REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Mszczonowie

Transkrypt

1 REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Mszczonowie Mszczonów, dn. 2 grudnia 2013 roku

2 I. Podstawy prawne: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 70 z 1996 r., poz. 335 ze zm.). 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela ( Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 ze zm.). 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 ze zm.) 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349 ze zm.) II. Postanowienia ogólne: 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Zakładzie, rozumie się przez to Zespół Szkół w Mszczonowie 2) Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Mszczonowie 2. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz uprawnionych do korzystania z Funduszu. 3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz plan rzeczowo - finansowy, opracowuje i zatwierdza, po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną - pracodawca (dyrektor jednostki). 4. Plan rzeczowo finansowy opracowuje pracodawca po otrzymaniu rocznego planu finansowego. 5. W uzasadnionych przypadkach, pracodawca dopuszcza możliwość zmian w rocznym planie rzeczowo finansowym z uwzględnieniem ust Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, wraz ze zwiększeniami podlega przekazaniu na rachunek Funduszu zgodnie z odrębnymi przepisami. 7. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 8. Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi pracodawca dyrektor szkoły. III. Zasady tworzenia Funduszu 1. Fundusz tworzy się: 1) dla nauczycieli z odpisu w wysokości iloczynu planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych 1

3 nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt 1a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej, 2) dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na Fundusz w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent, 3) dla pracowników administracyjnych i obsługi w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą., 2. Środki Funduszu zwiększa się o odsetki od środków Funduszu. 3. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, powinna zostać przekazana przez Starostwo Powiatu Żyrardowskiego w taki sposób, że 75% tej kwoty przekazana zostanie do 31 maja danego roku, pozostała część do 30 września i przelana na odrębny rachunek Funduszu. 4. Odpisy przewidziane dla nauczycieli, pozostałych pracowników oraz emerytów i rencistów byłych pracowników oraz zwiększenia tworzą w Zakładzie jeden Fundusz. 5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. IV. Przeznaczenie Funduszu 1. Środki zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone na świadczenia urlopowe dla nauczycieli, 2. Wypoczynek i rehabilitację zdrowotną osób uprawnionych i ich rodzin (np. wczasy, kolonie, zimowiska, obozy, uzdrowiska, sanatoria), 3. Pomoc finansową, w tym bezzwrotne zapomogi losowe i zdrowotne, 4. Dofinansowanie kosztów uczestnictwa w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej organizowanej przez zakład pracy, a zwłaszcza na: 1) działalność kulturalno - oświatową, 2) działalność sportowo rekreacyjną. 5. Inne formy działalności socjalnej, zorganizowane przez pracodawcę 6. Środki Funduszu przeznaczone są także na udzielanie osobom uprawnionym zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w regulaminie i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą. V. Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych 1. Do korzystania ze świadczeń dofinansowanych z Funduszu uprawnione są wszystkie osoby, którym prawo do korzystania z Funduszu nadał przepis zawarty w pkt 2 ust. 5 ustawy oraz osoby, którym prawo do świadczeń socjalnych nadał pracodawca. Są to w szczególności: 1) pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony, na podstawie umowy o pracę, mianowania - w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2

4 2) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych oraz dla poratowania zdrowia, 3) emeryci - byli pracownicy, dla których Zakład był ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego, jeżeli uprzednio nie byli zwolnieni dyscyplinarnie. 4) członkowie rodzin pracowników oraz emerytów. 5) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz emerytach byłych pracownikach, jeżeli byli na wyłącznym utrzymaniu osoby zmarłej. 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w regulaminie, zalicza się: 1) współmałżonków, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, 3) dzieci niepełnosprawne w znacznym stopniu - bez ograniczenia wieku, 4) dzieci uprawnione do renty rodzinnej. VI. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 1. Pracodawca powołuje Komisję socjalną" składającą się z 2 nauczycieli oraz pracownika administracji lub obsługi. Komisja jest ciałem wnioskującym, opiniującym, doradczym pracodawcy w sprawach interpretacji postanowień regulaminu, aneksów do niego, podziału środków funduszu oraz przyznawania indywidualnych świadczeń poszczególnym osobom. 2. W uzasadnionych przypadkach dyrektor może odwołać poszczególnych członków komisji. 3. Prawo interpretacji postanowień regulaminu, jego zmian w formie aneksu, należy do pracodawcy, który dokonuje tego po zapoznaniu się ze stanowiskiem komisji socjalnej". 4. Podstawą przyznania świadczenia, z wyłączeniem świadczenia urlopowego dla nauczycieli, jest wniosek stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu, złożony przez pracownika, emeryta, rencistę lub członka rodziny, o którym mowa w rozdz. V, ust. 1 pkt Wniosek, o którym mowa w ust. 4, musi być wypełniony łącznie z oświadczeniem o dochodzie brutto na jednego członka rodziny i złożony do 15 maja każdego roku na wypoczynek letni" i do 15 listopada na akcję świąteczna pomoc finansowa". Termin składania rachunków za kolonie upływa 10 września. 6. Wnioski o wszelkiego rodzaju zapomogi mogą być składane w dowolnym czasie i jeśli zachodzi taka potrzeba, są rozpatrywane niezwłocznie przez Komisję Socjalną. 7. Dopuszcza się przyznanie świadczenia na wniosek pracodawcy lub członka Komisji Socjalnej. 8. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługuje osobom: 1) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, 3

5 2) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie 3) posiadającym rodziny wielodzietne o niskim dochodzie na osobę, 4) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia oraz wychowujące dzieci całkowicie lub częściowo osierocone o niskim dochodzie na osobę 5) niepełnosprawnym. 11. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 12. Świadczenia socjalne finansowe z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat wówczas, gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 13. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. 14. Dofinansowanie świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować: 1) w zakresie wypoczynku: a) dopłatę do wypoczynku lub rehabilitacji zdrowotnej w postaci jednorazowego corocznego ekwiwalentu wg tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do regulaminu - wysokość świadczenia uzależniona jest od średniego dochodu brutto przypadającego na 1 - go członka rodziny. b) dopłatę do wypoczynku zorganizowanego (obozy i kolonie krajowe i zagraniczne) dla dzieci do ukończenia 18 roku życia w wysokości 50% poniesionych kosztów, jednak nie więcej określono w załączniku nr 2. 2) w zakresie działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej: a) dopłaty do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na występy estradowe, imprezy sportowe w wysokości 50.% ceny biletu. Osoba uprawniona może zakupić jednorazowo 2 bilety, b) dopłaty do jednorazowych wycieczek rekreacyjnych (grzybobranie, majówki) - nie częściej niż 1 raz w roku dla jednego uprawnionego z dofinansowaniem 50% kosztów wycieczki, c) inne formy działalności socjalnej, zorganizowanej przez pracodawcę w miarę posiadanych środków. 15. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli wypłacane jest nauczycielom czynnie pracującym, do końca sierpnia każdego roku, w wysokości odpisu podstawowego (proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy ustalonego umową na dany rok szkolny). 16. Dofinansowanie do wypoczynku może być przyznane również emerytom byłym pracownikom, którzy złożą stosowny wniosek. 17. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przyznawane może być osobie uprawnionej jeden raz w roku i jest wypłacane począwszy od dnia 15 czerwca danego roku, w miarę posiadanych środków, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu. 18. Pomoc rzeczową i pieniężną przyznaje się osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, w przypadku: 1) indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej, długotrwałej choroby (wydatki 4

6 np. leki, badania specjalistyczne, porady lekarskie, udokumentowane rachunkami, pokwitowaniami, zaświadczeniami lekarskimi), 2) w przypadku okresowo występujących trudności materialnych, czy życiowych osoby uprawnionej, w zależności możliwości Funduszu. 19.Wysokość pomocy rzeczowej lub finansowej, osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 20. Nowo zatrudniony pracownik może ubiegać się o ulgi i świadczenia z ZFŚS od pierwszego dnia zatrudnienia, natomiast o pożyczkę na cele mieszkaniowe dopiero po uzyskaniu umowy na czas nieokreślony. VI a. Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe. 1. Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe może obejmować: a) budowę domu i zakup domu jednorodzinnego lub mieszkania w domu wielorodzinnym. b) modernizację i przebudowę pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny. c) przystosowanie domu lub mieszkania do potrzeb osób niepełnosprawnych. d) remont lub modernizację domu lub mieszkania. 2. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku funduszu. 3. Podstawę przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta z osobą otrzymującą pomoc, w której określa się wysokość, warunki jej udzielania, okres spłaty, ilość i wysokość rat, rodzaj zabezpieczenia spłaty itp. ( załącznik nr 4 ). 4. Pożyczki udzielane na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia. 5. Maksymalny termin spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć 24 miesiące. 6. Pożyczka na cele mieszkaniowe podlega oprocentowaniu w wysokości 5 % od kwoty pożyczki. 7. Spłata pożyczki powinna rozpocząć się nie później niż po upływie miesiąca od dnia jej udzielenia. ( na prośbę pożyczkobiorcy okres spłaty może być przesunięty o dwa miesiące ). 8. Wysokość pożyczek uzależniona jest od posiadanych środków oraz liczby złożonych wniosków. 9. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: a) porzucenia pracy przez pracownika. b) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy ( wypowiedzenie z winy pracownika ). c) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie. 10. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje w terminie i w ratach określonych w umowie o pożyczkę. 11. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli. 12. O wcześniejszej spłacie pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje dyrektor szkoły na pisemny wniosek pożyczkobiorcy. 13. W przypadku śmierci pracownika, pożyczka mieszkaniowa może ulec umorzeniu na wniosek Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych. 5

7 VII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin powinien być dostępny dla wszystkich osób uprawnionych. 2. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są: a) wzór wniosku o przyznanie świadczenia i oświadczenie o wysokości dochodów obowiązujące w placówce (Załącznik Nr 1), b) tabele dopłat z Funduszu - (Załącznik Nr 2) c) wzór planu rzeczowo finansowego (Załącznik Nr 3). 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 4. Postanowienia regulaminu wchodzą w życie od dnia podania jego treści do wiadomości zatrudnionym pracownikom, tj. od r. Marianna Sosińska- dyrektor szkoły..... (adnotacja o uzgodnieniu regulaminu ze związkami zawodowymi). (pracodawca) Regulamin zatwierdzony przez ZNP ZG Powiatowy Oddział w Żyrardowie w dniu r. 6

8 Załącznik Nr (nazwisko i imię) (miejscowość, data)... (adres, telefon) Komisja Socjalna ZFŚS w Zespole Szkół w Mszczonowie Wniosek o przyznanie świadczenia ze środków ZFŚS Proszę o przyznanie mi... ( pisać rodzaj świadczenia) w wysokości... (słownie zł:...) UZASADNIENIE. W mieszkaniu/domu zamieszkują następujące osoby prowadzące ze mną wspólne gospodarstwo domowe, nie zameldowane gdzie indziej i nie posiadające własnego mieszkania lub domu: Lp. Nazwisko i imię Pokrewieństwo Rok urodzenia Pracuje Źródło dochodów * - niepotrzebne skreślić. 1

9 Załącznik Nr 1 Oświadczenie o wysokości dochodu rocznego (brutto) osiągniętego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok przyznania dofinansowania. Dochody pracownika za rok ubiegły, w tym: 1 Dochody łącznie z: umowy/umów * o pracę, innych umów, alimenty itp. Kwota w złotych 2 Stypendia 3 Dochody z działalności gospodarczej 4 Dochody z gospodarstwa rolnego 5 Emerytury i renty 6 Inne dochody nie wymienione powyżej Dochody pozostałych członków rodziny za rok ubiegły, w tym: 1 Dochody z: umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło 2 Inne dochody Dochody razem Dochód na jednego członka gospodarstwa domowego Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 Kk. za składanie fałszywych zeznań, oświadczam, że dane zawarte w niniejszym wniosku są zgodne ze stanem faktycznym. Wypełnia komisja socjalna:. Data wpływu dokumentu do komisji socjalnej Data i podpis wnioskodawcy Opinia i propozycja komisji socjalnej o przyznaniu bądź odmowie przyznania świadczenia z ZFŚS Data i podpisy członków komisji socjalnej: Decyzja Dyrektora (data).. (pieczęć i podpis Dyrektora) 2

10 Załącznik Nr 2 Tabela bezzwrotnych świadczeń z ZFŚS Rodzaj zdarzenia Z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci (wydatki np. leki, badania specjalistyczne, porady lekarskie, wydatki pogrzebowe udokumentowane rachunkami, pokwitowaniami, zaświadczeniami lekarskimi o chorobie przewlekłej) Z tytułu trudnej sytuacji materialnej: Wysokość bezzwrotnego świadczenia do zł dochód brutto na osobę w rodzinie do 50 % najniższej krajowej, 600 zł dochód brutto na osobę w rodzinie od 51 % do 75 % najniższej krajowej, 500 zł dochód brutto na osobę w rodzinie od 76 % do 100 % najniższej krajowej, 400 zł dochód brutto na osobę w rodzinie od 101 % do 150 % najniższej krajowej, 300 zł dochód brutto na osobę w rodzinie powyżej 150 % najniższej krajowej nie przysługuje Dofinansowanie indywidualnego wypoczynku letniego dochód brutto na osobę w rodzinie do 50 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 51 % do 75 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 76 % do 100 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 101 % do 150 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie powyżej 150 % najniższej krajowej Dofinansowanie akcji świątecznej dochód brutto na osobę w rodzinie do 50 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 51 % do 75 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 76 % do 100 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie od 101 % do 150 % najniższej krajowej, dochód brutto na osobę w rodzinie powyżej 150 % najniższej krajowej 100% kwoty bazowej * 95% kwoty bazowej * 90% kwoty bazowej * 85% kwoty bazowej * 80% kwoty bazowej * 100% kwoty bazowej * 90% kwoty bazowej * 80% kwoty bazowej * 70% kwoty bazowej * 60% kwoty bazowej * (*) kwota bazowa = kwota środków przeznaczonych w roku na dany rodzaj świadczenia podzielona przez liczbę świadczeniobiorców.

11 Załącznik Nr 3 Plan rzeczowo finansowy ZFŚS na rok Lp. Rodzaj wydatku Kwota 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli Wypoczynek i rehabilitacja zdrowotna osób uprawnionych. Pomoc finansowa, w tym bezzwrotne zapomogi losowe i zdrowotne. Działalności socjalna organizowana przez zakład pracy, a zwłaszcza: - działalność kulturalno - oświatowa, - działalność sportowo rekreacyjna. Inne formy działalności socjalnej, zorganizowanej przez pracodawcę RAZEM

12 Załącznik Nr 4 Zostałem/am zapoznany/a z treścią Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Mszczonowie: Lp. Nazwisko i Imię Podpis

13