Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz.3 Slajd 1
Excel Slajd 2
Adresy względne i bezwzględne Jedną z najważniejszych spraw jest tzw. adresacja. Mówiliśmy już o adresach (tzw. konwencja A1). Excel używa różnych rodzajów adresacji: adresy względne adresy bezwzględne adresy mieszane Slajd 3
Adresy względne i bezwzględne Różnica między adresem względnym i adresem bezwzględnym jest szczególnie ważna, gdy kopiujemy formuły z jednej komórki do drugiej. Slajd 4
Adresy względne i bezwzględne W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane są adresy względne, oznaczane jako zwyczajne adresy np. C3, adresy bezwzględne oznaczamy z wykorzystanie znaku dolara $, np. $C$3 Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem bezwzględnym, skopiowany zostanie dokładnie taki adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule. Slajd 5
Adresy względne i bezwzględne Adresy względne są natomiast automatycznie dostosowywane do nowego położenia, dlatego też adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej formule odnoszą się do innych komórek niż adresy w wyjściowej formule. Relacja między tymi komórkami, a komórką zawierającą skopiowaną formułę jest taka sama, jak relacja między komórkami, do których odwołuje się wyjściowa formuła, a komórką zawierającą tę formułę. Slajd 6
Adresy względne i bezwzględne A B 1 100 200 =3*A1 2 300 Formuła korzysta z adresu względnego A1, a wynikiem jest liczba 300 Slajd 7
Adresy względne i bezwzględne Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki B2, zostanie tak dostosowana, aby odnosiła się do komórki B1 - komórki bezpośrednio powyżej komórki zawierającej formułę, a wynikiem jest liczba 600. A B 1 100 200 2 300 600 =3*B1 Slajd 8
Adresy względne i bezwzględne Jeśli w poprzednim przykładzie zamiast adresu względnego zostałby wprowadzony adres bezwzględny, obie formuły, tj. wyjściowa i skopiowana, mnożyłyby wartość z komórki A1 razy 3, zwracając liczbę 300. A B 1 100 200 2 300 300 =3*$A$1 Slajd 9
Adresy względne i bezwzględne Możemy również korzystać z adresów mieszanych, np. A$1 lub $A1. W takich sytuacjach dostosowana zostanie tylko ta litera kolumny lub ten numer wiersza, który nie jest poprzedzony znakiem "$"; pozostała część adresu pozostanie niezmieniona Slajd 10
Adresy względne i bezwzględne Slajd 11
Adresy względne i bezwzględne Wzór Cena w złotych = cena w euro * kurs euro Slajd 12
Adresy względne i bezwzględne Do komórki D7 wprowadzamy formułę =C7*D4 Slajd 13
Adresy względne i bezwzględne Formułę z D7 rozkopiowujemy sygnalizacja błędu Slajd 14
Adresy względne i bezwzględne Analiza błędu w D9 Slajd 15
Adresy względne i bezwzględne Inspekcja formuł Karta Formuły grupa Inspekcja formuł Sprawdzanie błędów Śledź poprzedniki Usuń strzałki Śledź zależności Slajd 16
Adresy względne i bezwzględne Inspekcja formuły Śledź poprzedniki Slajd 17
Adresy względne i bezwzględne Inspekcja formuły Śledź poprzedniki Slajd 18
Adresy względne i bezwzględne Prawidłowa formuła to: =C7 * $D$4 Slajd 19
Excel Slajd 20
Kopiowanie formuł Podobnie jak dane możemy przenosić i kopiować formuły. W przypadku przenoszenia formuły - odwołania do komórek w formule nie ulegają zmianie. W przypadku kopiowania formuły - odwołania do komórek mogą ulegać zmianie, zależnie od typu użytego odwołania. Slajd 21
Kopiowanie formuł Jak skopiować formułę??? Zaznacz komórkę zawierającą formułę. Sprawdź, czy odwołania do komórek użyte w formule dadzą oczekiwany wynik. Jeśli będzie to konieczne, zmień typ odwołania. Slajd 22
Kopiowanie formuł Karta Narzędzia główne grupa Schowek Polecenie Wklej Formatowanie formuł i liczb (O) Wklej(E) Wklej formuły (F) Bez obramowania (B) Zachowaj szerokość kolumn źródłowych (Z) Wartości (W) Formatowanie(F) Wklej łącze (C) Zachowaj formatowanie źródłowe (Z) Transpozycja (T) Formatowanie wartości i liczb (A) Formatowanie wartości i źródła (M) Obraz połączony (B) Obraz (O) Slajd 23
Kopiowanie formuł Zaznacz komórkę, do której chcesz skopiować formułę W karcie Narzędzia główne, grupa Schowek kliknij polecenie Kopiuj. Aby skopiować formułę i dowolne formatowanie, wybierz w karcie Narzędzia główne, w grupie Schowek polecenie Wklej, opcja Wklej(E). Slajd 24
Kopiowanie formuł Można też skorzystać z opcji Wklej specjalnie. Slajd 25
Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Slajd 26
Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Formuła w komórce C10 jest następująca: =C9 * B10 + D7 Slajd 27
Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Ponieważ wartości a znajdują się zawsze w wierszu 9, zmieniają się kolumny (od C do J) w pierwszym argumencie naszej formule blokujemy wiersz 9 (C$9). Wartości parametru x umieszczone są zawsze w kolumnie B, w drugim argumencie blokujemy kolumnę B ($B10). Trzeci argument naszej formuły jest zawsze w komórce D7, blokujemy cały adres ($D$7). Tym samym nasza formuła ma postać: =C$9 * $B10 + $D$7 Tą formułę następnie rozkopiowujemy na cały obszar (C10 J19) Slajd 28
Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Slajd 29
Excel Slajd 30
Pisanie formuł przy użyciu Kreatora funkcji Program Microsoft EXCEL ma wiele specjalnych funkcji arkusza. Są to formuły zawierające nazwę funkcji oraz argumenty. Uwaga: Dla niektórych funkcji - tylko nazwę, jak np. funkcja PI() Slajd 31
Wstawienie funkcję do arkusza: uaktywniamy komórkę, w której będziemy liczyć funkcję, na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw funkcję. lub wybieramy z karty Formuły grupę Biblioteka funkcji Slajd 32
Polecenie Wstaw Funkcję Slajd 33
Wyszukiwanie funkcji Wybór kategorii funkcji Lista funkcji Pomoc dotycząca wybranej funkcji Slajd 34 Opis funkcji
Slajd 35
Kategorie funkcji Autosumowanie znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje Suma Średnia Zliczanie Maksimum Minimum Slajd 36
Kategorie funkcji Finansowe znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB, DDB i SYD, funkcja obliczania wartości spłat kredytu PMT, wartość inwestycji po latach PV i wiele innych Slajd 37
Kategorie funkcji Logiczne najczęściej używana jest funkcja Jeżeli, sprawdzająca warunek zwracająca jedną wartość gdy on zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest spełniony Slajd 38
Kategorie funkcji Tekstowe są to funkcje operujące na tekście, pozwalające zmieniać wielkość liter, odszukiwać podciągi tekstowe itp. Slajd 39
Kategorie funkcji Data i godzina pozwalają nam określić bieżący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia, miesiąc itp. Slajd 40
Kategorie funkcji Wyszukiwania i odwołania (wyszukiwania i adresu) pozwalają nam uzyskać określone informacje o wartościach komórek. Kreator funkcji Slajd 41
Kategorie funkcji Matematyczne są tu standardowe funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TAN), funkcje hiperboliczne oraz funkcje ułatwiające obliczanie (np. SUMA, ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy (LOG, LN, LOG10) i wiele innych, Slajd 42
Kategorie funkcji Statystyczne są to funkcje ułatwiające obliczenia statystyczne takie jak np. MIN, MAX, MEDIANA, ŚREDNIA Slajd 43
Kategorie funkcji Inżynierskie są to funkcje działające na liczbach zespolonych, jak np. CZ.RZECZ.LICZBY.ZESP, funkcje Bessela, przeliczające w różnych systemach pozycyjnych itp. Slajd 44
Kategorie funkcji Modułowe funkcje te ułatwiają nam traktowanie arkusza Excela jako prostej bazy danych Kreator funkcji Slajd 45
Kategorie funkcji Informacyjne umożliwiające sprawdzenie zawartości komórek na podstawie określonych kryteriów Slajd 46
Kategorie funkcji Bazy danych są to funkcje wyszukiwania komórek na podstawie określonych kryteriów oraz umożliwiające sprawdzenie ich zawartości Slajd 47
Kategorie funkcji Zgodności są to funkcje, które zostały zastąpione innymi funkcjami, ale pozostawione w celu zapewnienia zgodności z poprzednią wersja Excela w większości są to funkcje statystyczne Slajd 48
Prócz tego są dwie kategorie specjalne: Wszystkie tu dostępne są wszystkie funkcje Ostatnio używane (niedawno używane) jest to lista ostatnio używanych w programie funkcji Slajd 49
Slajd 50
Szukamy funkcji związanych ze słowem logarytm Odszukane funkcje Slajd 51
Nazwa funkcji Przycisk minimalizując y Slajd 52
Wartości argumentów Wynik funkcji Opis argumentu Slajd 53
Argument niezbędny Argument domyślny Slajd 54
Uwaga Przy wprowadzaniu adresów przy wstawianiu argumentów możemy używać adresów względnych i adresów bezwzględnych. Umożliwia nam to kopiowanie formuł. Slajd 55
Jeżeli chcemy poprawić już wprowadzoną formułę to uaktywniamy komórkę zawierającą formułę. Jeżeli klikniemy na ikonę Wstaw funkcję, to otwiera się okno wprowadzania argumentów. Możemy je zmieniać i poprawiać. Slajd 56
Jeżeli źle wybraliśmy funkcję i chcemy ją zmienić, to dwukrotnie klikamy na komórkę zawierającą formułę. Okno nazwy zastępowane jest przez listę rozwijalna (pole kombi). Jeżeli listę tę rozwiniemy, dostajemy listę ostatnio używanych funkcji (wraz z Więcej funkcji). Slajd 57
Przykład Sformatujmy funkcję y = sin (a * x) dla a {1,2,3,4,5,6} x [0 o, 90 o ] Innymi słowy, policzymy wartości funkcji sin(a * x) dla a =1,2,3,4,5,6 i x = 0 o,5 o,,85 o,90 o Slajd 58
Przykład Slajd 59
Slajd 60
Przykład Argumenty funkcji sinus są w radianach, wprowadzimy teraz wartość przelicznika, umożliwiającego przeliczanie naszych argumentów w stopniach na radiany. radianów = 180 o, stąd 1 o = ( / 180) radianów. Tym samym wartość przelicznika wynosi / 180 Do wyliczenia przelicznika użyjemy funkcji matematycznej PI(). Slajd 61
Przykład Slajd 62
Przykład Slajd 63
Przykład By zakończyć wprowadzanie przelicznika, ustawiamy się na pasku formuły i przekształcamy formułę na formułę =PI() =PI()/180 Slajd 64
Przykład Teraz można już wprowadzić formułę liczącą wartość funkcji sinus. Chcemy ją wprowadzić tylko raz, w komórce C11, a następnie rozkopcować na cały obszar. Ustawiamy się w komórce C11, klikamy na ikonę Wstaw funkcję na pasku formuły. W oknie wyboru funkcji wybieramy kategorię Matematyczne i funkcje SIN. Akceptujemy i przechodzimy do okna wprowadzania parametrów. Slajd 65
Przykład Wartości parametru a są zawsze w wierszu 10, parametru x zawsze w kolumnie B, wartości przelicznika w komórce E6, stąd formuła liczenia parametru funkcji sin w komórce C11 jest następująca: =C$10*$B11*$E$6 Slajd 66
Slajd 67
Slajd 68
Po sformatowaniu Slajd 69