wiersz i z grupy Rozmiar komórki, na karcie Układ wybieramy Wysokość wiersza i wprowadzamy odpowiednią wysokość wiersza Wszystkie te czynności możemy także wykonać we Właściwościach tabeli oraz w karcie Układ.

9 9 Właściwości tabeli uruchamia się przez kliknięcie PPM i wybranie Właściwości tabeli, to samo możemy zrobić w grupie Tabela, w samej karcie Układ. Obramowanie tabeli: - Zaznaczamy tabelę lub odpowiednie komórki, klikamy PPM i wybieramy Obramowanie i cieniowanie - Z grupy Style tabeli, z karty Projektowanie wybieramy przycisk Obramowanie

10 10 Cieniowanie komórek: - zaznaczamy odpowiednie komórki lub komórkę, z grupy Style tabeli, z karty Projektowanie wybieramy przycisk Cieniowanie i wybieramy odpowiedni kolor Scalanie komórek: Polega na połączeniu kilku komórek w jedną, aby scalić komórki należy: - zaznaczyć odpowiednie komórki, kliknąć PPM i wybrać Scal komórki, lub z grupy Scalanie, z karty Układ wybrać przycisk Scal komórki Wyrównywanie tekstu w komórkach: - Zaznaczamy odpowiednie komórki i z grupy Wyrównanie, z karty Układ wybieramy odpowiedni przycisk wyrównujący tekst w komórce Sortowanie danych w tabeli wg określonej kolumny: - zaznaczamy odpowiednią kolumnę wg której mają być posortowane dane i z grupy Dane, z karty Układ wybieramy przycisk Sortuj. Sortowanie danych tylko w jednej kolumnie - Zaznaczamy kolumnę i z grupy Dane, z karty Układ wybieramy przycisk Sortuj i w otworzonym oknie zaznaczamy odpowiednie sortowanie, naciskamy przycisk Opcje i w drugim okienku zaznaczamy Sortuj tylko kolumny Przy tej opcji posortowane zostaną tylko liczby porządkowane a pozostałe dane zostaną nie naruszone. Sumowanie danych liczbowych w komórkach:

11 11 - ustawiamy kursor w komórce w której chcemy uzyskać sumę liczb z komórek leżących wyżej i z grupy Dane, z karty Układ wybieramy przycisk Formuła i w okienko wpisujemy odpowiednio =suma(above) - sumowanie liczb leżących powyżej =suma(left) - sumowanie liczb leżących z lewej strony Formuła ta może mieć wiele funkcji (jak np. IF, TRUE, itp.)

12 12 Dodatkowe ustawienia w Edytorze Word Opcje Autokorekty Wyłączanie zmiany dużej litery na początku zdania: - Przycisk pakietu Office Opcje programu Word Sprawdzanie Opcje Autokorekty - Początek zdania Wielką literą (należy odznaczyć), lub Karta Recenzja Grupa Sprawdzanie Przycisk Pisownia i gramatyka Opcje Opcje Autokorekty Początek zdania Wielką literą (należy odznaczyć) Wyłączanie poprawiania tekstu w trakcie pisania: - Przycisk pakietu Office Opcje programu Word Sprawdzanie Opcje Autokorekty - Zmieniaj tekst podczas pisania (należy odznaczyć), lub Karta Recenzja Grupa Sprawdzanie Przycisk Pisownia i gramatyka Opcje Opcje Autokorekty Zmieniaj tekst podczas pisania (należy odznaczyć) Ustawianie autozapisywania dokumentów: - Przycisk pakietu Office Opcje programu Word Zapisywanie Ustawić odpowiedni czas autozapisywania np. co 5 min. (standardowo ustawiony jest na 10 min.) Dostosowanie paska Szybki Dostęp - Przycisk pakietu Office Opcje programu Word Dostosowywanie w ukazanym się okienku wybieramy Polecenia w okienku Kategoria wyszukujemy odpowiednią kategorię a następnie w okienku Polecenia wyszukujemy odpowiednie polecenie i lewym przyciskiem myszki przeciągamy je na Pasek narzędziowy. Poprawianie błędów w tekście - ustawić kursor w odpowiednim miejscu, usunąć błąd odpowiednim klawiszem i ewentualnie wprowadzić nową literę lub znak. - zastępowanie wyrazu lub fragmentu tekstu innym tekstem: zaznaczamy odpowiedni fragment (przeciągamy myszką) lub wyraz (dwukrotnie na nim klikamy) i od razu wpisujemy nowy tekst -klikamy na błędnie zapisanym wyrazie PPM, wybieramy opcje natychmiastowej poprawy, albo klikamy przycisk Gramatyka, poczym wybieramy odpowiednią opcje Przenoszenie tekstu w inne miejsce dokumentu: - zaznaczamy odpowiedni tekst lub wyraz i lewym przyciskiem myszki przeciągamy go w inne miejsce lub - zaznaczamy odpowiedni tekst lub wyraz, naciskamy przycisk Wytnij (Ctrl + x), lub Kopiuj (Ctrl + c) na Pasku Standardowym następnie klikamy w miejsce gdzie ma być wstawiony i naciskamy Wklej (Ctrl + v)

13 13 Usuwanie fragmentu tekstu - zaznaczamy odpowiedni fragment (przeciągamy lewym przyciskiem myszki), naciskamy na klawiaturze klawisz Delete Wycofanie ostatnio wprowadzanych zmian odbywa się przyciskiem Cofnij lub Powtórz. Zapis Dokumentu Nasz dokument możemy zapisać wybierając kolejno Przycisk pakietu Office, a następnie Zapisz jako, lub Zapisz (szybki zapis edytowanego dokumentu). Zapisywać możemy w naszym komputerze, w wielu formatach. Domyślny format zapisu Office a 2007 jest czytany przez niewiele programów. Wydruk dokumentu Wydruk możemy przeprowadzić poprzez Przycisk pakietu Office Drukuj