Zapytanie Ofertowe Dostawa oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji sprzętu multimedialnego Zamawiającemu

Transkrypt

1 Dąbrowa Zielona, 23 lipca 2013 r. Zapytanie Ofertowe Dostawa oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji sprzętu multimedialnego Zamawiającemu I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej NIP ug@dabrowazielona.pl tel. 34/ fax. 34/ Urząd Gminy Dąbrowa Zielona zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji sprzętu multimedialnego Zamawiającemu. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Samoocena CAF profesjonalizacja JST współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia 1. Zamówienie dotyczy dostawy oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji sprzętu multimedialnego w ramach projektu: Samoocena CAF profesjonalizacja JST 2. Zamówienie obejmuje: Sprzęt multimedialny wraz z prezentacją jego zastosowania Zamawiającemu 3. Wytyczne dot. sprzętu multimedialnego są określone w załączniku nr 1. III. Termin i miejsce wykonania zadania: 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 21 dni od zawarcia umowy. 2. Dostawa i instalację należy wykonać w siedzibie Zamawiającego w Dąbrowie Zielonej IV. Sposób przygotowania oferty 1. Podpisaną ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3 do zapytania. Dopuszczalne jest złożenie oferty na druku Wykonawcy, przy czym oferta powinna zawierać co najmniej: Nazwa i adres Wykonawcy, Nr NIP, Nr Regon, Dane kontaktowe: nr telefonu, , Cena ofertowa brutto za wykonanie Zamówienia, Data przygotowania oferty. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem, lub -em)

2 3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Urząd Gminy Dąbrowa Zielona Tel. 34/ Fax. 34/ V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: 1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: p. Jagoda Kwiecińska VI. Sposób obliczania ceny 1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto za całość przedmiotu zamówienia, stanowiącą jednocześnie cenę ofertową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji zastosowania. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich. VII. Kryterium wyboru oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny oferty pod względem zgodności z zapytaniem ofertowym. Oferty, które będą odpowiadały zapytaniu zostaną odrzucone, oraz nie będą podlegały ocenie. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w zakresie jej niezgodności z formalnymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym, oraz może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień co do złożonej oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nie uzupełnienie oferty lub nie złożenie wyjaśnień we wskazanym przez zamawiającego terminie skutkować będzie odrzucenie oferty. Kryterium oceny poprawnie złożonych ofert będzie: 1. Cena 100% Sposób wyliczenia punktacji: Cena Liczba punktów =(Cmin/Cof)*100 gdzie: - Cmin- najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof- cena podana w ofercie Jeżeli cena oferty najkorzystniej przekracza cenę zakontraktowania w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą. Jeżeli Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie podejmie negocjacji lub negocjacje nie doprowadzą do udzielenia zamówienia, Zamawiający może rozpocząć negocjacje z pozostałymi Wykonawcami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie zostanie wyłoniony Wykonawca, któremu Zamawiający może udzielić zamówienia, Zamawiający unieważni postępowanie i będzie miał prawo do ponownego rozpoczęcia procedury wyboru Wykonawcy.

3 VIII. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez zleceniobiorcę z załączonym protokołem podpisanym przez obie strony, potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia. IX. Termin składania ofert: Odpowiedź na w / w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia r. do dnia r. na adres ug@dabrowazielona.pl, faksem na nr 34/ lub pocztą tradycyjną, na adres: Urząd Gminy Dąbrowa Zielona X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie bip.dabrowazielona.pl w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Specyfikacja sprzętu multimedialnego 2. Formularz ofertowy 3. Należy dołączyć Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3.

4 Zał. Nr 1 Specyfikacja sprzętu multimedialnego minimalne wymagania bazowe Podmiotem sprzętu multimedialnego jest zestaw do nagłośnienia przyjmując, że będzie on wykorzystywany w sali konferencyjnej (narad) o wymiarach ok: długość- 10, szerokość- 8m, wysokość- 3,5m. Sprzęt do nagłośnienia będzie również wykorzystywany do obsługi, oprawy spotkań, posiedzeń i imprez lokalnych. Kolumny/ głośniki: Min. 2 szt. Złącza głośnikowe Wyjścia głośnikowe Złącza Wyjście głośnikowe moc min.600w wzmacniacz Mikser min. 16 kanałów typ - bass reflex moc min. 400W wzmacniacz gniazda - input XLR/TRS (combo) output XLR mikrofon 2 szt. Typ produktu: nadajnik kieszonkowy mikrofon Liczba kanałów: 96 (8 grup po 12 kanałów) Typ mikrofonu: dynamiczny Charakterystyka kierunkowa: nerkowa Wyjście RF: 10 mw Sterowanie: Power On / Off Wskaźniki: wyświetlacz LCD Zasilanie Czas pracy: do 13 godzin, bateria zależne. Wejścia: 2 anteny Tłumienia hałasu Końcówka mocy Okablowanie do sprzętu

5 Zał. Nr 2 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Dostawa oraz przeprowadzenie praktycznej prezentacji sprzętu multimedialnego Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto stosownie do parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia cena brutto: cena słownie: Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego.... Pieczątka Oferenta.. Miejscowość, data

6 Załącznik nr 3. Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis