Nie każde dane to informacja, nie każda informacja to wiedza, wiedzieć nie znaczy zrozumieć, a zrozumienie to jeszcze nie mądrość. - Clifford Stoll OFERTA SZKOLENIA Digitalizacja kart rejestracyjnych bezrobotnych jako aspekt innowacyjności administracji publicznej
ADRESACI SZKOLENIA Niniejszą ofertę szkolenia dedykujemy Kadrze Kierowniczej, Pracownikom składnic akt i archiwów oraz wszystkim zainteresowanym Pracownikom Urzędów Pracy. CEL SZKOLENIA Szkolenie ma na celu doskonalenie kompetencji pracowniczych i zdobycie praktycznych umiejętności dotyczących digitalizowania kart osób bezrobotnych na stanowisku pracy archiwisty. Uczestnicy szczegółowo zapoznają się z głównymi zadaniami stanowiskowymi jakie są niezbędne do rozpoczęcia procesu digitalizacji Poznają możliwości digitalizacyjne i zobaczą różnice jakie daje im rynek w doborze możliwości digitalizacyjnych Nabędą umiejętności planowania procesu digitalizacji oraz warsztat do codziennej pracy na tym stanowisku. Na szkoleniu zostaną wykorzystane zadania zespołowe i indywidualne, które w łatwy i przyjemny sposób pozwolą pogłębić dotychczasową wiedzę oraz umiejętności przetwarzania zagadnień związanych z digitalizacją PROGRAM SZKOLENIA 1. Archiwizacja i digitalizacja kart rejestracyjnych - 3 h podstawowe zagadnienia związane z archiwizacją podstawowe zagadnienia związane z digitalizacją przepisy prawne regulujące omawiane zagadnienia planowanie procesu digitalizacji - najważniejsze etapy 2
ćwiczenia grupowe 2. Metody wdrożenia digitalizacji - 2 h zasoby własne outsourcing hybryda 3. Program digitalizacji kluczem do sukcesu - 2 h jaki program jest najlepszy? jakie moduły powinien zawierać program? ćwiczenia grupowe 4. Digitalizacja krok po kroku cz. I - 2 h przygotowanie kart rejestracyjnych skanowanie rejestrowanie sprawdzanie poprawności skanu składanie kart 5. Digitalizacja krok po kroku cz. II - 2 h zakładanie paczek i paczkowanie kart plombowanie protokoły przekazanie dokumentów do magazynu zewnętrznego 6. Zagrożenia w realizacji digitalizacji - 1 - h ćwiczenia grupowe METODY NAUCZANIA prezentacja, dyskusja, praca w grupach, praca indywidualna, ćwiczenia, 3
symulacja, analiza przypadku. KADRA TRENERSKA Magdalena Ostapkowicz - administratywista. Pracuje jako koordynator składnicy akt w Gdańskim Urzędzie Pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji niwersytetu Gdańskiego. Pracę magisterską poświeciła zagadnieniom prawa administracyjnego. Doświadczony pracownik z ponad 20 - letnim stażem w Publicznych Służbach Zatrudnienia na wielu płaszczyznach zadaniowych. Lubiąca innowacyjność oraz nowe wyzwania płynące z dynamiki rozwoju administracji publicznej. ORGANIZACJA SZKOLENIA TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA: 06-07 czerwca 2019r., Gdańsk LICZBA GODZIN DYDAKTYCZNYCH: 12 godzin CENA: SZKOLENIE Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV cena brutto za osobę 1 370,00 zł 1 470,00 zł 1 570,00 zł 1 170,00 zł wykłady + ćwiczenia materiały dydaktyczne pokój 2-osobowy pokój 1-osobowy dzień wcześniej bez noclegu nocleg pokój 2-osobowy wyżywienie serwis kawowy zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne ze wzorem MEN opieka organizatora ubezpieczenie NNW 4
Na cenę szkolenia składają się : Wykłady i warsztaty prowadzone przez doświadczonych trenerów - praktyków, materiały biurowe (teczka A4, notes, zakreślacz, długopis) oraz materiały dydaktyczne (skrypty, prezentacje przygotowane przez trenera) nocleg, śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, ubezpieczenie oraz opieka organizatora. Harmonogram: I DZIEŃ 10:30 12:45 rozpoczęcie szkolenia/zajęcia 12:45 13:00 przerwa kawowa 13:00 14:30 zajęcia 14:30 15:30 przerwa obiadowa 15:30 17:00 zajęcia 17:00 19:00 czas wolny II DZIEŃ 7:15 8:30 śniadanie* 8:30 10:00 zajęcia 10:00 10:15 przerwa kawowa 10:15 12:30 zajęcia /zakończenie szkolenia 12:30 obiad 19:00 kolacja* *dla osób, które korzystają z noclegu INFORMACJE DODATKOWE O SZKOLENIU 1. Każdy z uczestników po zakończeniu szkolenia otrzyma zaświadczenie zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1632). 2. W dbałości o jak najwyższą jakość świadczonych przez Instytut Rozwoju Personalnego GANESA usług każdy z uczestników po zakończeniu szkolenia otrzyma do wypełnienia ankietę ewaluacyjną wszechstronnie badającą poziom zadowolenia z uczestnictwa w zajęciach. W przypadku jakichkolwiek pytań pozostaje do Państwa dyspozycji zespół Instytutu: 5
Monika Kobza Tel. 58 719 60 25 Kom. 696 137 314 mkobza@ganesa.pl Krystyna Kubiak Tel. 58 719 60 25 Kom. 660 668 777 kkubiak@ganesa.pl 6