ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ATP/12/S/COA z dnia 12 marzec 2012. I. Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND.POKL.08.01.02-24-016/11 AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie 8.1.2. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na usługę: Zadanie 1. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki. Zadanie 2. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz. 1655 z późn. zm.). II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Dane Zamawiającego Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. IV. Termin i miejsce wykonania zadania: 1. Świadczenie usługi: Zadanie 1. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki nastąpi od 2 kwietnia 2012 do 30 czerwca 2012. Zadanie 2. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck nastąpi od 2 kwietnia 2012 do 30 czerwca 2012 V. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy wykonania usługi: Zadanie 1 kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki.
Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV 702 usługi dotyczące wynajmu sal szkoleniowych Zadanie 2. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV 702 usługi dotyczące wynajmu sal szkoleniowych Dopuszcza się składanie ofert częściowych. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają prawo do wykonania przedmiotu zamówienia; VII. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę składaną w formie papierowej należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć Oferta na podanie kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny Projekt AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ - Nie otwierać przed 28 marca 2012 r. przed godziną 12.00. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 4. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie e-maila lub faksem. W przypadku oferty złożonej e-mailem lub faksem ryzyko niedotarcia lub opóźnienia dotarcia oferty obciąża wyłącznie Wykonawcę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Biuro Projektu Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k.,, ; VIII. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Radosława Biernacka tel. +48 698 640 817, tel. 32/278 65 31; agroturystyka@deutsch.com.pl IX. Sposób obliczania ceny 1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie jednostkową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca określi łączną cenę na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia, 7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do kwoty brutto, ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. 8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 9. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 10. Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni roboczych od upływu terminu składania oferty. X. Kryterium oceny oferty Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto Oferty będą oceniane za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Ocena porównawcza. 1. Kryteria i wagi Cena oferty na zadanie - 100 % 2. Ocena ofert Cena oferty na zadanie 100 pkt Liczbę punktów wg kryterium ceny oferty oblicza się zgodnie z poniższym wzorem: najniższa oferowana cena oferty brutto zadania z ważnych ofert Ilość pkt = ----------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena brutto badanej oferty na zadanie Cena najniższa z ważnych ofert na dane zadanie, uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100. Pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru. Oferty złożone bez wymaganego Zał. nr 2 nie będą rozpatrywane. XI. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia comiesięczny przelew na podstawie rachunku po wykonaniu usługi. Jednocześnie Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku powyższym Wykonawca oświadcza, że w przypadku braku środków na realizację projektu i za opóźnienia związane z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. XII. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. 1. Z możliwości realizacji zamówienia należy wyłączyć podmioty, które powiązane są ze zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zleceniodawcy lub osobami
wykonującymi w imieniu zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, której cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania. XIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 28.03.2012 r. do godz. 12.00 pocztą, kurierem lub osobiście, na adres: Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k.,, ; Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH w Zabrzu. XIV. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Po zakończonym postępowaniu zleceniodawca poinformuje o wyniku postępowania każdego potencjalnego wykonawcę, który złożył ofertę w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny.... Pieczątka (lub imię i nazwisko) Oferenta Miejscowość, data Nazwa (lub imię i nazwisko) oferenta NIP REGON TELEFON FAX E-MAIL ADRES SIEDZIBY Zadanie 1 Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki... zł słownie:... Zadanie 2 Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck... zł słownie:... Oświadczam, że: 1. posiadam potencjał ekonomiczny i merytoryczny do wykonania przedmiotu zamówienia; 2. posiadam udokumentowane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia;... Podpis
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Do oferty należy dołączyć oświadczenie o następującej treści: Niniejszym oświadczam, iż.. (nazwisko i imię Wykonawcy) nie jest powiązany ze Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami wykonującymi w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.... pieczątka Oferenta miejscowość, data i podpis