Motto: Nie każde dane to informacja, nie każda informacja to wiedza, wiedzieć nie znaczy zrozumieć, a zrozumienie to jeszcze nie mądrość. - Clifford Stoll Digitalizacja kart rejestracyjnych bezrobotnych jako aspekt innowacyjności administracji publicznej 1
1. ADRESACI SZKOLENIA Niniejszą ofertę szkolenia dedykujemy Kadrze Kierowniczej, Pracownikom Składnic Akt i Archiwów oraz wszystkim zainteresowanym Pracownikom Urzędów Pracy. 2. CEL SZKOLENIA Szkolenie ma na celu doskonalenie kompetencji pracowniczych i zdobycie praktycznych umiejętności dotyczących digitalizowania kart osób bezrobotnych na stanowisku pracy archiwisty. Uczestnicy szkolenia szczegółowo zapoznają się z głównymi zadaniami stanowiskowymi jakie są niezbędne do rozpoczęcia procesu digitalizacji Poznają możliwości digitalizacyjne i zobaczą różnice jakie daje im rynek w doborze możliwości digitalizacyjnych Uczestnicy szkolenia nabędą umiejętności planowania procesu digitalizacji oraz warsztat do codziennej pracy na tym stanowisku. Na szkoleniu zostaną wykorzystane zadania zespołowe i indywidualne, które w łatwy i przyjemny sposób pozwolą pogłębić dotychczasową wiedzę oraz umiejętności przetwarzania zagadnień związanych z digitalizacją 2
3. ORGANIZACJA SZKOLENIA TERMIN SZKOLENIA: 04-05 grudnia 2017r. MIEJSCE SZKOLENIA: LICZBA GODZIN DYDAKTYCZNYCH: TORUŃ 14 GODZIN SZKOLENIE Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV cena brutto za osobę 1 270,00 zł 1 370,00 zł 1 470,00 zł 1 070,00 zł wykłady + ćwiczenia materiały dydaktyczne pokój 2-osobowy pokój 1-osobowy dzień wcześniej bez noclegu nocleg pokój 2-osobowy wyżywienie serwis kawowy zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne ze wzorem MEN opieka organizatora ubezpieczenie NNW 4. PROGRAM SZKOLENIA 1. Archiwizacja i digitalizacja kart rejestracyjnych Podstawowe zagadnienia związane z archiwizacją Podstawowe zagadnienia związane z digitalizacją Przepisy prawne regulujące omawiane zagadnienia Planowanie procesu digitalizacji najważniejsze etapy Ćwiczenia grupowe 2. Metody wdrożenia digitalizacji Zasoby własne 3
Outsourcing Hybryda 3. Program digitalizacji kluczem do sukcesu Jaki program jest najlepszy? Jakie moduły powinien zawierać program? Ćwiczenia grupowe 4. Digitalizacja krok po kroku cz. I Przygotowanie kart rejestracyjnych Skanowanie Rejestrowanie Sprawdzanie poprawności skanu Składanie kart 5. Digitalizacja krok po kroku cz. II Zakładanie paczek i paczkowanie kart Plombowanie Protokoły Przekazanie dokumentów do magazynu zewnętrznego 6. Zagrożenia w realizacji digitalizacji Ćwiczenia grupowe Zakończenie 5. METODY NAUCZANIA prezentacja, dyskusja, praca w grupach, praca indywidualna, ćwiczenia, symulacja, analiza przypadku. 4
6. KADRA TRENERSKA Magdalena Ostapkowicz - administratywista. Pracuje jako koordynator składnicy akt w Gdańskim Urzędzie Pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego. Pracę magisterską poświeciła zagadnieniom prawa administracyjnego. Doświadczony pracownik z ponad 20 - letnim stażem w Publicznych Służbach Zatrudnienia na wielu płaszczyznach zadaniowych. Lubiąca innowacyjność oraz nowe wyzwania płynące z dynamiki rozwoju administracji publicznej. Istnieje możliwość konsultacji indywidualnych i rozmów z uczestnikami w formie luźnych dyskusji po zajęciach. Trener jest cały czas do dyspozycji grupy 5
7. PLAN SZKOLENIA I DZIEŃ 10:30 12:45 rozpoczęcie szkolenia/zajęcia 12:45 13:00 przerwa kawowa 13:00 14:30 zajęcia 14:30 15:30 przerwa obiadowa 15:30 17:00 zajęcia 17:00 19:00 czas wolny 19:00 kolacja* II DZIEŃ 7:15 8:30 śniadanie* 8:30 10:00 zajęcia 10:00 10:15 przerwa kawowa 10:15 11:45 zajęcia 11:45 12:00 przerwa kawowa/wymeldowanie* 12:00 14:15 zajęcia / zakończenie 14:15 obiad *dla osób, które korzystają z noclegu 8. INFORMACJE DODATKOWE O SZKOLENIU 1. Każdy z uczestników po zakończeniu szkolenia otrzyma zaświadczenie zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622). 2. W dbałości o jak najwyższą jakość świadczonych przez Instytut Rozwoju Personalnego GANESA usług każdy z uczestników po zakończeniu szkolenia otrzyma do wypełnienia ankietę ewaluacyjną wszechstronnie badającą poziom zadowolenia z uczestnictwa w zajęciach. W przypadku jakichkolwiek pytań pozostaje do Państwa dyspozycji zespół Instytutu: Rafał Niedźwiecki Tel. 58 768 58 26 Kom. 606 848 049 rniedzwiecki@ganesa.pl Karolina Kwiatkowska Tel. 58 768 58 26 Kom. 666 357 213 kkwiatkowska@ganesa.pl 6