Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz.3

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Excel Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz.3 Slajd 1 Slajd 2 Jedną z najważniejszych spraw jest tzw. adresacja. Mówiliśmy już o adresach (tzw. konwencja A1). Excel używa różnych rodzajów adresacji: adresy względne adresy bezwzględne adresy mieszane Różnica między adresem względnym i adresem bezwzględnym jest szczególnie ważna, gdy kopiujemy formuły z jednej komórki do drugiej. Slajd 3 Slajd 4 W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane są adresy względne, oznaczane jako zwyczajne adresy np. C3, adresy bezwzględne oznaczamy z wykorzystanie znaku dolara $, np. $C$3 Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem bezwzględnym, skopiowany zostanie dokładnie taki adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule. Adresy względne są natomiast automatycznie dostosowywane do nowego położenia, dlatego też adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej formule odnoszą się do innych komórek niż adresy w wyjściowej formule. Relacja między tymi komórkami, a komórką zawierającą skopiowaną formułę jest taka sama, jak relacja między komórkami, do których odwołuje się wyjściowa formuła, a komórką zawierającą tę formułę. Slajd 5 Slajd 6

2 A B Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki B2, zostanie tak dostosowana, aby odnosiła się do komórki B1 - komórki bezpośrednio powyżej komórki zawierającej formułę, a wynikiem jest liczba 600. =3*A Formuła korzysta z adresu względnego A1, a wynikiem jest liczba 300 A B =3*B1 Slajd 7 Slajd 8 Jeśli w poprzednim przykładzie zamiast adresu względnego zostałby wprowadzony adres bezwzględny, obieformuły, tj. wyjściowa i skopiowana, mnożyłyby wartość z komórki A1 razy 3, zwracając liczbę 300. A B Możemy również korzystać z adresów mieszanych, np. A$1 lub $A1. W takich sytuacjach dostosowana zostanie tylko ta litera kolumny lub ten numer wiersza, który nie jest poprzedzony znakiem "$"; pozostała część adresu pozostanie niezmieniona =3*$A$1 Slajd 9 Slajd 10 Wzór Cena w złotych = cena w euro * kurs euro Slajd 11 Slajd 12

3 Do komórki D7 wprowadzamy formułę =C7*D4 Formułę z D7 rozkopiowujemy sygnalizacja błędu Slajd 13 Slajd 14 Analiza błędu w D9 Inspekcja formuł Karta Formuły grupa Inspekcja formuł Sprawdzanie błędów Śledź poprzedniki Usuń strzałki Śledź zależności Slajd 15 Slajd 16 Inspekcja formuły Śledź poprzedniki Inspekcja formuły Śledź poprzedniki Slajd 17 Slajd 18

4 Excel Prawidłowa formuła to: =C7 * $D$4 Slajd 19 Slajd 20 Podobnie jak dane możemy przenosić i kopiować formuły. W przypadku przenoszenia formuły - odwołania do komórek w formule nie ulegają zmianie. W przypadku kopiowania formuły - odwołania do komórek mogą ulegać zmianie, zależnie od typu użytego odwołania. Slajd 21 Jak skopiować formułę??? Zaznacz komórkę zawierającą formułę. Sprawdź, czy odwołania do komórek użyte w formule dadzą oczekiwany wynik. Jeśli będzie to konieczne, zmień typ odwołania. Slajd 22 Karta Narzędzia główne grupa Schowek Polecenie Wklej Wklej(E) Wklej formuły (F) Bez obramowania (B) Formatowanie formuł i liczb (O) Zachowaj formatowanie źródłowe (Z) Transpozycja (T) Zaznacz komórkę, do której chcesz skopiować formułę W karcie Narzędzia główne, grupa Schowek kliknij polecenie Kopiuj. Zachowaj szerokość kolumn źródłowych (Z) Wartości (W) Formatowanie(F) Wklej łącze (C) Formatowanie wartości i liczb (A) Formatowanie wartości i źródła (M) Obraz połączony (B) Obraz (O) Aby skopiować formułę i dowolne formatowanie, wybierz w karcie Narzędzia główne, w grupie Schowek polecenie Wklej, opcja Wklej(E). Slajd 23 Slajd 24

5 Można też skorzystać z opcji Wklej specjalnie. Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Slajd 25 Slajd 26 Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Formuła w komórce C10 jest następująca: =C9 * B10 + D7 Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Ponieważ wartości a znajdują się zawsze w wierszu 9, zmieniają się kolumny (od C do J) w pierwszym argumencie naszej formule blokujemy wiersz 9 (C$9). Wartości parametru x umieszczone są zawsze w kolumnie B, w drugim argumencie blokujemy kolumnę B ($B10). Trzeci argument naszej formuły jest zawsze w komórce D7, blokujemy cały adres ($D$7). Tym samym nasza formuła ma postać: =C$9 * $B10 + $D$7 Tą formułę następnie rozkopiowujemy na cały obszar (C10 J19) Slajd 27 Slajd 28 Excel Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Slajd 29 Slajd 30

6 Pisanie formuł przy użyciu Kreatora Program Microsoft EXCEL ma wiele specjalnych arkusza. Są to formuły zawierające nazwę oraz argumenty. Uwaga: Dla niektórych - tylko nazwę, jak np. funkcja PI() Wstawienie funkcję do arkusza: uaktywniamy komórkę, w której będziemy liczyć funkcję, na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw funkcję. lub wybieramy z karty Formuły grupę Biblioteka Slajd 31 Slajd 32 Wyszukiwanie Wybór kategorii Polecenie Wstaw Funkcję Slajd 33 Lista Pomoc dotycząca wybranej Slajd 34 Opis Autosumowanie znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje Suma Średnia Zliczanie Maksimum Minimum Slajd 35 Slajd 36

7 Finansowe znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB, DDB i SYD, funkcja obliczania wartości spłat kredytu PMT, wartość inwestycji po latach PV i wiele innych Slajd 37 Logiczne najczęściej używana jest funkcja Jeżeli, sprawdzająca warunek zwracająca jedną wartość gdy on zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest spełniony Slajd 38 Tekstowe są to funkcje operujące na tekście, pozwalające zmieniać wielkość liter, odszukiwać podciągi tekstowe itp. Data i godzina pozwalają nam określić bieżący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia, miesiąc itp. Slajd 39 Slajd 40 Wyszukiwania i odwołania (wyszukiwania i adresu) pozwalają nam uzyskać określone informacje o wartościach komórek. Slajd 41 Matematyczne są tu standardowe funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TAN), funkcje hiperboliczne oraz funkcje ułatwiające obliczanie (np. SUMA, ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy (LOG, LN, LOG10) i wiele innych, Slajd 42

8 Statystyczne są to funkcje ułatwiające obliczenia statystyczne takie jak np. MIN, MAX, MEDIANA, ŚREDNIA Slajd 43 Inżynierskie są to funkcje działające na liczbach zespolonych, jak np. CZ.RZECZ.LICZBY.ZESP, funkcje Bessela, przeliczające w różnych systemach pozycyjnych itp. Slajd 44 Modułowe funkcje te ułatwiają nam traktowanie arkusza Excela jako prostej bazy danych Informacyjne umożliwiające sprawdzenie zawartości komórek na podstawie określonych kryteriów Slajd 45 Slajd 46 Bazy danych są to funkcje wyszukiwania komórek na podstawie określonych kryteriów oraz umożliwiające sprawdzenie ich zawartości Slajd 47 Zgodności są to funkcje, które zostały zastąpione innymi funkcjami, ale pozostawione w celu zapewnienia zgodności z poprzednią wersja Excela w większości są to funkcje statystyczne Slajd 48

9 Prócz tego są dwie kategorie specjalne: Wszystkie tu dostępne są wszystkie funkcje Ostatnio używane (niedawno używane) jest to lista ostatnio używanych w programie Slajd 49 Slajd 50 Szukamy związanych ze słowem logarytm Odszukane funkcje Nazwa Przycisk minimalizując y Slajd 51 Slajd 52 Wartości argumentów Argument niezbędny Wynik Argument domyślny Opis argumentu Slajd 53 Slajd 54

10 Uwaga Przy wprowadzaniu adresów przy wstawianiu argumentów możemy używać adresów względnych i adresów bezwzględnych. Umożliwia nam to kopiowanie formuł. Jeżeli chcemy poprawić już wprowadzoną formułę to uaktywniamy komórkę zawierającą formułę. Jeżeli klikniemy na ikonę Wstaw funkcję, to otwiera się okno wprowadzania argumentów. Możemy je zmieniać i poprawiać. Slajd 55 Slajd 56 Jeżeli źle wybraliśmy funkcję i chcemy ją zmienić, to dwukrotnie klikamy na komórkę zawierającą formułę. Okno nazwy zastępowane jest przez listę rozwijalna (pole kombi). Jeżeli listę tę rozwiniemy, dostajemy listę ostatnio używanych (wraz z Więcej ). Sformatujmy funkcję y = sin (a * x) dla a {1,2,3,4,5,6} x [0 o, 90 o ] Innymi słowy, policzymy wartości sin(a * x) dla a =1,2,3,4,5,6 i x = 0 o,5 o,,85 o,90 o Slajd 57 Slajd 58 Slajd 59 Slajd 60

11 Argumenty sinus są w radianach, wprowadzimy teraz wartość przelicznika, umożliwiającego przeliczanie naszych argumentów w stopniach na radiany. π radianów = 180 o, stąd 1 o = (π / 180) radianów. Tym samym wartość przelicznika wynosi π / 180 Do wyliczenia przelicznika użyjemy matematycznej PI(). Slajd 61 Slajd 62 By zakończyć wprowadzanie przelicznika, ustawiamy się na pasku formuły i przekształcamy formułę na formułę =PI() =PI()/180 Slajd 63 Slajd 64 Teraz można już wprowadzić formułę liczącą wartość sinus. Chcemy ją wprowadzić tylko raz, w komórce C11, a następnie rozkopcować na cały obszar. Ustawiamy się w komórce C11, klikamy na ikonę Wstaw funkcję na pasku formuły. W oknie wyboru wybieramy kategorię Matematyczne i funkcje SIN. Akceptujemy i przechodzimy do okna wprowadzania parametrów. Wartości parametru a są zawsze w wierszu 10, parametru x zawsze w kolumnie B, wartości przelicznika w komórce E6, stąd formuła liczenia parametru sin w komórce C11 jest następująca: =C$10*$B11*$E$6 Slajd 65 Slajd 66

12 Slajd 67 Slajd 68 Po sformatowaniu Slajd 69