REGULAMIN GOSPODAROWANIA Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów z siedzibą w Warszawie przy ulicy Raszyńskiej 8/10 Podstawa prawna: - Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń społecznych (Dz. U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 118, poz. 357 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.). Na podstawie art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. 70/96 poz. 335 z późniejszymi zmianami) ustala się regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów. Rozdział 1 Ustalenia wstępne 1 Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej Funduszem tworzone są zgodnie z postanowieniami wyŝej wymienionej ustawy o ZFŚS: 1) odpis dla pracowników pedagogicznych (zgodnie z Kartą Nauczyciela) w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budŝetowej na podstawie art. 5 pkt 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budŝetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budŝetowej; 2) odpis dla pracowników administracji i obsługi w wysokości odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeśli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyŝszą; 3) odpis dla nauczycieli emerytów i rencistów w wysokości 6,25% pobieranych przez nich emerytur i rent; 4) zwiększenia o odsetki od środków Funduszu, niewykorzystane w zeszłym roku środki Funduszu, wpływy z oprocentowania poŝyczek, darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 1/19
2 Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 3 1. Projekt podziału środków Funduszu na podstawowe cele działalności socjalnej, w tym mieszkaniowe, sporządza Główny Księgowy i przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi Ośrodka po uprzednim zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją. Skład Komisji zostanie ustalony przez Dyrektora Ośrodka na zebraniu pracowników i w porozumieniu z organizacjami związkowymi. 2. Zatwierdzany corocznie plan podziału środków Funduszu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Komisja opiniuje w sprawach dotyczących: 4 1) projektu planu podziału środków Funduszu na cele działalności socjalnej, w tym na cele mieszkaniowe; 2) uprawnień pracowników i członków ich rodzin do korzystania ze świadczeń Funduszu; 3) projektu tabeli dopłat z Funduszu; 4) wniosków pracowników o przyznanie świadczeń socjalnych, oraz zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie; 5) ustalenia wysokości dochodów na jednego członka uprawnionych do korzystania z róŝnych form pomocy finansowej (określenie progów dochodów). Środki Funduszu dzielone są w następujący sposób: 1) dofinansowanie wypoczynku pracowników oraz ich dzieci 60% 2) zapomogi losowe i materialne 15% 3) poŝyczki na cele mieszkaniowe 20% 4) rezerwa 5% z moŝliwością zmiany w zaleŝności od potrzeb w danym roku kalendarzowym. 5 Rozdział 2 Osoby uprawnione do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. O środki z Zakładowego Funduszu mogą się ubiegać: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy; 2) pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy; 6 3) emeryci i renciści - byli pracownicy Ośrodka; 4) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 2/19
5) pracownicy przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia. 2. W przypadku śmierci lub cięŝkiej choroby pracownika oraz emeryta lub rencisty (byłych pracowników Ośrodka) o środki z Zakładowego Funduszu moŝe ubiegać się najbliŝszy członek rodziny (współmałŝonek, dziecko, rodzice) nie później niŝ 3 miesiące od wystąpienia. Rozdział 3 Rodzaje i formy działalności socjalnej z Funduszu Świadczeń Socjalnych 7 Usługi i świadczenia z Zakładowej działalności socjalnej mają charakter uznaniowy (fakultatywny). Decyzja o ich przyznaniu jest uzaleŝniona od wielkości posiadanych środków oraz sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie pracownika ubiegającego się o przyznanie świadczeń socjalnych. Szczegółowe kryteria przyznawania świadczeń znajdują się w corocznym planie wydatków Funduszu. Decyzja w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania świadczenia jest ostateczna. 1. Zakładowa działalność socjalna obejmuje: 1) wypoczynek pracowników, 2) wypoczynek zorganizowany dla dzieci i młodzieŝy do lat 18, 3) działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną 8 4) pomoc rzeczowo-finansową dla pracowników oraz emerytów i rencistów dotkniętych wypadkami losowymi (zapomogi losowe) lub znajdującymi się w trudnej sytuacji materialnej bądź Ŝyciowej (zapomogi materialne), 5) udzielanie zwrotnej lub częściowo zwrotnej poŝyczki na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w umowie, 6) okolicznościowe świadczenia rzeczowe (paczki Ŝywnościowe itp.). 2. Świadczenia przyznawane są na zasadach określanych w 7. 3. Rozpatrywane są jedynie poprawnie wypełnione wnioski składane na formularzach zgodnych z załącznikami nr 3, 4, 5, 6 i 8 do regulaminu, do których zostały dołączone wszystkie wymagane dokumenty. Rozdział 4 Finansowanie wczasów, kolonii i obozów 9 1. Kwalifikacja i dopłata do róŝnych form wypoczynku urlopowego pracowników oraz krajowego wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, w pierwszej kolejności przyznawana będzie pracownikom, emerytom i rencistom objętym szczególnymi preferencjami socjalnymi. 2. Za osoby objęte szczególnymi preferencjami socjalnymi uwaŝa się pracowników: 1) o niskich dochodach na osobę w rodzinie; 2) samotnie wychowujących dzieci; Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 3/19
3) posiadających rodziny wielodzietne; 4) mających dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, a takŝe wychowujących dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. 3. Corocznie opracowana tabela dopłat z funduszu do kolonii, obozów, zimowisk i wczasów stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 10 1. Wysokość dofinansowania obliczona będzie na podstawie oświadczenia pracownika o średnim miesięcznym dochodzie brutto na osobę, złoŝonego przy umotywowanym wniosku. Nie dotyczy to wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli, które regulowane jest zapisami w ustawie Karta Nauczyciela. 2. Dopłata z Funduszu jest realizowana wyłącznie po przedstawieniu oryginalnego, imiennego rachunku wystawionego przez organizatora wypoczynku. 3. Dopłata z Funduszu dotycząca wczasów organizowanych przez pracownika we własnym zakresie, dokonywana będzie pod warunkiem, Ŝe pracownik przebywał na urlopie trwającym nieprzerwanie minimum 14 dni. 4. W roku kalendarzowym osobie uprawnionej moŝe być przyznana dopłata tylko do jednej formy wypoczynku oraz jednorazowe dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku kaŝdego dziecka (kolonii, obozu, zimowiska, zielonej szkoły). Rozdział 5 Organizacja i finansowanie innych form działalności socjalnej 11 1. Pracownikom i emerytom lub rencistom dotkniętym wypadkiem losowym lub znajdującym się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej moŝe być udzielona pomoc rzeczowa i finansowa w formie zapomogi. 2. Wysokość udzielonej pomocy finansowej (zapomogi) z Funduszu będzie ustalana corocznie w trybie, o którym mowa w 3 pkt 2, zgodnie z planem podziału środków Funduszu stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. 3. W roku kalendarzowym osobie uprawnionej moŝe być przyznana tylko jedna zapomoga materialna. 4. Zapomogi losowe udzielane będą w miarę posiadanych środków po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną: 1) w razie śmierci pracownika lub członka rodziny (dziecka, męŝa, Ŝony, rodziców, teściów); 2) w razie poŝaru, powodzi, kradzieŝy; 3) przy długotrwałej chorobie powodującej ciągłą nieobecność w pracy ponad 30 dni; 4) przy długotrwałej chorobie nie powodującej nieobecności w pracy, wymagającej kosztownego leczenia (udokumentowana rachunkami) 5) przy chorobie członka rodziny (dziecko, współmałŝonek). 5. Do podania o pomoc finansową powinny być dołączone odpowiednie dokumenty: 1) akt zgonu; 2) protokół zdarzenia sporządzony przez odpowiednie słuŝby (policja, straŝ poŝarna itp.), Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 4/19
3) zaświadczenie lekarskie z opisem choroby, 4) rachunki lub faktury poświadczające poniesione nakłady pienięŝne. Rozdział 6 Warunki i zasady udzielania poŝyczek mieszkaniowych 12 1. Świadczenia z Funduszu w formie poŝyczki mieszkaniowej przyznaje Dyrektor Ośrodka po uprzednim zasięgnięciu opinii Komisji. 2. Wysokość i formę poŝyczki mieszkaniowej (zwrotna lub częściowo zwrotna), warunki częściowego umorzenia poŝyczki oraz jej spłaty po zasięgnięciu opinii Komisji, Ośrodek określa w umowie zawieranej z poŝyczkobiorcą. 3. PoŜyczki mogą być udzielane na: 1) uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie spółdzielcze; 2) wkład własny przy budowie domów jednorodzinnych bądź lokalu w małych domkach mieszkalnych; 3) zakup mieszkania hipotecznego u developera; 4) zakup mieszkania na rynku wtórnym; 5) remonty i modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną nieruchomość; 6) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne zwłaszcza dla młodych małŝeństw; 7) kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu w drodze zamiany mieszkań pozostających w dyspozycji organów samorządu terytorialnego lub w domach zarządzanych przez zakłady pracy; 8) pokrycie kosztów wykupu zajmowanych lokali mieszkalnych na własność oraz na uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego, lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. 13 1. PoŜyczki z Funduszu, o którym mowa w 12, podlegają oprocentowaniu w wysokości 3% w stosunku rocznym i wymagają poręczenia dwóch osób zatrudnionych w Ośrodku na czas nieokreślony. 2. Gdy osoba poręczająca przestaje pracować w Ośrodku, poŝyczkobiorca powinien wskazać nowego poręczyciela. Jeden pracownik moŝe być poręczycielem co najwyŝej dwóch poŝyczek. 3. PoŜyczki mieszkaniowe mogą być przyznawane po upływie 24 miesięcy od daty spłaty ostatniej poŝyczki lub w wyjątkowych sytuacjach wcześniej, w przypadku posiadania wolnych środków na koncie Funduszu. 4. Wnioski w sprawie udzielenia poŝyczki mieszkaniowej naleŝy składać w Sekretariacie Głównym Ośrodka. Do wniosków o udzielenie poŝyczki naleŝy dołączyć: 1) w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na wkład na mieszkanie spółdzielcze lub zaliczkę na wkład budowlany zaświadczenie ze spółdzielni o wysokości wymaganego wkładu; Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 5/19
2) w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną własność zezwolenie na budowę domu (do wglądu) oraz zatwierdzony kosztorys budowy; 3) w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na koszty adaptacji pomieszczeń na cele mieszkaniowe kosztorys planowanej adaptacji; 4) w przypadku kupowania mieszkania u developera umowę z developerem (do wglądu); 5) w przypadku kupowania mieszkania na rynku wtórnym umowę przedwstępną (do wglądu); 6) w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na remont lub modernizację orientacyjny kosztorys planowanego remontu lub modernizacji. 14 1. Spłata poŝyczki, jeŝeli nie została zawieszona rozpoczyna się nie później, niŝ po upływie 1 miesiąca od dnia jej udzielenia. 2. Okres spłaty poŝyczki nie moŝe przekroczyć trzech lat. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, osobom dotkniętym długotrwałą chorobą, wypadkami losowymi lub w przypadku zgonu poŝyczkobiorcy, istnieje moŝliwość zawieszenia spłaty poŝyczki maksymalnie na rok, poŝyczka moŝe być takŝe umorzona (w całości lub w części). Decyzje w tej sprawie podejmuje na wniosek osoby zainteresowanej Dyrektor Ośrodka po zasięgnięciu opinii Komisji. 4. Emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, których jedynym źródłem utrzymania jest emerytura lub renta, przyznana poŝyczka moŝe być umorzona po uprzednim spłaceniu co najmniej 50% poŝyczki. Decyzje podejmuje Dyrektor Ośrodka po zasięgnięciu opinii Komisji. 5. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona poŝyczka na cele mieszkaniowe podlega natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach termin spłaty poŝyczki moŝe ustalić Dyrektor po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. 6. Obowiązku natychmiastowej spłaty poŝyczki nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę. Osoby te zachowują prawo do regulowania spłat na dotychczasowych warunkach z tym, Ŝe kolejne raty poŝyczki naleŝy wpłacić na konto funduszu Ośrodka do 10 kaŝdego miesiąca. Rozdział 7 Uwagi końcowe 15 Wszystkie świadczenia i formy pomocy dla pracowników, członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów będą ewidencjonowane. 16 Z dniem wejścia w Ŝycie regulaminu gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych tracą moc dotychczas stosowane zasady, tj. ustalone Zarządzeniem Nr D/04/07 Dyrektora Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów z dnia 17 stycznia 2007 roku. Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 6/19
Treść regulaminu została uzgodniona z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 17 18 19 Integralną część regulaminu stanowią następujące załączniki: 1. ustalany co roku plan podziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 2. ustalana co roku tabela dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do kolonii, obozów, zimowisk i wczasów, 3. wniosek o dofinansowanie wczasów, 4. wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci, 5. podanie o przyznanie zapomogi finansowej, 6. podanie o przyznanie poŝyczki na cele mieszkaniowej, 7. umowa w sprawie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 8. oświadczenie o wysokości dochodów pracownika. W uzgodnieniu ze związkami zawodowymi: Zatwierdzam Warszawa, dnia 19 marca 2009 r. Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 7/19
Plan podziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w... roku. Załącznik Nr 1 W dniu... na spotkaniu przedstawicieli pracowników OEIiZK w składzie: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... przyjęto następujące zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: I. Plan Funduszu Socjalnego wynosi:... złotych działalność socjalna poŝyczki mieszkaniowe... złotych... złotych II. Działalność socjalna została zaplanowana następująco: świadczenia urlopowe wczasy pod gruszą dofinansowanie wypoczynku dzieci zapomogi działalność kulturalno-oświatowa... złotych... złotych... złotych... złotych... złotych III. Na rok... ustalono następujące grupy pracowników uprawnionych do otrzymywania dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: Grupa I Grupa II Grupa III miesięczny dochód brutto na członka rodziny do... złotych miesięczny dochód brutto na członka rodziny od... do... złotych miesięczny dochód brutto na członka rodziny powyŝej... złotych IV. Udzielanie poŝyczek: 1. PoŜyczki na budowę domów i kupno mieszkań oraz pozostałe poŝyczki mieszkaniowe (remonty mieszkań, domów, wykup mieszkań, itp.) postanowiono przydzielać w wysokości... złotych. V. Kryteria do otrzymania dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1. Zapomogi materialne udzielane będą po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną, w miarę posiadanych środków, maksymalnie do wysokości: Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 8/19
Grupa I Grupa II Grupa III... złotych... złotych... złotych 2. Zapomogi losowe udzielane będą po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną, w miarę posiadanych środków: w razie śmierci: pracownika dziecka męŝa, Ŝony rodziców teściów... złotych... złotych... złotych... złotych... złotych w razie poŝaru, powodzi w zaleŝności od sytuacji, w której zaistniało zdarzenie i od poniesionej szkody nie więcej niŝ... złotych w przypadku kradzieŝy w zaleŝności od sytuacji, w której zaistniała kradzieŝ i od poniesionej szkody nie więcej niŝ... złotych w razie przewlekłej choroby pracownika powyŝej 1 miesiąca (operacje, zabiegi chirurgiczne, leczenie specjalistyczne) Grupa I Grupa II Grupa III... złotych... złotych... złotych w razie choroby członka rodziny (dziecko, współmałŝonek) Grupa I Grupa II Grupa III... złotych... złotych... złotych 3. Zapomogi losowe i materialne będą przyznawane wyłącznie na podstawie odpowiednich zaświadczeń bądź imiennych rachunków. Wysokość dopłaty nie moŝe przekroczyć kwoty wynikającej z dostarczonych rachunków. 4. Kryteria dopłat do wypoczynku dzieci pracowników (kolonii, obozów, zimowisk) oraz wczasów pod gruszą określa tabela dopłat stanowiąca załącznik numer 2 do regulaminu. 5. PoŜyczki na cele mieszkaniowe przyznawane będą w/g kolejności składania wniosków. 6. Komisja Socjalna będzie rozpatrywać wnioski co najmniej raz na 2 miesiące. Podpisy: 1... 2... 3... 4... 5... 6... Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 9/19
Załącznik Nr 2 Tabela dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do kolonii, obozów, zimowisk i wczasów w... roku W dniu... na spotkaniu przedstawicieli pracowników OEIiZK w składzie: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... opracowano następującą tabelę dopłat do kolonii, obozów, zimowisk i wczasów: Świadczenie świadczenia urlopowe dla nauczycieli (na pełny etat) wczasy pod gruszą I grupa II grupa Dopłata...,... zł do...,... zł do...,... zł III grupa do...,... zł dopłat do wypoczynku dzieci I grupa do...,... zł II grupa do...,... zł III grupa do...,... zł Podpisy: 1... 2... 3... 4... 5... 6... Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 10/19
Załącznik Nr 3... (imię i nazwisko)... (stanowisko)... (adres zamieszkania) Warszawa, dnia... roku Szanowna Pani GraŜyna Gregorczyk Dyrektor OEIiZK w miejscu Wniosek o dofinansowanie wczasów Proszę o dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą. Urlop wypoczynkowy w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych wykorzystałem w terminie...... (własnoręczny podpis) Warszawa, dnia... roku Opinia Komisji Socjalnej Komisja socjalna wnioskuje o: przyznanie dofinansowania do wczasów pod gruszą w wysokości... złotych. nie przyznanie dofinansowania. Uzasadnienie:............ Podpisy komisji: 1.... Akceptuję 2.... 3.... Pieczęć i podpis Dyrektora Przyznana kwota: Podatek: Do wypłaty:... złotych... złotych... złotych... (podpis) Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 11/19
... (imię i nazwisko)... (stanowisko)... (adres zamieszkania) Załącznik Nr 4 Warszawa, dnia... roku Szanowna Pani GraŜyna Gregorczyk Dyrektor OEIiZK w miejscu Wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci Proszę o jednorazowe dofinansowanie do krajowego wypoczynku zorganizowanego mojego dziecka... urodzonego..., (imię dziecka) które uczestniczyło w (proszę podkreślić właściwy punkt) (data urodzenia dziecka) kolonii, obozie, zimowisku, inny rodzaj wypoczynku zorganizowanego... Do wniosku dołączam następujące dokumenty:............ (własnoręczny podpis) Warszawa, dnia... roku Opinia Komisji Socjalnej Komisja socjalna wnioskuje o: przyznanie dofinansowania wypoczynku dziecka pracownika w wysokości... złotych. nie przyznanie dofinansowania wypoczynku dziecka pracownika. Uzasadnienie:............ Podpisy komisji: Akceptuję 1.... 2.... 3.... Pieczęć i podpis Dyrektora Przyznana kwota: Podatek: Do wypłaty:... złotych... złotych... złotych... (podpis) Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 12/19
Załącznik Nr 5 Warszawa, dnia... roku... (imię i nazwisko)... (stanowisko)... (adres zamieszkania) Szanowna Pani GraŜyna Gregorczyk Dyrektor OEIiZK w miejscu Podanie Proszę o przyznanie mi zapomogi finansowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w związku z trudną sytuacją materialną. Uzasadnienie:......... Dołączone dokumenty:......... (własnoręczny podpis) Warszawa, dnia... roku Komisja socjalna wnioskuje o: przyznanie zapomogi w wysokości... złotych. nie przyznanie zapomogi. Opinia Komisji Socjalnej Uzasadnienie:......... Podpisy komisji: Akceptuję 1.... 2.... 3.... Pieczęć i podpis Dyrektora Przyznana kwota: Podatek: Do wypłaty:... złotych... złotych... złotych... (podpis) Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 13/19
Załącznik Nr 6 Warszawa, dnia... roku... (imię i nazwisko) Szanowna Pani... GraŜyna Gregorczyk (stanowisko) Dyrektor OEIiZK... w miejscu (adres zamieszkania) Podanie Proszę o przyznanie mi poŝyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na (proszę podkreślić właściwy punkt): uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie spółdzielcze; wkład własny przy budowie domu jednorodzinnego wkład własny przy budowie lokalu; zakup mieszkania hipotecznego u developera; zakup mieszkania na rynku wtórnym; adaptację pomieszczenia na cele mieszkalne; kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu w drodze zamiany mieszkania pozostającego w dyspozycji organów samorządu terytorialnego; pokrycie kosztów wykupu zajmowanego lokalu mieszkalnego na własność; uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego; lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; remont i modernizacja mieszkania, z przeznaczeniem na:...... (przeznaczenie poŝyczki remontowej) Otrzymaną poŝyczkę planuję spłacać w 12 / 24 / 36 ratach (niepotrzebne skreślić). Załączam następujące dokumenty:... (załączone dokumenty)... W roku... otrzymałem poŝyczkę z ZFŚS na cele mieszkaniowe, ostatnią ratę spłaciłem w dniu. Komisja socjalna wnioskuje o: Opinia Komisji Socjalnej... (własnoręczny podpis) Warszawa, dnia... roku przyznanie poŝyczki mieszkaniowej w wysokości... złotych. Szczegółowe warunki, wysokość oraz forma poŝyczki zostaną określone w umowie zawartej z poŝyczkobiorcą. nie przyznanie poŝyczki mieszkaniowej. Uzasadnienie:... Podpisy komisji:...... 1.... 2.... Akceptuję 3.... Pieczęć i podpis Dyrektora Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 14/19
Warszawa, dnia... roku Orientacyjny kosztorys remontu Planuję remont... Przeznaczenie (materiały, robocizna): Orientacyjny koszt:... (imię i nazwisko) Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 15/19
Umowa w sprawie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Załącznik Nr 7 zawarta w dniu... pomiędzy Ośrodkiem Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, zwanym dalej Ośrodkiem, reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka GraŜynę Gregorczyk a Panią/Panem... zwaną/zwanym dalej PoŜyczkobiorcą zamieszkałym w...... zatrudnionym na stanowisku... w Ośrodku Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie przy ulicy Raszyńskiej 8/10. 1 Decyzją nr... z dnia... podjętą w porozumieniu z Zakładową Komisją d/s Socjalnych, w trybie i na zasadach określonych Ustawą z dnia 04 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. nr 43 poz.163, nr 80 poz.368, nr 90 poz. 419 i z 1996 r. nr 34 poz.148), w oparciu o Regulamin Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych obowiązujący w Ośrodku, została przyznana Pani/Panu ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych poŝyczka w wysokości... złotych słownie:... z przeznaczeniem na...... oprocentowana w wysokości 3% w stosunku rocznym. 2 Przyznana poŝyczka podlega spłacie w całości przez okres... miesięcy w ratach: pierwsza... złotych, następne... złotych spłaty zaczynając od dnia... 3 W uzasadnionych wypadkach spłata poŝyczki moŝe być zawieszona na ustalony okres, a w przypadkach szczególnie uzasadnionych poŝyczka moŝe być częściowo umorzona zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 16/19
4 PoŜyczkobiorca upowaŝnia Zakład Pracy do potrącania naleŝnych rat poŝyczki wraz z odsetkami zgodnie z 2 niniejszej umowy z przysługującego mu miesięcznego wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia... 5 Nie spłacona kwota poŝyczki wraz odsetkami, staje się natychmiast wymagalną w przypadku: rozwiązania stosunku pracy przez PoŜyczkobiorcę w drodze samowolnego porzucenia pracy, przez zakład pracy bez wypowiedzenia z winy PoŜyczkobiorcy, przez PoŜyczkobiorcę w drodze wypowiedzenia, rozwiązanie stosunku pracy w drodze porozumienia stron. 6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. PoŜyczkobiorca Dyrektor... Podpis PoŜyczkobiorcy... Pieczęć i podpis Dyrektora Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 17/19
Na poręczycieli proponuję: 1. Pana/Panią... Dow. Os. nr... wyd. przez... Adres zamieszkania... Miejsce pracy... Stanowisko... Zatrudnienie na jaki okres... Wynagrodzenie miesięczne... 2. Pana/Panią... Dow. Os. nr... wyd. przez... Adres zamieszkania... Miejsce pracy... Stanowisko... Zatrudnienie na jaki okres... Wynagrodzenie miesięczne... W razie nie uregulowania we właściwym terminie poŝyczki zaciągniętej przez wyŝej wymienionego ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyraŝamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. Podpisy poręczycieli: Stwierdzam własnoręczność podpisów: 1... 2... Podpis poŝyczkobiorcy:... Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 18/19
Załącznik Nr 8... (imię i nazwisko) Warszawa, dnia... roku Oświadczenie o wysokości dochodu Oświadczam, Ŝe we wspólnym gospodarstwie domowym pozostaje razem ze mną (*)... osób wysokość dochodu miesięcznego brutto przypadającego na jednego członka mojej rodziny (**) wynosi... złotych, słownie:..., w tym: mój dochód:... dochód męŝa/ŝony:... dochód dzieci:... inne dochody osób wspólnie zamieszkujących:... Uwagi: (*) naleŝy podać liczbę wszystkich osób mieszkających w domu pracownika... (własnoręczny podpis) (**) naleŝy zsumować wszystkie miesięczne dochody brutto (łącznie ze składką na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe) osób mieszkających w domu pracownika, a następnie podzielić przez liczbę z punktu (*) Wydanie 3 Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Strona 19/19