Pakiet aplikacyjny. Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadad zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on:

Transkrypt

1 Pakiet aplikacyjny Stanowisko: Nr referencyjny: Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej DEV/2010/04 Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadad zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on: List do kandydatów Szczegóły jak przesyład aplikacje, jak uzyskad dodatkowe informacje oraz terminy rekrutacji. Zakres obowiązków Szczegóły dotyczące stanowiska, w tym: tło dla stanowiska, cel pracy oraz obowiązki na stanowisku. Specyfikacja idealnego kandydata Lista kryteriów, które będziemy brad pod uwagę w procesie rekrutacji.

2 Drogi Kandydacie, Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W dalszej części pakietu znajdziesz zakres obowiązków stanowiska, na które chcesz aplikowad oraz specyfikację idealnego kandydata. Dodatkowych informacji udziela Marcin Dudek, dyrektor rozwoju: OTOP ul. Odrowąża Marki k. Warszawy tel: marcin.dudek@otop.org.pl. List motywacyjny i CV w języku angielskim należy przesład pocztą elektroniczną na adres marcin.dudek@otop.org.pl. W temacie wiadomości prosimy podad numer referencyjny stanowiska, na które aplikujesz oraz imię i nazwisko. Ponadto, prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin nadsyłania aplikacji mija w dniu 7 stycznia Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w tygodniu stycznia 2011 w biurze OTOP w Markach, przy ulicy Odrowąża 24. Rozmowy odbędą się po angielsku. Korzystając z okazji, dziękujemy za zainteresowanie zatrudnieniem w OTOP. Jako organizacja pozarządowa nonprofit, staramy się ograniczad nasze koszty administracyjne do minimum. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięcia terminu nadsyłania aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja okazała się nieskuteczna na to stanowisko. W takim przypadku zachęcamy jednak do śledzenia naszej strony internetowej oraz ogłoszeo prasowych byd może Twoja kandydatura okaże się bardziej odpowiednia na inne stanowiska, na które możemy ogłaszad nabór w przyszłości. Czekamy na Twoją aplikację, Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu

3 Zakres obowiązków Nazwa stanowiska: Miejsce wykonywania obowiązków: Marki, ul. Odrowąża 24 Zwierzchnik: Podwładni: Ważni współpracownicy Cel ogólny: Forma zatrudnienia: Wynagrodzenie zasadnicze Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Kierownik zespołu edukacyjnego n/d koordynatorzy projektów edukacyjnych, specjalista ds. imprez masowych, koordynator serwisu AwiBaza, pracownicy odpowiedzialni za komunikację OTOP ORAZ: krajowi koordynatorzy kampanii Spring Alive (pracownicy partnerów BirdLife) Rozwijanie i koordynacja na poziomie europejskim ogólnoeuropejskiego projektu Spring Alive Umowa o pracę: Pierwsza: 3 miesiące (okres próbny) Druga:1 rok Trzecia: czas nieokreślony 3.000zł brutto miesięcznie (do negocjacji zależnie od doświadczenia i kwalifikacji) Tło: OTOP jest zarejestrowaną, krajową organizacją pozarządową, zajmującą się ochroną dzikich ptaków i miejsc, w których one żyją. Naszym celem jest zachowanie dziedzictwa przyrodniczego dla dobra obecnych i przyszłych pokoleo. Jesteśmy partnerem światowej federacji towarzystw ochrony ptaków BirdLife International. Skala działalności OTOP: Liczba członków Liczba zadeklarowanych sympatyków Liczba wolontariuszy 500 Liczba biur regionalnych 4 Liczba pracowników na umowy o pracę 33 Liczba pracowników w biurach regionalnych ( ) 13 Liczba pracowników wykonujących obowiązki z miejsca zamieszkania 3 Liczba umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 200 Majątek Budżet Liczba projektów współfinansowanych przez instytucje zewn Przeciętny budżet współfinansowanych projektów Budżet największego realizowanego projektu ( ) LIFE wodniczka

4 Miejsce stanowiska w strukturze OTOP Dyrektor sekretariatu Dyrektor ochrony przyrody Dyrektor rozwoju Dyrektor finansowy Pracownicy działu ochrony przyrody Zespół komunikacji Zespół zdobywania funduszy Zespół wolontariatu Kierownik zespołu edukacyjnego Pracownicy działu finansów, kadr i administracji Rzecznik prasowy Specjalista ds. relacji z biznesem Koordynator wolontariatu Koordynator programu edukacyjnego Ptaki Redaktor naczelny Kwartalnika Ptaki Specjalista ds. zdobywania funduszy Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Asystent ds. imprez masowych i administracji Koordynator serwisu AwiBaza

5 Główne obowiązki Koordynacja międzynarodowego projektu edukacyjnego Spring Alive. Utrzymywanie stałego kontaktu ze wszystkimi europejskimi Partnerami BirdLife oraz zachęcanie ich do aktywnego udziału w projekcie. Promocja projektu wśród szerokiej publiczności, w równym stopniu we wszystkich zaangażowanych krajach, w celu pozyskania jak najwyższej liczby uczestników. Promocja projektu i jego osiągnięd wśród szerokiej publiczności w celu budowania marki projektu i zapewnienia mu odpowiedniej obecności w mediach (np.: notatki prasowe). Prowadzenie serwisu internetowego Spring Alive przy współpracy międzynarodowego zespołu BirdLife oraz wspierających projekt ekspertów, w szczególności zaś: - zamieszczanie na stronie aktualności, artykułów, materiałów dla nauczycieli itp.; - pomoc narodowym koordynatorom korzystającym z serwisu. Pozyskiwanie i opracowywanie danych zawartych w internetowej bazie Spring Alive w celu przygotowania raportów podsumowao oraz analiz występujących w projekcie trendów. Współuczestnictwo w produkcji i dystrybucja materiałów edukacyjnych dotyczących projektu. Promocja Spring Alive jako narzędzia rekrutacji nowych członków przez Partnerów BirdLife, doradzanie jak zastosowad projekt do tego celu. Przygotowanie i dystrybucja raportów dotyczących działalności projektu. Doradztwo Partnerom BirdLife w kwestii wcielania projektu Spring Alive w ich krajach. Zapewnienie przepływu informacji i wymiany doświadczeo pomiędzy Partnerami projektu. Udział w seminariach, konferencjach, warsztatach niezbędnych do podnoszenia kwalifikacji w dziedzinach opisanych powyżej oraz w zakresie, na jaki pozwala budżet projektu. Budowanie pozytywnego wizerunku Towarzystwa. Współpraca z pracownikami działu rozwoju w działaniach mających na celu promocję Towarzystwa oraz zbieranie funduszy na jego działalnośd. Pozostałe obowiązki Zakaz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbanie o wartości niematerialne i prawne Towarzystwa, w tym zachowanie tajemnicy i nie udostępnianie zebranych danych bez wyraźnego polecenia przełożonego liniowego (nie dotyczy opracowanych publikacji bądź analiz wykonywanych na prośbę innych pracowników). Dbanie o dobre imię Towarzystwa na zewnątrz. Dbanie o dobrą atmosferę w miejscu pracy. Wypełnianie poleceo przełożonych dotyczących sprawnego funkcjonowania Towarzystwa.

6 Specyfikacja idealnego kandydata Stanowisko: Specjalista ds. międzynarodowej edukacji przyrodniczej Region /Dział: Dział rozwoju / Zespół edukacji Niezbędne kwalifikacje Wykształcenie wyższe kierunkowe Biegła znajomośd języka angielskiego w mowie i piśmie Perfekcyjna obsługa MS Excel, MS Word, MS Outlook Znajomośd MS Access, MS PowerPoint, MS Publisher Zarządzanie cyklem projektu Przygotowanie publikacji Tworzenie i prowadzenie kampanii Praca z mediami Prowadzenie projektów edukacyjnych Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z otoczeniem Motywowanie współpracowników Odpornośd na stres Szybkie uczenie się Zapewnianie informacji zwrotnej Rozwiązywanie problemów Terminowośd Doskonała organizacja własnych działao Zadawanie pytao / słuchanie odpowiedzi Świętuje sukcesy Bierze odpowiedzialnośd za OTOP Pozytywnie reprezentuje pracodawcę Wykazuje wyczucie w odniesieniu do terminów Pragmatyzm Sprawia, że rzeczy są zrobione Dba w pierwszym rzędzie o zespół sam na drugim planie Stawia potrzeby OTOP jako całości na pierwszym miejscu Przyczynia się do rozwoju OTOP Dyskrecja i lojalnośd wobec pracodawcy Prawo jazdy kat. B Gotowośd do pracy w nie-socjalnych godzinach (w razie potrzeby) Kwalifikacje będące dodatkowym atutem Wiedza Ochrona przyrody Zarządzanie bazą danych Doświadczenie Praca w międzynarodowym otoczeniu Pisanie wniosków o dofinansowanie projektów Umiejętności / Cechy Mierzenie wyników Postawy Pozostałe