Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu I. Podstawy opracowania regulaminu 1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasad gospodarowania jego środkami określają przepisy: a) ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz. U. Nr 70/335/1996 z późn. zm.: Dz. U. Nr 118/561/1996, Nr 139/647/1196 i Nr 147/686/1996, Dz. U. Nr 82/518/1997, Dz. U. Nr 69/453/1998, Nr 75/486/1998,Nr 113/717/1998,ost. zm. Dz. U. Nr 249/2104/2005), b) Ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. ( Art. 16 i 94) oraz Art. 8 ustawy o zmianie ustawy Kodeks Pracy i zmianie niektórych innych ustaw z dnia 14 listopada 2003 r. ( Dz. U. Nr 213/2081/2003), które weszły w życie1 stycznia 2004 r. c) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 marca 1994 roku w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43/168/1994 z późn. zm. Dz. U. Nr 134/889/1997), d) art. 53 ust. 1 a ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 55/357/1997, Dz. U. Nr 118/1112/2003 ze zm.), e) ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. Nr 55/234/1991 oraz Dz. U. Nr 43/163/1996), f) obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim i II półroczu roku poprzedniego ogłaszane w dzienniku Urzędowym Monitor Polski, g) regulamin wynagradzania nauczycieli objętych systemem oświaty i niektórych nauczycieli objętych systemem pomocy społecznej zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Miasta Radomia wprowadzonego Uchwałą Nr 311/2008r. rady Miejskiej w Radomiu z dn. 31.03.2008 r. 1
II. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z: 1. odpisu dla nauczycieli w wysokości odpowiadającej iloczynowi planowanej przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110 % kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt. 1 lit a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.), ustalanej corocznie w ustawie budżetowej, 2. naliczenia dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent (art. 53 ust. KN), 3. naliczenia dla pracowników nie będących nauczycielami i nauczycieli przebywających na urlopach wychowawczych w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 4. Naliczenia dla pracowników nie będących nauczycielami (emerytów i rencistów) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa wyżej (art. 5 ustawy z dn. 04.03.1994 r. z ZFŚS Dz. U. Nr 70/335/1996), 5. niewykorzystanych środków funduszu z poprzedniego roku. Odpisy o których mowa wyżej łącznie z niewykorzystanymi środkami z poprzedniego roku stanowią jeden fundusz socjalny w szkole. 2 1. Z tak naliczonego odpisu podstawowego 1% środków Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Radomiu przekazuje na konto specjalne Bursy Szkolnej Nr1 w Radomiu zgodnie z Aneksem Nr 3 do umowy zawartej w dniu 1 stycznia 2002 r. w sprawie nieodpłatnego administrowania przez Bursę Szkolną Nr 1 częścią środków zakładowego funduszu świadczeń 2
socjalnych naliczonego przez PSP nr 5 w Radomiu, z przeznaczeniem na pożyczki mieszkaniowe i inne rodzaje działalności socjalnej dla pracowników i byłych pracowników. 2. Pozostałą część funduszu socjalnego przeznacza się na działalność socjalną wymienioną w Dz. V Regulaminu. III. Postanowienia ogólne 1. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zatwierdza dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 2. Komisja socjalna opiniuje wnioski o przyznanie świadczeń ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 3. Ostateczną decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia bądź pomocy socjalnej podejmuje dyrektor szkoły po zapoznaniu się z opinią komisji socjalnej. IV. Osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 1. Do korzystania ze świadczeń finansowanych z funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni są; a. pracownicy, tj. osoby pozostające z PSP nr 5 w Radomiu w stosunku pracy bez względu na rodzaj umowy i wymiar etatu, b. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia, c. emeryci i renciści, których stosunki pracy z PSP nr 5 w Radomiu uległy rozwiązaniu w związku z przejściem na emeryturę i rentę, d. członkowie rodzin wymienionych w punktach a, b, c, e. członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach. 2. Za członków rodziny uprawnionych do świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uważa się: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny 3
zastępczej, dzieci współmałżonka w wieku do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w szkole do czasu ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. V. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone na: a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53, ust. 1a Karty Nauczyciela. Jest ono wypłacane obligatoryjnie do końca sierpnia każdego roku w wysokości odpisu podstawowego, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym, b) dofinansowanie krajowego lub zagranicznego wypoczynku (np. kolonie, obozy, zimowiska, białe i zielone szkoły) dzieci osób uprawnionych (pracowników i emerytów) przysługujące raz w roku, c) dofinansowanie wypoczynku pracowników w formie zorganizowanej lub zorganizowanego we własnym zakresie ( wczasy pod gruszą ) przyznawane z częstotliwością na jaką pozwalają środki zgromadzone na koncie funduszu, ale nie częściej niż raz w roku, d) dofinansowanie udokumentowanego leczenia sanatoryjnego, wczasów rehabilitacyjno-leczniczych dla uprawnionych przyznawane z częstotliwością na jaką pozwalają środki zgromadzone na koncie funduszu, ale nie częściej niż raz w roku, e) zapomogi finansowe lub pomoc rzeczową dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, materialnej lub rodzinnej, f) zapomogi losowe przyznawane w przypadku zdarzeń losowych bądź klęsk żywiołowych po przedłożeniu zaświadczeń uzasadniających udzielenie uprawnionym tej formy pomocy, g) zapomogi zdrowotne przyznawane w przypadku ciężkiej, długotrwałej lub przewlekłej choroby, h) akcję choinkową dla dzieci osób uprawnionych (w wieku od 2 do 15 lat), 4
i) finansowanie lub dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, imprez okolicznościowych dla uprawnionych do korzystania z ZFŚS, j) paczki lub świadczenia pieniężne dla osób uprawnionych w okresie Świąt Bożego Narodzenia lub Wielkanocy VI Ogólne zasady przyznawania świadczeń 5 1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru świadczeń roszczeniowych, z wyłączeniem świadczeń urlopowych dla nauczycieli. Oznacza to, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dofinansowania wówczas, gdy się o nie ubiegały, nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 2. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 3. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej mogą uzyskać pomoc bezzwrotną. 4. Podstawą przyznania pomocy finansowej z ZFŚS jest pisemny wniosek osoby uprawnionej zawierający niezbędne informacje dotyczące sytuacji życiowej, rodzinnej oraz oświadczenie o dochodach. 5. Do korzystania z dofinansowania do wypoczynku uprawnione są dzieci pracowników w wieku od 3 do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do 25 lat. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego nie może przekraczać kosztów poniesionych przez pracownika, udokumentowanych fakturą bądź rachunkiem imiennym (w przypadku dzieci pełnoletnich rachunek może być wystawiony na dziecko). 6. Dzieciom od 3 do 5 lat przysługuje 50% kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok. 7. Uprawnieni do korzystania ze środków ZFŚS zobowiązani są do złożenia do 31 marca danego roku oświadczenia o dochodach w rodzinie (zał. 2). Oświadczenie jest aktualne do momentu złożenia ponownego w następnym roku. W przypadku istotnych zmian w dochodach rodziny uprawniony zobowiązany jest złożyć niezwłocznie oświadczenie korygujące.
VII. Komisja Socjalna 1. Dysponentem funduszu jest dyrektor szkoły, a komisja socjalna jest zespołem doradczym i opiniującym. 2. W skład komisji socjalnej wchodzą przedstawiciele nauczycieli i innych pracowników szkoły - przeszło 50% jej składu stanowią osoby delegowane przez związki zawodowe. 3. Odwołanie członka ma miejsce: a. z dniem rozwiązania umowy o pracę, b. z chwilą złożenia przez członka rezygnacji z pełnionej funkcji, c. na wniosek Dyrektora Szkoły, d. z powodu łamania regulaminu lub nie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych e. na wniosek organizacji związkowej dotyczy odwołania przedstawiciela danego związku. 4. Zadaniami Komisji Socjalnej są przede wszystkim: a. Planowanie wydatków i proponowanie podziału środków. b. Zgłaszanie nowych rozwiązań opartych na potrzebach pracowników. c. Cykliczne odbywanie posiedzeń, zwoływanych przez pracodawcę lub na wniosek każdego z członków Komisji Socjalnej, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. d. Weryfikowanie poprawności składanych przez pracowników wniosków pod względem formalnym. e. Opiniowanie wniosków w oparciu o zapisy Regulaminu ZFŚS i zgłaszanie pracodawcy propozycji odrzucenia lub przyznania świadczenia ze środków socjalnych. f. Przygotowywanie protokołu ze spotkań Komisji Socjalnej. g. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów. 6
h. Tworzenie zestawień i statystyk dotyczących funduszu socjalnego. 5. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zachowania szczególnej poufności przekazywanych przez wnioskodawców danych oraz kierowania się zasadą bezstronności, sprawiedliwej oceny oraz właściwej gospodarności środkami. VIII Postanowienia końcowe 1. Wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego ( wypoczynkowego) należy kierować do dyrektora lub Komisji Socjalnej do 15. III i do 15. X. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawne. 3. Zmiany w zatwierdzonym regulaminie wprowadza się w formie pisemnego aneksu zgodnie z przepisami przyjętymi dla wprowadzenia regulaminu. 2 Regulamin po uzgodniony ze związkami zawodowymi działającymi w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu został zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły i wchodzi w życie tydzień po podaniu go do wiadomości uprawnionym. Radom, dn ZWIĄKI ZAWODOWE DYREKTOR SZKOŁY 7