Marcin Ciesielski MASTERGRUPA

Transkrypt

1 MASTERGRUPA Busko Zdrój, dnia r. zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82/02 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 zawartej w dniu roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej Społeczeostwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. Platforma B2B integrująca systemy informatyczne pizzerii franczyzowych z franczyzodawcą - firmą Mastergrupa 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup analiz prawnych 20 rbd (roboczodni) Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: nie później niż do dnia Opis przedmiotu zamówienia: Planowana do zakupu analiza prawna ma pozwolid na wyeliminowanie ryzyk prawnych związanych z wdrożeniem projektu i późniejszym funkcjonowaniem systemu informatycznego typu B2B pomiędzy Zamawiającym a partnerami biznesowymi. Analiza ma pozwolid na przygotowanie się od strony prawnej do współpracy z partnerami m. in. poprzez odpowiednio skonstruowane zapisy na temat wymiany danych i informacji poufnych. Dodatkowo efektem analizy prawnej ma byd szczegółowy raport zawierający opis dotyczący konsekwencji wdrożenia systemu, jego ocenę w zakresie zgodności z prawem oraz zalecenia mające na celu doprowadzenie do stanu zgodnego z prawem lub zmierzające do usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz systemu w zakresie rozwiązao prawno-organizacyjnych. Strona 1 z 5

2 3. Warunki składania ofert: 1. Oferta będzie zawierad wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Cena oferty będzie stanowid wartośd umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 3. Cena oferty powinna składad się z iloczynu liczby roboczodni analiz prawnych oraz stawki roboczodnia w kwocie netto 4. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyd dokument potwierdzający wykonanie co najmniej jednej analizy lub regulaminu na rzecz projektu inwestycyjnego o charakterze informatycznym realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (np. referencje). 5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 7. Wszelkie parametry określone przez MASTERGRUPA mają charakter orientacyjny i informacyjny. 4. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeo i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 60 pkt. 2. Doświadczenie 40 pkt. Kryterium oceny Cena. Z ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się kryterium cenowym i kryterium doświadczenia. W ramach kryterium cena ocena zostanie dokonana w oparciu o wzór: Ilość punktów = (Cmin / Cn) x 60 Cmin cena najniższa Cn cena rozpatrywanej oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Kryterium oceny Doświadczenie. Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał analizę prawną lub regulamin na rzecz projektu inwestycyjnego o charakterze Strona 2 z 5

3 informatycznym realizowanym Oferta z najwyższą liczbą wykonanych analiz lub opracowanych regulaminów otrzyma 40 punktów. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowid koocową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą koocową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwośd odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 6. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składad w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@mastergrupa.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82/02 7. Termin składania ofert: Do dnia: r. godz Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyd tylko jedną. Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeo woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi byd dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi byd ona poświadczona za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodnośd z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą byd potwierdzone za zgodnośd z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyd wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeo nie będą brane pod uwagę. Strona 3 z 5

4 Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą byd przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna byd zaadresowana na Zamawiającego i zawierad oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82/02 nie otwierać przed r przed godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierad nazwy i pieczątki Wykonawcy. Koperta wewnętrzna powinna zawierad ofertę i byd zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesład ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Wykonawca może wprowadzid zmiany oraz wycofad złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą koniecznośd wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyd. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścid w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mied dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzid zmian do oferty oraz wycofad jej po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Oferta powinna zawierad dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Oferta powinna byd kompletna, co do wymagao przedstawionych powyżej. 10. Uwagi koocowe: Strona 4 z 5

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie w dziale Projekt PO IG 8.2 w ciągu 4 dni roboczych. O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwośd unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwośd podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 3 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie MASTERGRUPA po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Dane zamawiającego i kontakt: MASTERGRUPA ul. Bohaterów Warszawy 102 E Busko-Zdrój NIP REGON Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: właściciel tel biuro@mastergrupa.pl Strona 5 z 5