R E G U L A M I N gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół w Dąbrowie

Transkrypt

1 R E G U L A M I N gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół w Dąbrowie Rozdział I Postanowienia wstępne Regulamin określa zasady i kierunki wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Dąbrowie i jest opracowany na podstawie: - ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), - rozporządzenia Min. Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43 /94 poz. 168), - ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. K. N. (Dz. U. z 2006r. Nr 97 z późn. zm.). Rozdział II Zasady tworzenia funduszu świadczeń socjalnych Przepisy ogólne 1 1. Fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, którego wysokość nalicza się: a) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110% kwoty bazowej określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej (K.N. art.53.1.), b) dla pracowników administracyjno-obsługowych 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej - zgodne z corocznym obwieszczeniem prezesa GUS, c) dla n-li będącymi emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent ( K.N. art.53 ust.2) 2 1. Środki funduszu świadczeń socjalnych mogą być zwiększone o: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, b) darowizny od osób fizycznych i prawnych, c) odsetki od środków funduszu, d) nie wykorzystane środki zakładowego funduszu nagród, e) inne środki określone w przepisach szczególnych.

2 3 Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 4 Rozdział III Zasady gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych 1 Środkami ZFŚS administruje dyrektor szkoły podejmując wszystkie decyzje, w razie potrzeby zasięgając opinii Zakładowej Komisji Socjalnej i zakładowej organizacji związkowej. 2 Organem opiniującym, wnioskującym i doradczym w gospodarowaniu funduszem jest wybrana przez pracowników Zakładowa Komisja Socjalna. W skład Zakładowej Komisji Socjalnej wchodzą: - przedstawiciel związków zawodowych 1 osoba, - przedstawiciel Rady Pedagogicznej -1 osoba, - przedstawiciele pracowników administracji i obsługi -1osoba. 3 4 Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 5 Kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, obliczony na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu. Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów netto wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. (Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 254 Kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych, potwierdza zainteresowany własnoręcznym podpisem - może być weryfikowana w trybie i na warunkach określonych w art.254 k.p.c.) 6 Dofinansowanie świadczeń jest przyznawane według corocznie ustalonych kryteriów, określających wysokość dofinansowania dla pracowników.

3 7 Pracownicy przedkładają do końca lutego każdego roku oświadczenie o wysokości dochodu netto na osobę w rodzinie. Dodatkowo emeryci/renciści przedkładają oświadczenie o miesięcznym dochodzie brutto z tytułu pobieranej emerytury/świadczenia do końca września każdego roku w celu naliczenia funduszu na rok przyszły. Osoba, która nie przedłoży oświadczenia w wymaganym terminie może być pozbawiona prawa do korzystania z funduszu do czasu złożenia oświadczenia. W przypadku zmiany sytuacji materialnej pracownik zobowiązany jest do uaktualnienia oświadczenia. 10 Dokumentację ZFŚS prowadzi sekretarz szkoły Wstępnej kwalifikacji wniosków dokonuje komisja socjalna. 12 Podstawą gospodarowania środkami funduszu jest "Roczny plan finansowy ZFŚS w Dąbrowie": a) projekt planu opracowuje Komisja Socjalna po zatwierdzeniu budżetu szkoły przez Gminę, b) projekt planu opiniowany jest przez organizację związkową i zatwierdzany do realizacji przez dyrektora szkoły, c) plan po zatwierdzeniu podany jest do wiadomości ogółu pracowników. 13 Roczny plan finansowy ZFŚS w Dąbrowie zawiera: - dochody i wydatki na dany rok kalendarzowy, - wysokość indywidualnych świadczeń socjalnych. Rozdział IV Uprawnieni do korzystania z funduszu 1.Do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uprawnieni są: a) wszyscy aktualnie zatrudnieni pracownicy, b) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych, c) emeryci i renciści - byli pracownicy, d) małżonkowie pracowników nie dotyczy bonów, paczek żywnościowych i wycieczek, e) dzieci własne pracowników i przysposobione do momentu ukończenia 18 lat, a jeśli

4 kształcą się w szkole, do momentu ukończenia szkoły, f) dzieci do 20 roku życia po zmarłych pracownikach, jeśli jego zgon nastąpił w czasie trwania zatrudnienia. Rozdział V Przeznaczenie funduszu świadczeń socjalnych 1. Środki funduszu mogą być przeznaczone na : wypłacanie urlopowych świadczeń dla czynnych nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela (art. 53 ust. 1a) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą, które mogą być przyznane jeden raz w roku kalendarzowym w czasie urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 10 dni roboczych, organizowanie wycieczek, organizowanie różnych form zbiorowego wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanie działalności kulturalno - oświatowej i sportowo rekreacyjnej, finansowanie imprez okolicznościowych z okazji Dnia Edukacji Narodowej, spotkania opłatkowego z okazji Świąt Bożego Narodzenia, zakończenia roku szkolnego itp., finansowanie dla pracowników zapomóg rzeczowych np. w formie bonów towarowych z okazji Dnia KEN, Świąt Bożego Narodzenia, Dnia Kobiet i Świąt Wielkanocnych, zakupu upominków oraz organizacja spotkania okolicznościowego z okazji przejścia pracownika na emeryturę, publikację nekrologu w prasie, zakup kwiatów na pogrzeb pracownika, udzielanie pomocy rzeczowej lub finansowej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej lub wskutek wypadków losowych lub choroby. Rozdział VI Zasady przyznawania funduszu świadczeń socjalnych 1 Pracownicy i inne osoby uprawnione do korzystania z funduszu a zainteresowane otrzymaniem określonych indywidualnych świadczeń powinny złożyć w sekretariacie szkoły podanie z umotywowaną prośbą o ich przydzielenie. Podania, po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną, rozpatruje Dyrektor Zespołu. 2 3 Dofinansowanie do tzw. wczasów pod gruszą wyniesie maksymalnie 700,00zł słownie: siedemset złotych w zależności od wysokości dochodów wg tabeli nr 2 ( załącznik do niniejszego dokumentu ).

5 4 Jeśli liczba chętnych na określony rodzaj świadczeń przekracza wysokość środków finansowych ujętych w tym punkcie "Planu finansowego", to Komisja Socjalna typuje osoby, którym w pierwszej kolejności należy je przyznać. Osoby, którym nie przyznano tych świadczeń w danym roku, mają pierwszeństwo do ich otrzymania w roku następnym. 1.Pracownik Zespołu Szkół i emeryt ponosi 20% kosztów zorganizowanych wyjść i wycieczek. 2. W przypadku rezygnacji z wycieczki po zawarciu umowy z biurem podróży kwota ta przechodzi na pokrycie kosztów związanych z wycieczką. 3. Współmałżonek pracownika i emeryta ponosi 70% kosztów zorganizowanych wyjść i wycieczek. 4. W przypadku rezygnacji z wycieczki po zawarciu umowy z biurem podróży kwota ta przechodzi na pokrycie kosztów związanych z wycieczką. 5 Rozdział VII Postanowienia końcowe 1. Decyzje podejmowane w sprawach socjalnych muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszym regulaminem. 2. Zmiany w postanowieniach niniejszego regulaminu mogą być wprowadzone na wniosek większości pracowników, zgodnie z trybem podanym w pkt Wszystkie sprawy związane z gospodarowaniem funduszu socjalnego są jawne i na żądanie pracownika winny być do wglądu. 4. Wszelkie zmiany w regulaminie będą regulowane aneksem Załączniki do regulaminu stanowią: - wzór wniosku o świadczenie socjalne załącznik nr 1, - oświadczenie o dochodzie netto na jednego członka w rodzinie w danym roku kalendarzowym załącznik nr 2, - wzór wniosku o przyznanie środków na tzw. wczasy pod gruszą - załącznik nr 3, - tabela nr 1 - wysokość przyznawanych talonów na podstawie progów wg miesięcznych dochodów netto na pracownika załącznik nr 4, - tabela nr 2 - wysokość dofinansowania do tzw. wczasów pod gruszą załącznik nr 5, - tabela nr 3 określająca wysokość zapomogi z tytułu choroby, trudnej sytuacji materialnej lub losowej załącznik nr 6, Zasiłek z tytułu choroby wypłaca się po uprzednim złożeniu wniosku potwierdzonego zaświadczeniem lekarskim. 6. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się inne przepisy prawa. 7. Tekst regulaminu jest stale dostępny do wglądu pracownikom w sekretariacie szkoły. W razie wątpliwości odnośnie spraw regulowanych w regulaminie osobą uprawnioną do udzielania pracownikom wyjaśnień jest dyrektor szkoły. 8. Zmiana treści Regulaminu może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w tym samym trybie, co jego ustanowienie, albo poprzez wydanie nowego regulaminu. 9. Traci moc regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z dnia 05 stycznia 2005r. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2010 roku.

6 Załącznik nr 1. ( imię i nazwisko) Dąbrowa, dnia... ( stanowisko) Zespół Szkół w Dąbrowie Wniosek o przyznanie zapomogi z tytułu choroby / trudnej sytuacji materialnej/ losowej. Proszę o przyznanie mi zapomogi pieniężnej z powodu. Załączniki: ( podpis) Decyzja w sprawie przyznania zapomogi Przyznaję Pani /Panu zapomogę w kwocie.. (data). ( podpis dyrektora)

7 .. ( imię i nazwisko) Załącznik nr 2.. ( stanowisko) Zespół Szkól w Dąbrowie OŚWIADCZENIE o dochodach rodziny osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS za okres od 1 stycznia 2009 do 31 grudnia 2009 roku Lp. Nazwisko i imię Rok urodzenia Stopień pokrewieństwa Dochód netto Łączny dochód netto wynosi Oświadczam, że z dochodu tego utrzymuje się:. osób Średni miesięczny dochód netto na jednego członka rodziny wynosi Potwierdzam prawdziwość danych własnoręcznym podpisem i jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art. 286 K.K., pod groźbą pozbawienia wolności do lat pięciu.. Miejscowość i data. Podpis osoby składającej POUCZENIE:

8 W oświadczeniu uwzględnić dochody członków rodziny / uprawnionego, jego małżonka i dzieci pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym /, osiągnięte w roku kalendarzowym ZA DOCHODY UWAŻA SIĘ: 1. Dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych pomniejszone o koszty uzyskania oraz po odliczeniu podatku składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe./ PIT 11: poz. 38 poz. 40 poz. 76 poz. 78./ 2. Zasiłki rodzinne wraz z dodatkami / min. z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego / ; zasiłek pielęgnacyjny. 3. Rentę socjalną, stały zasiłek, zasiłek wyrównawczy i gwarantowany zasiłek okresowy. 4. Alimenty oraz zaliczki z funduszu alimentacyjnego. 5. Dochody uzyskiwane z gospodarstwa rolnego / 12 x liczba ha przeliczeniowych x 171,30zł /. 6. Dochody uzyskiwane za granicą Rzeczpospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. 7. Dochód uzyskiwany z pozarolniczej działalności osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne / ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa. 8. Inne źródła. UWAGA Zgodnie z obowiązującym Regulaminem ZFŚS, w przypadku nie złożenia w określonym terminie oświadczenia, pracownik może być pozbawiony prawa do korzystania z funduszu do czasu złożenia oświadczenia. W przypadku zmiany sytuacji materialnej, uprawniony uaktualnia swoje oświadczenie o dochodach.

9 Załącznik nr 3 Dąbrowa, dnia r.... Imię i nazwisko pracownik w Zespole Szkół w Dąbrowie Wniosek o przyznanie środków na tzw. wczasy pod gruszą. Oświadczam, że w roku 200 w terminie od..do..wykorzystałem (am) w całości przyznane mi środki z ZFŚS na tzw. wczasy pod gruszą w miejscowości.. Podpis pracownika

10 Załącznik nr 4 Tabela nr 1. L. p. Miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie pracownika / w złotych na osobę/ Wysokość przyznawanych talonów lub świadczeń rzeczowych 1 powyżej ,00 do 250, 00zł , ,00 do 300, 00zł 3 0, ,00 do 350, 00zl Załącznik nr 5 Tabela nr 2. L. p. Miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie pracownika / w złotych na osobę/ Wysokość przyznawanego dofinansowania do tzw. wczasów pod gruszą 1 powyżej ,00 do 650, 00zł , ,00 do 700, 00zł 3 0, ,00 do 750, 00zł Załącznik nr 6 Tabela nr 3. L. p. Miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie / w złotych na osobę/ Wysokość przyznawanego świadczenia 1 powyżej 1001,00 do 550, 00zł 2 0, ,00 do 750, 00zł