Zapytanie ofertowe nr 6/SP11 /RPO/2018

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 6/SP11 /RPO/2018 Słupsk, r. I. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Prof. Lotha 3; Słupsk tel./fax (59) REGON NIP II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami dokonywania zamówień określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j Dz. U. z 2015, poz.2164 z póź.zm) art. 4 pkt. 8. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3-dniowej wycieczki autokarowej dla grupy 39 uczniów/uczennic realizujących Zadanie nr 2 Klub młodego astronoma w ramach projektu Smart Gimnazjalista, czyli zajęcia rozwijająco doskonalące dla uczniów szkół gimnazjalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , 3. Oś Priorytetowa - Edukacja, Działanie,3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez Wykonawcę. CPV: , 2. Miejsce wycieczki: Toruń i Warszawa, 3. Opis warunków organizacji wycieczki: Uczestnicy postępowania muszą zapewnić: a) transport autokarem o podwyższonym standardzie na trasie Słupsk Toruń Warszawa Słupsk b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika, c) Zakwaterowanie w Warszawie w Hotelu lub Pensjonacie w pokojach 2,3 osobowych z łazienkami, d) Wyżywienie: 2x śniadania, 2x obiadokolacje e) opiekę pilota biura przez cały czas trwania wycieczki, g) Opiekę przewodnika po Warszawie i Toruniu oraz w zwiedzanych obiektach, h) Bilety wstępu oraz wycieczkę do Planetarium w Toruniu, Centrum Nauki Kopernik w Warszawie oraz Muzeum Powstania Warszawskiego, IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin zakończenia i rozliczenia wyjazdu edukacyjnego nie może przekraczać r.

2 V. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1. Z udziału w zapytaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo oraz osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,` c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a) datę sporządzenia, b) nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, c) numer NIP lub PESEL, d) numer telefonu, e) czytelny podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez niego. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: Dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Wykonawcy lub Wykonawca, który jest osobą fizyczną nie podpisuje jej osobiście. 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty. 6. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zamówienia. 7. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury bez podania przyczyn. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta może być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: lukasz-michalczyk@o2.pl, drogą pocztową jako list polecony lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk (sekretariat) lub dostarczona osobiście. 2. W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem lub dostarczonych osobiście oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 6/SP11/RPO/2018.

3 3. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać Zapytanie ofertowe Nr 6/SP11 /RPO/2018, a skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy dołączyć do wiadomości jako plik pdf. 4. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie 15: Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazanej w pkt Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Cena [w PLN] znaczenie 100 % IX. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji w której oferenci zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z opisaną procedurą. W takiej sytuacji termin 3 dni roboczych liczony jest od upływu terminu składania uzupełnionych ofert. 2. Za najkorzystniejszą ekonomicznie zostanie uznana oferta najniższa cenowo 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający dokona wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższym przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą powinien wynosić nie mniej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może określić dłuższy termin związania złożoną ofertą. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Łukasz Michalczyk pod numerem telefonu (59) oraz adresem lukasz-michalczyk@o2.pl. XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowy

4 Załącznik nr 1 Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk... (miejscowość, data) Wykonawca: (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/SP11/RPO/2018 dotyczące organizacji i przeprowadzenia wyjazdu edukacyjnego w ramach projektu Smart Gimnazjalista, czyli zajęcia rozwijająco doskonalące dla uczniów szkół gimnazjalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , 3. Oś Priorytetowa - Edukacja, Działanie,3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej 1. Przedstawiam następującą ofertę: a) Cena Cena netto za 1 uczestnika VAT Cena brutto za 1 uczestnika Liczba uczestników Wartość netto łącznie VAT Wartość brutto łącznie b) Program wycieczki c) Termin wycieczki 2. Termin ważności oferty: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5 Oświadczamy, że: 1. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodu powiązania kapitałowego lub osobowego z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Przeanalizowaliśmy i zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia podanymi przez Zamawiającego; 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.... (data i czytelny podpis Wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)