Pakiet aplikacyjny. Koordynator prac terenowych

Transkrypt

1 Pakiet aplikacyjny Stanowisko: Nr referencyjny: prac terenowych CON/2010/04 Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadać zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on: List do kandydatów Szczegóły jak przesyłać aplikacje, jak uzyskać dodatkowe informacje oraz terminy rekrutacji. Zakres obowiązków Szczegóły dotyczące stanowiska, w tym: tło dla stanowiska, cel pracy oraz obowiązki na stanowisku. Specyfikacja idealnego kandydata Lista kryteriów, które będziemy brać pod uwagę w procesie rekrutacji.

2 Drogi Kandydacie, Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W dalszej części pakietu znajdziesz zakres obowiązków stanowiska, na które chcesz aplikować oraz specyfikację idealnego kandydata. Dodatkowych informacji udziela Izabela Flor, dyrektor sekretariatu: OTOP ul. Odrowąża Marki k. Warszawy tel: izabela.flor@otop.org.pl. List motywacyjny i CV w języku polskim należy przesłać pocztą elektroniczną na adres izabela.flor@otop.org.pl. W temacie wiadomości prosimy podać numer referencyjny stanowiska, na które aplikujesz oraz imię i nazwisko. Ponadto, prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin nadsyłania aplikacji mija w dniu 26 listopada Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w dniach listopada 2010 w biurze OTOP w Markach, przy ulicy Odrowąża 24. Rozmowy odbędą się po polsku. Korzystając z okazji, dziękujemy za zainteresowanie zatrudnieniem w OTOP. Jako organizacja pozarządowa nonprofit, staramy się ograniczać nasze koszty administracyjne do minimum. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięcia terminu nadsyłania aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja okazała się nieskuteczna na to stanowisko. W takim przypadku zachęcamy jednak do śledzenia naszej strony internetowej oraz ogłoszeń prasowych być może Twoja kandydatura okaże się bardziej odpowiednia na inne stanowiska, na które możemy ogłaszać nabór w przyszłości. Czekamy na Twoją aplikację, Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu

3 Zakres obowiązków Nazwa stanowiska: prac terenowych Miejsce wykonywania obowiązków: Baza administracyjna: Trzcianne, ul. Wojska Polskiego Prace terenowe: Dolina Biebrzy Zwierzchnik: Podwładni: Ważni współpracownicy Cel ogólny: Forma zatrudnienia: Wynagrodzenie zasadnicze Tło dla stanowiska: rezerwatów biebrzańskich n/d Specjalista ds. rozliczeń i administracji [Podlasie], Specjalista ds. zarządzania terenami chronionymi, koordynator wolontariatu Zabiegi ochronne wykonywane przez OTOP na obszarze Doliny Biebrzy prowadzone są w sposób spójny, ciągły, zgodny z wytycznymi specjalistów i zapewniający osiąganie celów ochrony poprzez organizowanie działań pracowników, pod-wykonawców i wolontariuszy oraz stały nadzór i kontrolę. Umowa o pracę: Pierwsza: 3 miesiące (okres próbny) Druga: rok Trzecia: czas nieokreślony zł zł brutto miesięcznie (do negocjacji zależnie od doświadczenia i kwalifikacji) OTOP jest zarejestrowaną, krajową organizacją pozarządową, zajmującą się ochroną dzikich ptaków i miejsc, w których one żyją. Naszym celem jest zachowanie dziedzictwa przyrodniczego dla dobra obecnych i przyszłych pokoleń. Jesteśmy partnerem światowej federacji towarzystw ochrony ptaków BirdLife International. Skala działalności OTOP: Liczba członków Liczba zadeklarowanych sympatyków Liczba wolontariuszy 500 Liczba biur regionalnych 4 Liczba pracowników na umowy o pracę 33 Liczba pracowników w biurach regionalnych ( ) 13 Liczba pracowników wykonujących obowiązki z miejsca zamieszkania 3 Liczba umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 200 Majątek Budżet Liczba projektów współfinansowanych przez instytucje zewn Przeciętny budżet współfinansowanych projektów Budżet największego realizowanego projektu ( ) LIFE wodniczka

4 Miejsce stanowiska w strukturze OTOP Dyrektor Ochrony Przyrody Asystent dyrektora ochrony przyrody Zespół rzecznictwa Zespół monitoringu przyrody Zespół rezerwatów Zespół ochrony gatunków ochrony wodniczki Policy officer (rolnictwo) MPP Specjalista ds. zarządzania terenami chronionymi ochrony ptaków Wisły lokalizacji lubelskich lokalizacji podlaskich Policy officer (IBA) Asystent MPP rezerwatu Beka rezerwatów ochrony kraski prac terenowych prac terenowych Specjalista ds. ochrony ptaków MPPL rezerwatu Karsiborska Kępa terenowy 1 terenowy 2 terenowy 3 terenowy 4 terenowy 5 Asystent projektu Ekointerwencje monitoring IBA w Karpatach MEPRŚ (ITP) Asystent MEPRŚ (ITP)

5 Główne obowiązki 1. Organizowanie i nadzorowanie zabiegów ochronnych na terenie Doliny Biebrzy (w szczególności: odkrzaczania, koszenia i wywozu biomasy) w sposób zapewniający poprawne, terminowe i efektywne kosztowo wywiązywanie się Pracodawcy ze zobowiązań, w tym: wyznaczanie i oznaczanie poszczególnych działek w terenie przewidzianych do poszczególnych zabiegów ochronnych, drogi dojazdowe: zapewnienie możliwości dojazdu do działek, na których mają być prowadzone zabiegi ochronne (w szczególności: planowanie przebiegu najefektywniejszego dojazdu, uzyskiwanie zgody właścicieli gruntu po którym chcemy się poruszać, uzyskiwanie pozwoleń od odpowiednich instytucji, itd..), a także organizowanie i nadzór nad budową infrastruktury związanej z dojazdem (drogi faszynowe, nasypy, kładki, itd..), składowiska biomasy: zapewnienie miejsc składowania (w szczególności: planowanie miejsc, uzyskiwanie zgody właścicieli gruntu, uzyskiwanie pozwoleń od odpowiednich instytucji, itd..), a także organizowanie i nadzór nad budową infrastruktury związanej ze składowaniem (drogi faszynowe, nasypy, kładki, itd..), 2. Udział w planowaniu rocznego harmonogramu prac terenowych. 3. Nadzór nad mieniem Pracodawcy służącym do prowadzenia zabiegów ochronnych (w szczególności: maszyny rolnicze, narzędzia, pomieszczenia do przechowywania powyższych, itd..). 4. Organizacja i nadzór nad regularnością, kompletnością, zgodnością ze stanem faktycznym dokumentacji przedstawianej przez pracowników terenowych, pod-wykonawców i wolontariuszy, związanej z czasem pracy, zużyciem paliwa, wykonanych zadań oraz całej pozostałej, uznanej przez Pracodawcę za niezbędną do prawidłowego i zgodnego z prawem rozliczania powierzonego mienia. 5. Terminowe dostarczanie zebranej od pracowników terenowych, pod-wykonawców i wolontariuszy dokumentacji do Pracodawcy. 6. Bieżąca aktualizacja bazy danych zabiegów ochronnych w oparciu o dokumentację zebraną od pracowników terenowych, pod-wykonawców oraz wolontariuszy. 7. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji zabiegów ochronnych, w tym w szczególności nad: poprawnością techniczną wykonanych zabiegów ochronnych (miejsce, termin, sposób, staranność, itd..), poprawnością formalną wykonanych zabiegów ochronnych (zużycie paliwa, wykorzystanie czasu pracy, sposób wykorzystania mienia Pracodawcy, itd..). 8. Zapewnienie pracownikom terenowym, pod-wykonawcom oraz wolontariuszom zasobów niezbędnych do efektywnej realizacji powierzonych im działań (narzędzia, maszyny, części zapasowe, odzież ochronna, materiały, itd..). 9. Nadzór nad konserwacją i remontami mienia Pracodawcy służącego do prowadzenia zabiegów ochronnych lub znajdującego się w terenie (tablice informacyjne, ścieżki edukacyjne, ukrycia, itp...). 10. Sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań oraz wszelkiej innej dokumentacji niezbędnej do oceny stopnia realizacji zabiegów ochronnych, ich technicznej poprawności oraz efektywności kosztowej. 11. Udział w przedsięwzięciach organizowanych przez Pracodawcę, takich jak: warsztaty, szkolenia, konferencje, wizyty Zespołu Doradców Naukowych, komitetu sterującego, kontrole dotujących, itp...

6 Pozostałe obowiązki Zakaz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbanie o wartości niematerialne i prawne Towarzystwa, w tym zachowanie tajemnicy i nie udostępnianie zebranych danych bez wyraźnego polecenia przełożonego liniowego (nie dotyczy opracowanych publikacji bądź analiz wykonywanych na prośbę innych pracowników). Dbanie o dobre imię Towarzystwa na zewnątrz. Dbanie o dobrą atmosferę w miejscu pracy. Wypełnianie poleceń przełożonych dotyczących sprawnego funkcjonowania Towarzystwa.

7 Specyfikacja idealnego kandydata Stanowisko: prac terenowych Region /Dział: Dział ochrony przyrody / zespół ochrony wodniczki Niezbędne kwalifikacje Kwalifikacje będące dodatkowym atutem Wiedza Wykształcenie co najmniej średnie Wykształcenie z zakresu biologia, rolnictwo lub ochrona środowiska Obsługa MS Excel, MS Word, MS Outlook, urządzeń biurowych, znajomość MS Access Podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Znajomość zagadnień techniczno-mechanicznych Znajomość zagadnień z zakresu programu rolnośrodowiskowego Znajomość GIS Wiedza na temat wymagań ekologicznych wodniczki Doświadczenie Zarządzanie terenami chronionymi Pisanie i redagowanie tekstów Wykonywanie zabiegów ochronnych Rozliczanie i pisanie projektów Zarządzanie min. 3-osobowym zespołem pracowników terenowych Znajomość ogólnych zasad zarządzania finansami Umiejętności / Cechy Dobra organizacja pracy, doskonała organizacja własnych działań Umiejętność pacy i poruszania się maszynami/ urządzeniami rolniczymi Terminowość, skrupulatność i dokładność Chęć pozyskiwania dodatkowej wiedzy Odporność na stres Zdolność pracy przy braku bezpośredniego nadzoru, wysoka motywacja Łatwość w nawiązywaniu kontaktów z rolnikami Postawy Bierze odpowiedzialność za OTOP Działa na rzecz osobistego rozwoju Pozytywnie reprezentuje pracodawcę Zaangażowanie w ochronę przyrody Wykazuje wyczucie w odniesieniu do terminów Pragmatyzm Dyspozycyjność Dyskrecja i lojalność wobec pracodawcy Pozostałe Prawo jazdy kat. B, T Znajomość lokalizacji projektu w Otulinie Biebrzańskiego Parku Narodowego Gotowość do pracy w nie-socjalnych godzinach (np. w sezonie)