REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH PRZEDSZKOLA NR 25 W BIELSKU-BIAŁEJ I. PODSTAWY PRAWNE OPRACOWANIA REGULAMINU 1 Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami Funduszu regulują przepisy: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych(dz. U. z 1996 r: Nr 70 poz. 335, z późniejszymi zmianami. 2) Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 1991 r.nr 55 poz. 234 z póź. zm., Dz.U z 2001 r. Nr79 poz 854 z póź zm.), 3) Ustawa z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych Dz. U. z 2005 r., nr. 249, poz. 2104, Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381, Nr 249, poz. 1832 Dz. U. z 2007 r. Nr 82, poz. 560, r., Dz. U. Nr 88, poz. 587, Dz. U. Nr 115, poz. 791, z późn. zm. 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z dnia 18.03.2009 r.) 4) Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. 7) Ustawa z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. Nr 56 z 1997r. poz. 357; Dz. U. Nr 12 z 2000 r. poz 136; Nr19 poz.239 z póź. zm. ) 8) Porozumienie o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej dotyczącej emerytów i rencistów nauczycieli i pracowników administracji obsługi z dnia 24.05.2010 r.
II POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. W przedszkolu tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, (zwany dalej Funduszem) którego zasady działania określa Regulamin, opracowany w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie placówki. 2. Źródło finansowania Funduszu tworzy odpis podstawowy na ZFŚS, który pracodawca nalicza obowiązkowo w sposób określony obowiązującymi przepisami. 3. Spośród środków Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok kalendarzowy wyodrębnia się środki przeznaczone na fundusz mieszkaniowy scentralizowany. 3 1. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo - finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i pozostałe załączniki będące częścią składową regulaminu placówki. 2. Roczny plan rzeczowo - finansowy opracowuje pracodawca. 3. Decyzje, w sprawie przyznania osobie świadczenia socjalnego finansowanego z Funduszu, podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z przedstawicielem związków zawodowych działających na terenie placówki. 4. Pracodawca powołuje na czas podziału środków zespół składający się z przedstawicieli pracowników i związków zawodowych działających na terenie Przedszkola. 4 1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na kolejny rok. 5 1. Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi pracodawca. 6 1. O świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mogą ubiegać się osoby uprawnione, których dochód na osobę w rodzinie jest zgodny ze złożonym oświadczeniem. 2. Podstawą otrzymania świadczenia jest złożenie przez pracownika oświadczenia o średnim dochodzie brutto na członka rodziny w gospodarstwie domowym, obowiązującym w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku o przyznanie tej pomocy.
7 1. Podstawą przyznania osobie uprawnionej świadczenia finansowego z Funduszu jest pisemny wniosek napisany w ustalonym w regulaminie terminie, wypełniony według wzoru (stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu) i zawierający oświadczenie o jego sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. W przypadku zapomóg losowych pracownik składa wniosek w dowolnym terminie. (załącznik nr 3) 3. Dopłata do poszczególnych form wypoczynku może być przyznana tylko jeden raz w roku. 4. Częstotliwość dopłat do świadczeń finansowych z Funduszu określają dalsze postanowienia regulaminu. 5. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 1.W przypadkach uzasadnionych względami społecznymi, pomoc przyznana z Funduszu może być na pisemny wniosek doręczona małżonkowi pracownika lub innemu dorosłemu członkowi jego rodziny. 8 9 1. Dochodem, przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej ubiegającej się o świadczenia finansowane z Funduszu, są wszelkie dochody pochodzące ze wszystkich źródeł, uzyskiwane przez osoby spokrewnione i nie spokrewnione wspólnie gospodarujące i zamieszkujące. III. OSOBY UPRAWNIONE DO ULGOWYCH USŁUG I ŚWIADCZEŃ 10 1. Osobami uprawnionymi do ubiegania się o świadczenia dofinansowane z Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnieni na czas nieokreślony i określony, na podstawie umowy o pracę, od pierwszego do ostatniego dnia pracy na placówce, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych oraz w stanie nieczynnym 3) członkowie rodzin pracowników wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu i będących na utrzymaniu pracownika. 2. Członkami rodziny osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu są:
1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci do lat 18 tu, a jeżeli kształcą się w szkołach do czasu ukończenia nauki nie dłużej niż do 25 lat. 2) osoby wymienione w pkt.1 niezdolne do żadnej pracy na wskutek niepełnosprawności bez względu na wiek. IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 11 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a Ustawy Karta Nauczyciela 2.Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są przeznaczone na dofinansowywanie różnych rodzajów i form działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, a zwłaszcza na: 1). Świadczenia opodatkowane /powyżej 380 zł/ a) udzielanie osobom uprawnionym pomocy : rzeczowej (zapomóg rzeczowych) załącznik nr 5 - finansowej (zapomóg pieniężnych) załącznik nr 2 - w formie bonów (załącznik nr ) załącznik nr 4 b) formy wypoczynku w formie wczasów pracowniczych, rodzinnych, wczasów profilaktyczno-leczniczych zakupionych u podmiotów prowadzących działalność w tym zakresie, (załącznik nr 1) c) wczasy pracownicze i wczasy turystyczne zakupione indywidualnie przez osobę uprawnioną i zakwalifikowaną do dopłaty z Funduszu, posiadającą fakturę lub inny dowód potwierdzający ich nabycie, miejsce i czas trwania wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku, (załącznik nr 1) d) dopłatę do wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, potwierdzonego jej oświadczeniem, (załącznik nr 1) e)działalność kulturalno-oświatową organizowaną w postaci spotkań kulturalnych lub zakupu biletów na spektakle teatralne, kinowe. (załącznik nr 5) f) działalność sportowo rekreacyjną zorganizowaną w postaci różnych ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej - spartakiad, festynów, karnetów wstępu na imprezy rekreacyjne i sportowe na pływalnię, na aerobik, na mecze sportowe, na zasadach i warunkach określonych w regulaminie zakładowym, (załącznik nr 5) g) wypoczynek w dni wolne od pracy zorganizowany w formie wycieczek rajdów, zlotów, spływów,biwaków, obozów turystycznych, kuligów, majówek, wyjazdów na grzybobranie itp. (załącznik nr 5) 2). świadczenia nie opodatkowane: a) zapomogi losowe do 2280 zł b) wypoczynek dzieci do 18 roku życia. 3). Finansowanie z Funduszu innych celów niż wymienione w Regulaminie jest niedozwolone.
V. OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 12 1. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie są świadczeniami należnymi. 2. Osoba składająca wniosek o dopłatę jest obowiązana wiarygodnie go uzasadnić i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie. W razie nie spełnienia tych warunków wniosek o dopłatę zostaje oddalony. VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ULG I DOPŁAT Z FUNDUSZU 13 1. Dofinansowanie świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować: 1) W zakresie działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej: a) dopłaty do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na koncerty muzyczne, występy estradowe, imprezy sportowe, imprezy rekreacyjne (pływalnia, zajęcia gimnastyczne itp.) na wniosek osoby uprawnionej w wysokości zróżnicowanej, według stawek określonych w tabeli dopłat. (załącznik nr 10) b) dopłaty do zorganizowanych wycieczek turystyczno-krajoznawczych oraz (majówek, grzybobrania, kuligów) po podsumowaniu pełnych kosztów wycieczki i podzieleniu ich na liczbę uczestników (przejazd, posiłki oraz pozostałe koszty organizacyjne ), nie częściej niż 2 razy w roku, według stawek określonych w tabeli dopłat. (załącznik nr 10) c) dopłata do udziału w ogólnodostępnych imprezach sportowo rekreacyjnych organizowanych dla osób uprawnionych (spartakiady, festyny itp.), na wniosek uczestnika imprezy, według kwalifikacji indywidualnej i stawek określonych w tabeli dopłat. (załącznik nr 10) 2) W zakresie udzielania innych rodzajów pomocy: a) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci wysokość maksymalnych dopłat określa załącznik nr 7 b) osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej ( np. spowodowanej klęską żywiołową, długotrwałą chorobą, śmiercią, ubóstwem i niedostatkiem) oraz rodzinnej ( wielodzietność) i materialnej ( niski dochód na osobę w rodzinie), mogą w drodze wyjątku uzyskać na swój wniosek maksymalną dopłatę do wskazanych rodzajów usług i świadczeń przewidzianych w regulaminie, a w przypadku pomocy losowej zapomogę podwyższoną o dalsze 50% jej wysokości, nawet dwa razy w ciągu roku. (załącznik nr 3) 3) W zakresie przyznawania świadczeń dla dyrektorów placówek a) zapomogi finansowe, losowe i inne świadczenia z ZFŚS dla Dyrektorów placówek
oświatowych przyznaje Dyrektor Miejskiego Zarządy Oświaty w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych. b)wniosek wraz z kompletem dokumentów oraz kserokopia regulaminu Dyrektor szkoły, przedszkola przekazuje do Dyrektora MZO. c)dyrektor MZO przekazuje wniosek do realizacji do sekcji socjalnej. VII. PRIORYTETY W PRZYZNAWANIU ŚWIADCZEŃ 14 1.Dopłata do różnych form wypoczynku będzie przyznawana w pierwszej kolejności: 1) osobom o szczególnie niskich dochodach; 2) osobom samotnie wychowującym dzieci; 3) osobom posiadającym rodziny wielodzietne; 4) osobom, które posiadają dzieci niepełnosprawne i dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają szczególnej opieki i leczenia; 5) osobom wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. VIII. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I KOŃCOWE 15 1. Zasady i warunki przyznawania świadczeń oraz zasady dofinansowywania ich z Funduszu odnoszą się do wszystkich bez wyjątku osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2.Postanowienia regulaminu podlegają wywieszeniu na tablicy ogłoszeń niezwłocznie po jego podpisaniu. 3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki:
1) roczny plan rzeczowo finansowy 2) oświadczenie o średnim dochodzie brutto na członka rodziny 3) załącznik nr 1 - wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku 4) załącznik nr 2 wniosek o zapomogę finansową z ZFŚS 5) załącznik nr 3 - wniosek o przyznanie zapomogi losowej 6) załącznik nr 4 wniosek o przyznanie bonów 7) załącznik nr 5 wniosek o dofinansowanie 8) załącznik nr 6 wysokość przyznawanych świadczeń (wczasy pod gruszą) 9) załącznik nr 7 wysokość przyznawanych świadczeń (zapomogi finansowe i losowe 10) załącznik nr 8 - wysokość przyznawanych świadczeń (dofinansowanie do wypoczynku dzieci) 11) załącznik nr 9 - wysokość przyznawanych świadczeń (pomoc rzeczowa w formie paczek) 12) załącznik nr 10 wysokość przyznawanych świadczeń (spotkania kulturalne, rekreacyjne, sportowe, bilety 13) załącznik nr 11 wysokość przyznawanych świadczeń (bony) 4. Postanowienia regulaminu wchodzą w życie z dniem 22.05.2012 r. Załączniki jak w treści regulaminu. W uzgodnieniu: (pieczęć związków zawodowych). (dyrektor ) (pieczęć związków zawodowych)
ZAŁĄCZNIK NR DO REGULAMINU ZFŚS ROCZNY PLAN RZECZOWO FINANSOWY ZFŚS W PRZEDSZKOLU NR 25 W BIELSKU--BIAŁEJ NA ROK. I. Pozostało z roku - Rok - Razem: - II. PLANOWANE WYDATKI: Lp. Rodzaj świadczenia Planowana kwota w zł 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10., Razem: UWAGA: W razie potrzeby mogą nastąpić w ciągu roku przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach planu dyrektor pieczątka, data
Oświadczenie o średnim dochodzie na członka rodziny Niniejszym oświadczam, że w miesiącu 20... roku mój dochód zawiera się w Progu:. Oświadczenie składam w celu określenia wysokości świadczeń udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, świadom odpowiedzialności karnej z art. 271 K.k.... (podpis) Art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego Dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie. Art. 233 Kodeksu Karnego 1. Funkcjonariusz publiczny lub inna osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, która poświadcza w nim nieprawdę, co do okoliczności mającej znaczenie prawne, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 3. 3. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w 1 w celu osiągnięcia korzyści majątkowych podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
ZAŁĄCZNIK NR 1 Bielsko-Biała, dnia /imię i nazwisko/ / adres zamieszkania/ W N I O S E K o przyznanie dofinansowania wypoczynku letniego Proszę o przyznanie mi dofinansowania wypoczynku organizowanego w formie: wczasy rodzinne / wczasy we własnym zakresie / sanatorium.. / podpis wnioskodawcy/ *niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 2 WNIOSEK O ZAPOMOGĘ FINANSOWĄ z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Imię i nazwisko... 2. Nazwa placówki... 3. Stanowisko pracy... 4. Osoby będące na utrzymaniu pracownika: L.p. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Uwagi 5. Uzasadnienie podania:.................. (miejscowość, dnia) (podpis pracownika
... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) ZAŁĄCZNIK NR 3 Bielsko - Biała, dn....20...r. WNIOSEK o przyznanie zapomogi losowej Proszę o przyznanie mi zapomogi losowej z powodu.................. W celu potwierdzenia zasadności mojego wniosku przedstawiam następujące załączniki: 1)... 2)... 3)...... (podpis wnioskodawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) Bielsko - Biała, dn....20...r. WNIOSEK O PRZYZNANIE BONÓW z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Proszę o przyznanie mi bonów *....... (podpis wnioskodawcy) *(dlaczego?)
ZAŁĄCZNIK NR 5... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) Bielsko - Biała, dn....20...r. WNIOSEK O DOFINANSOWANIE z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Proszę o dofinansowanie do......... (podpis wnioskodawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 6 Wysokość przyznawanych świadczeń : a) Wczasy pod gruszą Dochód na jednego członka rodziny Wysokość świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł 900 zł II. 1001-1500 zł 800zł III. 1501 2000 zł 700 zł IV. 2001-3000zł 600 zł
ZAŁĄCZNIK NR 7 Wysokość przyznawanych świadczeń : b) Zapomogi losowe i finansowe Dochód na jednego członka rodziny Wysokość świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł nie więcej niż 800 zł II. 1001-1500 zł nie więcej niż 700zł III. 1501 2000zł nie więcej niż 600 zł IV. 2001 3000zł nie więcej niż 500 zł
ZAŁĄCZNIK NR 8 Wysokość przyznawanych świadczeń : c) Dofinansowanie do wypoczynku dzieci Dochód na jednego członka rodziny Dofinansowanie świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł nie więcej niż 400 zł II. 1001-1500 zł nie więcej niż 300 zł III. 1501-2000 zł nie więcej niż 200 zł IV. 2001 3000zł --------------------
ZAŁĄCZNIK NR 9 Wysokość przyznawanych świadczeń : d) Pomoc rzeczowa w formie paczek Dochód na jednego członka rodziny Dofinansowanie świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł nie więcej niż 500 zł II. 1001-1500 zł nie więcej niż 450 zł III. 1501-2000 zł nie więcej niż 400 zł IV. 2001-3000zł nie więcej niż 300 zł
Wysokość przyznawanych świadczeń : ZAŁĄCZNIK NR 10 e) Spotkania kulturalne, rekreacyjne, sportowe, bilety Dochód na jednego członka rodziny Dofinansowanie świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł 99% - 1% odpł. pracownik II. od 1001 zł- 1500 zł 98% - 2% odpł. pracownik III. 1501-2001 zł 97% - 3% odpł. pracownik IV. 2001 3000zł 96% - 4% odpł. pracownik
ZAŁĄCZNIK NR 11 Wysokość przyznawanych świadczeń : f) bony Dochód na jednego członka rodziny Dofinansowanie świadczenia w danym roku kalendarzowym I. do 1000 zł nie więcej niż 600 zł II. 1001-1500 zł nie więcej niż 550 zł III. 1501-2001 zł nie więcej niż 500 zł IV. powyżej 2001 zł nie więcej niż 450 zł