Przegląd zarządzania w aspekcie strategii organizacji



Podobne dokumenty
Strategiczna Karta Wyników

Procedura PSZ 4.15 PRZEGLĄDY ZARZĄDZANIA

DOSKONALENIE SYSTEMU JAKOŚCI Z WYKORZYSTANIEM MODELU PDCA

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

8. Implementacja strategii. I-23; Zakład Zarządzania Strategicznego

Zarządzanie jakością wg norm serii ISO 9000:2000 cz.1 system, kierownictwo i zasoby

Możliwość zastosowania wielowymiarowej analizy porównawczej w ocenie dokonań gospodarki leśnej. Edward Nowak

Zespół Katedry Rachunkowości MenedŜerskiej SGH 1

Społeczna odpowiedzialność w zbilansowanej karcie wyników Lasów Państwowych propozycja doskonalenia perspektyw

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Normy ISO serii Normy ISO serii Tomasz Greber ( dr inż. Tomasz Greber.

Zarządzanie Jakością. System jakości jako narzędzie zarządzania przedsiębiorstwem. Dr Mariusz Maciejczak

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA P-03/02/III

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W LABORATORIUM BADAWCZYM W ASPEKCIE NOWELIZACJI NORMY PN-EN ISO/ IEC 17025:

KONTROLA JAKO ELEMENT PROCESU ZARZĄDZANIA

Budowanie skutecznych systemów zarządzania opartych na normach ISO

Balanced Scorecard. Zaprogramuj swoją strategię. wyceny i doradztwo finansowe modelowanie i analizy business excellence

SYSTEMY ZARZĄDZANIA. cykl wykładów dr Paweł Szudra

Norma to dokument przyjęty na zasadzie konsensu i zatwierdzony do powszechnego stosowania przez

Zmiany w standardzie ISO dr inż. Ilona Błaszczyk Politechnika Łódzka

Dopasowanie IT/biznes

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ

KARTA PROCESU KP/09/01

Dopasowanie IT/biznes

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

Zmiany wymagań normy ISO 14001

DCT/ISO/SC/1.01 Księga Jakości DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA

Zmiana zasad rynkowych. Duża dynamika zmian. Brak ograniczeń związanych z lokalizacją organizacji. Brak ograniczeń w dostępie do technologii

DCT/ISO/SC/1.01 Księga Jakości DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

System monitorowania realizacji strategii rozwoju. Andrzej Sobczyk

Pomiar kapitału intelektualnego metody oparte na BSC. Wykład 3

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ Wydanie 07 Urząd Miasta Płocka. Księga środowiskowa

Ramowy program zajęć dydaktycznych Standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM) (nazwa studiów podyplomowych)

Matryca efektów kształcenia dla programu studiów podyplomowych ZARZĄDZANIE I SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

DCT/ISO/SC/1.02 Podręcznika Zintegrowanego Systemu Zarządzania w DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

Jakub Wierciak Zagadnienia jakości i niezawodności w projektowaniu. Zarządzanie procesami

Performance Management. Wykład 1

Upowszechnienie wykorzystania ETV w celu poprawy efektywności energetycznej sektora wodno-ściekowego

5. Planowanie działań w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW. dr MAŁGORZATA WIŚNIEWSKA

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

Informacja Banku Spółdzielczego w Chojnowie

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Bartosza Rymkiewicza pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu a dokonania przedsiębiorstwa

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ

Zarządzanie jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem w praktyce gospodarczej. Maciej Urbaniak.

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

Klasyczna Mapa Strategii Kaplana i Nrtona

Wpływ zarządzania procesowego na jakość i innowacyjność przedsiębiorstwa, red. E. Skrzypek, UMCS, Lublin 2008, t. I, ss.

Zmiany i nowe wymagania w normie ISO 9001:2008

Wprowadzenie. Przedstawiciel kierownictwa (Zgodnie z PN-EN ISO 9001:2009, pkt )

KSIĘGA JAKOŚCI 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Elblągu. 5.1 ZaangaŜowanie kierownictwa

Cele i zadania UZZJK zgodnie z Uchwałą Senatu 32/2012 z dnia 25 października 2012r.

Procedura auditów wewnętrznych i działań korygujących

Elastyczny zakres akredytacji

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

STATYSTYKA EKONOMICZNA

MATRYCA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

VI. SZKOLENIA SPECJALNE

Cel walidacji- zbadanie, czy procedura/wyrób/technologia/projekt/... może zostać w sposób niebudzący wątpliwości wprowadzona/y/e do użytkowania

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu KSIĘGA JAKOŚCI

Dokument dostępny w sieci kopia nadzorowana, wydruk kopia informacyjna

Standard ISO 9001:2015

Akredytacja laboratoriów wg PN-EN ISO/IEC 17025:2005

DOSKONALENIE PROCESÓW MONITOROWANIA I POMIARÓW PRZEZ JEDNOSTKI INSPEKCYJNE NADZORUJĄCE BEZPIECZEŃSTWO ŻYWNOŚCI

Omówienie podstawowych systemów zarządzania środowiskiem

System zarządzania laboratorium

INFORMACJA W GIŻYCKU

Wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania zgodny z normami: ISO 9001, ISO 14001, PN-N

STRATEGIA ROZWOJU INSTYTUTU FIZYKI CENTRUM NAUKOWO-DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

Podstawowe finansowe wskaźniki KPI

Szanowni Państwo, Mamy przyjemność zaproponować Państwu szkolenie z zakresu:

OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE BADANIA BIEGŁOŚCI WEDŁUG PN-EN ISO/IEC KONTROLA JAKOŚCI BADAŃ ANDRZEJ BRZYSKI, 2013

SZKOLENIA I WARSZTATY

Przegląd systemu zarządzania jakością

Usprawnienia zarządzania organizacjami (normy zarzadzania)

Controlling operacyjny i strategiczny

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

KSIĘGA JAKOŚCI 8. POMIARY, ANALIZA, DOSKONALENIE

Wpływ SZŚ na zasadnicze elementy ogólnego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Błędy przy wdrażaniu SZŚ

BSC a Hoshin Kanri. Wpisany przez Ćwiklicki Marek wtorek, 09 grudnia :13 - Poprawiony piątek, 12 czerwca :50

SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE PRODUKCYJNYM PRZYKŁAD WDROŻENIA

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

Dotyczy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego Wymagania i wytyczne stosowania

Program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej i pracowników operacyjnych JST

1

Informacja o strategii i celach zarządzania ryzykiem

System zarządzania laboratorium

Certyfikacja systemu zarządzania jakością w laboratorium

COBIT 5 I I N N E S TA N D A R D Y. Sylwia Wystub, CISA, ABCP

Zastosowanie symulacji Monte Carlo do zarządzania ryzykiem przedsięwzięcia z wykorzystaniem metod sieciowych PERT i CPM

Rajmund Ryś Kierujący pracą Departamentu Polityki Przestrzennej Ministerstwo Rozwoju Regionalnego VI DZIEŃ URBANISTY, Poznań

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

INFORMACJA MAZOWIECKIEGO BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W ŁOMIANKACH

Team Prevent Poland Sp. z o.o. Graficzna prezentacja struktury ISO 9001:2015 i IATF 16949:2016

Transkrypt:

80 PRZEGLĄD GÓRNICZY 2014 UKD 622: 005.1: 005.31: 658.5: 005.342 Przegląd zarządzania w aspekcie strategii organizacji Management review in the aspect of the organization strategy Mgr inż. Romana Zając*) Treść: W artykule przedstawiono istotę przeglądu zarządzania, szczególnie w aspekcie wyznaczania celów dotyczących jakości w odniesieniu do strategii oraz misji organizacji. Przedstawiono jedno z narzędzi umożliwiających prezentowanie celów, jakim jest Zrównoważona karta wyników. Omówiono układ karty, rozpatrywany w czterech perspektywach: finansowej, klienta, procesów, wiedzy i rozwoju. Zaprezentowano przykład wykorzystania Karty w praktyce i elementy Karty dla wybranego laboratorium ITG KOMAG. Abstract: This paper presents the essence of management review, especially in the aspect of determination of qualitative objectives regarding the organization strategy and mission. One of the tools enabling presentation of the objective, i.e. Balanced Scorecard, is described. Structure of the chart regards the following four aspects: finance, client, internal processes as well as knowledge and development. Examples of using the Chart in practice and Chart elements for the selected KOMAG s laboratory are given. Słowa kluczowe: zarządzanie, strategia, cele jakościowe, strategiczna karta wyników Key words: management, strategy, qualitative objectives, Balanced Scorecard 1. Wprowadzenie System zarządzania jakością jest wdrażany, aby realizować nie tylko cele dotyczące oczekiwań klientów, ale także aby usprawnić procesy wewnętrzne zachodzące w organizacji. Cechą charakterystyczną systemu jakości jest jego stałe doskonalenie oraz podejmowanie decyzji na podstawie faktów. Koncepcja stałego doskonalenia jest rozwinięciem jednej z zasad Deminga, która mówi, że ciągle należy szukać przyczyn problemów powstających w systemie, a następnie je usuwać tak aby działania i elementy systemu stawały się coraz lepsze. Znajduje to bezpośrednie odniesienie w trzech podstawowych normach ISO serii 9000, które wymieniają przegląd zarządzania jako jedno z narzędzi umożliwiających ocenę skuteczności i efektywności systemu zarządzania. Zgodnie z normą PN-EN ISO 9000: 2006 przegląd zarządzania jest działaniem podejmowanym w celu określenia przydatności, adekwatności i skuteczności przedmiotu rozważań do osiągnięcia ustalonych celów i ma na celu ocenę podjętych zobowiązań w odniesieniu do strategii oraz ustanowionej polityki organizacji. Większość norm jakościowych podkreśla, iż przegląd zarządzania nie może być ograniczony do weryfikacji samego systemu, ale powinien również wskazywać kierunki jego * ) Instytut Techniki Górniczej KOMAG doskonalenia na podstawie analizy i oceny polityki jakości i celów dotyczących jakości (rys 1). Rys. 1. Podstawowe cele przeglądu systemu zarządzania oraz etapy jego realizacji Źródło: opracowanie własne Fig. 1. Main objectives of the management review system and stages of its implementation Source: own elaboration Normy nie formułują szczegółowych wymagań co do sposobu prowadzenia przeglądu zarządzania. Jego realizacja może przyjmować różne formy, zależnie od rozwoju systemu, jak i dowodów skuteczności jego funkcjonowania. Przegląd

Nr 5 PRZEGLĄD GÓRNICZY 81 zarządzania (często nazywany przeglądem kierownictwa) zależny jest od wielu czynników, spośród których największe znaczenie mają: wielkość organizacji, zakres działalności, złożoność procesów oraz specyfika samego systemu np. w przypadku, gdy przegląd realizowany jest w obszarze zintegrowanego systemu zarządzania. Dla zapewnienia skuteczności przeglądu zarządzania podstawowa norma z zakresu jakości PN-EN ISO 9001:2009 wymienia podstawowe dane wejściowe oraz wyjściowe, które powinny umożliwić ocenę systemu (tabela 1). Ponieważ wymienione w tabeli 1 dane wejściowe i wyjściowe z przeglądu zarządzania powinny być ściśle związane z wyznaczonymi celami organizacji; wskazane jest zdefiniowanie innych obszarów oraz aspektów działalności organizacji, które mogą podlegać okresowemu przeglądowi. Mogą to być zagadnienia wynikające z zakresu działalności organizacji lub ze specyfiki systemu zarządzania, będącego składnikiem zintegrowanego systemu zarządzania, przedstawione w tabeli 2. 2. Cele dotyczące jakości Wytyczane przez organizacje cele, dzielą się na zewnętrzne, wpływające na otoczenie oraz wewnętrzne, wpływające na działania wewnątrz organizacji. Brak jasno i prawidłowo sformułowanych celów strategicznych organizacji sprawia, że często nie osiąga ona swoich zamierzeń i nie ma stabilnej pozycji na rynku. Z kolei brak zdefiniowanych celów operacyjnych oraz brak działań monitorujących je, skutkuje niepodejmowaniem działań naprawczych. Można zatem przyjąć, że cele są podstawowymi elementami realizacji strategii organizacji, na którą wpływa także jej wizja i misja. O ile wizja oraz misja organizacji wyrażają kierunek i sposoby działania na tle zmian jakie zachodzą w jej otoczeniu, to strategia scala i formułuje relacje między celami organizacji, jej zasobami a zmieniającym się otoczeniem (rys. 2). Tabela 1. Przegląd zarządzania dane wejściowe i wyjściowe wynikające z wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 Table 1. Management system review input and output data resulting from the requirements of PN-EN ISO 9001:2009 Standard Dane wejściowe wyniki auditów informacje zwrotne od klientów funkcjonowanie procesów i zgodność wyrobu status działań zapobiegawczych i korygujących działania podjęte w następstwie wcześniejszych przeglądów zarządzania Dane wyjściowe Decyzje i działania związane z doskonaleniem: skuteczności systemu zarządzania i jego procesów, wyrobu w powiązaniu z wymaganiami klienta i potrzebnymi zasobami. Tabela 2. Przegląd zarządzania dane wejściowe i wyjściowe wynikające z wymagań dla wybranych norm Table 2. Management system review input and output data resulting from the requirements of the selected standards PN-EN ISO/IEC 17025:2005 Zarządzanie w laboratoriach badawczych stosowność polityki i procedur sprawozdania personelu kierowniczego i nadzorującego; wyniki ostatnich auditów ; działania korygujące i zapobiegawcze; oceny przez organizacje zewnętrzne; wyniki porównań międzylaboratoryjnych lub badań biegłości; zmiany w zakresie i rodzaju prac; od klientów; skargi; zalecenia dotyczące doskonalenia; inne istotne czynniki, takie jak działania związane ze sterowaniem jakością, zasoby oraz szkolenie personelu. PN-EN 45011:2000 System jakości w jednostce certyfikującej wyroby ocena odpowiedniości i skuteczności systemu z punktu widzenia ustalonej polityki i celów EN ISO/IEC 17065:2012 System zarządzania w jednostce certyfikującej wyroby wyniki auditów i zewnętrznych; od klientów i stron zainteresowanych dotyczących spełniania niniejszej normy międzynarodowej; ze strony mechanizmu chroniącego bezstronność; status działań zapobiegawczych i korygujących; działania podjęte w następstwie wcześniejszych przeglądów zarządzania; realizacja celów; zmiany, które mogą mieć wpływ na system zarządzania; odwołania i skargi. Podkreślone dane wejściowe są powtarzającym się elementem we wszystkich systemach zarządzania PN EN ISO/IEC 17021:2011 System zarządzania w jednostce certyfikującej systemy wyniki auditów i zewnętrznych, od klientów i stron zainteresowanych w odniesieniu do spełnienia wymagań niniejszej normy od komitetu chroniącego bezstronność, status działań zapobiegawczych i korygujących, działania podjęte w następstwie wcześniejszych przeglądów zarządzania, realizacja celów, zmiany, które mogą wpływać na system zarządzania, odwołania i skargi.

82 PRZEGLĄD GÓRNICZY 2014 2.1. Zrównoważona karta wyników Rys. 2. Formułowanie celów organizacji Źródło: opracowanie własne Fig. 2. Formulation of the organization objectives. Source: own elaboration Każda strategia organizacji definiuje zbiór celów. Z celów strategicznych, długoterminowych wynikają cele operacyjne krótkoterminowe dotyczące bieżących działań [2]. Istotny jest zatem aspekt wyznaczania celów dotyczących jakości. Zgodnie z normami dotyczącymi systemów zarządzania, kierownictwo każdej organizacji powinno okresowo ustanawiać cele dotyczące jakości. Powinny być one zdefiniowane zarówno w odniesieniu do strategii, jak i do misji oraz uwzględniać najistotniejsze procesy zachodzące w organizacji. Norma ISO 9004 zaleca, aby każda organizacja stosowała zasady, które pozwalają na [8]: przełożenie elementów strategii i polityki na mierzalne cele, ustalenie harmonogramu działań zmierzających do osiągnięcia każdego celu, określenie odpowiedzialności za osiągnięcie celów, zapewnienie zasobów potrzebnych do realizacji działań. oraz w określonych przypadkach, ocenę ryzyka i zdefiniowanie środków zapobiegawczych. Podczas opracowania celów dotyczących jakości, organizacja powinna uwzględnić następujące aspekty [11]: spójność celów z polityką jakości, która stanowi podstawę i odniesienie do ich wyznaczania, mierzalność celów, z uwagi na potrzebę ich oceny stopnia ich spełnienia. doskonalący charakter celów (powinny prowadzić do doskonalenia organizacji). Cele powinny obejmować wszystkie poziomy zarządzania i powinny dotyczyć wszystkich istotnych obszarów działalności, zarówno w krótkim, jak i długim horyzoncie czasowym, a przede wszystkim powinny być powiązane z wizją i strategią działania organizacji (rys. 3). Rys. 3. Poziomy zarządzania i powiązania z wizją i strategią organizacji Źródło: opracowanie własne Fig. 3. Management levels in connection with organization mission and strategy. Source: own elaboration Problemem każdej organizacji jest zdefiniowanie długoterminowej strategii. W przypadku dużych organizacji istotne jest zdefiniowanie celów nadrzędnych, zwłaszcza, gdy zakres jej działania zawiera wiele różnorodnych aspektów. Wytyczanie celów dotyczących jakości stwarza szczególnie problemy, jeżeli są one formułowane bez jakiegokolwiek związku z ogólną strategią firmy. Cele dotyczące jakości powinny w sposób logiczny wpisywać się w cele strategiczne oraz operacyjne każdej organizacji, a do ich definiowania można wykorzystać jedno ze stosunkowo popularnych narzędzi, jakim jest Zrównoważona karta wyników (ang. Balanced Scorecard - BSC). Zrównoważona karta wyników zwana: zbilansowaną, zrównoważoną, strategiczną jest narzędziem stosowanym w zarządzaniu strategicznym umożliwiającym pomiar efektywności na wielu płaszczyznach działania. Karta, wykorzystując system finansowych i pozafinansowych wskaźników, pozwala przełożyć wizję i strategię organizacji na mierzalne cele [1, 7]. Zaproponowana metoda, opracowana w latach dziewięćdziesiątych przez R. Kaplana i D. Hortona jest obecnie powszechnie stosowana prawie we wszystkich branżach, niezależnie od wielkości organizacji [12]. Zawarte w karcie cele i mierniki wynikają z wizji i strategii organizacji, są rozpatrywane w czterech perspektywach [ 2, 6]: finansowej, klienta, procesów, wiedzy i rozwoju. Perspektywy te stanowią podstawę karty, która pozwala na monitorowanie organizacji w kluczowych dla niej obszarach działalności. Każda z perspektyw zawiera cele strategiczne, mierniki, wartości docelowe mierników (wielkości celów) oraz działania (cele operacyjne), jakie należy podjąć, by dany cel mógł być zrealizowany (rys. 4). W perspektywie finansowej określa się aspekty finansowe, gdyż mierniki finansowe doskonale wyrażają cele, są łatwo mierzalne i wskazują, czy wdrożenie i realizacja strategii przyczynia się do poprawy wyników ekonomicznych. Cele finansowe są zwykle formułowane w stosunku do zysku operacyjnego, stopy zwrotu z zaangażowanego kapitału oraz ekonomicznej wartości dodanej. W perspektywie klienta ocenia się klientów i segmenty rynku. Uwzględnia się takie mierniki jak: satysfakcja, pozyskiwanie nowych klientów oraz ilościowy i wartościowy udział w docelowym rynku. Można także stosować inne mierniki, które warunkują realizację celów strategicznych i mają znaczenie w ocenie klienta (zmiana lub dalsza współpraca). W perspektywie procesów określa się procesy wewnętrzne, które mogą wspomagać właściwe funkcjonowanie organizacji ukierunkowanej na tworzenie wyrobów i/lub usług na rzecz klientów. W perspektywie procesów mierniki efektywności koncentrują sie na tych procesach, które mogą mieć największy wpływ na klienta. W perspektywie wiedzy i rozwoju określa się procesy innowacji i uczenia, które umożliwiają poszerzanie kierunków działania organizacji. Analiza opisanych perspektyw podaje, iż zrównoważona karta wyników umożliwia ocenę i zachowanie równowagi pomiędzy: celami krótko i długoterminowymi, wskaźnikami finansowymi i niefinansowymi, wskaźnikami oceniającymi i rozwojowymi, perspektywą wewnętrznej i zewnętrznej działalności.

Nr 5 PRZEGLĄD GÓRNICZY 83 Rys. 4. Relacje - Strategia - Zrównoważona karta wyników cele strategiczne. Opracowanie własne na podstawie [11] Fig. 4. Relationships Strategy Balanced scorecard strategic objectives. Source: own elaboration on the basis of [11] Dzięki identyfikacji procesów zachodzących w organizacji oraz zależności między nimi w strukturze karty można uwidocznić wzajemne powiązania pomiędzy perspektywami, jak również powiązania procesów zachodzących w organizacji [4,5]. Każdy zdefiniowany cel powinien być częścią łańcucha przyczynowo-skutkowego opisującego strategię organizacji. Powiązania te prezentuje rysunek 5. Rys. 5. Powiązania przyczynowo skutkowe pomiędzy perspektywami Zrównoważowej karty wyników [9] Fig. 5. Cause and effect relationships between perspectives of the Balanced Scorecard [9] Norma ISO 9001 nie wprowadza wprawdzie wymagań odnośnie określania celów strategicznych organizacji, a jedynie celów w odniesieniu do jakości, to jednak trudno zarządzać jakością w organizacji w przypadku, gdy nie posiada się jasno sformułowanych celów strategicznych. Cele dotyczące jakości uzupełniają inne cele organizacji w zakresie: rozwoju, finansowania, rentowności, środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony informacji. Poszczególne elementy systemu zarządzania mogą być ze sobą zintegrowane w jeden system stosujący wspólne elementy. Jest zatem ważne, aby cele jakościowe także dotyczyły wszystkich poziomów organizacji oraz spełniały podstawowe funkcje: były ukierunkowane na planowanie działań, w tym poprawę jakości, stanowiły wytyczne zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników, w jakim kierunku zmierza organizacja, były sformułowane w sposób jednoznaczny, przy współudziale pracowników, gwarantowały wprowadzenie skutecznego mechanizmu monitorowania i oceny działań. Zrównoważona karta wyników powinna być narzędziem precyzyjnym, a stosowane wskaźniki muszą umożliwiać jednoznaczną interpretację wyniku uzyskanego za pośrednictwem danego miernika. Wybór celów przenoszących strategię organizacji na system wskaźników w perspektywach, jak również wybór samych wskaźników jest sprawą indywidualną każdej organizacji. Warto jednak podkreślić, że cztery perspektywy powinny odpowiedzieć na pytanie, jakimi zasobami musi dysponować organizacja i w jaki sposób je lokować, aby zrealizować wytyczone cele. Najbardziej typowe przykłady wskaźników wyrażających cele dla poszczególnych perspektyw przedstawia tabela 3 [7]. Tabela 3. Przykładowe wskaźniki w Zrównoważonej karcie wyników Table 3. Examples of indicators in the Balanced Scorecard Perspektywa finansowa Perspektywa klienta Perspektywa procesów Perspektywa wiedzy i rozwoju Tempo wzrostu sprzedaży Stopa zysku Rentowność ROI Rentowność majątku ROA Cash flow Ranking klientów (nowi, utraceni) Udział w rynku Badania rynkowe (poziom zadowolenia klienta) Liczba nowych wyrobów Wadliwość wyrobu (reklamacje) Czas realizacji wyrobu /usługi Liczba niewykonanych zamówień Efektywność czasu wytwarzania Czas przeznaczony na badania i rozwój Terminowość Potencjał kadrowy (poziom wykształcenia) Szkolenia pracowników Ocena pracowników Dostęp do nowych technologii Na podstawie Zrównoważonej karty wyników można określić zależności przyczynowo-skutkowe zachodzące między celami a miernikami dla poszczególnych perspektyw. Przykładowo wzrost kompetencji pracowników może poprawić efektywność procesów oraz jakość tworzonych wyrobów, a w konsekwencji spowodować wzrost zadowolenia klienta. Zrównoważona karta wyników jest zatem metodą, która, umożliwia realizację założeń strategicznych, pozwala bowiem przełożyć cele strategiczne na konkretne działania. Karta jest przekazywana na niższe szczeble organizacyjne. Mogą być tworzone kolejne karty BSC dla poszczególnych komórek organizacyjnych, lub na jednej zbiorczej umieszczane przynależne do celów strategicznych, cele operacyjne. Proces taki często jest określany jako kaskadowanie, które można przeprowadzić w sposób zależny od wielkości obszaru, znaczenia organizacji w przyszłości, niezależności komórki organizacyjnej oraz rodzaju powiązań występujących w przedsiębiorstwie. Do najpopularniejszych metod kaskadowania można zaliczyć [4, 5]:

84 PRZEGLĄD GÓRNICZY 2014 samodzielne formułowanie celów i strategii polegające na formułowaniu celów strategicznych na poszczególnych szczeblach struktury organizacyjnej, które odbywa się na podstawie konkretyzacji celów komórki nadrzędnej. Tworzone nowe cele powinny uwzględniać cztery perspektywy BSC, tworząc samodzielną, ale i kompatybilną kartę. ścisłe przekazanie celów polegające na ścisłym przekazaniu celów z nadrzędnej karty wyników poprzez obszar, który uczestniczy w realizacji konkretnego celu. Standardowa karta z dopasowaniem wartości celów i/lub strategicznych działań polegająca na tym, że w karcie zawarte są cele, które obowiązują wszystkie komórki organizacyjne, a różnica dotyczy odmiennych wartości celów lub działań strategicznych. kombinacja celów standardowych z indywidualnymi celami jednostki polegająca na przejmowaniu jedynie tych celów z nadrzędnej karty wyników, w których komórka może uczestniczyć. Tworzona karta uwzględnia także własne cele, które nie muszą być związane z celami nadrzędnymi. Bezpośrednie przełożenie działań strategicznych stosowana w przypadku, gdy komórka organizacyjna nie uczestniczy bezpośrednio w procesie tworzenia wartości. 2.2. Zastosowanie Karty BSC w praktyce Przedstawiono studium przypadku zastosowania Zrównoważonej karty wyników do wytyczania celów przez Instytut Techniki Górniczej KOMAG. Misją instytutu są: Innowacyjne rozwiązania dla gospodarki, co przekłada się na wizję Instytutu badawczego przystosowanego do działalności rynkowej w europejskiej przestrzeni badawczej, o kulturze organizacyjnej tworzącej przyjazny klimat dla generowania nowych pomysłów i realizacji działań innowacyjnych, czyli przekształcania nowych pomysłów w nowe produkty [13]. Na podstawie przeprowadzonej analizy zidentyfikowano w instytucie strategiczne obszary, do których należą: potencjał badawczy, zasoby ludzkie i rozwój naukowy pracowników, motywacyjny system zarządzania przez cele, działania marketingowe. Dla wspomnianych obszarów zdefiniowano cele strategiczne instytutu, które pogrupowano w aspekcie czterech perspektyw Zrównoważonej karty wyników (Balanced Scorecard BSC). W tabeli 4 przedstawiono opis wybranych celów strategicznych wraz z planowanymi poziomami mierników. Ich zadaniem jest ilościowa weryfikacja stopnia realizacji przyjętych celów (z uwagi na poufność danych rzeczywiste wartości liczbowe zastąpiono symbolami). Kolejnym etapem było dokonanie kaskadowania Karty poprzez sformułowanie celów oraz ścisłe przyporządkowanie celów w odniesieniu do poszczególnych procesów i komórek organizacyjnych. Przykładowo w Perspektywie klienta ustalono jako cel strategiczny Wzrost klientów z określonego obszaru. Poprzez kaskadowanie, cel strategiczny z karty BSC odniesiono na konkretne działania dla jednego z laboratoriów badawczych według tabeli 5. Tabela 4. Wybrane elementy Balanced scorecard w ITG KOMAG Table 4. Selected elements of the Balanced scorecard in KOMAG Perspektywa Perspektywa finansowa Perspektywa klienta Perspektywa procesów Perspektywa wiedzy i rozwoju Cel strategiczny Rentowność netto sprzedaży Rentowność brutto sprzedaży Rentowność majątku Komercjalizacja badań naukowych Wzrost klientów z określonego obszaru Poziom zadowolenia klienta Poszerzenie zakresu usług potwierdzonych akredytacjami Zwiększenie działalności marketingowej Doskonalenie systemu zarządzania instytutu Ochrona innowacyjnych rozwiązań Wzrost stopnia wykorzystania infrastruktury badawczej Rozwój naukowy pracowników Rozpowszechnianie dorobku naukowego Modernizacja i rozwój bazy badawczej Planowany poziom miernika M1 = X 1 M2 = X 2 M3 = X 3 M4 = X 4 M5 = X 5 M6 = X 6 M7 = X 7 M8 = X 8 M9 = X 9 M10 = X 10 M11 = X 11 M13 = X 13 M14 = X 14 M15 = X 15 Tabela 5. Cele jakościowe dla wybranego laboratorium badawczego Table 5. Qualitative objectives for the selected testing laboratory Perspektywa finansowa Rentowność netto sprzedaży (Wzrost liczby zleceń i umów o x%) Karta BSC dla laboratorium badawczego Perspektywa procesów Perspektywa klienta Zwiększenie udziału na rynku w wytypowanym obszarze badań Dostarczenie klientowi informacji o nowej ofercie usług badawczych Wzrost poziomu satysfakcji klienta Wdrożenie nowych metod badawczych Wzrost wykorzystania infrastruktury badawczej Zapewnienie klientom wysokiej jakości badań potwierdzonych akredytacją Perspektywa wiedzy i rozwoju Zakup nowego sprzętu pomiarowego Szkolenie personelu w zakresie nowych technik pomiarowych Opracowanie systemu bazodanowego do obsługi laboratorium (e-laboratorium)

Nr 5 PRZEGLĄD GÓRNICZY 85 3. Podsumowanie Każda organizacja podlega zmianom uwarunkowanym wpływem otoczenia, jak i z uwagi na własne działania. Z punktu widzenia wymagań systemu zarządzania przegląd zarządzania, obok auditów, jest najważniejszym narzędziem doskonalenia systemu. Właściwie przeprowadzony przegląd umożliwia dokonanie oceny skuteczności systemu; również w aspekcie oceny stopnia realizacji wytyczonych celów. Pozwala także na precyzyjne wyznaczanie nowych zadań dla organizacji. Jednym z narzędzi, które można wykorzystać przy ustanawianiu celów dla organizacji oraz ocenie ich stopnia realizacji jest Zrównoważona karta wyników, która umożliwia łączenie różnych elementów systemu zarządzania organizacji w zintegrowaną całość. Poprawne wykorzystanie Karty wymaga uwagi nie tylko na etapie definiowania celów, ale także stałego monitorowania ich realizacji. Warunkiem koniecznym jest, aby karta miała ścisły związek ze strategią organizacji, służyła pomocą w realizacji celów i była wdrożona na wszystkich szczeblach organizacji. Do częstych błędów przy wdrażaniu Zrównoważonej karty wyników można zaliczyć: brak lub niewłaściwe zdefiniowanie relacji przyczynowo- -skutkowych pomiędzy celami a wskaźnikami, zbyt duża liczba celów/wskaźników, brak rzeczywistego powiązania celów ze strategią organizacji, brak monitorowania stopnia osiągania celów. Zrównoważona karta wyników jest coraz częściej stosowana, gdyż gwarantuje możliwość przekształcenia wizji i strategii organizacji w zestaw jednostkowych celów i wskaźników oraz umożliwia monitorowanie poszczególnych etapów realizacji. Jej zastosowanie możliwe jest niezależnie od branży, przedmiotu, wielkości czy celu działania organizacji. Literatura 1. Cholewicka - Goździk K.: Strategiczna Karta Wyników instrument oceny efektywności organizacji. Problemy Jakości 2002, nr 2. 2. Kaplan R.S.: Norton D.P, Strategiczna karta wyników. Jak przełożyć strategię na działanie. Wydawnictwo Naukowe PWN. Warszawa 2001. 3. Kleniewski A.: Przegląd zarządzania a wartość dodana, Problemy Jakości 2010, nr 12. 4. Kuchta D., Ryńca R.: Zrównoważona karta wyników i zrównoważona karta działania, Badania Operacyjne i Decyzyjne 2007, nr 3 4. 5. Kuchta D., Ryńca R.: Implementacja zrównoważonej karty działania. Badania Operacyjne i Decyzyjne 2008, nr 1. 6. Marciniak, E.: Wykorzystanie zrównoważonej karty wyników w zarządzaniu jakością według wymagań normy ISO 9001:2000. Problemy Jakości 2002, nr 8. 7. Michalska J.: The usage of The Balanced Scorecard for the estimation of the enterprise s effectiveness, Journal of Materials Processing Technology 162 163 (2005) 751 758. 8. Norma PN-EN ISO 9004:2010 Zarządzanie ukierunkowane na trwały sukces organizacji. Podejście wykorzystujące zarządzanie jakością. 9. Ryńca R.: Zrównoważona karta działania jako metoda pomiaru efektywności procesów i działań, Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej, Wrocław 2009. 10. Trybuch D.: Efektywność przeglądów kierownictwa w systemie zarządzania jakością. Problemy Jakości 2012, nr 9. 11. Wytyczne dotyczące auditowania polityki jakości i celów jakościowych, ISO 9001 Auditing Practices Group, ISO & IAF 2005. 12. Zwiech P.: Wpływ misji i wizji przedsiębiorstwa na Balanced Scorecard. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 367. Prace Katedry Mikroekonomii 2003, nr 8. 13. Strona internetowa: http://komag.eu