ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji usługi analizy i oceny merytorycznej wniosków o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wniosków o wsparcie pomostowe na rzecz Uczestników projektu ogłoszone w dniu 12.02.2013 w Gdańsku 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdaosk www.rigp.pl 2. OGÓLNE INFORMACJE O ZAMÓWIENIU: Zapytanie ofertowe jest składane w ramach projektu Na pomoc pracy-niwelowanie negatywnych skutków procesów restrukturyzacyjnych w województwie pomorskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez Województwo Pomorskie poprzez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w partnerstwie z konsorcjum, w skład którego wchodzą: - Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza z siedzibą w Gdaosku - Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczośd Oddział w Gdaosku. Ww. projekt, w tym również wynagrodzenie za usługi objęte niniejszym zapytaniem ofertowym, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Czas realizacji projektu: 01.11.2012-31.12.2014. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 3.1. Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r. 3.2. Zapytanie ofertowe zamieszczane jest na stronie internetowej Partnera Wiodącego RIGP www.rigp.pl w siedzibie RIGP w Gdaosku przy ul. Dyrekcyjnej 7 oraz kierowane jest do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, prowadzących usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 4.1 Według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówieo: CPV 79314000-8 Usługi biznesowe w zakresie analizy możliwości wykonawczych. 4.2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na ocenie możliwości realizacji złożonych przez Uczestników Projektu wniosków o wsparcie finansowe (jednorazową dotację inwestycyjną i podstawowe wsparcie pomostowe) na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym biznes planów. Ocena wniosków dokonywana będzie w oparciu o przygotowany przez realizatorów projektu arkusz oceny i zgodnie z zasadami oceny wniosków, które obowiązują w projekcie( na podstawie Regulaminu przyznawania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości). Przewidywana łączna liczba oceny wniosków i bizne splanów złożonych przez Uczestników projektu to 350 sztuk. Średnio jeden ekspert otrzyma do oceny i analizy ok. 70 wniosków z biznes planami i wsparciem pomostowym. Zamawiający zapewni odpowiednio arkusze oceny i dostęp do innych niezbędnych dokumentów. Celem przeprowadzenia analizy i oceny złożonych wniosków i biznes planów jest udzielenie wsparcia finansowego w postaci dotacji inwestycyjnej na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wsparcia pomostowego w bieżącej działalności gospodarczej nowo utworzonej działalności. Ocenione przez ekspertów wnioski i biznes plany zostaną poddane procedurze wyboru przez Komisję Oceny Wniosków. Szczegóły dotyczące procedury oceny wnioskow dostępne są w Regulaminie przyznawania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości na stronie www.defs.pomorskie.eu (poprzez kliknięcie logo Na pomoc pracy ). Ilekrod w niniejszym dokumencie jest mowa o Uczestniku Projektu lub Uczestniku, należy przez to rozumied - osobę zakwalifikowaną do Udziału w Projekcie, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługi, będące przedmiotem postępowania realizowane będą w okresie od 10.03.2013 do 01.10.2013 r. sukcesywnie do procesu składania biznesplanów przez Uczestników Projektu. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy posiadają udokumentowane: a) wykształcenie wyższe b) doświadczenie w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej: min 2 lata w okresie 5 lat od daty ogłoszenia postępowania, c) świadczenie usług związanych z rozwojem przedsiębiorczości w min. 3 projektach współfinansowanych z UE lub innych źródeł międzynarodowych realizujących tematykę przedsiębiorczości. d) Doświadczenie w przeprowadzaniu ocen w wymiarze min. 20 wniosków o wsparcie finansowe wraz z biznes planami potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. kopiami umów z realizacji tego działania, referencjami ) w okresie ostatnich 2 lat. 7. WYKAZ OŚWIADCZEO, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien złożyd dokumenty: a) życiorys zawodowy- podpisany- wraz z kserokopią dyplomu uczelni wyższej. b) wypełnioną tabelę zgodnie z załącznikiem nr.1 poświadczającą doświadczenie w realizowaniu usług w zakresie rozwoju przedsiębiorczości w projektach współfinansowanych z UE lub innych źródeł międzynarodowych realizujących tematykę przedsiębiorczości w rozumieniu określonym poniżej w pkt. 8. c) potwierdzone odpowiednimi dokumentami - ocena min 20 wniosków o wsparcie finansowe wraz z biznesplanami w okresie ostatnich 3 latach. d) oświadczenie o braku powiązao kapitałowych lub osobowych z Regionalną Izbą Gospodarczą Pomorza z siedzibą w Gdaosku lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązao w jej imieniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w niniejszym postępowaniu (zał. nr 2). Nie spełnienie jednego z powyższych warunków skutkuje nieważnością oferty i wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.
8. OPIS KRYTERIÓW WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert będzie dokonywana według następujących kryteriów Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie w punktach 1. cena usługi brutto za 1 analizę merytoryczną i ocenę wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wniosku o wsparcie pomostowe 100 Razem: 100 Kryterium oceny ofert i ich znaczenie: 1. Cena 100 pkt. Ocena punktowa poszczególnych cen dokonana będzie wg. wzoru: Cena najniższa jednej analizy merytorycznej i oceny wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wniosku o wsparcie pomostowe x 100 pkt. Cena badanej jednej analizy merytorycznej i oceny wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wniosku o wsparcie pomostowe 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Oferowana cena stanowi cenę całkowitą brutto. Wykonawca ponosi w swoim zakresie koszty dojazdu do Stacjonarnego Centrów Wsparcia w Gdaosku ul. Wały Piastowskie 1 Cena musi zawierad wszystkie elementy zapytania. Cena musi byd podana w PLN cyfrowo. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę prosimy składad w terminie do 28.02.2013 do godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Stacjonarne Centrum Wsparcia ul. Wały Piastowskie 1
Zieleniak p. VIII, pk. 812 (osobiście lub drogą pocztową) lub drogą elektroniczną w formie skanu na adres e-mail:napomocpracy@rigp.pl 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2013 o godz. 13.30 w siedzibie Stacjonarnego Centrum Wsparcia, ul Wały Piastowskie 1 budynek Zieleniak p. VIII pok. 812. Analizy ofert i wyboru oferentów dokona na zamkniętym posiedzeniu Komisja Zamawiającego. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub listownie o wyniku postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. 11. OPIS SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERT 1. Oferta winna byd sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania, w szczególności w ofercie powinna byd podana cena opracowania 1 analizy merytorycznej i oceny wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wniosku o wsparcie pomostowe. 2. Oferta winna byd sporządzona w języku polskim, na maszynie lub komputerowo. 3. Oferta winna byd podpisana. Do oferty należy dołączyd wypełnione i podpisane załączniki nr 1i 2 do niniejszego zapytania. 4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania usługi, będącej przedmiotem zapytania osobom trzecim; oferty mogą składad wyłącznie osoby, które będą osobiście realizowały zadanie. 6. Zamawiający nie przewiduje zapytania ofertowego uzupełniającego. 7. Wykonawca może wprowadzid zmiany lub wycofad złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Termin obowiązywania Oferty wynosi 30 dni. 12. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający podpisuje umowę o dzieło z wybranym wykonawcą/wybranymi wykonawcami, tj. z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty). Zamawiający planuje dokonanie wyboru 5 ofert. 2. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 3. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał
przeznaczyd na sfinansowania zamówienia, Zamawiający może podjąd negocjacje z wybranym wykonawcą w zakresie ceny. 4. Zamawiający zastrzega prawo powierzenia Wykonawcy mniejszej liczby ocen, niż objęta Ofertą, lub negocjowania większej liczby ocen. Zgodnie z niniejszym zapytaniem każda oferta obejmuje wykonanie 70 ocen. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Ewelina Barnat -Prokopiuk - Administrator SCW Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza w Gdaosku Stacjonarne Centrum Wsparcia 80-855 Gdaosk, ul. Wały Piastowskie 1 VIII p. pok. 812. Tel. 58/307 45 38 e-mail: e.barnat-prokopiuk@rigp.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - doświadczenie w realizowaniu usług wspierających rozwój przedsiębiorczości w projektach i w prowadzeniu działalności gospodarczej Wykaz projektów w przedmiotowym zakresie zapytania Lp. Tytuł projektu/działanie /Realizator Termin realizacji Zakres działania rodzaj usług świadczonych przez Wykonawcę w Projekcie 1. 2. 3. 4. 5. Wykaz posiadanego doświadczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat: Lp. Nazwa firmy; Nr NIP Okres prowadzonej działalności Przedmiot działalności 1. 2. Oświadczam, że: 1) Posiadam kwalifikacje do wykonywania określonych czynności, jeżeli inne przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania (zgodnie z pkt. pkt. 4,6), 3) spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. Dnia.2013 roku.. Podpis oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAO Z BENEFICJENTEM Oświadczam, iż nie jestem powiązana osobowo lub kapitałowo z Regionalną Izbą Gospodarczą Pomorza z siedzibą w Gdaosku lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w jej imieniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w niniejszym postępowaniu szczególności poprzez: Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Dnia.2013 roku.. Podpis oferenta