ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016. Dotyczące:

Transkrypt

1 Wrocław, dn Venture Incubator S.A. Al. Gen. J. Hallera 180/ Wrocław NIP: REGON: KRS: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 Dotyczące: Zakupu usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji i analiz niezbędnych do pozyskania zewnętrznego finansowania z Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym, w ramach projektu Pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania czynnikiem wzrostu Venture Incubator S.A., na którego realizację zamawiający zamierza pozyskać środki w ramach konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO IR Oś priorytetowa III: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.1: Finansowanie innowacyjnej działalności MŚP z wykorzystaniem kapitału podwyższonego ryzyka, Poddziałanie Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego 4 Stock. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ( Szczególne warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia roku. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

2 Zapytanie ofertowe dotyczy świadczenia usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym dla Venture Incubator S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-238) przy ulicy Hallera 180/18. Termin obowiązywania zapytania ofertowego: Kod CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej; Usługi badań ekonomicznych I. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w postaci przygotowania poniższych dokumentów: 1. Procedura obiegu informacji poufnych, 2. Polityka informacyjna spółki 3. Raport due diligence, 4. Wycena spółki 5. Raport z audytu sprawozdań finansowych 6. Memorandum informacyjne 7. Prospekt emisyjny 8. Teaser inwestycyjny 9. Prezentacja inwestorska Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. Termin Wykonania Zamówienia Termin zakończenia realizacji zamawianych usług dla Venture Incubator Spółka Akcyjna przypada na dzień r. III. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na piśmie. Oferta powinna: 1. Być sporządzona na wzorze załączonym do niniejszego zapytania 2. Zawierać adres i inne niezbędne dane oferenta a także pieczęć 3. Zawierać cenę netto, cenę brutto i wartość VAT wyrażone w polskich złotych (PLN) dla poszczególnych dokumentów, jak również cenę łączną. Oferent powinien dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie usług doradczych związanych z wprowadzeniem przedsiębiorstw na GPW. 4. Być podpisana przez Oferenta.

3 5. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 60 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert, do dnia zakończenia oceny wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu PO IR. IV. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana mailem na jeden z wymienionych adresów mailowych: office@ventureincubator.pl ; m.jarzebowski@ventureincubator.pl bądź przesłana do siedziby firmy Venture Incubator S.A., Al. Gen. J. Hallera 180/18, Wrocław do dnia (do godz. 15:00) 2. Za termin dostarczenia oferty przyjmuje się wpłynięcie oferty na jeden z adresów mailowych office@ventureincubator.pl ; m.jarzebowski@ventureincubator.pl lub do siedziby firmy Venture Incubator S.A., al. Gen. J. Hallera 180/18, Wrocław. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. V. Ocena Ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nazwa Kryterium Opis Udział w ocenie oferty Cena usług będących przedmiotem zamówienia Cena Brutto 30% Doświadczenie oferenta Ocena doświadczenia posiadanego przez Oferenta 70% Doświadczenie łączna liczba wprowadzonych spółek do obrotu na Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie

4 1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania konkretnej usługi). Cena brutto wartość wagowa oceny cena brutto - 30 %, maksymalnie 30 pkt Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena za 1h doradztwa z oferty najtańszej Cena za 1h doradztwa z oferty badanej x 30 = ilość punktów Maksymalna liczba punktów możliwy do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 2. Doświadczenie w świadczeniu usług doradczych zakończonych wprowadzenie akcji emitenta na rynek GPW 70%. Liczba potwierdzonych usług doradczych, które zakończyły się wprowadzeniem emitenta na rynek GPW 1 firma 25pkt 2-3 firmy 40 pkt 4-6 firm 55 pkt 7 firm oraz powyżej 70pkt Maksymalna ilość punktów = 100 Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy. VI. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków umowy 2. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania możliwe są jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. VII. Informacje dodatkowe 1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie.

5 2. Podpisanie umowy o współpracy z wybranym Wykonawcą Zamawiający warunkuje uzyskanie dofinansowania projektu w ramach Poddziałania Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego 4 Stock w ramach III osi priorytetowej Wsparcie Innowacji w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy żaden z Oferentów nie spełni wymaganych kryteriów. 4. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru Oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania Wykonawcy. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6 /pieczęć lub dane Oferenta / /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY Venture Incubator S.A. Al. Gen. J. Hallera 180/ Wrocław Dotyczy: zapytania ofertowego Nr 1/2016 z dnia roku na realizację usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym, w ramach projektu Pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania czynnikiem wzrostu Venture Incubator S.A. I. Dane Oferenta Nazwa zgodna z dokumentem rejestrowym: Adres: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Telefon: NIP REGON: Forma Prawna

7 II. CENA Przedmiot zapytania ofertowego: Kompleksowa usługa doradcza związana z przygotowaniem dokumentacji i analiz niezbędnych do przeprowadzenia procesu emisji akcji Spółki na rynku GPW, w szczególności polegająca na przygotowaniu dla Venture Incubator S.A.: Rodzaj dokumentu Liczba godzin doradztwa Procedura obiegu informacji poufnych Polityka informacyjna spółki Cena netto Cena brutto Podatek VAT Raport due diligence Wycena spółki Raport z audytu sprawozdań finansowych Memorandum informacyjne Prospekt emisyjny Teaser inwestycyjny Prezentacja inwestorska Łączna wartość usługi doradczej:. PLN (netto). PLN (brutto), w tym podatek VAT. PLN III. Doświadczenie: Ilość spółek (klientów), dla których Oferent przeprowadził proces emisji akcji na rynku GPW Oświadczam, że: 1. Oferent jest: Autoryzowanym doradcą, który figuruje w rejestrze Autoryzowanych Doradców publikowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych S.A.,

8 Domem maklerskim, który posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności maklerskiej w zakresie oferowania instrumentów finansowych i figuruje na liście Domów Maklerskich, publikowanej przez Komisję Nadzoru Finansowego. 2. Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym a Oferentem, polegające na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Jest mi wiadome, iż Zamawiający może nie podjąć realizacji prac związanych z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zapoznałem się z warunkami niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Oferent posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data Imię, nazwisko, czytelny podpis osoby upoważnionej Pieczęć