Xpertis CMS Planowanie czasu pracy w portalu

Xpertis CMS Planowanie czasu pracy w portalu Praca zbiorowa styczeń 2014 Spis treści 1 Logowanie do portalu........................... 3 2 Aby utworzyć grupę pracowników.................... 3 3 Wybór okresu............................... 4 4 Aby zmienić widok............................ 4 5 Aby zmienić wzorzec czasu pracy..................... 5 6 Aby zaplanować czas pracy dla podwładnych.............. 6 7 Aby skopiować plan dla innego pracownika............... 9 8 Korekta planu dla pracownika...................... 10 9 Aby uwzględnić zdarzenia nieplanowane: grafiki............ 11 10 Grafik zgodny z planem, kopiowanie grafiku............... 13 11 Drukowanie grafików........................... 13 12 Aby wprowadzić wykonany czas pracy.................. 13 13 Aby wprowadzić wniosek o odbiór nadgodzin.............. 15 14 Aby zaplanować grafik na dni wolne/świąteczne............. 18 15 Aby odebrać nadgodziny za pracę w dni wolne/świąteczne....... 19 16 Nieobecności ad-hoc........................... 20 16.1 Aby dodać nieobecność ad-hoc.................. 21 16.2 Aby usunąć nieobecność ad-hoc.................. 22 16.3 Aby zmienić typ nieobecności ad-hoc............... 22 17 Ruchomy czas pracy............................ 23 17.1 Ustalanie ruchomego czasu pracy dla grupy............ 23 17.2 Przeglądanie ruchomego czasu pracy na portalu......... 24 1

2 18 Wnioski o udzielenie czasu wolnego................... 26 18.1 Składanie wniosku......................... 26 18.2 Modyfikowanie bądź usuwanie wniosku.............. 27 18.3 Rejestracja wykonania w dniu z wnioskiem o czas wolny..... 28

Planowanie czasu pracy w portalu 3 1 Logowanie do portalu Aby rozpocząć planowanie czasu pracy, należy zalogować się do portalu Xpertis CMS. 1. Zaloguj się do portalu, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. 2. Na stronie startowej portalu wybierz Obsługa pracowników. 3. W lewej części okna wybierz zakładkę Czas pracy. 2 Aby utworzyć grupę pracowników 1. Zaloguj się do portalu Xpertis CMS i wybierz Obsługa pracowników. 2. W dolnej części okna wskaż przycisk Dodaj grupę. 3. Podaj nazwę grupy i zatwierdź ją przyciskiem OK.

Planowanie czasu pracy w portalu 4 4. Nazwa utworzonej grupy pojawi się nad wierszem Ňbrak grupyň. Po rozwinięciu wiersza Ňbrak grupyň pojawiają się nazwiska pracowników. Przeciągnij i upuść (drag&drop) na nową nazwę grupy dane pracownika, którego chcesz umieścić w nowo utworzonej grupie. Aby przeciągnąć kilku pracowników, przytrzymaj klawisz Shift podczas zaznaczania pracowników. 3 Wybór okresu Po wybraniu zakładki Planowanie czasu pracy lub Grafiki pracowników użytkownik przegląda dane z wybranego okresu. Nazwa okresu jest widoczna obok ikony kalendarza: Okres można zmienić, wybierając inny z rozwijanej listy: Status okresu Wybrany okres może mieć status: Otwarty do planowania bądź Zamknięty do planowania 4 Aby zmienić widok 1. Aby na ekranie był widoczny jeden tydzień, wskaż zakładkę Tydzień.

Planowanie czasu pracy w portalu 5 2. Aby na ekranie był widoczny jeden miesiąc, wskaż zakładkę Miesiąc. 3. Jeżeli chcesz powiększyć obszar kalendarza na cały ekran, kliknij znak w prawym górnym rogu. Kliknięcie zmniejsza widok do pierwotnego obszaru. 5 Aby zmienić wzorzec czasu pracy 1. Zaloguj się do portalu Xpertis CMS i wybierz Obsługa pracowników, a następnie z menu po lewej stronie Czas pracy i Wzorce czasu pracy. 2. Kliknij na przy nazwisku pracownika. W kolumnie Kalendarz widoczna jest lista wzorców czasu pracy. 3. Aby dodać nowy wzorzec, kliknij przycisk Dodaj w dole okna. 4. Określ, od jakiej daty ma obowiązywać nowy wzorzec i z rozwijanej listy (podwójne kliknięcie myszką) wybierz odpowiedni kalendarz.

Planowanie czasu pracy w portalu 6 5. Zatwierdź wprowadzone zmiany. 6 Aby zaplanować czas pracy dla podwładnych Uwaga Operator programu Kadry i płace określa, którzy pracownicy będą dostępni do planowania w portalu. Poniższy opis dotyczy tylko działań z poziomu portalu pracowniczego. W portalu należy zaplanować czas pracy dla wszystkich pracowników. 1. Zaloguj się do portalu Xpertis CMS i wybierz Obsługa pracowników. Wskaż pracowników (podwładnych), którym chcesz planować czas pracy w menu w tabeli Grupy podwładnych w kolumnie Wybrany. Można również użyć przycisku Zaznacz wszystkich. 2. Wybierz z menu po lewej stronie Czas pracy, a następnie Planowanie czasu pracy.

Planowanie czasu pracy w portalu 7 3. Upewnij się, że wybrany okres (miesiąc) jest Otwarty do planowania. 4. Aby wprowadzać dane dotyczące konkretnego dnia, należy zaznaczyć odpowiedni kafelek, symbolizujący dany dzień. Wybrany kafelek będzie miał czerwoną obwódkę. Można wybrać: (a) jeden dzień dla jednego pracownika (b) cały okres rozliczeniowy dla jednego lub więcej pracowników, zaznaczając pole przy nazwisku pracownika (pracowników) (c) jeden dzień (kilka dni) dla wielu pracowników, klikając wskazany dzień (dni) 5. Z menu kontekstowego (prawy klawisz myszy) wybierz Edytuj.

Planowanie czasu pracy w portalu 8 6. Wprowadź zmiany dla wybranego dnia (dni). 7. Po wprowadzeniu danych naciśnij Zapisz. 8. Wybierz przycisk Weryfikuj, aby sprawdzić poprawność wprowadzonych zmian w planie pracy. 9. Przy pracownikach, dla których zaplanowano czas pracy niezgodnie z Kodeksem Pracy, pojawi się znak. Jeżeli wskażesz go kursorem, pojawi się informacja o błędnie zaplanowanych dniach. 10. Popraw (ewentualne) błędnie zaplanowane dni. Uwaga Program nie pozwoli zapisać planu z błędami. Możesz włączyć widok Pracownicy z błędami, aby łatwiej znaleźć zapisy do skorygowania. 11. Zapisz wprowadzone zmiany. 12. Zamknij planowanie, wybierając Planowanie a następnie Zakończ.

Planowanie czasu pracy w portalu 9 13. Wskaż zamykany miesiąc do planowania i wybierz Wybrany miesiąc lub zamknij wszytkie miesiące do planowania w całym okresie wybierając przycisk Cały okres Uwaga Przełożony musi zakończyć planowanie czasu pracy w portalu dla wszystkich swoich podwładnych, którym planuje czas pracy. 7 Aby skopiować plan dla innego pracownika 1. Upewnij się, że wybrany okres jest Otwarty do planowania. Wskaż pracownika, którego kalendarz ma być skopiowany i wybierz Kopiuj kalendarz. 2. W oknie Kopiowanie wybranego kalendarza określ zakres dat, dla którego zostanie skopiowany kalendarz oraz wybierz pracowników, dla których będzie skopiowany wybrany kalendarz. Możesz wykorzystać przycisk Zaznacz wszystkich, jeżeli chcesz skopiować kalendarz dla całego swojego zespołu.

Planowanie czasu pracy w portalu 10 3. Wybierz Kopiuj aby skopiować kalendarz do wybranych pracowników. Jeżeli wybierzesz Zamknij, opuścisz okno bez wprowadzania zmian w kalendarzach wybranych pracowników. 8 Korekta planu dla pracownika Plan dla danego pracownika można zmienić nawet po zamknięciu planowania. 1. Aby otworzyć planowanie do korekty w wybranym miesiącu, należy wybrać z menu kontekstowego [ Planowanie SS Otwórz do korekty ]. 2. Wybierz z listy miesiąc do korekty. Jeżeli otwierasz miesiąc, który jest już zamknięty do planowania globalnie (czyli na miesiącu rozliczeniowym a nie tylko na pracowniku w okresie), to otwarcie planowania nastąpi w ramach korekty. W następnym kroku pojawi się okno do wprowadzenia powodu korekty. 3. Po poprawieniu danych należy zamknąć korektę, wybierając z menu [ Planowanie SS Zakończ korektę ] 4. Aby przeglądnąć korekty planowania w wybranym okresie dla danego pracownika należy wybierać z menu [ Planowanie SS Wyświetl korekty ] lub [ Raporty SS Eksport planów ].

Planowanie czasu pracy w portalu 11 9 Aby uwzględnić zdarzenia nieplanowane: grafiki Grafiki to krótkoterminowe plany pracy dla pracowników, uwzględniające bieżące zdarzenia losowe, jakich nie można było przewidzieć podczas ustalania harmonogramu (np. nieobecności wynikające z choroby, urlopu na żądanie itp.) 1. Zaloguj się do portalu, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. Na stronie startowej portalu wybierz Obsługa pracowników, a następnie zakładkę Czas pracy i Grafiki pracowników z menu po lewej stronie. 2. Wybierz okres, którego będą dotyczyć wprowadzane dane. Upewnij się, że okres/ miesiąc jest otwarty, a planowanie w tym miesiącu zakończone. 3. Uaktywnij warstwę Grafik

Planowanie czasu pracy w portalu 12 4. Aby wprowadzać dane dotyczące dnia, należy wybrać kafelek z godzinami zaplanowanymi w grafiku. Wybrany kafelek będzie miał czerwoną obwódkę. Można wybrać: (a) jeden dzień dla jednego pracownika (b) cały okres rozliczeniowy dla jednego lub więcej pracowników, zaznaczając pole przy nazwisku pracownika (c) jeden dzień dla wielu pracowników, klikając wskazany dzień 5. Wybierz Edytuj z menu kontekstowego. 6. Wprowadź zmiany dotyczące dnia (dni) w oknie Grafik. 7. Po wprowadzeniu danych naciśnij Zapisz. Każdorazowe wybranie przycisku Zapisz weryfikuje przy okazji okres. 8. Zweryfikuj okres i zapisz zmieniony grafik (liczba w czerwonej obwódce nad przyciskiem Zapisz wskazuje, że są niezapisane zmiany w grafiku).

Planowanie czasu pracy w portalu 13 10 Grafik zgodny z planem, kopiowanie grafiku Aby uprościć przygotowywanie grafików, możesz wybrać dla wskazanego pracownika grafik Zgodny z planem albo skopiować grafik jednego pracownika dla drugiego pracownika. Kopiowanie grafiku odbywa się analogicznie jak kopiowane planu pracy. 11 Drukowanie grafików Grafiki można wyeksportować do programu zewnętrznego MS Excel po wybraniu z menu [ Raporty SS Eksport grafików ]. Dla wybranego miesiąca rozliczeniowego generowany jest raport dla pracowników z wprowadzonym planem, grafikiem bądź wykonaniem w zależności od wybranych parametrów sprawozdania. Grafiki można również wydrukować z programu Xpertis Kadry i płace [ Harmonogramy SS Wydruki ]. 12 Aby wprowadzić wykonany czas pracy Uwaga Przełożony musi zatwierdzić w portalu wykonanie dla swoich podwładnych. Po zatwierdzeniu wykonania w portalu, informacje o przepracowanym czasie pracy są przesyłane do programu kadrowo-płacowego, gdzie podlegają wstępnej kwalifikacji. Po zamknięciu miesiąca, na podstawie zatwierdzonych godzin zostanie naliczone wynagrodzenie.

Planowanie czasu pracy w portalu 14 1. Zaloguj się do portalu, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. Na stronie startowej portalu wybierz Obsługa pracowników, a następnie zakładkę Czas pracy i Grafiki pracowników z menu po lewej stronie. 2. Wybierz okres, którego będą dotyczyć wprowadzane dane. Upewnij się, że okres/miesiąc jest otwarty, a planowanie w tym miesiącu zakończone. 3. Uaktywnij widoki warstw Grafik i Wykonanie. 4. Aby wprowadzać dane dotyczące dnia, należy wybrać kafelek z godzinami zaplanowanymi w grafiku. Wybrany kafelek będzie miał czerwoną obwódkę. Można wybrać: (a) jeden dzień dla jednego pracownika (b) cały okres rozliczeniowy dla jednego lub więcej pracowników, zaznaczając pole przy nazwisku pracownika (c) jeden dzień dla wielu pracowników, klikając wskazany dzień 5. Kliknij prawym klawiszem myszy i wybierz Wykonanie a następnie Wprowadź.

Planowanie czasu pracy w portalu 15 6. Pojawi się karta Wykonanie. Określ godziny, w jakich pracowała dana osoba (można też wskazać zakres czasowy klikając na Zmiana). W polu Opis mogą się wyświetlić dodatkowe informacje dotyczące danego dnia. 7. Po wprowadzeniu danych naciśnij Zapisz w karcie Wykonanie. 8. Wprowadzona zmiana pojawi się jako dodatkowy kafelek. Jeżeli wyłączysz Grafik, będą widoczne tylko godziny Wykonania. 9. Następnie należy zatwierdzić wykonanie w podanym zakresie dat. Po zatwierdzeniu dane trafiają do rejestru wejść i wyjść i nastąpi ich wstępna kwalifikacja. 13 Aby wprowadzić wniosek o odbiór nadgodzin Uwaga Wniosek o odbiór nadgodzin można wprowadzić dla pracownika, który ma zatwierdzone wykonanie. Jeżeli po wstępnej, automatycznej kwalifikacji godzin pracy okaże się, że wystąpiły nadgodziny (nadmiar przepracowanych godzin), przy nazwisku pracownika pojawi się ikonka. Po dwukrotnym kliknięciu w zegarek wyświetli się lista nadgodzin danego pracownika. 1. Zaloguj się do portalu Xpertis CMS i wybierz Obsługa pracowników, a następnie Czas pracy i Grafiki pracowników z menu po lewej stronie. Uaktywnij widoki warstw Grafik i Wykonanie.

Planowanie czasu pracy w portalu 16 2. Wybierz pracownika, przy którym widoczny jest zegarek i zaznacz jeden dzień w jego grafiku, w którym wystąpiły nadgodziny lub w którym chcemy wprowadzić nadgodziny. (Kliknij kafelek w warstwie Grafik.) 3. Wybierz z menu kontekstowego Wnioski, Odbiór nadgodzin, a następnie Dodaj. 4. W oknie Wniosek odbioru godzin wprowadź datę odbioru (większą niż data wystąpienia nadgodzin) i określ typ i sposób odbioru (Automatyczny bądź Ręczny). (a) Automatycznie zostanie dodany odbiór nadgodzin pracownika w określonym dniu, poczynając od najstarszej nadgodziny; (b) Ręcznie wskaż nadgodziny do odbioru na liście zarejestrowanych nadgodzin i przeciągnij godziny do rozliczenia (drag&drop) do tabeli Szczegółowego wykazu odbioru godzin.

Planowanie czasu pracy w portalu 17 Typy odbioru: odbiory na wniosek pracownika, odbiory na wniosek firmy, odbiory za dni wolne, odbiory za dni świąteczne. 5. Naciśnij przycisk Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany. Zostanie dodany odbiór nadgodzin dla określonego wcześniej dnia.

Planowanie czasu pracy w portalu 18 14 Aby zaplanować grafik na dni wolne/świąteczne 1. Zaloguj się do portalu, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. Na stronie startowej portalu wybierz Obsługa pracowników, a następnie zakładkę Czas pracy i Grafiki pracowników z menu po lewej stronie. 2. Wybierz okres, którego będą dotyczyć wprowadzane dane. Upewnij się, że okres jest otwarty, a planowanie w tym miesiącu zakończone. 3. Uaktywnij widok warstwy Grafik. 4. Wybierz pracownika i wskaż dzień świąteczny bądź wolny w kalendarzu (wybrany dzień powinien być otoczony czerwoną obwódką). Wybierz Edytuj z menu kontekstowego. 5. W oknie Grafik zmień typ dnia na Dzień roboczy. Określ, w jakich godzinach pracownik ma pracować.

Planowanie czasu pracy w portalu 19 Zapisz wprowadzone zmiany. 6. Zweryfikuj okres i zapisz zmieniony grafik (liczba w czerwonej obwódce nad przyciskiem Zapisz wskazuje, że są niezapisane zmiany w grafiku). 15 Aby odebrać nadgodziny za pracę w dni wolne/świąteczne 1. Wprowadź i zatwierdź czas pracy w dniu wolnym bądź świątecznym (zgodnie z instrukcją na stronie 13). Przy nazwisku pracownika pojawi się ikona się informacja o nadgodzinach pracownika.. Po kliknięciu w tę ikonę wyświetli 2. Aby dać pracownikowi dzień wolny za pracę w święto/dzień wolny, wskaż dzień w warstwie Grafik, w którym chcesz dać mu wolne. 3. Wybierz z menu kontekstowego Odbiór nadgodzin, a następnie Dodaj. 4. W oknie Wniosek odbioru nadgodzin wybierz typ odbioru Za święto. 5. Wybierz Ręczny albo Automatyczny odbiór godzin:

Planowanie czasu pracy w portalu 20 (a) Ręczny jeżeli chcesz samodzielnie ustalić za jaki dzień świąteczny jest odbiór. Zaznacz wiersz dotyczący dnia, w którym wystąpiły nadgodziny i przeciągnij go do tabeli Szczegółowego wykazu godzin. (b) Automatyczny system podpowie najstarszy dzień pracy w święto. 6. Naciśnij przycisk Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone zmiany. Zostanie dodany odbiór nadgodzin dla określonego wcześniej dnia. 16 Nieobecności ad-hoc W Xpertis Kadry i płace wprowadzono mechanizm rejestracji i obsługi takich nieobecności, które nie zostały jeszcze potwierdzone przez dokumentację przekazywaną do działu HR (czyli rejestrację nieobecności ad hoc). Dzięki temu możliwe jest wydajne zarządzanie czasem pracy pracowników. Informację o nieobecności pracowników otrzymują kierownicy i ewidencjonują ją w systemie za pomocą narzędzi dostępnych przez serwis pracowniczy Xpertis CMS.

Planowanie czasu pracy w portalu 21 Taka rejestracja nie zastępuje ewidencji kadrowej i obiegu wniosków związanych z nieobecnościami; jest od niej niezależna. Tylko nieobecność wpisana w Xpertis Kadry i płace jest przetwarzana podczas naliczania list płac, składek ZUS itp. Przykład Pracownik zgłasza swojemu bezpośredniemu przełożonemu, że pod koniec tygodnia planuje urlop. Nie wypełnił jeszcze formalnego wniosku urlopowego, ale przełożony może uwzględnić planowany urlop podczas układania grafiku dla swojego zespołu. Rejestrowanie proste i złożone sposoby: Nieobecność ad-hoc może być rejestrowana na dwa Rejestrowanie proste bez wskazania na typ nieobecności; domyślnie rejestrowanie odbywać się będzie na nieobecności usprawiedliwionej. Rejestrowanie szczegółowe zgodne z typami dostępnymi w systemie. Zmiana sposobu rejestrowania dostępna jest w menu Ustawienia. 16.1 Aby dodać nieobecność ad-hoc 1. Zaznacz w warstwie grafików poszczególne dni (można zaznaczać wiele dni dla kilku pracowników jednocześnie). 2. Wybierz z menu kontekstowego Nieobecność ad-hoc, a następnie Dodaj. (a) Dla rejestrowania prostego wyświetlone zostanie okno z prośbą o potwierdzenie wprowadzenia nieobecności dla zaznaczonych dni. (b) Dla rejestrowania szczegółowego zostanie wyświetlone okienko z dostępnymi typami nieobecności. 3. Po wybraniu typu nieobecności (rejestrowanie szczegółowe) i zatwierdzeniu wyboru, nieobecność ad-hoc zostanie wpisana do tabeli nieobecności ad-hoc i wyświetlona w wybranych dniach w warstwie grafiku.

Planowanie czasu pracy w portalu 22 16.2 Aby usunąć nieobecność ad-hoc 1. W menu Grafiki wybierz pozycję Nieobecność ad-hoc, a następnie Usuń. 2. Po potwierdzeniu usunięcia, nieobecność zostanie usunięta z tabeli nieobecności i usunięta z grafiku. 16.3 Aby zmienić typ nieobecności ad-hoc Po wstępnym zarejestrowaniu nieobecności ad-hoc można zmienić typ nieobecności. Umożliwia to polecenie [ Nieobecność ad-hoc SS Edytuj ] w menu Grafiki. Polecenie [ Nieobecność ad-hoc SS Edytuj ] w menu Grafiki jest dostępne tylko wtedy, jeżeli w ustawieniach wybrano rejestrowanie szczegółowe (patrz punkt 16). 1. Upewnij się, że jesteś w trybie rejestrowania szczegółowego. 2. Wskaż w grafiku nieobecność ad-hoc, wprowadzoną dla konkretnego pracownika. 3. Z menu kontekstowego (prawy klawisz myszy) wybierz polecenie Edytuj. 4. Pojawi się okno z listą typów nieobecności. Wskaż odpowiedni typ nieobecności. 5. Wybierając przycisk Dalej akceptujesz wybrany typ nieobecności. Uwaga Po określeniu typu nieobecności w portalu Xpertis CMS, w widoku grafiku nadal będzie widoczna informacja, że nieobecność zarejestrowano ad-hoc.

Planowanie czasu pracy w portalu 23 Dopiero nieobecność kadrowa, wpisana w systemie Xpertis Kadry i płace, przesłoni w widoku grafiku na portalu Xpertis CMS nieobecność ad-hoc w dniach jej występowania. 17 Ruchomy czas pracy W Xpertis Kadry i płace można rejestrować ruchomy czas pracy. Może on być wprowadzony dla grupy pracowników na wniosek zakładu pracy bądź na wniosek pracownika. Ruchomy czas pracy może być wprowadzony w kilku wariantach: wyznaczenie jedynie liczby godzin, jaką pracownik ma przepracować danego dnia i przedziału czasowego, w którym pracownik musi stawić się do pracy (tzw. widełki); wyznaczenie różnych godzin rozpoczęcia dnia pracy przez pracownika dla każdego dnia w tygodniu; wyznaczenie różnych godzin rozpoczęcia dnia pracy przez firmę; wariant mieszany zależny od dnia tygodnia. 17.1 Ustalanie ruchomego czasu pracy dla grupy 1. Aby ustalić ruchomy czasu pracy dla grupy pracowników, w programie Xpertis Kadry i płace należy wybrać pozycję [ Harmonogramy SS Ruchomy czas pracy ]. 2. Aby dołączyć nową grupę dla ruchomego czasu pracy, należy wybrać pozycję Dołącz, następnie podać jej opis oraz termin rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania ruchomego czasu pracy. 3. Szczegółowy zapis dni tygodnia służy do wskazania ustalonych wartości ruchomego czasu pracy. 4. Do grupy należy przypisać pracowników, dla których ruchomy czas pracy ma obowiązywać.

Planowanie czasu pracy w portalu 24 17.2 Przeglądanie ruchomego czasu pracy na portalu 1. Zaloguj się na portalu, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. Na stronie startowej portalu wybierz Obsługa pracowników, a następnie zakładkę Czas pracy i Ruchomy czas pracy z menu po lewej stronie. Jeżeli osoba logująca się na portal ma stanowisko kierownicze, wyświetlą się również informacje o ruchomym czasie pracy pracowników podwładnych. 2. Informacje o ruchomym czasie pracy przypisanym pracownikowi są wyświetlane zarówno w planowaniu, jak i w grafikach po najechaniu na kafelek dnia w dymku podpowiedzi.

Planowanie czasu pracy w portalu 25 3. Dodatkowo w planowaniu w menu Ustawienia w sekcji Ruchomy czas pracy można określić, czy w widoku ma być pokazywana informacja o godzinie (lub widełkach) rozpoczęcia doby. 4. Po zaznaczeniu pola wyboru Pokaż informację w widoku w planowaniu widoczne będą pionowe linie przy kafelku dnia. Linie te będą widoczne tylko dla dni z otwartym planowaniem. Dla dni, dla których zostały określone szczegółowe informacje o godzinie lub widełkach rozpoczęcia pracy w danej dobie, nie ma możliwości zmiany godziny rozpoczęcia pracy podczas planowania. Nie można więc przesunąć takiego kafelka ani edytować w takim dniu godziny rozpoczęcia pracy. Można jedynie zmienić czas pracy w takim dniu poprzez zmianę godziny zakończenia pracy. Kopiowanie kalendarza na takie dni, nie spowoduje zmiany godziny rozpoczęcia pracy w tych dniach. W grafikach informacje o ruchomym czasie pracy nie wpływają na możliwość modyfikacji takiego dnia. Użytkownik może w takim dniu modyfikować godzinę rozpoczęcia pracy w danej dobie pracowniczej.

Planowanie czasu pracy w portalu 26 18 Wnioski o udzielenie czasu wolnego Na portalu pracowniczym można wprowadzać wnioski o udzielenie czasu wolnego wraz z określeniem, kiedy nastąpi odpracowanie. 18.1 Składanie wniosku 1. Zaznacz pojedynczy dzień w warstwie grafiku pracownika i wybierz z menu [ Wnioski SS Udzielenie czasu wolnego ], a następnie Dodaj. 2. Określ datę wniosku, godziny udzielenia czasu wolnego oraz wskaż dzień lub dni, w których nastąpi odpracowanie udzielonego czasu wolnego. 3. Aby wprowadzić dni, w których ma nastąpić odpracowanie, należy wybrać opcję Dodaj, jak na rysunku poniżej. 4. Następnie należy określić dni, w których ma nastąpić odpracowanie oraz ilość godzin i wybrać przycisk Dodaj.

Planowanie czasu pracy w portalu 27 5. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy nacisnąć klawisz Zatwierdź. Uwaga Aby możliwe było zatwierdzenie wniosku, liczba godzin wnioskowanych o czas wolny musi się zgadzać z liczbą godzin zadeklarowanych jako Czas odpracowany. Podgląd dnia z wprowadzonym wnioskiem o czas wolny W dniu z wprowadzonym wnioskiem o czas wolny, kafelek w warstwie grafiku zmienia kolor na koralowy. W dymku podpowiedzi pokazana jest informacja o czasie wolnym w tym dniu. 18.2 Modyfikowanie bądź usuwanie wniosku 1. Zaznacz pojedynczy dzień w warstwie grafiku i wybierz [ Wnioski SS Udzielenie czasu wolnego ], a następnie Modyfikuj lub Usuń. 2. Jeżeli w danym dniu zarejestrowanych jest kilka wniosków, wskaż, który wniosek chcesz usunąć i naciśnij przycisk Usuń.

Planowanie czasu pracy w portalu 28 18.3 Rejestracja wykonania w dniu z wnioskiem o czas wolny Wniosek o czas wolny może być wprowadzony na godzinę bądź klika godzin w dniu pracy. Jeżeli wprowadzasz wykonanie w dniu, w którym występuje wniosek o czas wolny, najlepiej jest wprowadzić wykonanie zawierające w sobie czas wolny. Po zatwierdzeniu wykonania system wprowadzi wykonanie w odpowiednich godzinach, z uwzględnieniem wniosku o czas wolny. Przykład Pracownik ma wyznaczony czas pracy od 8 do 16. Wnioskował o czas wolny dnia 2014.02.07 w godzinach od 12-13. Rejestrując wykonanie za ten dzień, wpisał zakres godzin od 8-16. System automatycznie odliczył jedną godzinę czasu wolnego.