PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia dotyczących wdrożenia systemu B2B w ramach projektu 8.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia dotyczących wdrożenia systemu B2B w ramach projektu 8.2 POIG Malbork, CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Prino-Plast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Joint Venture Produkcja Artykułów Higienicznych Al. Wojska Polskiego 48, Malbork NIP REGON OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wdrożenie systemu B2B składającego się z czterech modułów: wdrożenie modułu zdalnej kontroli jakości w oparciu o kamery internetowe IP i urządzenia monitorujące parametry środowiskowe wdrożenie modułu generowania przez klienta raportów serii produktu wdrożenie modułu integracji stanów magazynowych Wnioskodawcy ze stanami magazynowymi dostawców wraz z systemem EDI lub równoważnym wdrożenie modułu integracji stanów magazynowych Wnioskodawcy ze stanami magazynowymi klientów wraz systemem EDI lub równoważnym

2 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA W dn Zapytanie przetargowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. Miejsce i termin składania ofert Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do siedziby Wnioskodawcy (adres: Al. Wojska Polskiego 48, Malbork. Dopuszczono możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres info@prino-plast.pl, z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze oferty dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty w wersji papierowej pod rygorem uznania oferty za nieważną. Termin składania ofert minął w dniu o godz. 09:00 2. Otwarcie ofert. Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Pan Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Pani Justyna Panfil Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej,

3 3. Pani Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej, 4. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej, Otwarcie ofert odbyło się o godz. 09:00 w siedzibie głównej Wnioskodawcy Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożona została 1 oferta: Oferta nr 1 Lacan Technologies Sp. z o.o. Data złożenia oferty: wersja papierowa, dostarczona osobiście Oferta nr2 Data złożenia oferty: wersja papierowa, dostarczona osobiście Oferta nr3 ERP Systems Sp. Z o.o. Data złożenia oferty: wersja papierowa, dostarczona osobiście 3. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy trzej Wykonawcy. Oferta nr 1 Lacan Technologies Sp. z o.o. Data złożenia oferty: dostarczenie oferty oraz wszystkich pozostałych wymaganych załączników Oferta nr2 Data złożenia oferty: dostarczenie ofert oraz oświadczenia o niewkluczeniu wraz z dokumentem rejestrowym i zaświadczeniu o niezaleganiu z podatkami Oferta nr3 ERP Systems Sp. Z o.o. Data złożenia oferty: dostarczenie oferty 4. Wykonawcy wykluczeni Brak.

4 5. Przyczyna wykluczenia Nie dotyczy 6. Oferty odrzucone Nie dotyczy 7. Najkorzystniejsza oferta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nadesłano 3 (trzy) ważne oferty: Oferta nr 1 Lacan Technologies Sp. z o.o. - Cena netto ogółem: zł Oferta nr 2 - Cena netto ogółem: zł (Oferent podał tylko kwotę brutto tj zł) Oferta nr3 ERP Systems Sp. Z o.o. Cena netto ogółem: zł 8. Uzasadnienie wyboru. Komsja firmy Prino-Plast Sp. z o.o. JV wybrała ofertę numer 1 do realizacji systemu B2B. Oferta nr 1 złożona przez Lacan Technologies Sp. z o.o. spełniła wszystkie kryteria wymagane na wdrożenie systemu B2B składającego się z czterech modułów. Oferta firmy była najkorzystniejsza cenowo pomimo, że cena netto oferty była wyższa o 4500 złotych od oferty ERP Systems Sp. z o.o. to zawierała roczny okres gwarancji na oferowany system. Firma Prino-Plast Sp. z o.o. JV szacuje, że wartość oferowanej rocznej opieki nad systemem jest warta więcej niż 4500 złotych. Firma Lacan Technologies Sp. z o.o. zebrała wszystkie wyspecyfikowanie w przetargu dokumenty formalno prawne. Jako jedyna przedstawiła wymagane przetargiem szczegółowe wytyczne wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego B2B wskazując konkretne funkcjonalności systemu. Ponadto firma Lacan Technologies Sp. z o.o. przekazała listę wykonanych projektów co świadczy o potencjale oferenta. Natomiast firmy ERP Systems sp. z o.o. oraz nie przedstawiły takiej listy wdrożeń - nie udokumentowały swojego doświadczenia systemów informatycznych.

5 Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria: 70% cena, 20% funkcjonalność, 10% serwis, Lacan Technologies Sp. Z o.o. ERP Systems Sp. z o.o. cena X X funkcjonalność serwis Cena ilość punktów: Najniższa cena 70 punktów (70% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty), pozostałe oferty rozpatrywane proporcjonalnie. Lacan Technologies Sp. z o.o. 70pkt*70%* /370000=48,40 70pkt*70%*365500/390000=45,92 ERP Systems Sp. z o.o. 70pkt*70%*365500/365500=49,00 Funkcjonalność Opisana funkcjonalności 20 punktów (20% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) opisanie 4 funkcjonalności/modułów 50%*20=10 maksymalna ilość punktów szczegółowość opisu 50%*20=10 maksymalna ilość punktów brak opisu funkcjonalności = 0 pkt Lacan Technologies Sp. z o.o.. opis funkcjonalności = 10+6=16 pkt ERP Systems Sp. z o.o. X X

6 brak opisu funkcjonalności = 0 pkt Oferowany serwis. Długość oferowanego okresu gwarancyjnego 10 punktów (10% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty). Za każdy dodatkowy rok ponad okres realizacji projektu 2 punkty. brak ofert na serwis gwarancyjny = 0 pkt Lacan Technologies Sp. z o.o. gwarancja na serwis 1 rok = 2 pkt ERP Systems Sp. z o.o. brak ofert na serwis gwarancyjny = 0 pkt Podsumowanie punktacji dla przesłanych ofert Łączna ilość punktów = 45,92pkt Lacan Technologies Sp. z o.o.. Łączna ilość punktów = 66,40 pkt ERP Systems Sp. z o.o. Łączna ilość punktów = 49 pkt Firma Prino-Plast zgodnie z wymogami umieściła informację na temat zapytania ofertowego na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy oraz na stronie internetowej. Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym samym firma Lacan Technologies Sp. Z o.o. została wybrana do wykonania systemu B2B. Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.. /Data, podpis osoby sporządzającej protokół/ Zamawiającego/ /Podpis

7

8