Protokół nr 8 zebrania Rady Pedagogicznej z 1 lutego 2019 roku. Przewodnicząca Rady Pedagogicznej dyrektor Jolanta Ruła powitała wszystkich zgromadzonych i poinformowała, iż bieżące zebranie ma charakter analityczny. Na wstępie zebrania komisja skrutacyjna przeliczyła ilość obecnych nauczycieli oraz wychowawców i stwierdziła, że Rada Pedagogiczna jest władna podejmować uchwały. Wszyscy jednogłośnie zatwierdzili protokół nr 7 z zebrania Rady Pedagogicznej w dniu 4 stycznia 2019r. Porządek zebrania : 1. Wydłużenie etapu edukacyjnego- uchwały- 592-597/ 2019. 2. Analiza realizacji zadań zespołów powołanych przez Radę Pedagogiczną- 3. Sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego za pierwszy semestr roku szkolnego 2018/19. 4. Nowa organizacja pracy zespołów wychowawczych. 5. Zmiana organizacji pracy szkół. 6. Analiza realizacji programu naprawczego Podniesienie jakości nauczania i rewalidacji w ośrodku. 7. Zmiany w WSO- uch.598. 8. Okresowa analiza bezpieczeństwa i higieny pracy za I semestr roku szkolnego 2018/2019. 9. Informacja o wynikach kontroli zarządczej za 2018rok omówienie identyfikacji ryzyka. 10. Fundusz socjalny informacja o wydatkach w 2019r. 11. Komunikaty i wnioski. Koleżanka A. Zgoła w imieniu kol. A Gockiego poprosiła o przedstawienie i zatwierdzenie Programu szkolenia z umiejętności wiadomości żeglarskich. Porządek obrad został zatwierdzony jednomyślnie. Ad 1 Pani Dyrektor J. Ruła poprosiła wychowawcę klasy 3c - panią Renatę Flieger-Nowaczyk o przedstawienie opinii w sprawie wydłużenia etapu edukacyjnego dla uczennicy klasy 3c Szkoły Podstawowej nr 113- Otylii Niemiec. Do wniosku dołączono prośbę rodziców i opinię zespołu ds. Indywidualnego Programu Edukacyjno- Terapeutycznego sporządzoną przez wychowawcę w/w uczennicy. uchwały w ramach kompetencji opiniodawczych. Rada Pedagogiczna jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię- uchwała nr 592/2019 - o wydłużeniu etapu edukacyjnego dla uczennicy klasy 3c szkoły podstawowej, co stanowi załącznik nr 1. 1
Następnie dyr. J. Ruła poprosiła panią M. Magnuszewską o przedstawienie zebranym opinii o wydłużenie etapu edukacyjnego dla uczennicy klasy 3e Szkoły Podstawowej nr 113 Aleksandry Michalak. Do wniosku dołączono prośbę rodziców i opinię zespołu ds. IPET. uchwały w ramach kompetencji opiniodawczych. Rada Pedagogiczna jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię- uchwała nr 593/2019- o wydłużeniu etapu edukacyjnego dla uczennicy klasy 3c szkoły podstawowej- co stanowi załącznik nr 2. W dalszej kolejności pani Maria Magnuszewska przedstawiła zebranym opinię zespołu ds. IPET w sprawie wydłużenia etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3e Szkoły Podstawowej nr 113- Olafa Seskowicza. Do wniosku dołączono prośbę rodziców i opinię zespołu ds. IPET. uchwały w ramach kompetencji opiniodawczych. Rada Pedagogiczna wyraziła pozytywną opinię ( przy 2 głosach wstrzymujących się )- uchwała nr 595/2019- o wydłużeniu etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3e szkoły podstawowej, co stanowi załącznik nr 3. Następnie pani Renata Flieger Nowaczyk przedstawiła zebranym opinie zespołu ds. IPET w sprawie wydłużenia etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3c Szkoły Podstawowej nr 113 - Michała Derezińskiego. Do wniosku dołączono prośbę rodziców i opinię zespołu ds. IPET. uchwały w ramach kompetencji opiniodawczych. Rada Pedagogiczna wyraziła pozytywną opinię ( przy 2 głosach wstrzymujących się )- uchwała nr 596/2019- o wydłużeniu etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3c szkoły podstawowej, co stanowi załącznik nr 4. Kol. Marta Osses przedstawiła zebranym opinię zespołu ds. IPET w sprawie wydłużenia etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3a Szkoły Podstawowej nr 113 Oskara Opońskiego. Do wniosku dołączono prośbę rodziców i opinię ds. IPET. uchwały w ramach kompetencji opiniodawczych. Rada Pedagogiczna wyraziła pozytywną opinię( przy 2 głosach wstrzymujących się) - uchwała nr 597/2019- o wydłużeniu etapu edukacyjnego dla ucznia klasy 3a szkoły podstawowej, co stanowi załącznik nr 5. 2
Ad 2 Kolejny punkt zebrania dotyczył analizy realizacji zadań zespołów powołanych przez Radę Pedagogiczną. Koordynatorzy zespołów przedmiotowych i problemowych przedstawili efekty pracy i rekomendacje na II semestr 2018/2019. Dyrektor J. Ruła przypomniała o konieczności przesłania planów naprawczych przez nauczycieli. Ad 3 Następnie Dyrektor OSW poprosiła o odczytanie sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego za pierwszy semestr roku szkolnego 2018/19: a)v-ce Dyrektor ds. Szkoły Podstawowej T. Hylla odczytała wnioski z nadzoru pedagogicznego- załącznik nr 6. b) V-ce Dyrektor ds. Szkół Ponadpodstawowych i Gimnazjum poinformowała zebranych o kontrolach odbywających się na terenie szkół OSW ( dzienników, planów dydaktycznych, PZO, pomocy psychologiczno-pedagogicznej i pracy kół zainteresowań, dokumentacji zajęć rewalidacyjnych, poziomu dyscypliny pracy nauczycieli, obserwacje i hospitacje zajęć) co stanowi załącznik nr 7. V-ce Dyrektor A. Piechowiak przedstawiła efekty i zwróciła uwagę na następujące sprawy: - należy na bieżąco odnotowywać w e-dzienniku frekwencje uczniów, - traktować e- dziennik jako narzędzie do komunikowania się - niezwłocznie przeprowadzić ewaluacje pracy własnej, opracować plany naprawcze i uwzględnić je w planach dydaktycznych. -dokonać ewaluacji przedmiotowych zasad oceniania zgodnie z WZO, -dzienniki zajęć specjalistycznych musza zawierać kompletne informacje o uczniach, a po każdym semestrze należy opisać efekty oraz rekomendacje do dalszej pracy, - w dziennikach kół zainteresowań należy niezwłocznie uzupełnić programy, -w planach zajęć rewalidacyjnych należy na bieżąco określać stopień opanowania przez ucznia kształtowanych umiejętności oraz niezwłocznie dokonać ewaluacji i wskazać rekomendacje na kolejny semestr, -należy pamiętać, że konsekwentne oddziaływania wszystkich nauczycieli przyczynią się do przestrzegania przez uczniów obowiązujących zasad, -nauczyciele powinni częściej kontrolować zeszyty uczniów i wdrażać ich do systematycznego i starannego prowadzenia, -należy konsekwentnie odnotowywać nieobecność uczniów na lekcji, - zachęcać rodziców do korzystania z e-dziennika. Rekomendacje nadzoru pedagogicznego na II semestr roku szkolnego 2018/2019: 3
a. Rzetelnie prowadzić dokumentację w e-dzienniku, ponieważ jest on jedyną forma dokumentowania przebiegu procesu dydaktycznego. b. Dokonać ewaluacji Wewnątrzszkolnych Zasad Oceniania z uwzględnieniem nowych przepisów prawa, dokonać ewaluacji przedmiotowych zasad oceniania i motywować uczniów do zwiększonego wysiłku w nabywaniu nowych umiejętności. c. Systematycznie dokumentować postępy edukacyjne uczniów poprzez ocenianie i opisywanie efektów w zakresie rewalidacji i pomocy psychologiczno pedagogicznej. c) V-ce Dyrektor ds. Wychowania J. Niewiadomski przedstawił sprawozdanie z pracy internatu w następujących obszarach- załącznik nr 8: - hospitacje doradczo doskonalące zajęć programowych, - przeglądy internatu, - obserwacje bieżące. Rekomendacje na II semestr 2018/2019: - zmienić zasady funkcjonowania zespołów wychowawczych - efektywnie wykorzystać zajęcia pokazowe w ramach samokształcenia - konsekwentnie realizować działania w zakresie dbania przez wychowanków o porządek i estetykę pomieszczeń internatu - w dalszym ciągu egzekwować od wychowanków pełnego przestrzegania regulaminu, w tym szczególności zakazu samowolnego oddalania się od grupy i opuszczania terenu ośrodka. - należy zaktywizować wychowawców do korzystania ze wszelkich kanałów przekazywania informacji,zwłaszcza e-dziennika oraz poczty wewnętrznej. Ad 4 Następnie dyrektor J. Ruła przedstawiła nową organizację pracy zespołów wychowawczych, która będzie wyglądała następująco: - w miejsce 27 zespołów powołano 3 zespoły ( 2 zespoły na poziomie szkoły podstawowej oraz 1 na poziomie szkół ponadpodstawowych ) -ustalono stałe cykliczne godziny spotkań zespołów wychowawczych: 8II, 8III, 5IV, 10V, 31V - godz. 14:00 - kierowanie zespołami powierzono koordynatorom, których wspomagać będą v-ce dyrektorzy 1-szy zespół szkoła podstawowa klasy 1-4 koordynator kol. M. Komisarek- opiekun T. Hylla- miejsce spotkań świetlica internatu 2-gi zespół nauczyciele klas i świetlic klasy 5-8- koordynator K. Książczak- opiekun Jerzy Niewiadomski- miejsce spotkań pokój nauczycielski w internacie 3-ci zespół- gimnazjum,szkoła ponadpodstawowa- koordynator O.Krzyżańska- opiekun A. Piechowiak miejsce spotkań pokój nauczycielski, duża szkoła. 4
- zrezygnowano z kart pomocy wychowankom, na rzecz szczegółowych protokołów ze spotkań zawierających wnioski podjęte na posiedzeniach tych zespołów: protokoły pozostają w zespole - w pełnym zakresie realizować zadania postawione przed zespołami wychowawczymi, w tym również na posiedzeniach zespołów uzgadniać oceny z zachowania, a także wspólnie wypracowywać jednolite oddziaływania wychowawcze wobec wychowanków. Ad 5 V-ce Dyrektor A. Piechowiak przedstawiła zmianę przydziału godzin od 28.01.2019. 26.04.2019 w związku ze zmianą planu klasy TSIV, która dotyczy nauczycieli: L. Andrzejewskiej, M. Gibowskiej, M. Kopczyńskiej Urbaniak, Z. Kuźmy, B. Pudełko, W. Orłowskiego - załącznik nr 9. Ad 6 V-ce dyrektor T. Hylla zanalizowała realizację programu naprawczego Podniesienie jakości nauczania i rewalidacji w ośrodku załącznik nr 10. Ad 7 W dalszej kolejności kol. B. Pudełko zapoznał zgromadzonych z arkuszem zmian w Zasadach Wewnątrzszkolnego Oceniania Uczniów (ZWOU) załącznik nr 11. Rada Pedagogiczna w ramach kompetencji opiniodawczych jednogłośnie uchwaliła zmiany w tekście ZWOU zgodnie z propozycją zespołu do spraw WSO- uchwała nr 598/2019. Przewodnicząca RP poprosiła zespół ds. WSO o ujednolicenie dokumentu. Ad 8 W dalszym punkcie spotkania pani dyrektor J. Ruła w imieniu pani Eweliny Borko starszy inspektor ds. bhp przedstawiła zebranym analizę bezpieczeństwa i higieny pracy za pierwszy semestr roku szkolnego 2018/19 załącznik nr 12. Systematycznie przeprowadzane są szkolenia wstępne pracowników, a także osób skierowanych przez sąd w celu odrobienia zasadzonych godzin na rzecz naszej placówki oświatowej. W pierwszym semestrze doszło do jednego wypadku pracownika w pracy. Plan działań poprawiających stan bhp na kolejny semestr: - dokonanie kolejnej próbnej ewakuacji w losowo wybranym budynku - szkolenie z zasad udzielania pierwszej pomocy dla nowo zatrudnionych pracowników - aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego 5
- przegląd dokumentów i stanu maszyn używanych w Ośrodku. Ad 9 Przewodnicząca Rady Pedagogicznej poinformowała zebranych o wynikach ankiety kontroli zarządczej za 2018 rok załącznik 13. Wątpliwości w ankiecie wzbudziło pytanie dotyczące rejestru ryzyk. W związku z tym V-ce dyrektor T. Hylla przedstawiła opracowany rejestr ryzyk, który zostanie umieszczony w agencji. Ad 10 V-ce dyrektor J. Niewiadomski przedstawił komunikat komisji socjalnej, który jest taki sam jak w roku ubiegłym- załącznik nr 14. Ad 11 Komunikaty i wnioski : a. Pani dyrektor J. Ruła przeczytała list z podziękowaniami za film Triumf z Biura Kultury i Dziedzictwa Narodowego. b. Kol. A. Zgoła w imieniu kol. A. Gockiego przedstawiła Ramowy program szkolenia z umiejętności i wiadomości żeglarskich realizowany w ramach zajęć pozalekcyjnych i poprosiła członków RP o jego zatwierdzenie załącznik nr 15. Rada Pedagogiczna jednogłośnie zatwierdziła powyższy program. c. W kadrach są do odebrania Pity. d. W czasie nieobecności dyr. J. Ruła obowiązki pełnić będzie dyrektor S. Mroczek. Dyrektor Jolanta Ruła zakończyła zebranie Rady Pedagogicznej. Protokołowała Ewa Jawgiel 6