Warszawa, dn. 15.05.2015r. Dane firmowe: ialbatros S.A. ul. Jutrzenki 183 02-231 Warszawa NIP: 108-00-09-770 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu System B2B integrujący systemy ialbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży dofinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z budżetu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działania 8.2., firma ialbatros S.A. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie testów wydajności i bezpieczeństwa oraz Audytu bezpieczeństwa systemu B2B. I. Opis projektu Celem Projektu System B2B integrujący systemy ialbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży jest rozwój współpracy oraz automatyzacja funkcjonujących obecnie procesów biznesowych Spółki i jej partnerów, w oparciu o rozwiązanie elektronicznego biznesu typu B2B. Realizacja Projektu zakłada integrację już istniejącego systemu informatycznego Spółki i systemów współpracujących z nią partnerów biznesowych, co służyć ma automatyzacji wymiany danych dotyczących kompleksowej obsługi podróży oraz rozliczania transakcji pomiędzy partnerami i klientami, co z kolei poprawi efektywność współpracy oraz pozwoli na zwiększenie skali realizowanych transakcji. Wdrażane rozwiązanie B2B poza integracją systemów skutkować będzie także wdrożeniem nowego modelu biznesowego dotyczącego rozliczeń z klientami systemu (opłata licencyjna zamiast transakcyjnej) oraz możliwością planowania podróży w oparciu o założenie door-to-door. Strona 1 z 5
Dzięki realizacji Projektu, spółki będą miały możliwość oferowania klientom pełnego zakresu usług potrzebnych do zaplanowania podróży służbowej, tj. rezerwacji hotelu, transportu oraz późniejszego rozliczenia podróży. W wyniku realizacji Projektu planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego; ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu; rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta; rozliczenia pomiędzy partnerami. W wyniku realizacji wdrożenia planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: rezerwacja hoteli; rezerwacja przelotów; rezerwacja przejazdów; zakup pakietowych wycieczek (hotel + przelot + przejazd); rozliczenia między partnerami. Zakładane funkcjonalności zintegrowanego systemu obejmą następujące procesy biznesowe: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta rozliczenia pomiędzy Partnerami Platforma będzie miała zaimplementowaną Elektroniczną Wymianę Danych w standardzie równoważnym do EDI oraz zaawansowany podpisu elektronicznego. Strona 2 z 5
II. Przedmiot zapytania ofertowego ialbatros S.A. w ramach realizowanego projektu planuje zlecić wykonanie testów wydajności i bezpieczeństwa portalu B2B oraz Audytu bezpieczeństwa Sytemu integracyjnego B2B wspomagającego procesy biznesowe kooperantów w zakresie obsługi podróży obsługę podróży. Prawa Autorskie: Całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, stworzonych w ramach usługi przejmie ialbatros S.A. III. Wymagania funkcjonalne 1. Testy wydajności i bezpieczeństwa systemu B2B, obejmują przede wszystkim: a. testy stabilności działania oraz wydajności systemu w warunkach rzeczywistego obciążenia. b. testy bezpieczeństwa systemu na poziomie technicznym, ocena podatność oprogramowania na próby włamania, nieautoryzowanego dostępu itp. c. Raport z testów wydajności i bezpieczeństwa systemu B2B Szacowana czasochłonność: 336 roboczogodzin 2. Audytu bezpieczeństwa, obejmujący przede wszystkim: a. weryfikację procesowego bezpieczeństwa systemu B2B; b. kontrolę procedur związanych z wykorzystywaniem systemu oraz sposobu przechowywania danych osobowych jak i wszelkich dokumentów finansowych; c. ocenę ryzyka utraty ciągłości działania systemy oraz ryzyko utraty danych; d. Raport Audyt bezpieczeństwa systemu B2B. Szacowana czasochłonność: 280 roboczogodzin IV. Termin realizacji Czas wykonania usług nie dłuższy niż dwa miesiące od dnia udostępnienia systemu B2B do testów. Strona 3 z 5
Przewidywany termin udostępnienia systemu - czerwiec 2015. Spółka zastrzega możliwość zmiany terminu udostępnienia systemu B2B. V. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane na podstawie kryterium cenowego (łącznie 100 punktów): KRYTERIUM CENOWE W ramach tego kryterium oceniona zostanie kwota netto wyrażona w złotych polskich za realizację całości zamówienia. Punktacja: od 1 do 100 pkt. Punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem: p = cmin c * 100, gdzie p uzyskana liczba punktów c łączna cena netto wyrażona w złotych polskich c min najniższa łączna cena netto spośród wszystkich ważnych ofert wyrażona w złotych polskich VI. Wymagania dotyczące złożenia oferty W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe należy złożyć uzupełniony oraz podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Ofertę należy dostarczyć do siedzibie ialbatros S.A. w Warszawie, mieszczącą się przy ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa Termin składania ofert upływa 22-go maja 2015 r. (piątek) o godz. 13:00. Strona 4 z 5
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do 29-ego maja 2015 r. (piątek) o wynikach Zapytania Ofertowego Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. Na życzenie Oferentów możliwe jest przesłanie wyników za pośrednictwem drogi elektronicznej. Protokół z obrad komisji ofertowej udostępniony będzie do wglądu Oferentów w biurze spółki ialbatros S.A. ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa. VII. Kontakt w sprawie zapytań ofertowych Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres: szymon.pura@ialbatros.com Osobą odpowiedzialną za projekt jest Szymon Pura, telefon kontaktowy: +48 515 291 131 VIII. Załączniki do Zapytania 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty Podpis: Szymon Pura Strona 5 z 5