P R O T O K Ó Ł NR 7)2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 15 lutego 2017 roku OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 8. Grażyna Wilk kierownik Działu Windykacji i Planowania 9. Magdalena Roznoch kierownik Administracji nr 2 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej dysponowania nieruchomościami, położonymi przy ul. Dziewińskiej, Kaliskiej oraz Smólskiej, oznaczonymi w ewidencji gruntów, jako działki nr 47 KM 75, nr 49 KM 75 i nr 48 KM 75 oraz nieruchomościami oznaczonymi w ewidencji gruntów,jako działki nr 117/4 KM 78 i nr 130 KM 78 we Włocławku na cele budowlane: Budowa osiedlowej sieci ciepłociągu wraz z przyłączami oraz montażem indywidualnych węzłów cieplnych w budynkach przy ul. Dziewińskiej, Kaliskiej oraz Smólskiej likwidacja grupowego węzła cieplnego ul. Dziewińska 9 A. 2. Przyjęcie powierzchni użytkowych lokali mieszkalnych w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10. 1
III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji o rozliczeniu nadpłaty wynikającej z rozliczenia kosztów ciepła dla lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2. Podjęcie decyzji o zmianie wysokości stawki funduszu remontowego wynajmowanych pomieszczeń, adaptowanych na cele mieszkalne w budynku mieszkalnym przy ul. Arentowicza 6. 3. Podjęcie decyzji o zawarciu umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul.. z P. Anną U., zam. ul. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Fredry 14 kl. I / lokale nr 1 29 /. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni 1) Uchwałą nr 61)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na podstawie 133 ust.2 pkt. 1 w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Karoliny K., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego oznaczonego nr.. w budynku przy ul. 2) Uchwałą nr 62)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na podstawie 133 ust.2 pkt. 1 w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Macieja G., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego oznaczonego nr.. w budynku przy ul Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 63)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Marka U., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 64)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Jerzego B., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2
3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 65)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Grażyny B., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 66)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 24.01.2017 r. członka P. Marii F., ostatnio zamieszkałej ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 67)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 19.12.2016 r. członka P. Ryszarda S., ostatnio zamieszkałego ul. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 68)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 16.01.2017 r. członka P. Zdzisława Sz., ostatnio zamieszkałego ul 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Zuzanna Cz. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa darowizny. 2) P. Anna P., Sylwia W., Karolina Z. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu rejonowego. 3) P. Jan B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 4) P. Dorota M. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa zamiany. 3
Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej dysponowania nieruchomościami, położonymi przy ul. Dziewińskiej, Kaliskiej oraz Smólskiej, oznaczonymi w ewidencji gruntów jako działki nr 47 KM 75, nr 49 KM 75 i nr 48 KM 75 oraz nieruchomościami oznaczonymi w ewidencji gruntów jako działki nr 117/4 KM 78 i nr 130 KM 78 na cele budowlane: Budowa osiedlowej sieci ciepłociągu wraz z przyłączami oraz montażem indywidualnych węzłów cieplnych w budynkach przy ul. Dziewińskiej, Kaliskiej oraz Smólskiej likwidacja grupowego węzła cieplnego ul. Dziewińska 9 A. Po rozpatrzeniu pisma firmy IZOL Sp. z o.o. ul. Łęgska 51 b we Włocławku, 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, jako współwłaściciel nieruchomości położonych przy ul. Dziewińskiej 5/7 dz. nr 47 KM 75, Smólskiej 4 dz. nr 49 KM 75, Smólskiej 6 dz. nr 48 KM 75 i dz. nr 117/4 KM 78, Smólskiej 9 dz. nr 130 KM 78 we Włocławku, Uchwałą nr 69)2017 wyraża zgodę na: 1) dysponowanie w/w nieruchomościami na cele budowlane: Budowa osiedlowej sieci ciepłociągu wraz z przyłączami oraz montażem indywidualnych węzłów cieplnych w budynkach przy ul. Dziewińskiej, Kaliskiej oraz Smólskiej likwidacja grupowego węzła cieplnego ul. Dziewińska 9 A na czas budowy sieci cieplnej i przyłączy cieplnych wraz z akceptacją trasy projektowanego ciepłociągu dla MPEC Sp. z o.o. 2) ewentualną wycinkę lub przesadzenie drzew i krzewów kolidujących z planowanym przebiegiem trasy ciepłociągu i przyłączy cieplnych, po uzgodnieniu z działem Zieleni SM Południe, 3) montaż węzłów cieplnych w budynkach przy ul. Dziewińskiej 5/7, Smólskiej 4, Smólskiej 6 i Smólskiej 9 oraz remont wyznaczonych pomieszczeń dla potrzeb węzłów cieplnych i dostosowanie ich do obowiązujących wymogów, po uzgodnieniu terminu z Działem ZKI SM Południe. 2. Przyjęcie powierzchni użytkowych lokali mieszkalnych w budynku przy ul.gałczyńskiego 10. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 70)2017 przyjmuje powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10, wynikającą z pomiarów rzeczywistych, dokonanych w oparciu o normę PN ISO 9836:1997. Załącznik nr 1 do uchwały stanowi zestawienie powierzchni lokali mieszkalnych, piwnic oraz pomieszczeń przynależnych w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10 z dnia 15.02.2017 r. 4
Ad. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji o rozliczeniu nadpłaty wynikającej z rozliczenia kosztów ciepła dla lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na posiedzeniu w dniu 15.02.2017 r., działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 71)2017 podejmuje decyzję o rozliczeniu nadpłaty wynikającej z rozliczenia kosztów ciepła dla lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. w kwocie 761,30 zł, pomiędzy dłużnika P, a nabywcę lokalu P.. w następujący sposób: P przypada kwota 227,36 zł za okres od 1.01.2016 r. do 19.04.2016 r. P przypada kwota 533,94 zł za okres od 20.04.2016 r. do 31.12.2016 r. Uzasadnienie: W związku z zadłużeniem lokal nr.. w budynku przy ul.. został sprzedany w drodze licytacji komorniczej w dniu 09.11.2015 r.: - dłużnik P.. - osoba przejmująca lokal P.. Prawomocne przysądzenie własności w/w lokalu nastąpiło dnia 20.04.2016 r. (postanowienie Sądu Rejonowego we Włocławku Wydział I Cywilny z dnia 01 marca 2016 r. sygn. akt. Kwota nadpłaty z tytułu rozliczenia kosztów ciepła wynosi 761,30 zł i obejmuje okres od 1.01.2016 r. do 31.12.2016 r. 2. Podjęcie decyzji o zmianie wysokości stawki funduszu remontowego wynajmowanych pomieszczeń, adaptowanych na cele mieszkalne w budynku przy ul. Arentowicza 6. 1) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 72)2017 podejmuje decyzję o zwiększeniu wysokości stawki funduszu remontowego pomieszczenia wynajmowanego przez P. Jadwigę R., zam. ul.., adaptowanego na cele mieszkalne z kwoty 1,57 zł./ m² na kwotę 1,77 zł./m² od dnia 01.03.2017 r. 2) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 73)2017 podejmuje decyzję o zwiększeniu wysokości stawki funduszu remontowego, pomieszczenia wynajmowanego przez P. Franciszka A., zam. ul.., adaptowanego na cele mieszkalne z kwoty 1,57 zł./m² na kwotę 1,77 zł./m² od dnia 01.03.2017 r. 5
3. Podjęcie decyzji o zawarciu umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul. Kaliskiej 87 A z P. Anną U., zam. ul 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 74)2017 podejmuje decyzję o zawarciu umowy najmu lokalu użytkowego o pow. 19,7 m², znajdującego się przy ul. Kaliskiej 87 A z P. Anną U., zam. ul.., z przeznaczeniem na działalność rachunkowo księgową od dnia 01.03.2017 r. Ustala się wysokość stawek odpłatności: 12,40 zł/m² eksploatacja, 3,77 zł/m² c.o., pozostałe media wg wskazań liczników. Z uwagi na adaptację pomieszczenia zawiesza się opłatę eksploatacyjną przez pierwszy miesiąc działalności. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Fredry 14 kl. I / lokale nr 1 29 /. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 75)2017 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Fredry 14 kl. I /lokale nr 1 29 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.03.2017 r. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 6 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 7/2017 z dnia 15.02.2017 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego, Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 6