Pkiet plikcyjny Stnowisko: Nr referencyjny: Specjlist ds. rozliczeń i dministrcji [Pomorze] ADM/2011/01 Niniejszy pkiet zwier informcje, które musisz posidć zgłszjąc swoją kndydturę. Zwier on: List do kndydtów Szczegóły jk przesyłć plikcje, jk uzyskć dodtkowe informcje orz terminy rekrutcji. Zkres obowiązków Szczegóły dotyczące stnowisk, w tym: tło dl stnowisk, cel prcy orz obowiązki n stnowisku. Specyfikcj idelnego kndydt List kryteriów, które będziemy brć pod uwgę w procesie rekrutcji.
Drogi Kndydcie, Dziękujemy z zinteresownie nszą ofertą prcy. W dlszej części pkietu znjdziesz zkres obowiązków stnowisk, n które chcesz plikowć orz specyfikcję idelnego kndydt. Dodtkowych informcji udziel Anet Krwczyk, Dyrektor finnsowy OTOP: OTOP ul. Odrowąż 24 05-270 Mrki k. Wrszwy tel: 0-22 761 82 05 e-mil: net.krwczyk@otop.org.pl List motywcyjny I CV w języku polskim nleży przesłć pocztą elektroniczną n dres biuro@otop.org.pl. W temcie widomości prosimy podć numer referencyjny stnowisk, n które plikujesz orz imię i nzwisko. Pondto, prosimy o zwrcie w plikcji kluzuli: "Wyrżm zgodę n przetwrznie moich dnych osobowych dl potrzeb niezbędnych dl relizcji procesu rekrutcji (zgodnie z ustwą o ochronie dnych osobowych z dni 29.08.1997 r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin ndsyłni plikcji mij w dniu 29 kwietni 2011. Rozmowy kwlifikcyjne zostną przeprowdzone w dniu 9-13 mj 2011 w biurze regionlnym OTOP w Rumi, przy ulicy Lipowej 4. Rozmowy odbędą się po polsku. Korzystjąc z okzji, dziękujemy z zinteresownie ztrudnieniem w OTOP. Jko orgnizcj pozrządow non-profit, strmy się ogrniczć nsze koszty dministrcyjne do minimum. Dltego zstrzegmy sobie prwo do skontktowni się wyłącznie z wybrnymi kndydtmi. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięci terminu ndsyłni plikcji, ozncz to, że Twoj plikcj okzł się nieskuteczn n to stnowisko. W tkim przypdku zchęcmy jednk do śledzeni nszej strony internetowej orz ogłoszeń prsowych być może Twoj kndydtur okże się brdziej odpowiedni n inne stnowisk, n które możemy ogłszć nbór w przyszłości. Czekmy n Twoją plikcję, Izbel Flor Dyrektor Sekretritu
Zkres obowiązków Nzw stnowisk: Specjlist ds. rozliczeń i dministrcji [Pomorze] Miejsce wykonywni obowiązków: Rumi, ul. Lipow 4 Jednostk orgnizcyjn: Dził finnsów, dministrcji i kdr Zwierzchnik: Dyrektor finnsowy Podwłdni: n/d Wżni współprcownicy Specjlist ds. rozliczeń [wodniczk, rezerwty], kierownik rezerwtu Bek, dordc ds. zrządzni terenmi chronionymi, koordyntor progrmu edukcyjnego, wszyscy prcownicy wykonujący swoje obowiązki z biur pomorskiego OTOP Cel ogólny: OTOP wypełni swoje zobowiązni zgodnie z prwem, jego projekty są rozliczne poprwnie i w terminie, zkceptowne koszty są uzsdnione, wydtki nie przekrczją ustlonego budżetu. Form ztrudnieni: Umow o prcę: Pierwsz: 3 miesiące (okres próbny) Drug: 1 rok Trzeci: czs nieokreślony Wyngrodzenie 2.500 3.500 zł brutto miesięcznie (do negocjcji zleżnie od doświdczeni) Tło dl stnowisk: OTOP jest zrejestrowną, krjową orgnizcją pozrządową, zjmującą się ochroną dzikich ptków i miejsc, w których one żyją. Nszym celem jest zchownie dziedzictw przyrodniczego dl dobr obecnych i przyszłych pokoleń. Jesteśmy prtnerem świtowej federcji towrzystw ochrony ptków BirdLife Interntionl. Skl dziłlności OTOP: Powierzchni rezerwtów OTOP, w których prowdzon jest ochron czynn 812 h Liczb gtunków objętych projektmi ochrony 6 Liczb ostoi ptków (IBA) objętych regulrnym monitoringiem zgrożeń 110 Liczb lęgowych gtunków ptków objętych regulrnym monitoringiem 155 Liczb zimujących gtunków ptków objętych regulrnym monitoringiem 22 Liczb członków 3.500 Liczb zdeklrownych symptyków 10.000 Liczb wolontriuszy 800 Liczb biur regionlnych 5 Liczb prcowników n umowy o prcę 42 Liczb umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 300 Mjątek 8 mln zł
Miejsce stnowisk w strukturze OTOP Członkowie w formie Wlnego Zebrni rz n trzy lt Zrząd w formie posiedzeń Zrządu rz n kwrtł Dyrektor Sekretritu oddelegowny przez Zrząd kierownik zkłdu prcy Sekretrk Dyrektor Ochrony Przyrody Dyrektor Rozwoju Dyrektor Finnsowy Zespół rzecznictw Zespół monitoringu przyrody Zespół rezerwtów Zespół ochrony gtunków Kierownik ochrony wodniczki Rzecznik ds. polityki ochrony przyrody Prcownicy zespołu monitoringu Dordc ds. zrządz. terenmi chronionymi Prcownicy zespołu ochrony gtunków Prcownicy zespołu wodniczki Kierownik rezerwtu Bek Koordyntor progrmu edukcyjnego Specjlist ds. rozl. [wodniczk i rezerwty] Pozostli prcownicy dziłu rozwoju Specjlist ds. rozl. [rzecznictwo, ochron czynn i rozwój] Specjlist ds. rozl. [monitoring] Specjlist ds. rozl. i dm. [Podlsie] Specjlist ds. rozl. i dm. [Pomorze]
Główne obowiązki 1. Czuwnie nd prwidłowym obiegiem dokumentów w biurze pomorskim orz n linii biuro regionlne Centrl. 2. Prowdzenie rozliczeń i rportownie finnsowe projektów i dziłń prowdzonych przez prcowników biur pomorskiego. 3. Prowdzenie ewidencji środków trwłych i wyposżeni biur pomorskiego. 4. Akceptownie dokumentów finnsowych pod względem rchunkowym. 5. Wystwinie umów o dzieło w oprciu o wytyczne przekzne przez prcowników biur pomorskiego. 6. Przygotownie dokumentcji przetrgowej w oprciu o wytyczne przekzne przez prcowników biur pomorskiego. 7. Prowdzenie ewidencji czsu prcy prcowników regionu pomorskiego:. Uktulninie listy obecności o wyjzdy służbowe, urlopy, zwolnieni lekrskie b. Prowdzenie rejestru i rchiwum delegcji służbowych orz książki wyjść 8. Administrownie korespondencją trdycyjną (przesyłki pocztowe, kurierskie, fksy):. przyjmownie, rejestrcj i dekretcj korespondencji orz przekzywnie do odpowiednich prcowników (z przesyłniem sknu pocztą elektroniczną lub fksem do centrli włącznie). b. rejestrcj i wysyłnie korespondencji przygotownej przez prcowników. 9. Odbiernie i łączenie rozmów telefonicznych do odpowiednich drestów wewnątrz biur pomorskiego. 10. Administrownie mgzynem mteriłów biurowych, środków czystości orz rtykułów spożywczych (kw, herbt, cukier) monitorownie stnu, skłdnie zmówień, wydwnie prcownikom. 11. Wsprcie dministrcyjne prcowników biur pomorskiego w zkresie:. kserowni dokumentów, b. kompletowni dokumentcji (dotyczącej orgnizcji, projektów, dokumentcji finnsowej), 12. Kontkty z telekomunikcją, dostwcmi energii, gzu, etc., Pozostłe obowiązki Zkz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbnie o wrtości niemterilne i prwne Towrzystw, w tym zchownie tjemnicy i nie udostępninie zebrnych dnych bez wyrźnego poleceni przełożonego liniowego (nie dotyczy oprcownych publikcji bądź nliz wykonywnych n prośbę innych prcowników). Dbnie o dobre imię Towrzystw n zewnątrz. Dbnie o dobrą tmosferę w miejscu prcy. Wypełninie poleceń przełożonych dotyczących sprwnego funkcjonowni Towrzystw.
Specyfikcj idelnego kndydt Stnowisko: Specjlist ds. rozliczeń i dministrcji [Pomorze] Region /Dził: Finnsów, Administrcji i Kdr Niezbędne kwlifikcje Znjomość język ngielskiego w stopniu komuniktywnym Obsług MS Word, Excel, Outlook perfekcyjnie Obsług MS Access, PowerPoint, Publisher podstwy Prc n stnowisku sekretrki / księgowej Prc pond 2 lt nieprzerwnie dl jednego podmiotu Doskonł orgnizcj włsnych dziłń Skrupultność, dokłdność i terminowość Dyskrecj i lojlność wobec prcodwcy Zpewninie informcji zwrotnej Asertywność Nwiązywnie i utrzymywnie relcji z otoczeniem Odporność n stres Szybkie uczenie się Sprwi, że rzeczy są zrobione Wykzuje wyczucie w odniesieniu do terminów Prgmtyzm Pozytywnie reprezentuje prcodwcę Bierze odpowiedzilność z OTOP Gotowość do prcy w nie-socjlnych godzinch (w rzie potrzeby) Kwlifikcje będące dodtkowym tutem WIEDZA Wyksztłcenie kierunkowe DOŚWIADCZENIE Prc n stnowisku księgowej UMIEJĘTNOŚCI / CECHY POSTAWY Db w pierwszym rzędzie o zespół sm n drugim plnie INNE Prwo jzdy kt. B