instrukcja programu rejestracji czasu pracy w wersji jednostanowiskowej do zainstalowania na komputerze z systemem operacyjnym Windows 7, Windows 8, Windows 10 2016-05-27 1
2. Spis treści 1. Strona tytułowa 1 2. Spis treści 2 3. Instalacja programu 3.1 wersja jednostanowiskowa 3 4. Załoga 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4 Wpisanie nowego pracownika Zmiana danych pracownika Zwolnienie pracownika Drukowanie danych 5. Lista obecności 6. Raporty 6 6.1. Miesięczna karta pracy jednego pracownika 7 6.2. Roczna karta pracy jednego pracownika 9 6.3. Zestawienie czasu pracy dla pracowników jednego działu 10 7. Zdarzenia 11 8. Planowanie czasu pracy 8.1 Szablony 8.1.1 Jednotygodniowy 8.1.2 Dwutygodniowy 8.1.3 Trzytygodniowy 8.1.4 Zmienny 8.1.5. Ruchomy1 - bilansowany w dniu 8.1.6. Ruchomy2 - bilansowany w miesiącu 8.2. Harmonogramy 13 12 14 16 17 Ustawienia 9.1 Tworzenie kalendarzy - wprowadzanie dni wolnych 9.2 Sprawdzenie i naprawa baz danych 20 9. 11. Konfiguracja 11.1. Rejestrator czasu pracy DS-2401 11.2 Zmiana adresu IP 11.3 Czytnik kart DS-4 5 18 19 21 22 23 24 2
3. Instalacja programu Program współpracuje z rejestratorami czasu pracy serii DS-2401 DS-2401X oraz urządzeniami kontroli dostępu produkowanymi przez naszą firmę. Wszystkie urządzenia mają wbudowane karty sieciowe, można je podłączyć do istniejącej sieci komputerowej. Wpisywanie kart ułatwia czytnik administratora DS-4 podłączany przez port USB. Uwaga: Jeżeli konto użytkownika nie ma statusu "Administrator" konieczne jest dodatkowe skonfigurowanie dostępu do bazy SQL. Można to zrobić korzystając z narzędzia Udostępnianie bazy SQL dostępnej w opcji Konfiguracja. Po wpisaniu nazwy komputera oraz nazwy konta użytkownika program skonfiguruje dostęp do bazy oraz wszystkich tabel programu. Bazę można również skonfigurować korzystając z dostępnego na stronach internetowych firmy Microsoft programu SQL Server Management Studio. 3.1 wersja jednostanowiskowa 3.1.1 Instalacja bazy SQL Na płycie instalacyjnej w katalogu SqlExpress2008 znajdują się programy instalacyjne: SQLEXPRWT_x64_ENU.exe (dla komputera 64-bit z systemem operacyjnym Win7, Win8, Win10) SQLEXPRWT_x86_ENU.exe (dla komputera 32-bit z systemem operacyjnym Win7, Win8, Win10) Przy instalowaniu bazy SQL zalecamy pozostawić wszystkie ustawienia domyślne. 3.1.3 Instalacja programu Proszę uruchomić znajdujący się na płycie instalacyjnej program setup 3
4. Załoga 4.1 Wpisanie pracownika Proszę wcisnąć przycisk Nowy pracownik a następnie wypełnić pola w ramce. Dla poprawnego działania programu wystarczy wypełnienie rubryk podświetlonych na żółto. Jeśli do komputera podłączony jest czytnik kart DS-4, to zamiast wpisywania numeru karty z klawiatury należy położyć kartę na czytniku i nacisnąć klawisz Czytaj kartę. Numer karty zostanie wpisany w żółte okno. Pracowników można przypisać do jednego z działów a także przydzielić jeden ze sposobów planowania czasu pracy (szablon, harmonogram). Zaplanowane godziny pracy zostaną automatycznie wpisane do miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy, pozwolą obliczyć nominalny czas pracy i porównać z rzeczywistym czasem pracy. W okienku Kod eksportu proszę wpisać kod pracownika w innych programach np. płacowych. Kod ten będzie widoczny w raportach i pozwoli na automatyczną wymianę danych z tymi programami. 4.2 Zmiana danych pracownika Należy zaznaczyć nazwisko pracownika a następnie wcisnąć przycisk Zmiany. Ramka z danymi pracownika jest aktywna i pozwala na dokonywanie zmian. Po wprowadzeniu danych należy nacisnąć przycisk Zapisz. Jeżeli wydajemy pracownikowi nową kartę, to numer poprzedniej karty będzie widoczny w okienku Poprzednia Zachowanie numeru poprzedniej karty, pozwoli dopisać do raportów równiez zapisy wykonane przy użyciu tej karty, jeżeli wcześniej nie zostały odczytane z pamięci urządzeń. 4.3 Zwolnienie pracownika Proszę wcisnąć przycisk Zmiany a następnie przycisk Zwolnienie. Dane pracownika nie są usuwane z komputera lecz przenoszone do bazy pracowników zwolnionych. Bazę tych pracowników można przeglądać po wciśnięciu przycisku Pokaż zwolnionych. Jeżeli chcemy anulować zwolnienie pracownika, należy wcisnąć przycisk Zmiany i usunąć zapisy w ramce Data zwolnienia. 4.4 Drukowanie danych Funkcja służy do wydruku wykazu pracowników, numerów posiadanych przez nich kart oraz kodów eksportu do innych programów. 4
5. Lista obecności Program wyświetla listę obecności z dowolnego dnia. W rubryce Nieobecności są wyświetlane powody nieobecności np. choroba lub delegacja natomiast w pozostałych rubrykach czas wejścia lub wyjścia. Przykłady zapisów: 7:55we - wejście do pracy 16:20wy - wyjście z pracy 8:33we1 - wejście służbowe - pracownik wcisnął na rejestratorze klawisz "1" i zbliżył kartę 14:23wy1 - wyjście służbowe - pracownik wcisnął na rejestratorze klawisz "1" i zbliżył kartę 5
6. Raporty Funkcja Raporty sporządza i drukuje zestawienia miesięczne i roczne czasu pracy dla wybranej osoby lub dla pracowników jednego działu. Pozwala na uzupełnianie policzonych automatycznie przez program zestawień czasu pracy, wprowadzanie nieobecności, delegacji i urlopów. Można wprowadzać zmiany w szablonie czasu pracy dla jednej osoby lub grupy pracowników. Aby wyświetlić miesięczną lub roczną kartę pracy należy wybrać nazwisko pracownika i nacisnąć klawisz Karty pracy. Klawisz Zablokuj pozwala pracownikom działu kadr wprowadzić blokadę zakończonego miesiąca. Po wydrukowaniu miesięcznych zestawień czasu pracy należy wcisnąć klawisz Zablokuj. Od tego momentu do ewidencji zablokowanego miesiąca nie można wprowadzać żadnych zmian ani poprawek. 6
6.1 Miesięczna karta pracy jednego pracownika W miesięcznej ewidencji czasu pracy można dokonywać zmian zarówno w szablonie czasu pracy jak i danych, które program policzył automatycznie. Opis oznaczeń kolumn znajduje się na dole ekranu. Niebieska kolumna (Przeb) zawiera czas przebywania policzony przez program - różnica czasu między wejściem i wyjściem. Za niebieską kolumną znajdują się zapisy z danego dnia - wejścia/ wyjścia odczytane z urządzeń rejestrujących. Tych zapisów nie można zmienić. Jeżeli czas przebywania nie zgadza się z rzeczywistym czasem pracy to można ręcznie wpisać przepracowaną liczbę godzin w kolumnie Godz. W prawej części ekranu znajdują się dodatkowe dane ewidencji miesięcznej czasu pracy - czas przebywania automatycznie obliczany przez program - zapisy czasu wejść i wyjść np. 7:55we - wejście do pracy 16:20wy - wyjście z pracy 8:33we1 - wejście służbowe 14:23wy1 - wyjście służbowe - uwagi o dokonanych zmianach w ewidencji ( do własnego wykorzystania) np. odbiera godziny za niedzielę przyszedł na inną zmianę - czas spóźnienia - suma czasu wyjść służbowych W kolumnie Error program wpisuje przyczynę dla której nie mógł automatycznie policzyć czasu pracy w tym dniu. np. "nie zgadza sie kolejność wejść wyjść" Wydruk miesięcznej karty pracy Karta miesięcznej ewidencji czasu pracy drukowana przez program jest zgodna z Kodeksem Pracy 7
Eksport miesięcznej karty pracy jednego pracownika Program eksportuje miesięczne zestawienie czasu pracy do pliku Excel Pokaż zmiany Program zapisuje wszystkie zmiany których dokonujemy w miesięcznej ewidencji czasu pracy. Po wciśnięciu klawisza Pokaż zmiany program wyświetla tabelę w dolnej części ekranu w której widać jak wyglądały zapisy poszczególnych dni przed dokonaniem zmian, oraz nazwisko osoby która zrobiła zmiany, datę i czas operacji. Uwaga: Jeżeli w obliczeniu czasu pracy pracownika pojawią się błędy proszę wcisnąć klawisz Eksport a następnie zaznaczyć Zapisz jako typ Access (.mdb) Plik prosze przesłać na adres elarm@elarm.pl. Analiza tego pliku pozwoli nam ustalić przyczynę błędów. 13
6.2 Roczna karta pracy jednego pracownika Roczna karta pracy Po wciśnięciu w górnej części ekranu zakładki Roczna program wyświetla roczne zestawienie czasu pracy wybranej osoby. W tej ewidencji nie można dokonywać zmian. Dane program pobierze z miesięcznych ewidencji czasu pracy. Roczną kartę pracy można wydrukować lub eksportować do programu Excel. Wydruk rocznej karty pracy Karta rocznej ewidencji czasu pracy, drukowana przez program jest zgodna z Kodeksem Pracy Eksport rocznej karty pracy jednego pracownika Program eksportuje roczne zestawienie czasu pracy do pliku Excel. 9
6.3 Zestawienie czasu pracy dla pracowników jednego działu Program pozwala na sporządzenie miesięcznych lub rocznych zestawień czasu pracy dla pracowników jednego działu. W górnej części ekranu należy wybrać nazwę działu i nacisnąć odpowiednio Raport miesięczny lub Raport roczny. Zestawienie można eksportować jako arkusz programu Excel. Kolumna Kod zawiera identyfikator pracownika w programie. Kolumna Kod eksportu zawiera identyfikator pracownika w systemie płacowym. 10
7. Zdarzenia Funkcja pozwala odczytać zdarzenia zapisane w pamięci urządzeń. Zdarzenia są zapisywane do bazy danych oraz do rezerwowego pliku tekstowego znajdującego się w katalogu C:\Elarm\Rptxt\ Program zakłada każdego dnia plik tekstowy którego nazwa odpowiada bieżącej dacie np. 20110623.txt Opis rekordu znajduje się w dalszej części instrukcji. Klawisze w górnej części ekranu pozwalają na sprawdzenie ustawień kontrolerów oraz zmianę daty i godziny. Funkcja jest ustawiona domyślnie na przeglądanie i programowanie kolejno wszystkich linii. Jeżeli chcemy sprawdzić tylko jedną linię, proszę kliknąć wiersz w tabeli a następnie klawisz Sprawdź wybraną. Po wciśnięciu klawisza Sprawdź wszystkie program łączy się kolejno ze wszystkimi kontrolerami i pobiera z nich informację : - data - godzina - ilość zdarzeń zapisanych w pamięci oraz % zajętości pamięci Funkcja Sprawdź wszystkie pomija kontrolery, które zostały zablokowane w Konfiguracji ( litera "B" w kolumnie status ) Nie są również odczytywane i konfigurowane kontrolery podłączane przez port USB. Dla tych kontrolerów musimy najpierw wskazać linię w tabeli a następnie wcisnąć klawisz Sprawdź wybraną. Wybrana linia jest podświetlana na żółto. Identycznie działa funkcja Ustaw czas. Po wciśnięciu klawisza Czytaj wszystkie odczytane zostaną zapisy kolejno ze wszystkich kontrolerów. Jeżeli wcześniej wskażemy linię program odczyta zdarzenia tylko z jednego kontrolera. Odczytywanie zdarzeń następuje w kilku krokach: - sprawdzanie ilości zapisów w pamięci - odczytywanie zapisów - przetwarzanie zapisów i dopisywanie ich do baz danych programów DS-3000 i - kasowanie pamięci - synchronizacja zegara - odczytywanie i wyświetlanie ilości zapisów w pamięci urządzenia. Funkcja Zdarzenia ma 3 tryby pracy: - czytaj teraz - czytaj w odstępach co.... minut - czytaj o godzinie..... Po wybraniu trybu pracy, proszę go zatwierdzić wciśnięciem klawisza Zapisz ustawienia Jeżeli zostanie wybrany tryb czytaj w odstępach co... minut lub czytaj o godzinie to po naciśnięciu klawisza Zapisz, należy pozostawić otwarte okno Zdarzenia. Jeżeli je zamkniemy, program nie będzie odczytywał zdarzeń z urządzeń. Po naciśnięciu klawisza Import Rcp_trx, program pobierze dane z pliku tekstowego znajdującego się w katalogu C:\Elarm\Rptxt\ Można powtarzać importowanie tego samego pliku. Program sprawdza każdy rekord i pomija te, które się powtarzają. 11
8. Planowanie czasu pracy Program ma wbudowane zaawansowane funkcje planowania czasu pracy oraz wyliczania nominalnego czasu pracy. Dzięki zastosowaniu szablonu, harmonogramu lub grafiku pracownikowi, który powinien pracować godzinach 7:00 do 15:00 a przyszedł do pracy o godzinie 6:45 i wyszedł o godzinie 15:15 program zaliczy w raportach czasu pracy jedynie 8 godzin, pomimo, że przebywał w pracy 8 godzin i 30 minut. Program może pracować bez przydzielonego pracownikowi szablonu, harmonogrmu lub grafiku. Czas pracy jest wtedy liczony jako różnica między czasem wyjścia i wejścia do pracy w podanym przykładzie 8:30 W programie są 3 sposoby planowania czasu pracy: Szablon - dla pracowników, których czas pracy zmienia się cyklicznie - jednotygodniowy - praca jednozmianowa - dwutygodniowy - praca dwuzmianowa - trzytygodniowy - praca trzyzmianowa - zmienny - praca w ruchu ciągłym, system czterobrygadowy - ruchomy czas pracy bilansowany w dniu - ruchomy czas pracy bilansowany w miesiącu Harmonogram - dla pracowników, których czas pracy nie zmienia się cyklicznie, lecz jest planowany na kolejne miesiące. Program umożliwia stworzenie dowolnej ilości harmonogramów i przypisanie do nich grup pracowników. Rozlicza równoważny czas pracy. 12
8.1 Szablony Typy szablonów - 1 tydzień - 2 tygodnie - 3 tygodnie - zmienny (czterobrygadowy) - ruchomy czas pracy bilansowany w dniu - ruchomy czas pracy bilansowany w miesiącu Jeżeli szablon jest pusty: - program liczy czas pracy jako różnicę między czasem wyjścia i wejścia Jeżeli wypełnimy kolumnę Nominalny - program wstawia do karty pracy podaną ilość godzin niezależnie od czasu przebywania Jeżeli wypełnimy Rozpoczęcie pracy i Zakończenie pracy - program będzie obliczał spóźnienia oraz wyjścia służbowe Jeżeli wypełnimy Tolerancja przed i Tolerancja po - program będzie naliczał godziny nadliczbowe po przekroczeniu tolerancji Wszystkie czasy policzone automatycznie można zmienić Szablon zawiera kolumny: Który Dzień tyg Tolerancja przed Rozpoczęcie pracy N N Zakończenie pracy Tolerancja po Nominalny Niedziele święta Dodatkowe wolne W porze nocnej Na dyżurze - wypełniana automatycznie przez program - kolejny tydzień szablonu. - wypełniana automatycznie przez program - należy wpisać tolerancję czasu przed rozpoczęciem pracy. Jeżeli rubryka pusta program nie będzie automatycznie naliczał godzin nadliczbowych. Np. Jeżeli pracownik powinien rozpocząć pracę o godzinie 8:00 a przyszedł do pracy o godzinie 7:05 program będzie naliczał czas: - rubryka pusta - czas pracy jest liczony od godz. 8:00 - w rubryce jest wpisane 1:30 - czas pracy jest liczony od godz. 8:00 - w rubryce jest wpisane 0:30 - czas pracy jest liczony od godz. 7:05 i do bilansu godzin nadliczbowych program zaliczy 0:55 - godzina rozpoczęcia pracy - jeżeli jest pusta nie będą naliczane spóźnienia ani wyjścia służbowe - jeżeli pracownik rozpoczyna pracę na nocnej zmianie należy wpisać N - jeżeli pracownik kończy pracę na nocnej zmianie należy wpisać N - godzina zakończenia pracy - jeżeli jest pusta nie będą naliczane wyjścia służbowe. - należy wpisać tolerancję czasu po zakończeniu pracy. Jeżeli rubryka jest pusta program nie będzie automatycznie naliczał godzin nadliczbowych. Np. Jeżeli pracownik powinien zakończyć pracę o godzinie 16:00 a wyszedł z pracy o godzinie 16:55 program będzie naliczał czas: - rubryka pusta - czas pracy jest liczony do godz. 16:00 - w rubryce jest wpisane 1:30 - czas pracy jest liczony do godz. 16:00 - w rubryce jest wpisane 0:30 - czas pracy jest liczony do godz. 16:55 i do bilansu godzin nadliczbowych program zaliczy 0:55. - jeżeli rubryka jest pusta to pracownikowi, który przyszedł do pracy o godz. 7:45 i wyszedł o godzinie 16:23 program zaliczy do bilansu czasu pracy 8:38. jeżeli w rubryce jest wpisane 8:00 to do bilansu zostanie zaliczone 8:00 godzin. - ilość godzin jaka powinna być przyjęta do bilansu jako praca w niedzielę lub święta - ilość godzin jaka powinna być przyjęta do bilansu jako praca w dodatkowe dni wolne - ilość godzin jaka powinna być przyjęta do bilansu jako praca w porze nocnej - ilość godzin jaka powinna być przyjęta do bilansu jako praca na dyżurze. Przy tworzeniu szablonu można zaznaczyć opcję: praca w ruchu ciągłym - również w dniach świątecznych wtedy program przy wpisywaniu szablonu wpisze pracownikowi nominalny czas pracy np. w dniu 1 maja jeżeli ten dzień wypada w środę. 13
8.1.1 Jednotygodniowy Program będzie automatycznie zaliczał do bilansu czasu pracy 8 godzin jeżeli pracownik przyjdzie do pracy miedzy godziną 7:30 a 8:00 i wyjdzie z pracy między godziną 16:00 i 16:30. Jeżeli przyjdzie o godzinie 7:10 i wyjdzie o 16:50 program zaliczy w tym dniu 9:40 z tego 1:40 jako godziny nadliczbowe. Jeżeli przyjdzie do pracy o godz. 8:10 i wyjdzie o godz. 13:50 program zaliczy do czasu pracy 5:40 Jeżeli przy wyjściu nacisnął przycisk wyjścia służbowego wtedy w raportach będzie zanotowane wyjście służbowe 2:10 Kolumny Tolerancja przed i Tolerancja po są puste. Program będzie automatycznie zaliczał do bilansu czasu pracy 8 godzin nawet wtedy gdy pracownik przyjdzie do pracy o godzinie 6:30 i wyjdzie z pracy o godzinie 16:30. Nie będą naliczane godziny nadliczbowe Jeżeli przyjdzie do pracy o godz. 8:10 i wyjdzie o godz. 13:50 program zaliczy do czasu pracy 5:40 Jeżeli przy wyjściu nacisnął przycisk wyjścia służbowego wtedy w raportach będzie zanotowane wyjście służbowe 2:10 Wypełniona tylko kolumna Nominalny Program będzie zaliczał do bilansu czasu pracy 8 godzin jeżeli przebywał w pracy więcej niż 8 godzin. Jeżeli przebywał 6:43 do bilansu będzie przyjęty czas pracy 6:43 Nie będą naliczane godziny nadliczbowe Nie będą naliczane wyjścia służbowe 14
Pusty szablon czasu pracy może być przypisany pracownikom, którzy nie mają stałych godzin pracy a czas ich pracy ustalany jest z kilkudniowym wyprzedzeniem. Na przykład mogą być stworzone szablony - murarze - elektrycy itp Jeżeli w opcji Raporty / Miesięczny jednemu z pracowników grupy murarze zaplanujemy, że w najbliższym tygodniu będzie pracował: w poniedziałek - od 6:00 do 17:00 we wtorek - od 9:00 do 22:00 w środę - od 11:15 do 23:20 w sobotę - od 6:15 do 18:20 i wciśniemy przycisk Zmień szablon to wszystkim murarzom program wpisze takie same normatywne godziny pracy. 15
8.1.2 Dwutygodniowy Dla każdej zmiany musi być utworzony oddzielny szablon. Szablon dla pierwszej zmiany Szablon dla drugiej zmiany 16
8.1.3 Trzytygodniowy Należy utworzyć 3 szablony - oddzielnie dla każdej zmiany. Szablon musi zaczynać się od tygodnia w którym obecnie pracuje zmiana dla której układamy szablon. Dla pracy nocnej muszą być wypełnione kolumny N (przyszedł na noc lub wychodzi po nocy) Jeżeli są wypełnione rubryki Tolerancja przed i Tolerancja po program będzie automatycznie naliczał godziny nadliczbowe Jeżeli są wypełnione rubryki - Niedziele i święta - Dodatkowe wolne - W porze nocnej - Na dyżurze program będzie te godziny automatycznie wstawiał do miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy. Godziny pracy dla zmiany nocnej są zaliczane do dnia w którym pracownik rozpoczął pracę na nocnej zmianie. 8.1.4 Zmienny Szablon do rozliczania osób pracujących w systemie czterobrygadowym, systemie pracy ciągłej 12/24 lub innych w których cykl zmian nie jest tygodniowy. Podany przykład dotyczy osoby pracującej w systemie 12 godzin pracy 24 godziny wolne Dla pracy nocnej muszą być wypełnione kolumny N (przyszedł na noc lub wychodzi po nocy) Jeżeli są wypełnione rubryki Tolerancja przed i Tolerancja po program będzie automatycznie naliczał godziny nadliczbowe. Jeżeli są wypełnione rubryki - Niedziele i święta - Dodatkowe wolne - W porze nocnej - Na dyżurze program będzie te godziny automatycznie wstawiał do miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy. 17
8.1.5 ruchomy 1 - bilansowany w dniu Szablon przeznaczony dla osób które pracują w systemie jednozmianowym i powinny przyjść do pracy przed godziną 9:00 i wyjść z pracy po godzinie 14:00 pod warunkiem że przepracują w tym dniu 8 godzin. Na przykład: Pracownikowi, który przyszedł do pracy o godzinie 6:30 i wyszedł o 15:45 program zaliczy czas pracy 8:00 godzin Jeżeli przyjdzie o godzinie 8:30 i wyjdzie o godzinie 14:45 program zaliczy czas pracy 6:15 Nie należy wpisywać tolerancji Program dla tego szablonu nie nalicza automatycznie godzin nadliczbowych. 8.1.6 ruchomy 2 - bilansowany w miesiącu Szablon przeznaczony dla osób które pracują w systemie jednozmianowym i czas pracy jest bilansowany w skali miesiąca. W jednym tygodniu pracownik może pracować po 7 godzin a w następnym po 9. Nie należy wpisywać tolerancji Program dla tego szablonu nie nalicza automatycznie godzin nadliczbowych. 18
8.2 Harmonogramy Harmonogram miesięczny należy tworzyć dla kolejnych miesięcy. Pracownikowi w funkcji Załoga należy przypisać jego nazwę np. produkcja. Harmonogramy tworzone dla kolejnych miesięcy są przypisywane automatycznie pracownikom korzystającym z harmonogramu o tej nazwie. Godziny pracy dla zmiany nocnej są zaliczane do dnia w którym pracownik rozpoczął pracę na nocnej zmianie. 19
9. Ustawienia 9.1 Tworzenie kalendarzy - wprowadzanie dni wolnych Dla następnego roku możemy utworzyć kalendarz i wprowadzić do niego święta oraz dodatkowe dni wolne obowiązujące w całej firmie. Kalendarz dla następnego roku należy utworzyć wcześniej aby program od 1 stycznia wpisał zaznaczone święta i dni dodatkowe wolne do kartotek wszystkich pracowników. 9.2 Sprawdzenie i naprawa baz danych Sprawdzanie bazy Kartoteki dla wszystkich pracowników są zakładane automatycznie przy pierwszym uruchomieniu programu w danym roku. Wciśnięcie klawisza pozwala sprawdzić czy kartoteki zostały poprawnie założone i skorygować ewentualne błędy. Jeżeli do programu zostało wpisane kilka tysięcy pracowników sprawdzanie może potrwać kilka minut. Indeksowanie bazy Indeksowanie baz danych znacznie przyspiesza wyszukiwanie danych. Program ma wbudowaną funkcję funkcję automatycznego indeksowania. Klawisz umożliwia odświeżenie indeksów. Przeliczanie bazy Program przeliczy wszystkie dane czasu pracy dla bieżącego lub poprzedniego roku. Operacja może potrwać kilka minut ( około 1 sekundy dla każdego pracownika ) 9.3 Nazwy działów Wprowadzenie nazw działów w firmie. Pracownik powinien być przypisany do jednego z działów. Na przykład. Pracownicy są przypisani do działów: - Kadry - Księgowość - Produkcja - Sklep Program można skonfigurować tak, że komputer w dziale Kadr będzie obsługiwały dane wszystkich pracowników firmy. Komputery w działach Księgowość, Produkcja, Sklep będą obsługiwały dane pracowników tylko jednego działu. 25
11. Konfiguracja Instalowanie urządzeń - proszę wcisnąć klawisz Dodaj linię zaznaczyć sposób podłączenia linii LAN lub USB dla urządzeń LAN proszę pisać adres IP urządzenia wpisać nazwę urządzenia np. "Wejście główne" wcisnąć klawisz Zapisz zdarzenia odczytuje: Na serwerze mogą być zainstalowane 3 programy, DS-3000, _TRX pozwalające na odczytywanie zdarzeń z pamięci zainstalowanych urządzeń i zapisywania do wspólnej bazy SQL. Należy wybrać program, który będzie odczytywał dane. linia zablokowana wyłączenie linii która jest uszkodzona Czytnik USB Proszę najpierw zainstalować wirtualny port USB dla czytnika DS-4. Konieczny jest do tego plik konfiguracyjny mchpcdc.ini który znajduje się na płycie instalacyjnej. Sposób instalacji portu opisany jest w innej części instrukcji. Przed zaznaczeniem funkcji Czytnik USB czytnik DS-4 musi być zainstalowany i podłączony do komputera. Usuń zdarzenia starsze niż: Program usunie tylko zdarzenia wykorzystywane przez program DS-3000. Nie usuwa raportów czasu pracy programu. Zmień IP Pozwala zmienić adres IP urządzenia (sposób zmiany adresu IP został opisane w innej części instrukcji) Usuń nazwę serwera Usuwa zapisaną w rejestrze ścieżkę do serwera na którym jest zainstalowana baza SQL. 21
11.1 Rejestrator DS-2401 DS-2401 - rejestrator czasu pracy Przy instalowaniu rejestratora należy wpisać nazwę np. Portiernia oraz zaznaczyć sposób podłączenia - LAN lub USB. Dla transmisji LAN należy podać adres IP. Wciśnięcie klawisza Kasowanie zdarzeń powoduje wyczyszczenie pamięci zdarzeń rejestratora. 22
11.2 Zmiana adresu IP KROK 1 Zmienić IP komputera programującego na : 192.168.0. 33 (ostatni człon adresu - dowolny) Karty LAN wbudowane do kontrolerów można programować przy pomocy komputera którego adres IP jest ustawiony jako 192.168.0.XXX (proszę nie ustawiać adresu 192.168.0.100) KROK 2 Przełożyć zworę na płytce w pozycję PROG ( adres IP kontrolera jest zabezpieczony sprzętowo - zmiana adresu wymaga przełożenia zwory ) DS-2401 ZMIANA ADRESU IP PROG PRACA KROK 3 Uruchomić program i wybrać funkcję Konfiguracja. Wpisać w okienku wymagany dla tej karty adres IP. Wcisnąć klawisz Zmień IP KROK 4 Przełożyć zworę na płytce w pozycję PRACA KROK 5 Przywrócić pierwotny adres IP komputera. UWAGA: Jeżeli kontroler jest bezpośrednio podłączany do gniazda sieciowego komputera (bez switch'a), konieczne jest użycie kabla z żyłami skrzyżowanymi. 23
11.3 Czytnik kart DS-4 Na płycie instalacyjnej programu jest katalog config_elarm_usb. Proszę uruchomić znajdujący się w tym katalogu program config_elarm_usb.exe Przy pomocy tego programu można zainstalować lub usunąć sterowniki wykorzystywane przez czytnik DS-4 24