ECDL zaawansowany, moduł EXCEL

Transkrypt

1 ECDL zaawansowany, moduł EXCEL Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Czas trwania szkolenia - 20h (3 dni szkoleniowe) Grupa- 10 osób Terminy kwietnia 2012 r.(i grupa), maja 2012r.(II grupa), czerwca 2012 r. (III grupa). Godziny (I dzień), (II dzień), (III dzień) 1. Cel szkolenia Biegłe analizowanie danych za pomocą narzędzi Ms Excel. Dobranie najlepszych narzędzi do analizy dostępne w programie. Importowanie i eksportowanie danych do innych programów lub systemów. przygotowanie arkuszy z zaawansowanymi formułami dla innych współpracowników 2. Adresaci szkolenia Przeznaczony głównie dla osób, które znają już Microsoft Excel, używają go na co dzień i chcą aby ich praca z programem była bardziej efektywna. 3. Warunki uczestnictwa Właściciele Mikro i Małych Przedsiębiorstw i ich pracownicy, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, pracujący na terenie województwa wielkopolskiego. 4. Program szkolenia Podstawowe operacje i czynności - przypomnienie i usystematyzowanie wiedzy Formatowanie Tabel Przygotowanie zestawień, ustawienia danych do tabeli Formaty liczbowe, daty oraz czasu Podstawowe formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe z zastosowaniem formuł

2 Formatowanie za pomocą Dynamicznych tabel (list Excela) Tworzenie pól kombi Po module "Formatowanie Tabel" : Uczestnik znał już tematykę omawianą i ewentualnie ją usystematyzował Potrafi dodatkowo wyróżniać kolorami dane spełniające odpowiednie kryteria na poziomie całych wierszy, a nie tylko na poziomie pojedynczych komórek Potrafi pisać formuły, które pozwalają na wyróżnianie danych Obliczenia Przypomnienie i usystematyzowanie zasad adresowania w Ms Excel - względne, bezwzględne, mieszane Stosowanie Nazw dla zakresów i w formułach Formuły Tablicowe -metoda klamry - (opcjonalnie) Stosowanie Funkcji Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELICZYBŁĄD Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, inne łatwiejsze funkcje tekstowe (LITERYWIELKIE, LITERYMAŁE, FRAGMENTTEKSTU itd.) Funkcje wyszukiwania i adresu: INDEX, PRZESUNIĘCIE, WYSZUKAJPIONOWO, WYSZUKAJPOZIOMO, WYSZUKAJ i inne Funkcje daty i czasu: NETWORKDAYS, DZIŚ, TERAZ, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ i inne Funkcje finansowe: PMT i inne Łączenie funkcji - dyskusja i przegląd innych potrzebnych funkcji Tworzenie łączy między arkuszami i plikami Excela za pomocą formuł Po module obliczeniowym uczestnik powinien być w stanie : Wyliczyć i stworzyć dowolną formułę, dobrać i znaleźć odpowiednią funkcję Przygotować arkusz do wprowadzania danych dla osób, które nie muszą świetnie znać Excela Tworzyć pliki obliczeniowe pracując na wielu arkuszach Bezpieczeństwo pracy w MS Excel Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł

3 Blokowanie zawartości pojedynczego arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek Blokowanie struktury skoroszytu Ukrywanie arkuszy i okien i odwoływanie się do komórek w ukrytych zakresach Wykonywanie kalkulacji i zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją Sprawdzanie poprawności danych Pobieranie danych do list z innych lokalizacji Po module "Bezpieczeństwo pracy w MS Excel" uczestnik powinien być w stanie : Zabezpieczyć formuły przed kopiowaniem Uniemożliwić innym użytkownikom przypadkowe lub celowe zniszczenie formuł Pobierać dane z list rozwijanych w komórkach Tworzyć bezpieczne arkusze dla innych użytkowników programu Analiza danych, bazy danych - praca z dużą ilością danych Filtrowanie danych filtrem zaawansowanym Tworzenie list sortowania w opcjach Excela Sumy częściowe Dodawanie sum częściowych i zagnieżdżanie sum częściowych Tworzenie wielopoziomowych podsumowań Zmiana funkcji podsumowujących Kopiowanie wyników Tabela przestawna Złożone tabele przestawne Filtry Pola wierszy Pola kolumn Pola Strony Wyświetlanie wyników jako procent kolumny Wyświetlanie wyników jako procent wierszy Wyświetlanie wyników jako procent całości

4 Zmiana funkcji podsumowujących Praca z tabelami zawierającymi daty Automatyczne generowanie sum dla miesięcy, kwartałów, lat Konsolidacja danych Konsolidacja danych w arkuszach Konsolidacja danych z różnych plików Porównanie metod konsolidacji danych Metody eksportu danych do innych programów Metody importu danych do Ms Excel Po module "Bazy danych" uczestnik powinien być w stanie szybko i biegle: Swobodnie analizować dane i automatycznie generować zestawienia miesięczne, wg. kategorii towarów, dostawców, stawek VAT itp. Dobrać i wykonać najlepszą metodę konsolidacji danych Pobierać i wysyłać dane do innych systemów bazodanowych. Wykresy Umieszczanie własnych obiektów graficznych, jako punktów wykresu Tworzenie wykresów złożonych Wstawianie obiektów z innych programów Makropolecenia(opcjonalne) Tworzenie i modyfikowanie makropoleceń za pomocą rejestratora Przypisywanie makrokomend do poleceń w menu, do przycisków, do obiektów graficznych Po module "Makropolecenia" uczestnik powinien być w stanie : Automatyzować często powtarzane czynności. Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co-jeśli?" Szukaj Wyniku Jednowejściowa i dwuwejściowa tabela danych(opcjonalne) Scenariusze (opcjonalne)

5 Tworzenie scenariuszy Edycja scenariusza Scalanie scenariuszy Podsumowanie scenariuszy Po module "Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co by było gdyby?"" uczestnik powinien być w stanie : Przeprowadzać analizę zmieniając parametry zmiennych wchodzących w skład wyliczenia Dopasowywać wartości zmiennych wchodzących w skład wyliczenia dopasowując je do wyniku 5. Kwalifikacje po ukończeniu szkolenia Certyfikat ukończenia szkolenia